Хотите верьте, хотите нет, но Zoom существует уже более девяти лет, и его профиль постепенно растет с течением времени. Тем не менее, с начала пандемии COVID-19 Zoom вышла на сцену как одна из самых популярных услуг видеоконференцсвязи на рынке: только за последние месяцы она добавила миллионы пользователей.
С таким ошеломляющим ростом популярности мы посчитали нужным рассказать нашим читателям о том, как использовать Zoom как профессионал.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Zoom или вы старая собака, ищущая новые уловки, мы собрали лучшие советы и рекомендации по освоению множества функций Zoom, чтобы вы могли в полной мере использовать весь сервис.
Отключить звук с помощью клавиши пробела
Мы все присутствовали на телеконференции и слышали, как на заднем плане дети людей или собака сходила с ума. Или, что еще хуже, слышал, как кто-то сплетничает о клиенте или коллеге, чтобы услышать все звонки. Избегайте этих неловких (или непрофессиональных) моментов, быстро удерживая клавишу пробела.
Вы сможете легко включать и выключать звук. Это особенно полезно, когда вам не нужно говорить большую часть собрания, но можно вызвать в любой момент. Стоит попробовать и другие полезные сочетания клавиш. Отключите или включите их в настройках сочетаний клавиш, чтобы настроить клавиши в соответствии с вашими потребностями.
Подчеркните свою внешность
Работая из дома, мы не все выглядим наилучшим образом. Кто хочет тщательно уложить волосы или потратить полчаса на нанесение макияжа только для того, чтобы весь день сидеть дома? К счастью, с Zoom вы можете обмануть. В меню настроек видео установите флажок «Подкрасить мою внешность». Программа размывает оттенок вашей кожи и использует объектив с мягким фокусом, сглаживая ваши маленькие недостатки: от гусиных лапок до линий смеха.
Если вы только что встали с постели, вы можете полностью скрыть камеру, заменив видео на изображение своего профиля. Если вам не нужно общаться, вы легко сливаетесь с фоном.
Но пусть вас не поймают. По умолчанию отключите камеру и отключите звук. Зайдите в настройки; в разделе «Аудио» или «Видео» установите флажок, чтобы отключить микрофон или видео при присоединении к собранию. Вы можете поблагодарить нас позже.
Использовать виртуальный фон Zoom
Если вы не беспокоитесь о своей внешности, это может быть беспорядок в вашем доме. Сохраните вашу конфиденциальность с домашние фоны. Благодаря технологии зеленого экрана виртуальные фоны заменят ваш дом потрясающим видео или фото высокого разрешения в шикарной обстановке. Выбор включает в себя полный спектр стильных офисных и квартирных фонов.
Перейдите в «Настройки»> «Виртуальный фон», и вы сможете выбрать один из уже существующих фонов или использовать один из фантастических, доступных на hellobackground.com.
Используйте функцию бесшовного планирования
Одна из наших любимых функций Zoom - встроенная функция планирования, позволяющая сохранять собрания в iCal и Google Calendar или даже планировать их через календарь. Google спросит, хотите ли вы запланировать встречу Zoom, а затем следуйте инструкциям. Это так просто!
Помните, что вы сможете использовать эту функцию только с собраниями Zoom, веб-семинары нельзя запланировать.
Совместное использование экрана (и многое другое)
Вам не нужно просто смотреть видео; вы также можете поделиться своим экраном. Совместное использование экрана - отличный инструмент для объяснения сложных концепций или демонстрации своей работы. Вам нужно будет настроить эту функцию заранее. Затем при следующем звонке нажмите кнопку «Поделиться экраном», и все смогут увидеть, над чем вы работаете - если у вас несколько экранов, вы даже можете выбрать, какой из них вы хотите предоставить.
Однако не забудьте прекратить совместное использование, когда звонок закончится; вы не хотите, чтобы клиенты видели то, чего не должны.
Совместное использование экрана имеет несколько функций, о которых люди не знают, в том числе встроенную доску. Здесь вы сможете набросать свои идеи, визуально объясняя сложные концепции, чтобы ваша аудитория могла следовать им. (Это также очень весело для ледяной игры в палач.)
Скрыть участников, не использующих видео
При модерации звонка с большим количеством участников вам может быть представлена стена из окон. Полезно скрыть участников, не использующих видео, убрать пустые поля с экрана и привести в порядок ленту.
Перейдите в «Настройки»> «Видео», и вы увидите поле под собраниями с надписью «Скрыть участников, не использующих видео». Нажмите, и в следующий раз, когда вы будете разговаривать по телефону, вы увидите только ленты участников с видео.
Как организаторы могут отключать звук у посетителей
Это может показаться немного резким, но на большом собрании присутствие одного участника со значительным фоновым шумом может сорвать весь разговор. Никто не хочет слышать частный разговор, лай собаки или плач ребенка (даже родители).
Если вы принимаете гостей, у вас есть возможность приглушить любые нежелательные шумы от участника одним нажатием кнопки. Через раздел «Управление участниками» в приложении. Щелкните значок микрофона, и собеседник отключится.
Вы также можете «Отключить участников при входе» в настройках, чтобы никто, присоединяющийся к разговору, случайно не забыл отключить звук. Это не только избавит вас от ненужных задержек во время разговора, но и избавит ваших коллег от смущения. Люди по-прежнему смогут включать себя, когда им нужно говорить, но отключение звука для всех с самого начала облегчает жизнь каждому.
Попробуй
И последний момент, о котором следует помнить, - это недавняя тенденция:Зумомбирование'; посредством чего тролли рыскают по сети в поисках встреч, а затем неожиданно присоединяются к ним (и без приглашения). Это привело к некоторым тревожным результатам. Используйте функцию комнаты ожидания, не сообщайте идентификаторы встреч и ограничивайте посещаемость встреч, чтобы предотвратить присоединение зумеров-злоумышленников.
Но не пугайтесь. У Zoom есть масса фантастических функций для изучения - поиграйте в разделе настроек, чтобы адаптировать приложение к вашим конкретным потребностям. Вы удивитесь, насколько универсальным и интерактивным может быть это программное обеспечение.
