Verjeli ali ne, Zoom obstaja že več kot devet let, njegov profil pa se sčasoma postopoma povečuje. Vendar od začetka pandemije COVID-19 Zoom je na prizorišče izbruhnil kot ena izmed najbolj priljubljenih storitev videokonference na trgu: samo v zadnjih mesecih je dodal milijone uporabnikov.
Ob tako osupljivem naraščanju priljubljenosti se nam je zdelo najbolje, da našim bralcem damo spodnji del, kako uporabljati Zoom kot profesionalec.
Ne glede na to, ali ste nov v Zoomu ali ste star pes, ki išče nove trike, smo zbrali najboljše nasvete in trike za obvladovanje množice funkcij Zoom, tako da lahko v celoti izkoristite celotno storitev.
Utišajte se s preslednico
Vsi smo se udeležili klica in slišali otroke ljudi v ozadju ali psa, ki je besen. Ali še huje, slišal sem nekoga, ki je ogovarjal stranko ali kolega za vse klice. Izognite se tem neprijetnim (ali nestrokovnim) trenutkom s hitrim držanjem preslednice.
Z lahkoto se boste lahko nem. To je še posebej koristno, kadar vam večine sestanka ni treba govoriti, lahko pa vas takoj pokličejo. Vredno si je ogledati še druge uporabne bližnjice na tipkovnici. Onemogočite ali omogočite jih v nastavitvah bližnjic na tipkovnici, da prilagodite svoje tipke svojim potrebam.
Laskajte svojemu videzu
Ko delamo od doma, se ne izgledamo najbolje. Kdo si želi natančno prikriti lase ali porabiti pol ure za ličenje samo, da bi čez dan sedel doma? K sreči lahko z Zoomom varaš. V meniju z video nastavitvami potrdite polje Dotakni se mojega videza. Programska oprema bo zameglila vaš ton kože in uporabila lečo z mehkim ostrenjem, gladila vaše majhne pomanjkljivosti: od vranjih nog do smešnih linij.
Če ste se ravno valjali iz postelje, lahko svojo kamero v celoti skrijete in svoj video zamenjate s sliko profila. Če vam ni treba klepetati, se boste brez težav zlili v ozadje.
Ne bodite ujeti. Privzeto onemogočite kamero in utišajte zvok. Pojdite v nastavitve; pod možnostjo Zvok ali Video kliknite polje, da izklopite mikrofon ali izklopite video, ko se pridružite sestanku. Kasneje se nam lahko zahvalite.
Uporabite Zoom Virtual Background
Če vas vaš videz ne skrbi, je morda v vašem domu nered. Ohranite svojo zasebnost nedotaknjeno domača ozadja. S tehnologijo zelenega zaslona bodo virtualne kulise zamenjale vaš dom z neverjetnim videom ali fotografijo hi-def v čudoviti nastavitvi. Izbirate lahko med številnimi elegantnimi ozadji pisarn in stanovanj.
Pojdite v Nastavitve> Navidezno ozadje in lahko izberete eno od obstoječih ozadij ali uporabite eno od čudovitih, ki so na voljo na spletnem mestu hellobackground.com.
Uporabite funkcijo brezhibnega razporejanja
Ena naših najljubših lastnosti Zooma je vgrajena funkcija razporejanja, ki omogoča, da se sestanki shranijo v iCal in Google Koledar ali celo razporejeni prek koledarja. Google vas bo vprašal, ali želite razporediti sestanek Zoom, in nato upoštevajte možnosti. Tako enostavno je!
Ne pozabite, da boste to funkcijo lahko uporabljali samo na sestankih Zoom, spletnih seminarjev ni mogoče načrtovati.
Skupna raba zaslona (in še več)
Ni vam treba samo posneti videa; lahko tudi delite zaslon. Skupna raba zaslona je odlično orodje pri razlagi zapletenih konceptov ali predstavitvi svojega dela. Funkcijo boste morali nastaviti vnaprej. Nato pri naslednjem klicu izberite gumb Skupna raba zaslona in vsi bodo lahko videli, na čem delate - če imate več zaslonov, lahko celo izberete, kateri zaslon želite deliti.
Ne pozabite ustaviti skupne rabe, ko se klic konča; ne želite, da stranke vidijo kaj, česar ne bi smele.
Skupna raba zaslona ima nekaj funkcij, ki jih ljudje ne poznajo, vključno z vgrajeno belo tablo. Tu boste lahko skicirali svoje ideje in vizualno razložili zapletene koncepte, ki jih bo vaše občinstvo sledilo. (Prav tako je zabavno za ledeno igro obešenjaka.)
Skrij udeležence, ki ne uporabljajo videa
Ko moderirate klic z veliko udeleženci, se vam lahko prikaže stena z okni. Koristno je skriti vse udeležence, ki ne uporabljajo videa, odstraniti prazna polja z zaslona in pospraviti vir.
Pojdite v Nastavitve> Video in pod sestanki boste videli polje »Skrij udeležence, ki niso video«. Kliknite in naslednjič, ko boste na klicu, boste videli samo vire udeležencev z videom.
Kako gostitelji lahko utišajo udeležence
Morda se sliši nekoliko ostro, toda na velikem sestanku lahko en udeleženec s hudim hrupom v ozadju iztiri celoten klic. Nihče ne želi slišati zasebnega pogovora, lajanja psov ali otroškega joka (niti starši).
Če gostujete, imate možnost, da s klikom gumba utišate neželene zvoke udeleženca. V razdelku Upravljanje udeležencev v aplikaciji kliknite ikono mikrofona in oseba bo utišana.
V nastavitvah lahko tudi »Utišate udeležence ob vstopu«, s čimer zagotovite, da nihče, ki se pridruži klicu, po naključju ni pozabil preklopiti. Ne bo prihranil le nepotrebnih zamud pri klicu, temveč bo prihranil tudi zadrego vašim kolegom. Ljudje se bodo še vedno lahko vključili, ko in kdaj se bodo morali pogovarjati, toda utišanje vseh že na začetku olajša njihovo življenje.
Pojdi
Zadnja točka, ki se je je treba zavedati, je nedavni trendZoombombing'; pri čemer troli brskajo po spletu za sestanki, nato pa se nepričakovano pridružijo (in brez povabila). To je privedlo do motečih rezultatov. Uporabite funkcijo čakalnice, ne delite osebnih dokumentov sestankov in omejite udeležbo na sestankih, da preprečite, da bi se pridružili goljufivim zoomerjem.
Ampak ne bodite preveč zaskrbljeni. Zoom ima na voljo ogromno fantastičnih funkcij, ki jih lahko raziščete - poiščite se v razdelku z nastavitvami, da prilagodite aplikacijo vašim posebnim potrebam. Presenečeni boste, kako vsestranska in interaktivna je lahko ta programska oprema.
