Эффективность - ключевая часть любого успешного бизнеса. Поговорим об эффективном общении, сотрудничестве, автоматизации, организации, хранении данных, доступности и многом другом. Вы хотите получить доступ к предпочитаемым функциям Microsoft Office, где бы вы ни находились, получать лучшие обновления по мере их развертывания и иметь под рукой самые необходимые интеграции.
Тем не менее, традиционные компоненты Microsoft Office по-прежнему не могут удовлетворить некоторые особые потребности бизнеса. Во-первых, быстрое увеличение количества систем, приложений и инструментов делает работу чрезвычайно трудоемкой и запутанной для сотрудников, которым приходится каждый день перемещаться по нескольким каналам. Организации всегда пытались решить эту проблему с помощью интрасетей и порталов, которые стремятся создать интегрированное цифровое рабочее пространство.
Microsoft понимает эти потребности, поэтому у них есть Офисные приложения 365. Они позволяют использовать большинство обычных настольных офисных приложений и функций, а также многое другое. Office 365 также обладает беспрецедентной способностью интеграции, что позволяет утвержденным сторонним разработчикам выпускать надстройки. Она превосходит офисную версию для ПК по нескольким параметрам, включая:
- Предоставляя вам доступ к последним обновлениям функций по мере их выпуска.
- Instant Office на нескольких устройствах, включая Mac, ПК, телефоны и планшеты с одной учетной записью.
- Доступ к расширенным функциям Office на телефонах и планшетах.
- Облачное хранилище.
- Техническая поддержка.
Вот самые популярные приложения и интеграции Office 365, которые могут помочь поднять вашу продуктивность на новый уровень.
Команды
Microsoft представила команды как канал связи для облегчения групповой работы. Это мощный инструмент для совместной работы, который позволяет вашим сотрудникам работать вместе или с внешними сторонами удаленно. Они могли находиться в одном офисе, на этаже или на расстоянии нескольких миль. Вы можете создать отдельные каналы для одной команды, что поможет преодолеть такие проблемы, как недопонимание. Более того, вы можете установить ограничения на копирование любых данных, связанных с работой.
Эта платформа также позволяет обмениваться документами из Word, Excel, презентаций и других инструментов Microsoft Office. Вы также можете разместить голосовые чаты или видеозвонки. Помимо общения в чате, у вас может быть выделенный OneNote, файловое хранилище и даже подключение к приложениям, не относящимся к Office 365.
Планировщик
Этот легкий инструмент управления проектами позволяет создавать планы проектов, назначать задачи, приглашать новых товарищей по команде, отслеживать прогресс и публиковать обновления, касающиеся статуса проекта. Это также позволяет пользователям общаться в чате и обмениваться файлами.
Он наиболее подходит для компаний, у которых нет сложных проектов или которые еще не используют программное обеспечение для управления проектами.
Microsoft OneDrive
OneDrive, без сомнения, одно из самых популярных приложений Microsoft 365. С помощью искусственного интеллекта Microsoft обновила OneDrive, позволяя просматривать больше типов файлов. Кроме того, доступ к недавно отредактированным файлам, а также к важным папкам и файлам не только быстрее, но и интуитивно понятен.
Многие компании склоняются к использованию OneDrive, потому что его повсеместное облачное хранилище поддерживается многими платформами. Более того, он обеспечивает бесшовную интеграцию с Microsoft Teams и Microsoft Exchange Office 365. У облачного хранилища также есть отличное мобильное приложение поддержки.
Многое было сделано для того, чтобы сделать OneDrive популярным сервисом хранения данных, особенно по сравнению с его конкурентами, такими как Dropbox и Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive предлагает компаниям до 1 ТБ хранилища и возможность хранения больших файлов (до 15 ГБ). Это также упрощает синхронизацию локальных файлов или копий папок, если вы когда-нибудь захотите просмотреть их в автономном режиме.
Интересно, что Microsoft OneDrive также работает как автономная служба облачного хранилища. Из-за своей повсеместности OneDrive работает на всех устройствах независимо от операционной системы.
