Производительность ваших сотрудников во многом зависит от условий, которые вы предоставляете. Вы должны предоставить своим сотрудникам все необходимые офисные принадлежности, такие как ручки, стикеры, конверты и удобную офисную мебель, если вы хотите, чтобы они работали эффективно. В зависимости от типа вашего бизнеса основные элементы офиса будут различаться; тем не менее, процедуры заказа являются обязательным требованием во всех секторах.
Приобретение канцелярских принадлежностей является рутинной задачей для всех предприятий на рабочем месте. Система закупки канцелярских товаров обеспечивает основу для успешной, эффективной и стабильной работы. Без работающей системы вы можете ожидать повышения цен и неблагоприятных перерывов в работе.
Аксессуары, которые вы покупаете для своего бизнеса, играют решающую роль в повседневной работе. Поэтому первоочередной задачей офис-менеджера должен стать поиск качественных офисных принадлежностей по доступной цене.
Покупка аксессуаров для вашей новой установки на онлайн-рынке с несколькими продавцами более практична. Консолидация поставщиков помогает фирмам экономить время и деньги. Чтобы предоставить широкий ассортимент всего, что вам нужно для бизнеса, например, канцелярские товары, гаджеты, мебель и многое другое от популярных брендов и оптовых компаний, крупные розничные продавцы канцелярских товаров собирают множество поставщиков в одном месте. Легко сравнивая различные товары и находя контракты на канцелярские товары на одном простом веб-сайте, вы можете избавиться от неопределенности при покупке.
Еще одним преимуществом покупки канцелярских товаров онлайн в надежных магазинах, таких как GoBiz США. Интернет-магазины могут предоставлять персонализированный поиск и предложения, чтобы вам было легче найти то, что вы хотите, и узнать о новых предложениях. Рейтинги также могут упростить поиск товаров, чтобы вы могли выбирать товары высокого качества.
Тот факт, что вам не нужно посещать много магазинов, является фактором. Вы можете установить прочную связь с одной сетью и предложить эксклюзивный контракт, если вы беспокоитесь о создании брендов. В любом случае, вот несколько советов, на которые следует обратить внимание, если вы готовы посетить торговые площадки, чтобы приобрести аксессуары для своего офиса:
Собирать данные
На начальном этапе оператор системы контроля доступа узнает, как ваш бизнес собирается закупать канцелярские принадлежности. Узнайте, кто занимается процедурой, как они решают, что будет заказано, и как они фактически размещают заказы. Изучите поставщиков материалов, их предложения, калибр их товаров, цены и способы оплаты. Проверьте, был ли процесс выбора правильным.
Изучите методы, используемые для хранения, получения и использования ресурсов. Проверьте на наличие признаков кражи или растраты. Посмотрите, что другие компании, сопоставимые с вашей, делают в этой области.
Получить политику
Утвержденная политика описывает процедуры, гарантирующие эффективное, экономичное и регулярное приобретение высококачественных офисных принадлежностей в соответствии с нашими операционными потребностями. Он предназначен для того, чтобы сотрудники компании могли покупать товары в Интернете в кратчайшие сроки и с наибольшими затратами.
Установите свои условия
Когда вы подойдете к продавцу, он задаст вам определенные вопросы. Вот некоторые вопросы, которые задают розничные продавцы:
Каков ваш первоначальный лимит заказа? Минимальный перезаказ? Вы можете установить эти минимальные стандарты в отношении количества приобретаемых единиц или денежной стоимости. Однако, если вы покупаете по оптовым ценам, вам необходимо установить минимальный объем заказа.
Какое время отклика для вас? Знайте точно, когда ожидать ваши товары, от размещения заказа до отгрузки.
Сформировать план
Выберите ограниченную группу сотрудников, чтобы предоставить предложения по элементам, которые должны быть охвачены в процессе. Рассмотрите такие вещи, как сотрудники, которые занимаются закупками, оценкой поставщиков, управлением затратами, хранением и поиском в зависимости от информации, которую вы собираете, и от того, как работает ваш бизнес. Например, вы можете решить, что один человек выполняет всю процедуру или что все запросы на материалы проходят через менеджеров. Вы всегда можете решить, что канцтовары следует приобретать только раз в неделю у разумных поставщиков, хранить в надежном шкафу и получать только по подписанному письму.
Документация по заказу канцелярских товаров
Изложите весь процесс на бумаге и расскажите об этом персоналу. Наметьте задачи, которые необходимо выполнить, и людей, привлеченных для каждого этапа процедуры, советует Smart Sheet. Убедитесь, что каждая задача подробно описана и нет дублирующих действий. Убедитесь, что как свежий, так и инновационный персонал будет выполнять окончательный процесс. Для создания итоговой записи ознакомьтесь с письменным соглашением с сотрудниками и менеджерами компании. Оцените или сделайте новые версии документов, необходимых для выполнения процесса. Прежде чем запускать процесс, получите разрешение руководства.
Будьте готовы и наблюдайте
Обучение должны пройти как сотрудники, использующие товары, так и лица, ответственные за применение метода канцелярских товаров. Проводите регулярные проверки процессов с течением времени, включая собеседования с персоналом, и вносите обновления по мере необходимости, чтобы поддерживать процедуры в актуальном состоянии.
Заключение
Как правило, менеджер отвечает за закупку расходных материалов и канцелярских принадлежностей. Может существовать централизованный или децентрализованный процесс закупок.
Выбор подходящих поставщиков, которые могут предоставить соответствующие товары, когда они вам нужны, по соответствующей цене. Соблюдение всей процедуры может помочь вам получить максимальную отдачу от распределения канцелярских товаров и обеспечить безопасность вашего бизнеса.
Было бы полезно, если бы у вас была эффективная стратегия приобретения товаров, независимо от сферы вашей деятельности. Не допуская перерасхода средств, вы хотите, чтобы ваши сотрудники имели доступ к высококачественным рабочим материалам. Вы можете сэкономить огромную сумму денег и избежать неприятностей, пересмотрев свой текущий метод приобретения.
Получите GoBiz USA БЕСПЛАТНАЯ регистрация бизнес-члена и наслаждайтесь высококачественными расходными материалами по лучшим ценам сегодня!
