В США электронные подписи имеют обязательную юридическую силу на федеральном уровне с 2000 года в соответствии с Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Даже в тех областях, где федеральные законы не действуют, в большинстве штатов приняты законы о легализации электронных подписей.
В течение последних двух десятилетий люди подписывали документы в электронном виде, потому что это экономит время, деньги, бумагу и поездку на почту. Когда вы можете отправлять документ по электронной почте туда и обратно, имеет смысл собирать подпись онлайн.
Хотя раньше было сложно делать электронные подписи, крупные технологические компании сделали это легко. Например, у Adobe есть собственное приложение для электронной подписи для Adobe Reader, и Box имеет функцию электронной подписи встроена в платформу облачного хранения.
Большинство электронных подписей используется для подписания деловых договоров и жилищных документов, но электронные подписи можно использовать практически для любого документа. Однако некоторые документы необходимо подписывать чернилами.
Завещания и завещательные трасты
С федеральной точки зрения, завещания и завещательные трасты не могут быть подписаны в электронном виде. Тем не мение, штаты начинают применять электронную подпись для завещаний. Пока это сделали только Невада и Индиана. Флорида и Аризона рассматривают возможность последовать этому примеру.
Что такое завещания и завещательные трасты?
Завещание - это документ, в котором излагаются пожелания человека распоряжаться своим имуществом, а иногда и телом после смерти. Завещательное доверие - это то, что устанавливается по завещанию, но не до тех пор, пока человек не скончался.
Investopedia описывает завещательный траст как «доверительные отношения, позволяющие доверительному управляющему, являющемуся третьей стороной, управлять активами от имени бенефициаров траста». Люди создают завещательные трасты для распределения своих активов в соответствии со своими желаниями, что может включать в себя указание несовершеннолетних в качестве бенефициаров.
Завещательный траст также может способствовать управлению активами, снижению налогов и многому другому. Однако завещательные трасты не обходят стороной завещание.
Кодицилы
Кодицил - это документ, который либо изменяет, либо отменяет, либо объясняет завещание полностью или частично. На федеральном уровне кодицилы не могут быть подписаны электронным способом, но это может быть не так в штатах, которые приняли электронные подписи для завещаний.
Документы об усыновлении
В США формы усыновления можно заполнить в Интернете, а затем распечатать, но их нельзя отправлять в Интернете, сохранять в Интернете или подписывать в электронном виде. Документы об усыновлении специально исключены от ESIGN.
Документы о разводе и семейном праве
Любые документы по семейному праву, включая документы о разводе, алименты и документы об опеке над ребенком, не могут быть подписаны электронным способом.
Судебные постановления и уведомления
Все судебные документы должны быть подписаны ручкой на бумаге. Это включает в себя оформление документов для подачи иска, подачи судебного приказа о защите, ходатайств, состязательных бумаг и уведомлений, подаваемых другим сторонам.
Уведомления о выселении, отчуждении права выкупа, повторном вступлении во владение или невыполнении обязательств
Если арендодатель хочет выселить арендатора, арендодатель должен доставить бумажное уведомление с физической подписью. Законы о вручении уведомлений различаются в зависимости от штата, но обычно домовладельцы должны прикрепить уведомление к двери арендатора и отправить копию заказным письмом.
Альтернативный вариант - доставить уведомление лично арендатору. Однако уведомления о выселении обычно необходимо доставлять лично и по почте.
Оформление документов для прекращения выплаты пособий по страхованию здоровья и жизни
Прекращение состояния здоровья или полис страхования жизни это большое дело. Имеет смысл, что эти действия не будут разрешены электронной подписью. Кто-то может попытаться отменить чужую политику со злым умыслом, и электронная подпись упростит это.
Документы об отзыве продукта
Когда компания отзывает продукт, все документы должны быть подписаны чернилами на бумажном носителе.
Оформление документов для перевозки опасных материалов
Оформление документов, сопровождающих опасные материалы во время транспортировки, загрузки и разгрузки, должно быть подписано чернильной ручкой на физическом листе бумаги.
Исключения из этих правил
Есть некоторые исключения. ESIGN специально запрещает использование электронных подписей для вышеуказанных документов, но в некоторых штатах действуют законы, которые делают электронные подписи законными при определенных обстоятельствах. Например, в некоторых штатах разрешается подписывать судебные документы в электронном виде, когда ситуация соответствует определенным требованиям.
Будущее за электронными подписями
Хотя сегодня многие документы не могут быть подписаны в электронном виде, это, вероятно, изменится в будущем. Мир быстро переходит к преимущественно цифровой практике, и, возможно, станет лишь вопросом времени, когда электронные подписи станут стандартом.
