QuickBooks - это бухгалтерское программное обеспечение, известное своими особенностями и функциональностью. QuickBooks Desktop 2019 - это версия этого программного обеспечения с множеством функций и расширенными функциями. Это программное обеспечение включает несколько новых и улучшенных функций и исправлений ошибок, которые помогают повысить эффективность бизнеса. В версии QB Desktop 2019 также были улучшены надежность и удобство использования программного обеспечения. Улучшения делаются в различных категориях, и в QuickBooks Desktop Pro 2019 и QuickBooks Premier 2019 добавлено несколько функций. Здесь, в этой статье, мы обсудим важные новые обновления в QuickBooks Desktop 2019. В этой статье рассказывается не только о QuickBooks Desktop Pro 2019, но и о других версиях.
Обновления QuickBooks Desktop 2019
Несмотря на то, что в QB Desktop 2019 есть много обновлений, некоторые функции являются новыми, а другие являются усовершенствованиями существующих.
Отслеживание истории счетов
Функция история инвентаризации трекер является частью функций QuickBooks Desktop Pro 2019. Эта функция также доступна для версий Premier Accountant 2019 и Enterprise 19.0. Эта функция показывает пользователю информацию об истории счетов-фактур.
Ключевые аспекты:
- Эта функция дает вам счетчик счетов в реальном времени.
- Он показывает дату электронной почты счета-фактуры и имя клиента.
- Параметр даты просмотра счета-фактуры
- Информация о дате и сумме 'Заказчик получил', а также дату и сумму, указанные для'делать депозит'снимки в QuickBooks.
- Счет-фактура и улучшенное отслеживание статуса.
- Видимость статуса счета в режиме реального времени.
Активировать эту функцию:
- Чтобы активировать эту функцию, вам необходимо:Окно создания счетов.
- После создания выберите 'Посмотреть историю'ссылка на имя формы.
Кредитный перевод между рабочими местами клиента
Эта функция доступна в версиях QuickBooks Desktop Pro, Premier, Accountant 2019 и Enterprise 19. Используя эту функцию, вы можете легко подать заявку на получение клиентских кредитов на различные должности конкретного клиента. В разделе «применить кредит окно, в котором отображаются Заказчик и Работа, для которой назначен кредит.
Ключевые аспекты:
- Экономит много времени.
- Вы можете подать заявку "Кредитовые авизо»На различных должностях.
- Во избежание путаницы автоматически созданная учетная запись отображается как "Неактивный'в Плане счетов.
Активировать эту функцию:
- Откройте (непримененные) кредиты.
- После этого перейдите на главную ленту с отображаемым 'Окно создания счетови выберитеПодать заявку на кредит'.
Создание платежей по счетам с помощью проверок записи
Эта функция доступна в версиях QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 и Enterprise 19. Используя эту функцию, вы можете производить оплату счетов с помощью письменных чеков. Эта функция позволяет пользователю выбрать 'Напишите чек'без присвоения'открытый вексель».
Ключевые аспекты:
- Обеспечивает видимость «Неоплаченных счетов поставщика».
- Помогает пользователю эффективно управлять платежами и связывать свои чеки с открытыми счетами.
- Для быстрого доступа отображается «Открытые счета»Для любого конкретного производителя.
Активировать эту функцию:
Эта функция может быть активирована, когда Проверить счета подсказка появляется при создании 'Написать чек для продавца':
- В Строка меню, наведите на Банковское дело.
- Нажать на 'Написать чек'.
- Теперь, когда вы находитесь вОплата в порядке поля', затем введите имя, у которого есть неоплаченные счета.
Быстрое и легкое обновление
Благодаря этой функции новейшая версия QuickBooks Desktop всего в паре кликов. Эта функция доступна в QuickBooks Pro, Premier и Enterprise 18.
Ключевые аспекты:
- Его версию можно обновить двумя щелчками мыши.
- Процесс обновления автоматизирован
- Файл (ы) данных включены в 'Нет файла компании' окно.
Активировать эту функцию:
- В Строка меню, выберите Файл опцию.
- Затем перейдите к Утилиты.
- После этого выберитеПереместить QuickBooks в другой'.
Улучшение QuickBooks Desktop 2019
Некоторые важные улучшения в существующих функциях QuickBooks для рабочего стола 2019 составляют:
Опция «История корректировок заработной платы сотрудников»
Эта функция присутствует в QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 и Enterprise 18 v отладочной версии R3 или новее. Эта функция помогает пользователю отслеживать ставки оплаты труда сотрудников (почасовая оплата, зарплата, бонусы и комиссионные).
Ключевые аспекты:
- Он может отслеживать элементы платежной ведомости, элементы заработной платы, элементы бонусов и элементы комиссионных.
- Эта функция работает в QuickBooks с активной подпиской на базовую, расширенную или вспомогательную заработную плату.
Активировать эту функцию:
- В Строка меню, наведите на Согласно отчетам.
- Затем перейдите в Сотрудники и платежная ведомость.
- Теперь выберитеИстория корректировок заработной платы сотрудников'.
Отслеживание заработной платы по болезни и отпуску
Эта функция доступна для версий QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 и Enterprise 18 вместе с расширенной подпиской на заработную плату.
Ключевые аспекты:
- Он обеспечивает легкое и лучшее отслеживание и отчетность о "Больной и отпуск' время.
- С помощью этой функции вы получите предупреждение, когда сэкономите на зарплате, превышающую доступное для сотрудника время болезни или отпуска.
- Наряду со всем этим, вы получите информацию о «Начисленных, использованных и доступных данных о больничных и отпускных», отформатировав Paystub.
Активировать эту функцию:
- В строке меню выберите Редактировать > Настройки > Заработная плата и сотрудники.
- Затем выберитеЗаработная плата и сотрудники'.
- Затем перейдите кпредпочтения компании'.
- Теперь выберитеБольные и отпуск'.
Функция файла данных Sick Condense
Эта функция включена в QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 и Enterprise V 19.0.
Ключевые аспекты:
- Это уменьшает Файл компании размер без удаления каких-либо данных.
- Он только удаляет 'Данные журнала аудита'из удаленного файла. Это уменьшит размер файла.
- Функция имеет внутреннюю оптимизацию базы данных.
- Он также очищает несколько журналов производительности и другие технические детали, в результате чего размер файла уменьшается до 45 процентов.
Активировать эту функцию:
- В строке меню выберите Бухгалтер.
- Затем выберите «Сжатие данных".
Из клиентской версии QuickBooks:
- В строке меню выберите файл.
- Затем перейдите в Утилиты.
- Затем выберите Сжатие данных.
Итак, это было все о важные обновления в QuickBooks Desktop 2019 и вы бы заметили, что QuickBooks Desktop 2019 полон специальных функций и инструментов, которые делают работу проще и удобнее. Однако, чтобы использовать перечисленные функции, вам необходимо активировать эти функции. Итак, внимательно прочтите этапы активации и попробуйте сами. Это все в разделе "Обновления на рабочем столе QuickBooks".
Читайте также: Как исправить код ошибки QuickBooks 6000?
