Microsoft Excel - это мощный инструмент с невероятными качествами, полезный для всех типов отраслей, больших и малых. Разработанный Microsoft для Windows, macOS, Android и iOS, помогает в расчетах, обработке данных, организации, обслуживании и интерпретации.
С 1985 года Microsoft Excel широко используется в компьютерных приложениях для эффективного сопоставления, организации, хранения и анализа информации в табличном формате. Диаграммы, формулы и другие инструменты помогают анализировать, обрабатывать и управлять всеми важными данными в Microsoft Excel. Вскоре Microsoft Excel стал одним из самых важных программ для управления электронными таблицами и отчетами для пользователей.
Прочитайте больше:
Чего можно добиться с помощью таблицы Excel? У этого японского художника есть ответ.
20 сочетаний клавиш в Excel для повышения производительности
Сочетания клавиш Excel в основном доступны с помощью клавиш ALT, Ctrl, Shift, функциональной клавиши и клавиши окна.
1. Главная
При нажатии на кнопку «Домой» пользователь может вернуться в начало строки одним щелчком мыши. Также, нажав Ctrl + Home, он переместится в начало рабочего листа, а Ctrl + End - в конец рабочего листа.
2. F2
Нажав на F2, можно редактировать текущую рабочую ячейку, а также эффективно позиционировать точку вставки в конце содержимого ячейки. Кнопка F2 также помогает перемещать курсор в строку формул. Можно также отобразить область предварительного просмотра печати на вкладке печати, сочетая клавиши Ctrl и F2.
3. F4
Нажатие кнопки F4 повторяет последнюю команду, примененную к листу Excel. Это работает практически с любым действием, например с форматированием. Можно легко выполнять длинные функции, используя клавишу F4, чтобы удобно повторить последнее действие форматирования.
4. F6
Клавиша F6 приходит на помощь, когда пользователь разлил рабочий лист и ему часто приходится переключаться между текущим листом, элементами управления увеличением и уменьшением масштаба панели задач или для простого выбора различных других функций.
5. F12
F12 - это сочетание клавиш Microsoft Excel, которое помогает сохранить данные, введенные в электронную таблицу. Эта клавиша вызывает опцию сохранения как файла, можно легко сохранить файл с помощью этого ярлыка.
6. Альтернативный
Клавиша Alt очень полезна, поскольку она отображает подсказки по клавишам или все новые сочетания клавиш на ленте Microsoft Excel. Когда вы нажимаете кнопку Alt, открываются все параметры, такие как H для дома, P для страницы и M для формулы и т. Д. И когда вы нажимаете Alt + P, открывается макет страницы.
7. Конец
Кнопка «Конец» отображается в нижнем углу таблицы Excel, она используется для включения или выключения режима «Конец». Кнопка «Конец» также используется для выбора последней команды в меню при открытии меню.
8. Войти
После завершения работы или ввода в ячейку пользователь может просто выбрать «Ввести ярлык», чтобы перейти к следующей ячейке. Клавиша Enter также сочетается с разными клавишами для создания совершенно разных сочетаний клавиш в Excel. Например, Alt + Enter будет использоваться для создания новой строки в той же ячейке.
9. F1
Сочетание клавиш F1 Excel используется для получения или получения справки Excel. Он открывает параметр справки с окном поиска, где пользователь может получить помощь как в автономном, так и в интерактивном режиме.
10. Эск
Кнопка Esc в Microsoft Excel используется для выхода или выхода из конкретной ситуации, она помогает закрыть меню, подменю, сообщение или что-либо, открытое в вашей электронной таблице, одним щелчком мыши.
11. Shift + пробел
Кнопка Shift + пробел в Microsoft Excel используется для выбора определенной строки для функции. Использование Shift + Space упрощает задачу, поскольку изменения могут быть применены ко всей строке за один раз. Точно так же для применения изменений к определенному столбцу можно использовать сочетание клавиш Excel - Ctrl + Пробел.
