С развитием технологий также увеличивается использование смартфонов и ноутбуков (настольных компьютеров). Вы можете хранить различные заметки в виде файлов PDF, документов MS Word, файлов .txt, URL-адресов YouTube, HTTP ссылки и т. д. В большинстве случаев вы можете столкнуться с проблемой в отношении правильной организации и хранения документов. Все, что вам нужно, это приложение, которое может работать на вашем смартфон и ноутбук (настольный компьютер), в котором можно хранить все ваши записные книжки. Главное требование заключается в том, что он должен позволять вам получить доступ из любого места и с любого устройства. Это означает, что данные должны синхронизироваться автоматически. Этой цели может служить Evernote.
Что такое Evernote? - и его преимущества для производительности.
Evernote - это кросс-платформенной, Freemium приложение (доступен как в бесплатной, так и в премиум-версии), предназначен для делать заметки, организация и архивирование. За 5 лет он превратился из простого приложения для создания заметок в надежный инструмент, который соединяется со многими другими приложениями для повышения производительности. Приложение позволяет пользователям создавать «заметки». Заметка может быть отформатированным текстом, полной веб-страницей, фотографией, голосовой заметкой или рукописной заметкой «чернилами». К заметкам также можно прикреплять файлы. Блокноты можно добавлять в стопку, в то время как заметки можно сортировать в блокнот, маркировать, комментировать, редактировать, оставлять комментарии, искать и экспортировать как часть блокнота. Evernote поддерживает ряд платформ операционных систем (включая OS X, iOS, Chrome OS, Android, Microsoft Windows,,Windows Phone, BlackBerry 10и WebOS), а также предлагает онлайн синхронизация и услуги резервного копирования. С Evernote Business вы можете работать даже без Интернета. Вот подробности некоторых советов и приемов, которые могут повысить производительность. Эти простые советы помогут вам стать опытным пользователем Evernote от новичка.
№1. Быстрый старт
Лучший способ начать эффективно использовать Evernote - это начать создавать заметки. Заметка - это то, на что она похожа - любая информация, которую вы хотите сохранить на потом. Вот 3 простых шага, чтобы начать создание заметки.
- Создать заметку
- Добавьте контент
- Находите заметки на телефоне и компьютере
№2. Делать заметки
Есть много способов делать заметки
- Создать текстовую заметку
- Добавить в заметку другие типы контента
- Настроить стили и макеты
№3. Организуйте с помощью записных книжек
Блокноты - это сборники заметок. Каждая создаваемая вами заметка сохраняется в записной книжке. Вы можете создать дополнительные записные книжки, чтобы систематизировать свои заметки по темам, которые важны для вас и вашей команды. Также вы можете добавить один вид записные книжки в стопку.
Вы также можете организовать с помощью тегов. Теги позволяют добавлять ключевые слова к заметкам, что упрощает их поиск и просмотр, когда их много.
№4. Найдите то, что вам нужно
В Evernote вы можете легко по области применения содержимое заметок, блокнотов, тегов и вложений. Вы можете искать заметки и записные книжки по Ключевые слова или теги, Контактная информация на визитных карточках, Рукописный или печатный текст на фотографиях, Текст в прикрепленных документах и PDF-файлах, Блокноты, которыми поделились другие коллеги, и т. Д.
№5. Делитесь заметками
С Evernote легко делиться заметками например, повестка дня встреч, идеи дизайна, вырезанные из Интернета, маршруты путешествий, отчеты или списки задач проекта с другими. Есть разные способы поделиться заметками
Вот несколько способов поделиться заметками с другими:
- Скопируйте и вставьте общедоступную ссылку (URL) в заметку
- Использовать рабочий чат
- Отправить заметку по электронной почте
Вы также можете поделитесь своими записными книжками аналогичным образом
# 4. Дополнительные возможности
- Создавайте контрольные списки-позволяет создавать список дел, список чтения, список упаковки и т. д.
- Аннотируйте свои заметки-Evernote предоставляет вам все инструменты, необходимые для визуального обмена идеями, обмена отзывами и совместной работы с друзьями и коллегами. С легкостью комментируйте изображения и PDF-файлы с помощью линий, фигур, стрелок и т. Д.
