Когда вы думаете о приложениях электронной почты, вы, вероятно, думаете о платформах, которые позволяют отправлять, получать, читать и отвечать на текстовые сообщения электронной почты.
Ну, это только самый минимум, который может сделать приложение электронной почты. Многие почтовые платформы имеют ряд других встроенных и даже скрытых функций, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сделать больше.
Имейте в виду, что не все эти функции доступны во всех почтовых приложениях. Итак, если вы обнаружите тот, которым хотите воспользоваться, обязательно запишите, где вы можете его найти.
Впечатляющие функции электронной почты, которые вы, вероятно, не ассоциируете с большинством почтовых приложений
Встроенные голосовые сообщения
Да, верно. Ваше почтовое приложение может иметь встроенные голосовые сообщения — когда электронная почта недостаточно эффективна.
Например, электронная почта Spike (одна из самых многофункциональных почтовых платформ, которые мы пробовали в последнее время) позволяет вам записывать и обмениваться голосовыми сообщениями прямо в ваших цепочках электронной почты, и вы даже можете отправлять их через групповые чаты и совместные онлайн-заметки. .
Голосовое сообщение не только экономит время при отправке ответа или обновления, оно кажется гораздо более личным и позволяет вам сказать то, что вы действительно имеете в виду. Тем не менее, вы хотите. Короче говоря, это более выразительный способ общения, и вы можете делать все это из своего основного почтового приложения.
Узнайте больше о функции голосовых сообщений Spike здесь: https://www.spikenow.com/features/voice-message/.
Отменить отправку
Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо только для того, чтобы понять, что оно содержит ошибку? Или, что еще хуже, вы отправили его не тому человеку? Если это так, мы держим пари, что вы, вероятно, хотели, чтобы вы могли отменить это письмо.
Ну, с некоторыми почтовыми клиентами вы на самом деле отменить отправленное сообщение, хотя не всегда очевидно, как это сделать.
Например, в Gmail, как только вы отправите сообщение, на экране появится уведомление о том, что сообщение успешно отправлено. Уведомление также содержит кнопку «Отменить». Итак, если вы достаточно быстры, вы можете просто нажать эту кнопку, чтобы отменить отправку электронного письма.
Различные способы просмотра вашего почтового ящика
Представление папки «Входящие» по умолчанию не всегда является единственным способом просмотра ваших сообщений. Многие почтовые приложения позволяют настраивать представление и даже делать его совершенно другим.
Spike, который мы упоминали ранее как яркий пример почтового клиента с множеством дополнительных функций, на самом деле позволяет вам просматривать потоки электронной почты в виде разговоров в стиле чата.
Этот революционно новый способ просмотра вашей электронной почты называется разговорной электронной почтой, и он возвращает естественное человеческое выражение лица в почтовые ящики повсюду, делая электронную почту такой же гладкой, как текстовые сообщения туда и обратно.
Некоторые почтовые приложения даже позволяют изменить их вид, чтобы они больше походили на других.
Например, скажите, что вы давно Пользователь Outlook, но вы используете Gmail для работы. На самом деле вы можете переключиться на представление «Читатель» Gmail, чтобы ваш почтовый ящик выглядел и вел себя как почтовый ящик Outlook, к которому вы привыкли.
Постоянная подпись
Ввод вашей подписи в конце каждого отправляемого вами электронного письма может показаться не таким уж долгим, но найдите минутку, чтобы подумать о том, сколько времени вы потратили на тысячи электронных писем. Это много времени, которое вы могли бы сэкономить в долгосрочной перспективе, верно?
Многие платформы электронной почты позволяют вам установить постоянную подпись, которая автоматически добавляется в конце каждого отправляемого вами электронного письма, что идеально подходит для профессиональной переписки.
Вы можете включить свое обычное подтверждение, например, «Спасибо», за которым следует ваше имя, а также другую ключевую информацию, которую вы часто включаете, например, ссылки на ваш веб-сайт или LinkedIn профили. Вы даже можете включить графику, например, логотип.
Обычно вы можете найти настройку постоянной подписи где-то в настройках электронной почты. Если вы не можете его найти, просто выполните быстрый поиск в Google, чтобы найти инструкции по настройке автоматической подписи.
Задачи и списки дел
Почтовое приложение со встроенными задачами и списками дел позволяет быстро превратить содержимое электронной почты в действенные задачи, которые затем, в свою очередь, можно назначать себе или другим членам команды.
По сути, это превращает ваш почтовый клиент в универсальное рабочее пространство, которое вы можете использовать в качестве своего рода облегченной платформы управления проектами, тем самым сокращая потребность в других приложениях для управления проектами или списка дел.
Вы не найдете эту удобную функцию во многих почтовых приложениях, но вы найти его в электронной почте Спайка.
вздремнуть
Иногда вам просто некогда заниматься электронной почтой прямо сейчас, и просто просмотр ее мешает другим, более важным задачам.
Вот где пригодится кнопка повтора электронной почты, как в Gmail. Когда вы нажимаете на сообщение в папке «Входящие» Gmail, найдите в дальнем правом углу маленький символ часов. Нажав на нее, вы сможете отложить сообщение и удалить его из папки «Входящие» до выбранного вами времени.
Еще один способ избежать работы с низкоприоритетными электронными письмами (и не допустить, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик) — это использовать почтовое приложение, такое как Spike, которое имеет функцию приоритетной фильтрации входящих.
