В QuickBooks Online у вас может быть характеристика «Расчет заработной платы», которая может сэкономить ваши усилия и деньги. От введение платежной ведомости в QuickBooks Online, вы указываете, кто должен платить налоговые декларации по заработной плате, налоги на заработную плату и подавать налоги. QuickBooks рекомендует, пожалуй, самые следующие ответы о зарплате:
- Расширенный расчет заработной платы.
- Базовая заработная плата.
- Вспомогательная заработная плата.
Мы покажем вам, как легко создать платежную ведомость в QuickBooks Online.
Время, которое вам понадобится для расчета заработной платы, будет зависеть от вашего набора сотрудников. Чтобы сэкономить вам время, вам нужно будет заранее подготовить пару полезных знаний.
Ниже приведен список флажков, который вы сможете использовать, чтобы убедиться, что у вас есть все данные, которые вам понадобятся. Мы начнем с данных о работодателях, после чего поговорим о советах, касающихся ввода заработной платы в онлайн-систему расчета заработной платы QuickBooks.
Информация о работодателе
- Информация о банковском счете - Полное количество маршрутов и сбор данных о банковском счете, с которого вы собираетесь писать тесты для расчета заработной платы, а также для выставления счетов по налогу на заработную плату.
- Компенсация работникам - Почасовая оплата, оплата, вознаграждения, комиссионные, инструкции и некоторые другие выплаты, которые вы даете своим представителям. Чтобы получить дополнительную информацию о том, как лучше всего принять решение, вам придется предлагать формы оплаты.
- Выплаты работникам - Медицинское и стоматологическое страхование, 401 (ok), пенсионные планы, средства ухода за собой / сгоревшие средства ухода или гибкий счет расходов (FSA). Чтобы узнать больше о том, как лучше всего принять решение о типах льгот, которые вы должны будете предложить, ознакомьтесь с преимуществами наших сотрудников напрямую
- Различные дополнения / вычеты - Денежные средства, компенсация пробега / челнока, членские взносы, увеличение заработной платы.
Информация о сотруднике
- Форма W-4 - При заключении контракта с любым другим консультантом вы хотите, чтобы он заполнил форму W-Four, которая предоставит вам данные об их удержании и другую подходящую информацию, которую вы должны держать в мыслях с целью успешного подтверждения результатов их финансовой оценки.
- Ставка оплаты - Почасовая оплата или оплата, которую вы должны платить каждому консультанту, а также любую похвалу или гонорар, если это важно.
- Отчисления - Обязательства сотрудников по научной защите, пенсионным планам или украшениям.
- График выплат - Это может быть неделя за неделей, каждую неделю, от полумесяца к месяцу или от месяца к месяцу. Вы также можете организовать большое количество планов погашения в рамках соответствия, которое вам нужно в QuickBooks. Например, с малой вероятностью того, что вы просто постоянно платите почасовым сотрудникам, а представителям по погашению - каждую неделю, вы сможете установить любой из этих планов погашения.
- Методика работы по болезни / отпуску и изменение - Если вы предлагаете плохое здоровье / отпускные, вам придется вводить эти знания для каждого консультанта. Как правило, эти часы можно заработать в течение каждого расчетного периода.
- Дата контракта / приема на работу - Дата контракта / найма для каждого работника должна быть введена при настройке финансов.
- Форма авторизации прямого депозита - Вы можете предложить своим представителям мгновенный депозит вместо теста. Чтобы сделать это, вы попросите их завершить мгновенную форму утверждения депозита, которая теперь не просто предоставит вам разрешение на мгновенный депозит на их текущий счет, но дополнительно будет поставляться с текущим счетом и данными курса, которые вы ' Вы собираетесь внести депозит.
Настройка расчета заработной платы в QuickBooks Online
Поскольку у вас может быть лучшая часть советов, которые вам нужны, это действительно идеальная альтернатива, чтобы убрать свои рукава и получить опасность для картин!
Шаг 1. Перейдите в Центр сотрудников
Нажмите на Вкладка "Рабочие" расположен в левой строке меню, как указано в снимок экрана внизу:
Шаг 2: перейдите к настройке расчета заработной платы
В разработке, которую вы только что купили вместе со своим онлайн-клубом QuickBooks, в это время ваш дисплей будет занимать место после единственного экрана внизу. Нажмите кнопку «Получить аранжировку», чтобы перейти к следующему дисплею.
Шаг 3. Ответьте на вопросы о предыдущих платежных ведомостях
При разработке, которую вы переводите на QuickBooks из справочника / устройства автоматического расчета заработной платы, вам нужно будет предоставить дополнительную информацию, чтобы убедиться, что ваша бюрократия W-2 является точной.
Ниже приводится краткое изложение запросов, на которые вам просто нужно будет отреагировать, с временным объяснением каждого.
- Вы платили представителям W-2 в 20XX? - Этот запрос по сути неоспорим как день. Если вероятность того, что вы заплатили представителям за эти 12 месяцев, отсутствует, выберите «Конечно». Если это основной случай, если вы в конечном итоге будете платить сотрудникам в течение этих 12 месяцев, выберите «Нет».
- С какой целью, когда вы сначала запускаете расчет заработной платы с помощью QuickBooks Online Payroll? Укажите дату, когда вы намереваетесь провести первую платежную ведомость в QuickBooks. Варианты, которые отображаются здесь, могут быть основаны на дате предоставления.
- Как вы можете просто платить своим сотрудникам? - Укажите, каким образом вы платили своим сотрудникам за свой справочник / предыдущую систему. Ваш ответ на этот запрос важен с некоторой долей истины, поскольку при малой вероятности того, что вы только что заплатили сотрудникам и удержали гонорары из их зарплат, вам нужно будет предоставить финансовую информацию за год до текущей даты для каждого сотрудника после настраивать.
Шаг 4. Добавьте сотрудников
Нажмите на "Добавить работника», Как показано на скриншоте ниже.
Шаг 5. Заполните информацию о сотруднике
Заполните поля, как показано на скриншоте ниже:
- Информация о удержании сотрудником – Эта информация будет получена из формы W-4, которую мы проверили ранее. Когда вы щелкнете по сигналу карандаша, отобразится показанный выше дисплей.
- График выплат – В раскрывающемся списке выберите план погашения для сотрудника. (т.е. неделя за неделей, каждую пятницу, ежемесячно и т. д.)
- Зарплата сотрудника – Введите в это поле зарплату рабочего.
- Отчисления / взносы сотрудников – Выберите отчисления / взносы для работника, как показано на скриншоте ниже.
- Способ оплаты - В раскрывающемся списке выберите как прямой перевод, так и живой тест. В разработке, в которой вы выбираете прямой депозит, введите информацию о сбережениях сотрудника, в частности, из формы авторизации быстрого прямого депозита, о которой мы уже упоминали.
- Введите данные о заработной плате за текущий год – В разработке, которую вы только что заплатили этому сотруднику за эти 12 месяцев, введите его финансовые данные с начала года из его оставшихся финансов, посмотрите на предмет предыдущего устройства, как показано на экране ниже.
После того, как вы, возможно, выполнили вышеуказанные шаги, проверьте советы и нажмите Готово.
Теперь, когда вы фактически закончили настройку расчета заработной платы, вы можете быть готовы платить своим сотрудникам!
