Je veľmi dôležité uzavrieť záznamy v QuickBooks na konci fiškálneho roka, aby ste mali kontrolu nad účtami a pripravili sa na úplne nový rok. Chcete prepnúť účty príjmov a výdavkov na účet nerozdelených ziskov. V knihách QuickBooks nie je žiadny pripútaný naposledy vykonaný na konci mesiaca a roku. Aby ste sa však správne starali o účtovné knihy, je veľmi dôležité robiť správne Posledný prístup k QuickBooks na konci menového roka Navyše v QuickBooks zostávajú vedomosti bez konca a pravdepodobne sa nevymažú, kým ich nekondenzujete.
Ak sa zdá, že knihy nie sú správne uzavreté, ponúka to prístup viac ako niekoľkým zákazníkom, ktorí ich majú v čele a meniť a dopĺňať. Preto je veľmi dôležité priblížiť položky v QuickBooks. V tomto weblogu môžeme objasniť ďalšie dôležité stránky aplikácie QuickBooks na konci minulého roka.
Aký je účel prihlášky do QuickBooks?
QuickBooks Closing Entries spôsobom zosúlaďovania účtov spoločnosti. Transakcie sa zaznamenávajú, aby sa zistilo, či účet nerozdelených príjmov spoločnosti replikuje akékoľvek skutočné zvyšovanie výnosov z minulého roka alebo nie, a zobrazuje znížený dividendový poplatok a zmenky.
Zatiaľ čo nerozdelené zisky sú tie zisky, ktoré sa nezdajú byť rozdelené medzi akcionárov v rámci typu dividend a sú ponechané pre ďalšie financovanie v oblasti hrubého predaja, cieľa reklamy, prístrojov a výroby.
Čo naznačujete prostredníctvom súhrnného účtu príjmov?
Súhrnný účet príjmov je stručný účet, ktorý sa používa po celú dobu zrušenia. Účet obsahuje výnosy a účty organizácie za prevažujúce účtovné obdobie. Stručne povedané, budete môcť povedať, že práve prostredníctvom tohto účtu pochopíme „čistý príjem“ dosiahnutý po odpočítaní odpisov, priemyselných účtov, daní, výdavkov na dlhového operátora atď.
Kroky na dokončenie posledných položiek na konci roka v QuickBooks
Pomocou krokov dole môžete na konci roka úplne uzavrieť záznamy.
- Najskôr vyhľadajte príjmové účty v rámci skúšobnej bilancie, ktorá má príjmové a kapitálové účty v hlavnej knihe spoločnosti. Tu sa zrkadlí „stabilita kreditného skóre“ a ak chcete zistiť 0, budete chcieť vykonať „debetný prístup“ pre každý príjmový účet. Týmto pohybom sa prevedie stabilita kreditného skóre na abstraktný príjem.
- Ďalej vyhľadajte „Výdavkové účty“ v rámci skúšobnej stability a uvidíte debetnú stabilitu. Pre každý účet urobte kreditný prístup v rámci účtu abstraktu príjmu 'Výdavkový účet.' Celkový účet výdavkov musí byť teraz „0“.
- V prípade, že má účet súhrnu príjmov stabilné kreditné skóre po dokončení zadania alebo je množstvo kreditného záznamu väčšie ako množstvo debetu, môže ísť o čistý príjem. Avšak pre tých, ktorí vidia, že stabilita debetu prevyšuje kredit, je tu čistá strata. Ak chcete abstraktný príjem úplne uzavrieť na účet nerozdelených ziskov, urobte časopis prístupom k miestu, z ktorého odčítate účet Súhrnný príjem a pripíšte na účet Nerozdelené zisky.
- Na záver chceme zatvoriť „dividendový účet“, aby sa udržali zisky. Môžete vidieť, že dividendový účet má rovnako starú stabilitu debetu. Preto kreditné skóre „Dividendový účet“ a debetné „Účet nerozdeleného zisku.„Nerozdelené zisky zobrazia množstvo čistého zdroja príjmu, ktoré mu bolo kedysi pridelené.
Riešenia na opravu „chyby v dátume uzávierky v QuickBooks“
Presnosť účtovných kníh QuickBooks úzko závisí od toho, ako presne boli nainštalované „dátumy“ viac ako niekoľkých transakcií. Ak dôjde k nezrovnalostiam pri zadávaní dátumu, môže to viesť k nesprávnym účtovným knihám. Ak chcete napraviť túto nevýhodu, musíte vydržať pozitívne kroky pre aplikáciu QuickBooks na konci roka.