- Создавать напоминания-Напоминания - отличный способ отслеживать заметки, которые содержат информацию, чувствительную ко времени, или заметки, которые вам нужны для выполнения задач. Установите напоминание для любой заметки, открыв заметку и щелкнув или коснувшись кнопка напоминания.
Связывая его с такими приложениями, как Nozbe и пойло будет дополнительным преимуществом для выполнения поставленных задач.
- Предпоследние бумажные варианты- Penultimate поставляется с несколькими вариантами «бумаги» (фон страницы, напоминающий стили реальной бумаги): обычная бумага, миллиметровая бумага и линованная бумага - все они включены по умолчанию при установке Penultimate. Чтобы выбрать другие варианты бумаги, коснитесь кнопки бумаги (линованная бумага), чтобы отобразить панель параметров бумаги, затем коснитесь значка 'Базовый'коллекция или'Получить больше'для просмотра дополнительных коллекций, выставленных на продажу через покупку в приложении.
- Сохранить электронные письма прямо в электронные квитанции Evernote-Forward, бронирования поездок или еженедельные электронные информационные бюллетени прямо в вашу учетную запись Evernote. Приложения вроде Электронная почта CloudMagic и Боксеры предоставить дополнительные преимущества при отправке электронных писем в Evernote.
- Сканирование визитных карточек-Используйте сканер ScanSnap Evernote Edition для захвата фотографий визитных карточек, извлечения и сохранения контактных данных с карточки в Evernote и сопоставления с профилями LinkedIn. Этот сканер также сканирует и автоматически сохраняет квитанции и другие документы в определенные записные книжки.
- Помощник Evernote– Помощник Evernote позволяет создавать заметки в любое время, независимо от того, что вы делаете на своем компьютере, щелкнув слона в строке меню в верхней части экрана.
№6. Веб-клиппер Evernote
Evernote Web Clipper - это простое расширение для вашего веб-браузера, которое позволяет записывать полностраничные статьи, изображения, выделенный текст, важные электронные письма и любую веб-страницу, которая вас вдохновляет. После сохранения содержимое можно аннотировать, редактировать и делиться с другими. Это расширение доступно для таких браузеров, как Chrome, Firefox и Opera.
№7. Оставайтесь в безопасности
Защитить Ваш аккаунт:
Evernote обеспечивает лучшую безопасность учетной записи, позволяя включить дополнительный уровень безопасности. Evernote предлагает оба Evernote Web Clipper а также пароль и Touch ID для обеспечения безопасности на уровне устройства. Хотя это не приводит к шифрованию ваших заметок, это значительно затрудняет доступ к вашему контенту, если ваше устройство потеряно или украдено.
Защитите свой контент:
Вы можете защитить свои конфиденциальные заметки, такие как данные обратной учетной записи, пароли, важные документы и т. Д., Просто Evernote Web Clipper. Evernote позволяет установить пароль для открытия заметки.
№8. Работа в автономном режиме с Evernote Business
Эверноут Бизнес разработан, чтобы предоставить вам и вашей команде легкий доступ ко всему вашему контенту. Вы можете создавать и редактировать свои заметки даже при отсутствии подключения к Интернету. Как только у вас появится Интернет, все ваши обновления синхронизируются и будут отображаться на других ваших устройствах.
№9. Сделайте резервную копию вашего Evernote
Evernote позволяет делать резервные копии ваших данных. Все ваши данные будут сохранены на жестком диске в виде файла .enex простым щелчком по «Экспортировать заметки в файл».
№10. Автоматизация
Сэкономьте время и риск забыть, автоматизируя задачи с помощью Zapier or ЕСЛИ IFTTT. Оба они прекрасно интегрируются с Evernote, предоставляя вам функции, облегчающие вашу жизнь и работу. С Zapier вы можете легко автоматизировать рабочие процессы между приложениями, выбрав триггер и действие. Если вы являетесь пользователем IF by IFTTT, вы можете использовать несколько «рецептов» для автоматизации чего угодно, от простых до сложных. Делитесь документами, которые автоматизируют заметки, синхронизируют ваш контент и даже архивируют данные.
Начните использовать Evernote. Его преимущества возрастают с увеличением вашего использования. Добавьте эту страницу в закладки, и мы будем делиться другими сообщениями об Evernote.
