Программное обеспечение для интрасети может принести пользу бизнесу несколькими способами. Список бесконечен, от оптимизации коммуникации до снижения уязвимости перед кибератаками. Инвестирование в приложение, отвечающее целям компании, чрезвычайно важно. Неправильный выбор может привести не только к дополнительным расходам, но и помешать повседневной работе.
Вот почему большинство компаний создают программное обеспечение для интрасети, адаптированное к их потребностям. Хотя создание программного обеспечения с нуля, безусловно, выгодно, оно может быть довольно напряженным, особенно если вы никогда этого не делали. В этой статье описываются распространенные ошибки, которых предприятиям следует избегать при создании программного обеспечения для интрасети.
Загроможденная домашняя страница:
Распространенная ошибка большинства предприятий при создании приложения для интрасети заключается в том, что они пытаются разместить все содержимое на одной странице. Однако важно отметить, что интранет для компаний отвечает за ряд услуг. Предприятия должны включать функции связи в дополнение к использованию программного обеспечения в качестве репозитория документов или хранилища контента. В противном случае это может в конечном итоге снизить качество их работы и деловых операций.
Лучший подход при создании приложения для интрасети — поддерживать актуальность страницы. Добавляйте только тот контент, который применим и актуален для всех и необходим. Рассмотрите возможность создания разных домашних страниц для отделов и офисов компании для достижения наилучших результатов. Кроме того, убедитесь, что контент хорошо отредактирован и тщательно проверен руководством.
Плохие возможности поиска:
Даже самое передовое программное обеспечение считается неудачным, если его целевая аудитория не может эффективно использовать платформу. Поиск — обычная, но очень эффективная функция любого приложения. Хотя в большинстве программ предусмотрены панели поиска для удобства работы, большинство из них не учитывает, как пользователь ищет информацию.
По сути, тип ключевых слов на ваших страницах будет напрямую определять простоту поиска для пользователей. Например, страница «Истории успеха клиентов» будет видна только в том случае, если сводка содержимого, описание и ключевые слова соответствуют поисковому запросу. Это означает, что включение соответствующих заголовков, резюме и ключевых слов на каждую страницу имеет важное значение.
Комплексная навигация:
Хотя интрасеть можно использовать для решения ряда задач, ее основная цель — облегчить общение между заинтересованными сторонами и сотрудниками компании. Структурированный механизм обратной связи является основой здоровой коммуникации в компании. Одной из областей, в которой большинство предприятий терпит неудачу, является обеспечение активной среды общения для сотрудников.
Хотя включение функций обратной связи необходимо, этого недостаточно. Разработчики должны сосредоточиться на простота навигации и макет программного обеспечения. Плохая навигация может расстроить пользователей и помешать им использовать платформу в полной мере. Чтобы избежать путаницы, программное обеспечение должно иметь надлежащие панели поиска, хлебные крошки и меню для облегчения навигации.
Недоступная платформа:
В условиях растущего числа кибератак для компаний естественно уделять особое внимание безопасности. Это особенно верно для программного обеспечения интрасети, поскольку оно обычно хранит важную информацию о компании. Однако большинство разработчиков забывают, что платформа необходима для совместной работы сотрудников.
Ставя проблемы безопасности на доступ сотрудников, можно свести на нет цель программного обеспечения. Хотя платформа должна быть оснащена надлежащими функциями безопасности, она также должна быть доступна для сотрудников. Это включает в себя доступ из любого места, обновления в режиме реального времени и возможность легко обмениваться и получать доступ к информации о компании.
Неэффективное управление:
Чаще всего дизайн программного обеспечения интрасети страдает из-за плохого управления и отсутствия поддержки со стороны высшего руководства. Право собственности и управление могут существенно повлиять на качество и эффективность программного обеспечения. Хорошее руководство может упростить процесс и обеспечить соблюдение платформой всех сроков и требований к функциям. При создании программного обеспечения для интрасети привлеките руководство и разграничьте обязанности, чтобы не сбиться с пути.
Заключительные мысли:
Планирование и создание программного обеспечения для интрасети может оказаться непростой задачей. Платформа, которая напрямую влияет на бизнес-операции, не может допускать ошибок. Однако, уделяя особое внимание процессу проектирования, предприятия могут избежать общих проблем для получения успешных результатов.
