В цифровом мире все - это данные - информация о вашем банковском счете, счета и другие официальные документы, электронные письма и сообщения, фотографии с последнего праздника и т. Д.

Тогда возникает вопрос: разве ваши данные не важны для вас? Конечно, это является. В конце концов, кто осмелится потерять финансовую информацию, офисные файлы или прекрасные фотографии.

Тем не менее, это подводит нас к другому вопросу: как защитить свои данные? Простой ответ - предотвращение потери данных или «DLP», который представляет собой набор процедур и инструментов для защиты данных от всех типов аварий. Звучит полезно? Узнаем больше.

Что такое предотвращение потери данных (DLP)?

Прежде всего, давайте разберемся, что такое потеря данных. Потеря данных - это удаление и / или передача любого типа конфиденциальных данных от исходного источника (лицо или организация) до внешнего источника (другая организация) в электронном или физическом виде. Это означает, что данные доступны / копируются без разрешения.

Короче говоря, предотвращение потери данных (DLP) помогает вам бороться с различными типами потери данных, обеспечивая безопасность ваших данных. Теперь предотвращение потери данных (DLP) — это набор процедур и инструментов, позволяющих убедиться, что важные данные не теряются, не доступны, не копируются или не используются неправильно злоумышленниками или неавторизованными пользователями.

Потеря данных обычно происходит через электронную почту, но также может происходить через портативные устройства хранения данных, такие как флэш-накопители, мобильные телефоны и портативные жесткие диски. Предотвращение потери данных - также известное как защита от утечки данных - это просто превентивная мера для предотвращения потери данных с ваших устройств или учреждения.

Почему DLP важен для всех?

Предотвращение потери данных считается высшим приоритетом как для организаций, так и для частных лиц. В конце концов, каждый человек или организация должным образом озабочены своими конфиденциальными данными, которые обычно проходит через ряд устройств такие как ноутбуки, флэш-накопители и другие портативные устройства, а также сетевые оконечные устройства.

Предотвращение потери данных, благодаря тому, что данные постоянно находятся в движении, важно, но еще труднее реализовать, чем десять лет назад. Вот почему были разработаны DLP-решения, которые помогут вам или вашей организации внедрить меры предотвращения потери данных, а также инструменты с минимальными затратами и усилиями. Звучит полезно?

Решение для предотвращения потери данных идентифицирует данные, классифицирует данные для разделения конфиденциальных или важных данных, и отслеживает действия с данными для обнаружения любого типа нарушения политики. Например, нарушение политики может включать в себя попытку сотрудника отправить важный файл по электронной почте или через Интернет лицу, не входящему в организацию.

Однако было обнаружено, что ошибки по неосторожности вносят больший вклад к успешным взломам, чем к стратегическим атакам. Например, 96% американцев считают, что халатность сотрудников способствует нарушениям, согласно отчет Shred It.

Тогда каково решение? Организации должны организовать надлежащее обучение своих сотрудников и внедрить решения DLP, которые отслеживать деятельность сотрудников. Эти решения могут отслеживать действия (включая небрежные действия, такие как копирование небезопасных файлов) и помечать их для проверки или карантина в соответствии с настроенными политиками.

Тем не менее, предотвращение потери данных предназначено не только для организаций, но и методы и инструменты обеспечения безопасности данных имеют решающее значение для отдельных лиц. Почему это так? Читать дальше.

Важность DLP для повседневных пользователей

Предотвращение потери данных играет критически важную роль, поскольку важные данные присутствуют в источнике, например, у такого человека, как вы. Давайте посмотрим на несколько примеров, чтобы понять, почему обычный пользователь не может позволить себе потерять или украсть свои данные:

• У человека есть и хранятся важные данные, включая финансовые записи, такие как номера банковских счетов или кредитных карт, а также официальные документы.
• Человек также хранит различного рода конфиденциальные данные, такие как медицинские записи, личные фотографии и видео, регистрационные документы и т. Д.
• Если какая-либо часть таких данных будет потеряна, физическое лицо может потерять свою денежную ценность, например, финансовый документ, в котором перечислены его акции в учреждении.
• Если часть данных будет украдена, он может быть подвергнут шантажу за денежные или другие услуги или может получить институциональное или общественное наказание.

Важность DLP для организаций

Предотвращение потери данных играет решающую роль в бизнесе, поскольку любая организация зависит от большого количества конфиденциальных данных это относится к корпоративным активам. Утечка или кража этих данных наносит ущерб репутации и доверию компании. Решения DLP помогают решить эту проблему. Визуализируем на примерах:

• Организация хранит важные данные такие как конфиденциальные данные клиентов (например, их учетные данные, финансовые или медицинские записи и т. д.), активы и финансовые записи, таблицы цен на продукты и другие записи.
• Решение DLP обеспечивает соблюдение правил безопасности корпорации, чтобы защитить свои конфиденциальные данные от неавторизованных пользователей - злоумышленников, а также неосторожных сотрудников - во избежание потери каких-либо конфиденциальных данных.
• Без решения DLP, организация может потерять свои важные данные в руки хакера или одного из злонамеренных пользователей. Потеря данных также может произойти из-за вредоносных программ или вирусов, загруженных через фишинговые электронные письма.

Лучшие практики для эффективного плана DLP

Давайте проверим основные функции решений и другие методы, чтобы создать эффективный план предотвращения утечки или потери данных в организации, например:

• Примените Политику наименьших привилегий (POLP) - Человек не может утечь данные или использовать их не по назначению, если он / она не может получить к ним доступ. Эта политика ограничивает доступ человека к данным, необходимым только для его работы, сводя к минимуму угрозы утечки или неправомерного использования данных.
• Применить политику использования собственного устройства (BYOD) - Значительное количество утечек данных происходит из-за халатности. Такая политика помогает установить правила, определяющие, кто и какие устройства могут получать доступ к критически важным данным, тем самым сводя к минимуму риск. Кроме того, он предотвращает доступ к данным прилежным злоумышленникам.
• Удаление конфиденциальных данных из незащищенных систем - Процесс анализа критических данных и их изоляции в наиболее безопасных системах является важной частью предотвращения утечки данных. Например, данные, подобные номерам кредитных карт и социального страхования, не должны храниться на каждом терминале в вашем офисе.
• Установите антивирус и брандмауэр на конечных точках сети - Базовая защита не может помешать злоумышленнику или хакеру получить доступ к вашим системам, но она обеспечивает базовую защиту для предотвращения базовых и средних атак, например, прямого внедрения вредоносных программ или вирусов или через фишинговые или спам-сообщения.
• Установить системы обнаружения и предотвращения вторжений - Решение IDS помогает на раннем этапе определить вторжение злоумышленника в ваши системы. Решение IPS также обеспечивает автоматическую защиту от таких вторжений, которая в случае успеха может предотвратить доступ злоумышленников к данным.

Это все о лучших практиках и стратегиях, но вот важный вопрос:

Как выбрать DLP-решение?

Вы должны распознать важные данные, затем определить свои основные цели защиты данных, а затем выбрать решение в соответствии с вашими данными и целями. Например, вы можете защитить данные и интеллектуальную собственность своих клиентов и обеспечить соответствие отраслевым стандартам.

Идеальной была бы комбинация, которая предлагает всестороннюю защиту от множества векторов атак для защиты конфиденциальных данных от несчастных случаев на основе файлового брандмауэра, который является важной частью DLP путем мониторинга доступа к критически важным данным и остановки любого несанкционированного доступа к данным.