НОЯБРЬСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ КОМАНДЫ ALLTECHBUZZ: Microsoft Excel - это бесплатное программное обеспечение. Это означает, что во всем мире это программное обеспечение для расчетов или подготовки таблиц и диаграмм, разработанное корпорацией Microsoft, доступно в бесплатной и платной версии, если частному лицу или организации требуется расширенная функция. Чтобы получить его бесплатно, добровольцы могут посетить официальный веб-сайт Microsoft, который называется products.office.com, и щелкнуть «Попробовать бесплатно» на главной странице. А для тех, кто хочет получить расширенную функцию наиболее часто используемых электронных таблиц на планете, можно нажать кнопку «Купить сейчас» или «Купить Office 365».
Использование Microsoft Excel (сводная таблица): преимущества / преимущества и недостатки
Спрос на Microsoft Excel никогда не снизится из-за его универсальности и простоты использования. Можно легко освоить или улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, используя определенные советы и приемы Microsoft Excel, такие как:
- Освоение ярлыков (показано ниже).
- Изучение формул Microsoft Excel.
- Использование инструментов форматирования таблиц.
- Изучение того, как выравнивать диаграммы, фигуры и объекты в электронных таблицах.
- Использование инструментов сводной таблицы.
- Импорт данных с веб-сайтов.
Текущая версия Microsoft Excel 2016 имеет следующие преимущества перед Microsoft Office 2013 и Office для Mac-2011.
1. Добавьте сразу несколько строк и столбцов.
Пользователь может легко добавлять в электронную таблицу сразу несколько строк и столбцов, используя простые советы и рекомендации Microsoft Excel. Это повышает производительность и помогает выполнять вашу работу быстрее, поскольку добавление столбцов и строк по отдельности может занять много времени.
2. Исправьте орфографические ошибки в таблице с помощью автокоррекции.
Орфографические ошибки в презентациях можно легко исправить с помощью функции автокоррекции. Просто перейдите к параметрам файла для проверки, чтобы параметры автозамены.
3. С легкостью извлекайте данные из Интернета и внедряйте
Пользователь может легко извлечь полезную информацию с любого веб-сайта и реализовать ее в электронной таблице. Эта функция экономит много времени при вводе данных с веб-сайта в электронную таблицу Excel.
4. Спрячьте все, чтобы не отвлекать внимание от рабочего места.
Пользователь может скрыть защищенную дату или неиспользуемые строки / столбцы, а также может нажать клавиши Control, Shift и стрелку вниз, чтобы выбрать строки, которые необходимо скрыть. Эта функция скрывает важные данные от удаления, в то же время позволяя пользователю сосредоточиться и сконцентрироваться, не отвлекаясь.
5. Систематическое отслеживание данных.
Трудно отслеживать данные в огромной электронной таблице, чтобы избавиться от лишних хлопот, можно просто активировать Watch Windows, в котором отображаются значения измененных ячеек. Просто щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, которую вы хотите просмотреть, и выберите excel и Window with. После появления диалогового окна окна просмотра нажмите «Добавить» для окончательной настройки.
6. Настраиваемая панель инструментов
Пользователь может легко настроить панель инструментов для повышения производительности. Можно просто добавить инструменты, которые требуются чаще, на панель инструментов.
7. Удалите ненужные данные.
Рекомендуется удалить ненужные данные, чтобы избежать путаницы на более позднем этапе и повысить продуктивность пользователя.
8. Расширенная сводная таблица
В сводную таблицу было добавлено гораздо больше новых функций и улучшений, таких как создание, редактирование и удаление настраиваемых показателей, поиск в сводной таблице, автоматическая группировка по времени, кнопки развертки сводной диаграммы, интеллектуальное переименование, автоматическое обнаружение взаимосвязей и несколько улучшений удобства использования.
9. Опция «Новые графики».
Версия Microsoft Excel 2016 предлагает шесть новых диаграмм, а именно: Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto или Box and Whisker. К этим диаграммам можно легко получить доступ, щелкнув Вставить> Вставить диаграмму.
10. Power-запрос
Эта функция позволяет комбинировать, уточнять и открывать новые данные из большого количества источников, таких как веб-страницы, файлы XML и текст. файлы и т. д. Power Query помогает извлекать или извлекать данные из большого количества источников и без проблем интегрировать их в вашу электронную таблицу. Эту функцию можно найти на вкладке «Данные».
11. Простое прогнозирование в один клик
Эта функция поставляется с панелью поиска «Скажи мне», которая используется для анализа ваших данных и прогнозирования тенденций и закономерностей на определенный период времени. Эта функция также действует как «средство очистки данных» и генерирует несколько прогнозов на ваших запланированных и проверенных листах.
12. Защита от потери данных
Эта функция в Microsoft Excel 2016 позволяет сканировать содержимое в реальном времени на предмет всех ваших конфиденциальных данных. Также сохраняет такие данные, как номера кредитных и дебетовых карт, номера банковских счетов и т. Д. Эта функция также позволяет вам делиться этими данными на таких платформах, как OneDrive и SharePoint.
13. Специальные функции, такие как «Скажи мне» и «Умный поиск».
Microsoft Excel 2016 предлагает новые функции, такие как «Скажи мне» и «Умный поиск», которые упрощают навигацию. В то время как функция под названием «Скажи мне» помогает вам искать функции Excel 2016, которые вы не можете найти. А функция «Smart Look Up» позволяет выбрать слово или фразу из набранных данных и позволяет вам искать их.
14. Power BI
Эта функция Microsoft Excel 2016 позволяет создавать привлекательные и интерактивные отчеты, которые можно легко редактировать и передавать другим. Power BI также можно использовать со многими приложениями и платформами, такими как Zendesk, Salesforce и Google Analytics. Также можно отслеживать данные по всей организации и из всех приложений, которые вы используете.
15. Текстовые строки в ячейке.
Можно легко создать текстовые строки в ячейке, нажав Alt + Enter на ПК с Windows и на Mac. Однократное использование этой новой функции Microsoft Excel 2016 может сэкономить много времени.
Я надеюсь, что эта статья помогла вам выбрать лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами для вашего офиса. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с использованием Microsoft Excel (сводная таблица): преимущества / преимущества и недостатки, обязательно задайте вопрос ниже.
Прочитайте больше:
20 сочетаний клавиш Excel для повышения производительности на 150%
Используйте Facebook из электронной таблицы Microsoft Excel
Чего можно достичь с помощью Excel? У этого японского художника есть ответ.
