Защита вашего бизнеса от вредоносного ПО и утечки данных должна стать главным приоритетом для всех владельцев бизнеса в 2014 году. Но вам не нужно тратить целое состояние, чтобы защитить свой бизнес от угроз электронной почты. Вот несколько советов, которые помогут снизить стоимость: ·
Присоединяйтесь к облаку
Прошли те времена, когда данные нужно было хранить локально. Физические жесткие диски требуют денег для эксплуатации и обслуживания, а также занимают ценное офисное пространство. Зарегистрируйтесь у поставщика облачных услуг электронной почты и храните все архивы электронной почты удаленно. Это не только сэкономит вам деньги, но вы все равно сможете получить доступ к ценной информации в случае сбоя системы.
Выберите правильную систему защиты электронной почты
С тех пор, как в 2012 году Google объявил о прекращении выпуска своего программного обеспечения для защиты электронной почты Postini, компаниям необходимо найти подходящую Замена Postinit, чтобы соответствовать требованиям безопасности электронной почты. Предполагаемая замена, Google Apps, лишена функциональности Postini, поэтому владельцы бизнеса ищут специальные службы безопасности электронной почты для удовлетворения своих потребностей.
- Если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете использовать двухэтапную аутентификацию.
- Теперь Yahoo также интегрировала двухэтапную аутентификацию для защиты вашей учетной записи от спама.
Единое управление электронной почтой
Многие компании ищут унифицированные службы управления электронной почтой, такие как Mimecast для более дешевого и простого способа управления их системами электронной почты. Они обеспечивают большую безопасность, проверяя электронную почту вашего бизнеса до того, как они достигнут вас, и используют обширные знания о тенденциях вредоносного ПО для устранения угроз, прежде чем они смогут нанести какой-либо вред вашим компьютерным системам. Они также предоставят интегрированную облачную службу архивирования, поэтому все ваши потребности в управлении электронной почтой будут удовлетворены одной службой, что позволит сократить расходы и повысить эффективность.
Шифровать конфиденциальную информацию
Электронные письма - это, по сути, открытки интернет-коммуникаций: любое хакерское или фишинговое программное обеспечение может легко перехватить и прочитать любые отправленные вами электронные письма. Это может показаться сложным, но шифрование данных на удивление легко. Умение шифровать электронные письма, содержащие конфиденциальную информацию, такую как банковские реквизиты, повысит безопасность вашей электронной почты. Более того, это бесплатно. Основы шифрования просты: вы генерируете случайный ключ шифрования, который шифрует содержимое вашей электронной почты, так что для любого, кто следит за вашими сообщениями, это кажется тарабарщиной. Затем вы отправляете этот ключ предполагаемому получателю, и они могут использовать его для расшифровки сообщения. Для получения дополнительной информации о том, как зашифровать электронную почту, взгляните на lifehacker.com.
Обучайте своих сотрудников
Возможно, лучший и самый дешевый способ повысить безопасность электронной почты вашего бизнеса - это рассказать вашим сотрудникам о рисках вредоносных писем. Некоторые вредоносные электронные письма проходят через внешний уровень безопасности, потому что на самом деле они не содержат вредоносного программного обеспечения, а содержат только ссылку на вредоносный контент. Ваши сотрудники должны распознавать ненормальные электронные письма и не открывать их. Профилактика - ключ к успеху. Один образовательный визит специалиста по безопасности электронной почты может сэкономить ваше драгоценное время и предотвратить утечку дорогостоящих данных. Безопасность электронной почты не должна быть дорогостоящей. Старайтесь избегать использования нескольких сторонних сервисов, которые могут оказаться несовместимыми. Помните: единое облачное управление электронной почтой и повышенная бдительность обеспечат безопасность ваших систем и прибыльность вашего бизнеса.