В обновлении OneDrive 2019 появились такие функции, как расширенная функциональность для совместной работы, искусственный интеллект (AI), помогающий упорядочивать файлы, папки и проекты, и, что наиболее важно, расширенные возможности безопасности и управления.
Microsoft SharePoint
Рассматриваемый просто как эффективное сочетание рабочего процесса, управления документами и совместной работы, использование Microsoft SharePoint значительно выросло за последние несколько лет.
Благодаря надежной экосистеме, поддерживающей многочисленные сторонние интеграции, до простоты использования, Sharepoint во многом становится популярным приложением Office 365.
Microsoft SharePoint был одним из проектов, которые компания предприняла для повышения своего лидерства в качестве помощника по продуктивности. Его мощная комбинация рабочих процессов в сочетании с Microsoft Office помогает реализовать и актуализировать значительные улучшения в производительности организации.
Яммер Майкрософт
Microsoft Yammer - это онлайн-платформа для бизнеса, предназначенная для поддержки взаимодействия и сотрудничества внутри организации. Yammer предлагает надежную социальную сеть для бизнеса с легкими инструментами управления работой.
Простота использования в сочетании с понятным интерфейсом, чатом и возможностью приглашать внешних участников, таких как клиенты или партнеры, несомненно, сделали Yammer подходящим приложением Office 365 для любого бизнеса.
Стоит отметить, что приложение Microsoft 365 Yammer - это онлайн, но частная бизнес-социальная сеть, предназначенная для налаживания взаимодействия между сотрудниками. Его премиальная модель имеет большое количество функций, которые делают ее привлекательной для компаний, которые только начинают экспериментировать с предоставлением сотрудникам альтернатив электронной почте.
Группы Microsoft 365
Чувствует ли ваша организация необходимость разрешить участникам сотрудничать в рамках пакета Microsoft 365 Suite? Microsoft 365 Groups предлагает именно это и многое другое. Группы Microsoft Office 365 - это служба членства, предназначенная для совместной работы ваших сотрудников на всей платформе пакета Microsoft 365. Он реализует интерфейс, идеально подходящий для групповой работы и совместного использования проектов, особенно если ваши сотрудники уже используют инструменты Office 365.
Группы Office 365 обеспечивают самообслуживание, динамическое сотрудничество, направленное на оптимизацию традиционных иерархий вашей организации. Это идеальное решение и усовершенствование того, как мы работаем сегодня.
Используя группы Microsoft 365, сотрудники получают доступ к инструментам, необходимым им для выполнения работы, что обеспечивает беспрепятственное сотрудничество в рамках всей вашей организации. Эти инструменты предоставляются другим набором приложений, таких как Teams, SharePoint и Exchange, который предлагает почтовый ящик, и это лишь некоторые из них.
Microsoft Sway
За последние несколько лет Microsoft заново изобрела себя, создав приложения, удобные для мобильных устройств и основанные на облаке. Одним из таких дополнений является Microsoft Sway. Ожидается, что Teams полностью заменит Skype, так же как ожидается, что Sway обгонит PowerPoint.
С помощью Sway Microsoft рассчитывает предоставить только облачное легкое приложение Office 365, рассказывающее истории, которое проще в использовании, чем PowerPoint. Sway предоставляет больше повествовательных приемов, чем слайд за слайдом, к которому мы привыкли с PowerPoint.
PowerPoint стал проблемой для многих начинающих, многие смотрели на пустые страницы, не зная, с чего начать. Однако Sway поставляется с набором шаблонов, помогающих создавать общие презентации. Эти шаблоны включают бизнес-презентации, резюме, информационные бюллетени и портфолио.
Если вы ориентируетесь на будущее, вы должны быть в курсе Sway, популярной альтернативы PowerPoint.
Заключение
Пакет Microsoft 365 снабжен широким спектром инструментов, которые можно использовать для повышения производительности. Эти 7 приложений и интеграций Office 365 представляют собой самые популярные инструменты, которые используют компании для развития совместной работы, совместной работы и организации. Любой бизнес, который намеревается повысить свою универсальность и рост, должен в полной мере использовать эти приложения.