12. Ctrl + Альт + В.
Кнопка Ctrl + Alt + V используется для вставки вырезанного или скопированного объекта, текста или содержимого ячейки в желаемое место вашей электронной таблицы. Удивительной особенностью этого ярлыка является то, что контент можно даже вставить в другую программу. Можно также использовать Ctrl + V, чтобы вставить скопированный контент в любое место вашей электронной таблицы.
13. Ctrl+Ввод
Этот ярлык Microsoft Excel помогает заполнить выбранный диапазон ячеек желаемым содержимым. Можно также автоматически экспортировать эту отредактированную ячейку в другие выбранные ячейки.
14. Ctrl + F1
Этот ярлык Microsoft Excel помогает скрыть ленту, при повторном нажатии этого ярлыка лента снова станет видимой. Этот ярлык полезен, когда пользователь отвлекается на рабочее пространство.
15.Shift+F10
Кнопка Shift + F10 в Microsoft Excel имеет аналогичные свойства щелчка правой кнопкой мыши. Этот ярлык позволяет вам открыть использование, где пользователь может в дальнейшем использовать клавиши со стрелками для перемещения меню и выбора соответствующей требуемой опции.
16. Ctrl + 5.
Этот ярлык в Microsoft Excel используется для эффективного завершения задачи или списка дел пользователя. Эта кнопка открывает список дел для пользователя, где пользователь может легко записать важную работу, которую нужно выполнить, и после того, как задача в ячейке будет завершена, вся продажа может стать ударом, нажав сочетание клавиш Ctrl + 5.
17. Ctrl + *
Сочетание клавиш Ctrl + * в Microsoft Excel используется для копирования или удаления всей области вокруг активно работающей ячейки. После нажатия этого ярлыка он помогает выбрать текущую область или диапазон в ячейке со всеми данными для копирования или удаления. В версии Microsoft Excel 2016 можно легко использовать этот ярлык для выбора всех данных сводной таблицы на листе Excel.
18. Ctrl + Page UP & Down
Этот ярлык Microsoft Excel используется для простого и быстрого просмотра листов Excel. Пользователь может легко переходить с одного рабочего листа на другой, просто нажимая Ctrl + Page UP, он переходит к предыдущему рабочему листу, а Ctrl + Page down перемещает к следующему рабочему листу. Этот ярлык очень удобен и экономит время.
19. Ctrl + клавиши со стрелками
Ctrl + клавиши со стрелками в Microsoft Excel используются для перемещения одной ячейки вверх, вниз, влево или вправо на листе Excel. Этот ярлык помогает быстрее прокручивать страницы, например Ctrl + клавиша со стрелкой вниз помогает перейти к последней строке на листе, тогда как Ctrl + клавиша со стрелкой вверх перемещает пользователя в первую строку на листе, а клавиши со стрелками вправо и влево предлагают аналогичные функции.
20. Ctrl + Shift + [обязательный ключ]
Кнопка Ctrl + Shift в Microsoft Excel помогает без проблем вставлять различные функции в рабочий лист. Вы можете легко вставить следующие функции с помощью клавиш Ctrl + Shift, чтобы легко выполнять работу.
Ctrl + Shift + = откроет параметры вставки ячеек
Ctrl + Shift + W обернет текст
Ctrl + Shift + 7 выберет границу
Ctrl + Shift + # применит формат даты с днем, месяцем и годом
Ctrl + Shift +; вставит текущее время
Вывод:
Microsoft Excel очень полезен для студентов и других работающих профессионалов, позволяющих создавать диаграммы для представления в академической / повседневной работе, систематизировать данные больших объемов и интерпретировать будущие тенденции. Программа Microsoft Excel в основном используется для финансовых и бухгалтерских целей. Кроме того, эти программы используются в отделе кадров, чтобы легко поддерживать, систематизировать и эффективно анализировать данные и записи о сотрудниках. Лучшая особенность Microsoft Excel заключается в том, что к нему можно получить доступ и использовать на нескольких устройствах, таких как планшеты, смартфоны и т. Д.
Надеюсь, эта статья помогла вам повысить вашу продуктивность в Microsoft Excel.
Прочитайте больше:
КАК Используйте Facebook из электронной таблицы Microsoft Excel
