Управление хранением данных в современную эпоху может быть невероятно сложным процессом, но это не значит, что оно должно быть непосильным или напряженным. Если вы знаете, какие вопросы задавать и какие продукты использовать, вы можете приступить к работе с планом управления хранилищем данных.
В этом руководстве мы обсудим все, что вам нужно знать о различных аспектах метода управления надежным хранилищем данных и о том, как они связаны с вашим бизнесом в целом.
Вы также узнаете, как выбрать лучшие данные складские услуги для вашей ситуации и эффективно внедрить их в технологическую инфраструктуру вашей компании.
Резервное копирование и репликация
Вместо того, чтобы вручную копировать данные на другой носитель данных, вы можете использовать автоматизированные процессы резервного копирования и репликации. Это гарантирует, что вторая (или третья, или четвертая) копия ваших данных автоматически сохранится на отдельном устройстве хранения в случае сбоя основной резервной копии по какой-либо причине.
Мы обнаружили, что облачные сервисы резервного копирования, такие как CrashPlan, популярны среди потребителей, хотя есть и другие варианты — например, Apple предлагает iCloud Backup.
Выбирая услугу, самое важное, что нужно иметь в виду, это то, сколько места она предоставляет. Если у вас недостаточно места для хранения, старые резервные копии можно перезаписать новыми.
Резервное копирование вашей резервной копии
В вашем основном хранилище резервных копий должна быть резервная копия. Ваше хранилище резервных копий подвержено атакам программ-вымогателей, как и файлы вашей основной системы. Облако, например, — это безопасный способ защитить ваши данные на случай, если вы потеряете физический флэш-накопитель или жесткий диск для резервного копирования.
Тем не менее, вы не должны создавать резервные копии всех файлов, не задумываясь о том, что вам нужно, чтобы избежать излишне больших или сложных резервных копий.
Масштабируемость
Когда вы запускаете новый бизнес, важно, чтобы вы могли быстро масштабироваться по мере необходимости. Небольшой стартап может справиться со всем собственными силами. Однако более крупные или растущие компании хотят, чтобы их поставщик ИТ-услуг понимал, куда они идут и как они планируют туда добраться.
Если у вас есть амбициозные цели для вашей компании, поговорите со своим поставщиком услуг хранения о масштабируемости, прежде чем подписываться. Они должны быть в состоянии наметить стратегии для включения облачного хранилища, обновления систем и увеличения емкости по мере необходимости.
Таким образом, вы не столкнетесь с проблемами в будущем, когда вашему бизнесу потребуется обновление.
Определите свои критические активы данных
При разработке надежной стратегии управления хранилищем данных определите свои критически важные активы данных.
Что вам нужно сохранить? Что должно быть доступно в случае чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия? Требует ли ваша компания соблюдения таких правил, как раскрытие информации, HIPAA, or PCI DSS? Как насчет мер безопасности по юридическим, нормативным и договорным причинам?
Все это необходимо учитывать при разработке стратегии хранения.
Будьте в курсе технологических тенденций и улучшений
Постоянно меняющийся мир хранения данных может затруднить выбор долгосрочной стратегии для компаний. Поскольку технологии меняются и совершенствуются, ИТ-специалисты должны уделять пристальное внимание этим разработкам, чтобы эффективно применять их в существующих и будущих проектах.
Одним из самых больших достижений на сегодняшний день является облачное хранилище. Облачные сервисы стали невероятно популярными в последние годы, потому что они более удобны, чем резервное копирование на магнитную ленту, для которого требуется дополнительное программное и аппаратное обеспечение, а также обучение. Также проще получить доступ к вашей информации из любого места с облачным хранилищем.
Однако, несмотря на многочисленные преимущества, есть некоторые риски, связанные с использованием облачного хранилища. Например, если вы храните конфиденциальную информацию в общедоступном месте, таком как Dropbox или Google Диск, всегда есть вероятность, что кто-то может взломать вашу учетную запись и украсть ваши файлы.
Возможно, было бы целесообразно использовать двухфакторную аутентификацию или другую форму защиты при хранении конфиденциальной информации в Интернете.