Najskôr nastavte posledné dátum a heslo v rámci segmentu firemných osobných chutí. Tu budete môcť vidieť svoje predchádzajúce informácie z roku zadaním hesla. Po prihlásení potom:
- kliknite editovať
- Prejdite na osobný vkus a pozrite si možnosť posledného rande
- Teraz urobte výber „Osobný vkus spoločnosti“ in „Účtovníctvo osobného vkusu“ pútko
- Vyplňte dátum a heslo, o ktorom bolo rozhodnuté.
Poznámka: Uistite sa, že tu zadané heslo nie je podobné, pretože prihlasovacie heslo.
Správy, ktoré môžu pomôcť pri QuickBooks Uzávierka Vstupná chyba Riešenie problémov
Dokument Audit Trail - Tento dokument obsahuje celé záznamové transakcie, minulé historické úpravy, odstránenia atď. Ak je ID používateľa asi pre každého jednotlivca, ktorý vstupuje do transakcií v QuickBooks, potom sa veľa z týchto výsledkov javí v rámci Dokument QuickBooks Audit Trail. Môžete jednoducho zistiť, kto vykonal aké úpravy.
Dokument výnimky k dátumu uzávierky - Dokument pomáha pri riešení alebo uzamknutí informačného záznamu, aby zabránil zákazníkom v vykonaní akýchkoľvek úprav v konkrétny deň alebo pred ním. Preto jednoducho uvidíte zmeny vykonané v deň uzávierky alebo skôr, ako súvisia s týmto dokumentom.
Správa o odstránených transakciách - Aplikácia QuickBooks 2005 a jej modernejšie variácie vytvárajú protokol procesov pre odstránené alebo neplatné transakcie. Ak hľadáte tento typ transakcií, bezodkladne si prečítajte tento dokument. Ak chcete získať prístup k tomuto:
Dvakrát kliknite na transakciu a uvidíte všetky súvisiace informácie, ktoré sú s ňou spojené.
Rýchla správa o nerozdelených príjmoch - Túto funkciu majú mať QuickBooks 2005 a ich modernejšie variácie. Dokument predstavuje tipy na viac ako niekoľkých burzách, ktoré môžu byť pri nerozdelenom zisku. Získanie záznamu do tohto dokumentu:
- lis Zoznamy Menu
- prejdite na COA
- Teraz dvojitá karta „Nerozdelený zisk“
- Prezrite si omylom urobené pasáže účtu zadržaných ziskov a dvojitý faucet v tomto segmente, aby ste ich mohli upravovať a revidovať.
Nevyhnutné úlohy na konci roka
Aby ste si boli istí, že na konci roka bude bezchybná kniha QuickBooks, je veľmi dôležité počas celého roka vykonávať výslovné povinnosti. Zaznamenávame niekoľko dôležitých krokov, ktoré jednoducho musíte mať pred posledným prístupom k QuickBooks. Medzitým sa uistite, že ste splnili nižšie uvedené povinnosti.
- preskúmanie „stabilita prevádzkovej skúšky“ zobraziť zmeny vykonané v rámci predchádzajúcich rokov ovplyvňujúce nerozdelené zisky.
- Analýza a prehľad COA pre čerstvé úpravy alebo zbytočné informácie
- Teraz prehľad Splatné účty
- Skontrolujte dodávateľov a nakupujúcich a hľadajte chýbajúce informácie, chyby atď.
- Pozrite si mzdové transakcie a nastavenie mzdovej položky
- Skontrolujte dokument Audit Trail a vyhľadajte podozrivé / zmenené výmeny.
- Skontrolujte čiastky, nastavenie skladových kusov atď.
- Skontrolujte dokument Stručný dokument o nerozdelených ziskoch a zabezpečte, aby nedošlo k žiadnym zmenám od predchádzajúceho účtovného obdobia alebo že v danom súbore nie sú urobené nijaké odseky.
- Použite informačný aplikačný softvér Clean-Up
- V posledný deň vykonajte fyzickú kontrolu zásob a v prípade potreby vykonajte úpravu zásob.
- Prezrite si základné prehľady rokov podobných sledovaniu pohyblivej hodnoty peňazí, sledovaniu P & L, karte stability atď.
- Zašlite v celom IRS 1099 všetkým oprávneným obchodníkom a pošlite repliku do IRS.
- Vytvorte zálohu na samostatnú silu. Môžete použiť server alebo Online zálohovanie QuickBooks pre to.
Príprava nasledujúceho roč
Aj keď je veľmi dôležité úspešne uzavrieť knihy, je rovnako dôležité vytvoriť nasledujúci rok. Môžete použiť nejaké užitočné Výbava QuickBooks napríklad projektor Cash Float, softvér marketingovej stratégie, tvorba finančných prostriedkov atď. úspešne naplánovať nasledujúci rok Tieto zariadenia zohrávajú najdôležitejšiu pozíciu pri správe účtov až po blížiaci sa rok a udržujú ich celkovú efektivitu.
