В качестве меры по сглаживанию кривой распространения инфекции и снижению общего числа смертей, вызванных вспышкой коронавируса, CDC, а также другие органы здравоохранения во всем мире рекомендуют социальное дистанцирование. Хотя до сих пор это была наиболее эффективная мера предотвращения COVID-19, она оказала значительное влияние на предприятия, особенно те, которые еще не внедрили удаленную работу.
Если пострадал ваш бизнес, сейчас самое время представить инструменты, которые позволят вашим сотрудникам оставаться продуктивными даже во время работы из дома, например, команды Microsoft. Ниже мы рассмотрим, как Услуги Microsoft Teams облегчить удаленную работу
Более легкий доступ к приложениям предотвращает трату времени
Управление 365 - отличный инструмент, но переключение с одной программы на другую на различных инструментах для совместной работы, доступных в нем, может быстро дезориентировать любого пользователя, особенно новичка. Команды меняют это, поскольку у него есть целый ряд приложений.
Все, что нужно вашим сотрудникам, от разговоров, общих файлов, чатов до онлайн-встреч, доступно в одном интерфейсе. В дополнение к этому, Teams также интегрируется с массивом из 3rd партийные приложения. Это означает, что вашим пользователям никогда не придется выходить из Teams, поскольку все, что им нужно для выполнения своей работы, находится под одной крышей. Это имеет большое значение для повышения производительности, поскольку время, которое было бы потрачено впустую на переключение с одной программы на другую, теперь направляется на более продуктивные задачи.
Улучшает сотрудничество
Команды Microsoft созданы для улучшения совместной работы. Поскольку каждая программа и приложение, которые им нужны, находятся в едином интерфейсе, ваши сотрудники могут открывать, совместно использовать и даже редактировать документы и файлы в режиме реального времени. Кроме того, тот факт, что службы Microsoft team являются облачными, означает, что все ресурсы легко доступны в облаке и могут быть доступны из любого места и в любое время. Это полезно при удаленной работе, поскольку команды могут обмениваться важными файлами и ресурсами по запросу. Более того, команды от 10 до 100,000 XNUMX человек могут проводить встречи лицом к лицу независимо от своего местоположения, что улучшает процесс принятия решений.
Позволяет вашим командам лучше сосредоточиться на работе
Работа из дома полезна, но без регулярных сигналов рабочего дня, к которым привыкли ваши сотрудники, им может быть трудно приспособиться. Добавьте сюда отвлекающих факторов, таких как непослушные дети, шумные соседи и лай собак, и вам станет невероятно сложно сосредоточиться на работе.
К счастью, Microsoft Teams также решает эту проблему. Платформа имеет размытие фона, что позволяет пользователю размывать или блокировать все, что может отвлекать других товарищей по команде во время онлайн-встреч.
Кроме того, команды сортируют информацию по каналам. Каждый канал обычно содержит беседы, документы и встречи, относящиеся к определенной теме. Таким образом, если вас интересует конкретная тема, вы всегда можете найти ее напрямую. Например, если вы ищете электронное письмо или беседу, которая у вас была несколько недель назад, связанная с ежемесячными продажами, вам не нужно тратить время на ее поиск в почтовом ящике, заполненном сообщениями от всех. Вам просто нужно перейти на этот конкретный канал, чтобы найти его! Это уменьшает отвлекающие факторы, поскольку пользователя не отвлекает случайное электронное письмо от отдела обслуживания клиентов, с которым он только что столкнулся, когда искал недавнюю беседу о продажах.
Развивающийся бизнес преодолеет эту пандемию!
Поскольку количество случаев COVID-19 продолжает расти, трудно сказать, что завтра может принести бизнесу. Но одно можно сказать наверняка; те организации, которые развиваются прямо сейчас и используют удаленную работу, - единственные, кто переживет эту пандемию. Несомненно, ты тоже хочешь быть среди них. В этом свете обязательно проконсультируйтесь со специалистами Microsoft по групповым службам, которые помогут развернуть группы в вашей организации.
