Изучение того, как вы можете контролировать расходы в QuickBooks Online, является основным элементом успешной небольшой торговли. Для того, чтобы вы успешно использовали QuickBooks и повлияли на вышеупомянутые обмены; вы должны предоставить больше, чем небольшую информацию, в том месте, где, вероятно, будет регистрироваться внесенная сумма денег. Вы можете сделать любой выбор ценовых счетов по своему усмотрению. Хорошо упорядоченная методология максимально талантливого учета расходов в рамках QBO приведена в разделе:
Получите и введите счет в QuickBooks:
- После выбора поставщиков нажмите «Ввести счета».
- Под заголовком «Продавцы» или «Поставщик» нажмите «Ввести счета».
- Выберите Условия, Дата выставления счета и Срок оплаты.
- Заполните счет цены или выберите из раскрывающегося меню.
- Введите описание (некоторая информация, которая понравится счету-фактуре).
- Введите сумму и сопутствующие расходы.
- Выберите Сохранить и закрыть.
У нас есть набор методов, с помощью которых мы сможем выставить счет на оплату:
Метод номер один для оплаты счета находится на странице поставщиков:
- Щелкните Поставщики.
- Нажмите «Оплатить счета»: на самом лучшем уровне страницы поставщика есть два возможных варианта, позволяющих с удовольствием отделить расходы, которые вы хотите оплатить. Вы можете увидеть каждую не состоящую в браке таблетку или причитающиеся расходы.
- Проверьте или нажмите на комиссию поставщика, скорее всего, вам придется заплатить.
- Поэтому QuickBooks будет отображать информацию об этом явном счете-фактуре. Например, идентификатор поставщика, количество поступления, фразы и сумма к оплате.
- Введите сумму к оплате. (Вы можете ввести дробные взносы, если при полном взносе книги будут окрашены в фиолетовый цвет.)
- Выберите запись для оплаты.
- После этого нажмите «Оплатить выбранные счета», и платеж, скорее всего, будет очень важен.
- Выберите Сохранить и закрыть.
QuickBooks незамедлительно заполнит форму оплаты счета за вас, заполнив соответствующие поля:
- Идентификация поставщика (получателя).
- Запись: по умолчанию будет использоваться основная запись, которую вы разместили в QuickBooks. При малой вероятности того, что у вас есть больше, чем немного информации, вы обменяете запись, выбрав альтернативный вариант из выпадающего списка.
- Ref. №: QuickBooks назначает следующий взгляд на количество в Ref. нет. коробка.
- Учетные записи: QuickBooks ожидает, что вы перевыпустите указанный бюджет. Вы можете сделать выбор в пользу внесения промежуточного платежа, выбрав альтернативную сумму.
- Чрезвычайные транзакции: QuickBooks информирует о неоплаченных незавершенных расходах для выбранного поставщика. В разработке, которую вы хотите выполнить частями в отличие от просто гарантированных расходов, взгляните на них или снимите их, используя случай, по крайней мере, для одного аспекта изображения счета-фактуры.
Установка напоминаний о взносах:
- Нажмите на меню «Правка».
- Привязать настройки под измененным меню, и откроется любое другое окно.
- Под тенденциями нажмите в меню Напоминания.
- В моем меню тенденций взгляните на контейнер «указать заменить листинг при открытии записи компании».
- Нажмите на меню групповых тенденций и установите Bills to Pay. Отметьте улов, который подходит вам, и, кроме того, введите выбор дней для получения замены от QuickBooks.
- Нажмите OK, и окно закроется. QuickBooks позволит вам помнить о неоплаченных и просроченных расходах, как только это будет согласовано.
- Вы также можете воспользоваться напоминаниями и предупреждениями и посмотреть существующие обновления на веб-странице Touchdown QuickBooks.
Проверка опыта касательно затрат и получения:
- Щелкните "Отчеты".
- Выберите поставщиков или продавцов и кредиторскую задолженность
- Вы получите множество ключевых навыков, которые позволят вам организовать свой малый бизнес.
- Аннотации к выпуску A / P
- Детализация A / P Aging
- Резюме устойчивости поставщика
- Элемент устойчивости поставщика
- Незавершенный элемент расходов
- Листинг транзакции через провайдера
