QuickBooks konsideroi gjerësisht ndoshta instrumentin ose shërbimin më të dobishëm të kontrollit të kontabilitetit në lidhje me ardhjen, faktorin dhe tabelën kohore të faturave të zakonshme të cilat duhet t'u përsëriten blerësve. Të gjitha botimet e QuickBooks lejojnë që personi të shikojë thjesht shpenzimet, të modifikojë shpenzimet, faturat dhe të organizojë llogaritë e shitësit me lehtësi dhe rehati absolute. Dikush madje do të krijojë një model fature për konsumatorët pozitivë me fusha të veçanta dhe do të gjenerojë një kërkim të ri për faturën ose faturën. Pasi fatura të krijojë përdorimin e QuickBooks, dikush thjesht mund t'ia dërgojë faturën klientit në çdo kohë të ditës.
Një pjesë e madhe e kësaj shkëmbimi është krijimi i parave të gatshme dhe nuk mund të fitosh para në mënyrë efektive nëse nuk gjeneron shpenzime dhe fatura. Bërja e një fature është shumë kohë për të ngrënë, dhe mundimet e shumta. Nëse e kuptoni me moderim, shumë nga konsumatorët po ju paguajnë një sasi identike çdo muaj. Isshtë një faturë e zakonshme që është e domosdoshme për t'u prodhuar çdo muaj, megjithatë me QuickBooks, ajo tashmë është një faturë e para-ruajtur, përmes së cilës ju thjesht do t'ia dërgoni klientit, pa pasur nevojë për të marrë mundimin e përgatitjes së faturës dhe dërgimin e tij.
Udhëzues hap pas hapi për përgatitjen e faturës:
- Hyni në QuickBooks Online
- Klikoni në ikonën Gear
- Shkoni te transaksionet e zakonshme dhe zgjidhni të reja
- Ndryshoni llojin e transaksionit në Faturë
- Pas kësaj, tregtoni tabelën lloji në kohë
- Zgjidhni robotikisht dërgimin e postës elektronike dhe miratimin e tij.
Shënim: Ju gjithashtu mund të zgjidhni modelin tuaj të kërkuar dhe të krijoni një faturë të zakonshme veçanërisht për vizitorin tuaj.
Ju madje do të ishit gjithë kohës të ditur në rast se vizitori juaj do të merrte faturën tuaj në rast se një kopje të CC-së për veten tuaj. Nëse vazhdoni të mos keni nevojë për një kopje CC, atëherë duhet të aktivizoni regjistrin e automatizuar të transaksionit që grupohet përmes klientit, përmes të cilit do të ekzekutoni rekordin, në mënyrë që rekordi i gjeneruar nga konsumatori t'ju dërgohet shtesë, i tillë që të alarmoheni kur një vizitor merr rekordin.
Ky instrument furnizohet gjithashtu me zgjedhjen e ditëve përpara. Kështu që fatura juaj e zakonshme mund të jetë gati shumë më herët se data e saktë e tarifës suaj. Kjo do të japë vizibilitetin se sa sasi parash parash do të dynden, dhe cilat do të jenë transaksionet e shitjeve bruto. Nëse keni marrë një faturë për 15th e gushtit mendoni, pra, ka një mundësi që 10 ditë përpara do të ketë një kujtesë.
Shmangia e hyrjes manualisht në të gjithë informacionin për të thjeshtuar metodën është me ndihmën e QuickBooks. E gjithë puna rraskapitëse e zgjedhjes së pikave kryesore të faturës, e postimit, e shtypjes së të gjithë informacionit çdo muaj është vërtet e lodhshme dhe thjesht kontrollohet përmes Librave të Shpejtë. Ka mundësi të tjera që ju lejojnë të përgatisni faturën tuaj:
planifikuar: Ky funksion do t'ju lejojë të krijoni një transaksion sa herë që futni një tabelë kohore për faturën. Nëse njoftimi juaj i postës elektronike është aktivizuar, faturat do të gjenerohen në mënyrë robotike.
Reminder: Modeli që është krijuar është përdorur gjerësisht si një kujtesë për ju, i tillë që të jeni të vetëdijshëm për faturat që do të dërgohen. Në fund të fundit, kjo është një masë që do t'ju ndihmojë të përgatisni pjesën e plotë.
E paplanifikuar: Kjo është për faturat e pjesshme të cilat ishin gati dhe nuk janë të të gjitha dokumenteve të tyre.
Kështu, ne shohim se sa i dobishëm është dërgimi i faturave tona të zakonshme me ndihmën e QuickBooks.
