Каждая организация подчеркивает необходимость командной работы, и каждая команда стремится наладить хорошие и эффективные связи между членами своей команды. Причина очевидна - командная работа приносит эффективность, и ее успех зависит от того, насколько эффективно члены команды общаются между собой. Но все мы знаем, что это не так просто, потому что самая сложная и важная часть командной работы - это «общение».
По мере роста наших организаций и увеличения численности персонала управление рабочими процессами внутри компании становится все более сложным. Мы сами столкнулись с этой проблемой в нашей организации. Чтобы решить её, мы начали искать инструменты управления рабочими процессами. Сначала мы использовали Trello, затем перешли на Asana, а также попробовали Slack и Flocks . Каждый инструмент обладал ценными функциями: уведомления по электронной почте в Asana, задачи и опросы в Flocks, функции перетаскивания и редактирования в режиме реального времени в Trello и т.д. Нам понравились все эти инструменты, но мы считаем, что ни один из них не обладает такой полнотой функционала. Возможно, вы использовали эти инструменты или любые другие, представленные сегодня на рынке. Чувствовали ли вы, что в каждом из них чего-то не хватает? Ищете лучшие альтернативы? Тогда вы не одиноки! Мы с вами.
В этой статье мы поговорим о решении, которое мы нашли для наших нужд. Надеюсь, это вам тоже поможет!
Недавно мы наткнулись на инструмент Taskworld . Мы зарегистрировались на 15-дневную пробную версию и протестировали все его функции. Вот 6 веских причин, почему вам стоит рассмотреть возможность использования Taskworld:
1. Удобные наглядные доски задач-
Все мы выросли на стикерах. Мы любим наклеивать наши дела и напоминания в виде заметок на стены и двери. Taskworld дает вам эту сущность с помощью удобных визуальных досок задач. Как правило, в компании есть несколько отделов, таких как Дизайн, Управление персоналом, Финансы и т. Д. Вы можете просто создавать доски задач с этими именами, как показано выше. Здесь бросается в глаза обзор этих досок задач, которые мы видим. Сколько задач назначено? а сколько доделано? Они активны / завершены / приостановлены? и т. д. Это дает ясное внешнее понимание всех задач, стоящих перед вашей фирмой.
Теперь, если вы выберете отдел, у вас будет несколько задач в каждом отделе. Здесь Taskworld предлагает полезные функции, такие как назначение задачи члену команды, сроки выполнения и теги. Да, Trello и Asana предоставили нам эти привилегии, но почему мы предпочитаем Taskworld здесь, потому что функция срока выполнения дает вариант повторяющихся задач, где вы можете указать, должна ли задача повторяться каждый день, каждый месяц или каждый год. Эта визуальная привлекательность задач и возможность выполнять задачи в нескольких отделах делает Taskworld более выигрышным по сравнению с конкурентами, такими как Trello, Asana и т. Д.
2. Удобная и интерактивная панель инструментов.
Самая лучшая и самая разрекламированная часть Taskworld - это удобная и интерактивная панель инструментов. Как только вы войдете в свою учетную запись, вы увидите это представление, как показано выше. Каждую деталь и каждую задачу, о которых вы должны знать в начале дня, можно увидеть отсюда без единого щелчка. Общее количество задач, задачи, назначенные каждому человеку, назначенные вам задачи, статус задач, сроки выполнения… список можно продолжать! С точки зрения панели инструментов и количества отображаемой информации Taskworld превосходит любой другой инструмент в любой день. Мы обнаружили, что Asana, Trello и Flock очень сложны, когда дело доходит до панели инструментов и эффективности в предоставлении более широкой картины. В этом смысле мы в долгу перед Taskworld.
3. Комплексная аналитика-
Графическое / графическое представление данных всегда легко понять, и Taskworld ценит это. Все остальные инструменты, которые мы использовали, нам было сложно отслеживать все задачи. Обычно, когда вы проверяете задачу, она исчезает и помечается как выполненная. Когда вы смотрите на анализ отдельного человека, вы хотите знать, сколько вы ему назначили, сколько времени он потратил на их выполнение. В этом отношении функция аналитики, предлагаемая Taskworld, является очень всеобъемлющей и помогает руководителю отдела за доли секунды провести анализ производительности человека. Если вы ищете инструмент управления работой, который помогает понять эффективность вашей работы и работы ваших сотрудников, тогда вам следует искать Taskworld - благодаря функции аналитики.
4. Эффективное управление файлами -
В нашей рабочей среде мы обмениваемся множеством файлов, таких как изображения, статьи, видео и т. Д., Друг с другом через мессенджер Fb, электронную почту и т. Д. Очень часто мы теряем информацию о том, чем мы поделились и с кем. Это не должно быть проблемой, если вы не хотите вернуться к этому файлу. К сожалению, когда наступит тот день, когда вы захотите это видео Эда Ширана, которым вы поделились со своим коллегой для какой-то другой работы, что вы будете делать? Искать в сотнях электронных писем или просматривать нескончаемую историю чатов? Это утомительный и утомительный процесс, правда! Taskworld устраняет это, поскольку отслеживает все файлы, которыми вы поделились через эту платформу. Кроме того, вы можете выбрать выделенные серверы, которые предлагают неограниченные возможности хранения. Это так мило с вашей стороны, Taskworld !!
5. Интересные особенности чата-
Функция чата в Taskworld дает вам все, что вам нужно. Возможность прикрепления файлов, GIF, Emojis и т. Д. Это помогает отправлять прямые сообщения члену команды или рассылать широковещательные сообщения всему отделу или всей фирме. Вы также можете просмотреть всех членов вашей фирмы и их названия, как показано ниже. Это поможет вам понять, кто есть кто в вашей фирме.
Достаточно ли хороша эта функция чата, чтобы превзойти другие инструменты? Что ж, в этом аспекте мы почувствовали, что Flock предоставил такие функции, как опрос общественного мнения и фрагмент кода в окне чата, которые были интересными. Это небольшое дополнение, которое может не понадобиться большинству из вас.
6. Отслеживание крайних сроков с помощью функции временной шкалы.
Еще одна ценная функция, которую предлагает Taskworld, - это представление временной шкалы, как показано выше. Это календарь, в котором указаны сроки выполнения задач. Вы также можете прокрутить курсор, чтобы изменить срок выполнения задачи. Мы нашли это графическое изображение крайних сроков полезным, поскольку очень просто и легко отслеживать сроки и соответствующим образом распределять ресурсы и время.
Мы сочли эти 5 функций действительно полезными и планируем в ближайшее время перейти на платную версию. Цены также кажутся разумными . Taskworld — это не новый инструмент. Он существует на рынке с 2012 года и имеет офисы в Восточной Азии, Европе и США. Многие компании перешли на Taskworld, в том числе и крупные игроки.
После использования множества других инструментов и перехода в Taskworld мы чувствуем, что этот инструмент выделяется своей полнотой и практичностью. Это определенно составляет серьезную конкуренцию другим инструментам управления работой, и мы настоятельно рекомендуем вам, ребята, также попробовать его. Это наш опыт работы с Taskworld, и мы очень хотим узнать ваш. Используйте его и поделитесь с нами своими мыслями в разделе комментариев ниже!
