Несмотря на то, что управление данными существует уже давно, большинство предприятий до сих пор не знают, как внедрить эту структуру.
Мы живем в эпоху, когда информация является конечной валютой. Однако слишком часто мы относимся к нашим данным как к источнику риска, а не возможности. Управление данными становится все более важной частью бизнес-стратегии в сегодняшнем все более сложном бизнес-ландшафте.
Ваша программа управления данными должна решать как внутренние, так и внешние проблемы. Вам нужен план управления данными таким образом, чтобы он соответствовал нормативным требованиям, защищал бренд и репутацию вашей организации и предоставлял четкое представление о том, кто имеет доступ к какой информации.
- Определите вашу текущую ситуацию
- Проведите анализ потребностей
- Разработайте стратегию
- Разработайте свой план
- Выберите платформу управления данными
- Выберите правильные элементы управления безопасностью
- Тестируйте и оценивайте
Определите вашу текущую ситуацию
План управления данными можно рассматривать как способ организации и документирования ваших данных и бизнес-процессов. Это поможет вам понять, какие данные существуют, кто имеет к ним доступ, кто имеет право изменять их и как они ими управляют. Также полезно идентифицировать данные, которые используются в настоящее время, и любые данные, которые необходимо создать. План управления данными может помочь вам отслеживать все эти детали, но он не отменяет необходимости для владельцев данных использовать план в качестве инструмента для понимания и защиты своих данных.
Проведите анализ потребностей
Чтобы убедиться, что ваша организация имеет надежный план управления данными, начните с поиска пробелов в вашей текущей стратегии. Есть ли у вас эффективная структура управления данными, такая как Дельфикс? Каковы ваши пять основных приоритетов для улучшения управления данными? Подумайте, что вы хотите изменить (и почему), и составьте список. Знаете ли вы, какие инструменты или процессы вам нужно улучшить для достижения ваших целей? Затем проведите анализ потребностей, чтобы определить, какие инструменты или услуги вам нужны для достижения ваших целей.
Разработайте стратегию
Управление данными означает обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к данным и умело их использовали. Мы живем в мире, где данные повсюду. Будь то кредитные отчеты, банковские выписки или медицинские записи, мы собираем и храним тонны данных о каждом потребителе. Хотя данные ценны для бизнеса и исследований, они также могут представлять угрозу безопасности, создавать проблемы с конфиденциальностью и угрожать конкурентному преимуществу, если ими не управлять должным образом.
Стратегия управления данными — это набор руководящих принципов, определяющих, какие данные следует собирать, кто должен их собирать, какой цели они должны служить и как данные будут использоваться в будущем. Хотя план управления данными не является чем-то, что вам нужно начинать реализовывать немедленно, он даст вам основу для рассмотрения при планировании и реализации бизнес-стратегии вашей организации. План управления данными дает вам четкое представление о вашей компании через пять лет. Он также предоставляет структуру для реализации выбранной вами стратегии.
Разработайте свой план
Планы управления данными могут принимать различные формы, но все они должны включать как минимум следующее: заявление о цели; временная шкала; список ключевых целей и показателей; список обязанностей и план их выполнения; и описание системы или процесса хранения и уничтожения данных.
Выберите платформу управления данными
Как упоминалось в первом абзаце, управление данными — это практика мониторинга и управления всеми данными. В облаке важно установить политики и процедуры для хранения данных, безопасности и доступа. В то же время вам необходимо разработать способы обеспечения соблюдения вашей организацией этих рекомендаций, оставаясь при этом достаточно гибкими, чтобы при необходимости вносить изменения.
Одним из наиболее важных решений, которое вы примете на пути к управлению данными, является выбор платформы для размещения ваших данных. Есть несколько причин, по которым вам следует выбрать конкретную платформу. Одним из наиболее привлекательных является то, что он позволит вам немедленно приступить к разработке стратегии управления данными.
Тестируйте и оценивайте
Ваша программа управления данными похожа на хорошо смазанную машину. Он разработан, чтобы помочь вам оставаться на шаг впереди и защитить вашу организацию от дорогостоящих ошибок по мере появления новых технологий и правил. Но его необходимо постоянно тестировать, оценивать и настраивать, чтобы не отставать от изменений в отрасли и нормативных требованиях. Успешная программа управления данными не только активна, но и способна адаптироваться к изменяющимся потребностям.
Заключение
В заключение следует отметить, что программы управления данными не являются панацеей. Они могут помочь вам улучшить качество ваших активов данных и помочь вам достичь ваших нормативных и бизнес-целей. Но если вы не сделаете их правильно, они будут только так полезны. Сегодня большое внимание уделяется управлению данными, и на то есть веские причины. Вероятность причинения вреда слишком высока. Управление данными — это необходимый шаг на пути к тому, чтобы убедиться, что вы следуете правильным процессам и процедурам для управления рисками, связанными с вашими активами данных. У вас также должен быть кто-то, кто понимает и ежедневно практикует управление данными.
Без него ваша организация будет иметь неполное представление о том, какие данные она хранит и как она используется. Это приводит к неполному представлению информации, которую вы собираете, и неполному представлению о вашем бизнесе. Вы должны убедиться, что все сотрудники имеют право принимать решения в отношении своих данных, что они следуют этим решениям и понимают, почему они следуют им. Без этих трех шагов вы никогда не сможете полностью понять свои данные и их влияние на ваш бизнес.
