Современное рабочее место развивается, и многие эксперты прогнозирование того, что удаленная работа является устойчивой моделью. Более того, над 56% работников говорят, что уволятся с работы, если не смогут продолжать remote work.
Важно идти в ногу с изменениями, и интеграция этих инструментов удаленной работы в ваш бизнес — отличное начало.
5 обязательных инструментов для удаленной работы
1. Программа записи экрана Movavi
Если вы ищете для лучший рекордер экрана для mac и устройства Windows, не ищите дальше чем Мовави.
При работе из дома новым сотрудникам может быть сложно привыкнуть к незнакомому офисному программному обеспечению. В таких случаях средства записи экрана, такие как Movavi, могут спасти жизнь. Причина этого в том, что это программное обеспечение позволяет вам записывать, редактировать и делиться экраном вашего ПК с вашими коллегами.
Например, если у коллеги X возникают проблемы с навигацией по определенной задаче, вы можете использовать Movavi Screen Recorder, чтобы записать и отправить указания на экране в качестве подсказки. Movavi преуспевает как инструмент для удаленной работы, потому что он записывает ваш экран и позволяет включать в запись движения мыши, звук микрофона и нажатия клавиш.
Инструмент для удаленной работы имеет первоклассные возможности видеозаписи, захватывая до 60 кадров в секунду в формате высокой четкости. Если есть встреча, которую вы не можете посетить, вы можете заранее запланировать запись, установив дату и лимит записи.
Кроме того, Movavi Screen Recorder совместим с устройствами Android и iOS. Эта простота доступа делает этот инструмент легким, даже когда вы находитесь в пути и не можете получить доступ к компьютеру.
2. Крисп
Если постоянный фоновый шум является проблемой, Krisp — это ваше решение.
Посещение онлайн-встреч может стать головной болью, если вы живете в оживленной части города. Фоновый шум от проезжающих машин, соседей, бытовой техники и семьи может мешать многим презентациям и вебинарам. Krisp - решение этих проблем.
Krisp, инструмент для удаленной работы, интегрируемый с такими платформами, как Zoom и Discord, гарантирует, что фоновый шум и беспорядочные помехи не будут мешать вашим будущим встречам. Он использует технологию искусственного интеллекта для автоматической блокировки шума как на вашей стороне, так и на стороне собеседника. Krisp также уравновешивает вашу акустику и эхо для создания безупречного звука.
Использование этого инструмента вместе с другими программами, нагружающими ЦП, может сказаться на вашем устройстве. К счастью, у Krisp есть настраиваемые параметры, которые позволяют настроить его на режим пониженного энергопотребления для экономии заряда батареи.
3. Доктор времени
Time Doctor — это программное обеспечение для удаленной работы, которое понравится боссам.
Эффективность сотрудников может быть проблемой при работе на дому. Поскольку все работают из-за ширмы, не так много способов обеспечить усердную работу всех. Time Doctor — это программное обеспечение для удаленной работы, которое может стать решением.
Интеграция его в ваш бизнес позволяет отслеживать виртуальные перемещения ваших сотрудников после их входа на платформу. Вы не только можете видеть их схемы работы, но система также отправляет своевременные уведомления, чтобы ваши сотрудники знали, что их нельзя отвлекать.
Time Doctor отлично подходит, если ваши работники получают почасовую оплату, потому что он позволяет вам оптимизировать рабочий процесс, побуждая сотрудников сосредоточиться на работе.
4. трансфокатор
Zoom позволяет бесплатно разместить более 100 участников в онлайн-комнате для совещаний.
Даже с такими отраслевыми экспертами, как Forbes признавая его стремительный рост, нет никаких шансов, что вы не знакомы с Zoom. Являясь одной из лучших платформ для удаленной работы, она сочетает в себе простоту доступа с функциями премиум-класса, такими как инструменты для белой доски и фоновые параметры, которые предоставляются бесплатно.
Если у вас есть большая удаленная команда, которая регулярно собирается на встречи, Zoom — это не проблема. Но если ваши встречи обычно занимают более 40 минут, вам следует рассмотреть возможность получения пакета Pro за 14.99 долларов США в месяц.
Помимо ограничения по времени, функции даже в бесплатном приложении являются полноценными. В Zoom вы можете выполнять такие задачи, как обмен сообщениями по телефону, совместное использование экрана и презентации PowerPoint, не платя за премиум-план. Гладкий интерфейс помогает упростить процесс; даже регистрация не требуется для посещения собраний.
Zoom также работает на смартфонах так же гладко, как и на компьютерах, поэтому у вас не возникнет проблем с посещением совещаний, даже если вы находитесь в пути. Даже в районах с плохой пропускной способностью интуитивно понятная система оптимизирует подключение, чтобы у вас всегда был безупречный звук и видео.
5. Trello
Trello — одна из лучших платформ для удаленной работы для управления проектами.
Коммуникация — это область, с которой модель работы на дому борется больше всего. Несмотря на достоинства, удаленная работа имеет некоторые характерные недостатки. Существует разрыв в общении, и у участников могут быть разные платформы, с которых они предпочитают работать.
В таких ситуациях координация проектов может превратиться в кошмар. К счастью, инструменты для удаленной работы, такие как Trello, обеспечивают эффективные решения этих проблем управления. На этой платформе вы можете создавать индивидуальные доски и диаграммы для каждого участника, выделяя их прогресс и поставленные задачи.
Trello доступен на телефонах Android и iOS, что упрощает отправку уведомлений и обновлений вашей команде. Однако этот удаленный сетевой инструмент имеет ограниченное пространство для хранения, что делает его более подходящим для небольших компаний и команд. Поэтому, если вы руководите проектом, превышающим средний, лучше использовать план Premium и Enterprise только для дополнительного хранилища.
Будущее труда
48.6% из 1000 ИТ-директоров, опрошенных для Guardian сообщили, что удаленная работа повышает производительность труда сотрудников. Такие позитивные изменения сигнализируют о том, что работа на дому является устойчивой моделью работы. Говорят, что удаленная работа не только улучшает такие качества, как самолидерство и автономия, но и способствует технологическим инновациям.
С более 88% работников используют смартфоны для ежедневной работы будущее работы, похоже, сильно отличается от того, что было в прошлом. Как видно из перечисленных здесь инструментов удаленной работы, это будущее, похоже, зависит от технологий, искусственного интеллекта, машинного обучения и виртуальных платформ, где работодатели и работники встречаются на совершенно радикальной платформе.