Иметь центральное хранилище данных
Даже для ваших удаленных офисов центральное хранилище данных или база данных упрощает управление и защиту данных. Ваши сотрудники могут быть распределены, но ваши данные не должны.
Легче контролировать как технологию, так и данные, когда они находятся в одном месте. Это требует более жесткой защиты данных, контроля версий и средств контроля безопасности. Он относится к единому согласованному набору данных. Это влечет за собой большую конфигурацию оборудования, емкость и контроль производительности.
Кроме того, концентрация ваших усилий в одном месте сэкономит деньги и снизит риск.
Некоторые решения для централизованного хранения обеспечивают дополнительные характеристики, такие как избыточность, производительность диска и надежность. Несмотря на это, централизация инвестиций и повышенная надежность часто приводят к снижению стоимости жизненного цикла.
Некоторые из популярных центральных баз данных включают:
- Кластер высокой доступности
- Сеть хранения данных
- Сетевое хранилище
Выберите лучшее решение для хранения
Вам понадобится правильное решение для хранения данных, чтобы разобраться с огромными объемами данных, которые создает ваш малый бизнес. Выберите компанию по хранению данных с надежной службой поддержки клиентов, отличной технической поддержкой и самообслуживанием по требованию. Сегодня поставщики услуг хранения даже предлагают управляемый ИИ управление хранением.
Хорошие службы хранения данных для вашего малого бизнеса надежны, безопасны и просты в использовании, поэтому изучите свои альтернативы и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Установите программное обеспечение для дедупликации и клонирования
Программное обеспечение для дедупликации анализирует повторяющиеся файлы или данные и удаляет их. Это помогает клиентам удалять избыточные данные и более эффективно управлять операциями резервного копирования, а также обеспечивать более эффективное резервное копирование, экономию средств и преимущества балансировки нагрузки.
Лучшая технология дедупликации варьируется от поставщика к поставщику и вашим целям защиты данных. Однако эта технология используется либо на цели, либо на линии, либо в источнике. Экономия места при дедупликации помогает о 30%.
Аварийное восстановление
Центры обработки данных должны быть прочными и надежными, если они будут защищать всю вашу конфиденциальную информацию. Убедитесь, что все потенциальные поставщики систем хранения, с которыми вы общаетесь, имеют четко определенные планы аварийного восстановления. Даже если произойдет что-то катастрофическое, все ваши данные будут надежно сохранены в другом месте.
Восстановление после стихийного бедствия никогда не было дешевым. Многие компании, предоставляющие услуги хранения данных, пропускают настройку аварийного восстановления из-за первоначальных затрат на создание и эксплуатацию дублирующего набора ИТ-инфраструктуры. Если вас беспокоят расходы на сквозное аварийное восстановление, вы можете передать эту услугу в облако.
Поставщики аварийного восстановления как услуги (DRaaS) могут воспользоваться эффектом масштаба, разделяя инфраструктуру между несколькими клиентами, которые платят только за свои услуги.
Сместите фокус с хранения на управление данными
Традиционные бизнес-системы хранения представляли собой большие темные контейнеры, которые усугубляли проблему накопления данных, что приводило к огромной трате ресурсов ИТ и центров обработки данных.
Вместо этого было бы лучше сместить акцент с хранения на управление данными. Вы можете предположить, что все, что вам нужно, это выбрать СтаааС, SAN или NAS, но это далеко не точно. Реализуйте обогащение данных, поддерживайте безопасность данных, целостность, контроль многопользовательского доступа и надежность данных для эффективного метода управления.
Что необходимо, так это платформа хранения, которая может хранить данные для различных приложений и распределять их по многим типам носителей, гарантируя, что соответствующие данные хранятся на правильном базовом носителе.
Заключительное слово
Независимо от того, насколько скромна ваша компания, данные, которые она предоставляет, чрезвычайно ценны.
Теперь все владельцы бизнеса могут предвосхищать потребности своих клиентов, повышать ценность своих торговых марок и максимально эффективно использовать информацию в своей сети. Это благодаря достижениям в программном обеспечении для управления данными, Хранение как услуга, и снижение цен.
Если вы хотите использовать большие данные в своем малом бизнесе, вам нужно начать с лучших и надежных вариантов хранения данных, с которыми вам могут помочь приведенные выше советы.
