Веровали или не, Зоом постоји већ више од девет година, видећи како се његов профил постепено повећава током времена. Ипак, од почетка пандемије ЦОВИД-19 зум је избио на сцену као једна од најпопуларнијих услуга за видео конференције на тржишту: додавање милиона корисника само у последњих неколико месеци.
Са таквим запањујућим порастом популарности, сматрали смо да је најбоље да нашим читаоцима дамо мало информација о томе како да користе Зоом као професионалци.
Било да сте нови у Зоом-у или сте стари пас који тражи нове трикове, саставили смо најбоље савете и трикове како бисте савладали мноштво функција Зоом-а тако да можете у потпуности да искористите целу услугу.
Искључите звук помоћу размакнице
Сви смо присуствовали позиву и чули нечију децу у позадини или пса који је побеснео. Или још горе, чули сте да неко оговара клијента или колегу да би чуо све позиве. Избегните ове непријатне (или непрофесионалне) тренутке брзим држањем размакнице.
Моћи ћете са лакоћом да укључите и искључите звук. Посебно је корисно када не морате да говорите током већег дела састанка, али можете да вас позовете у тренутку. Вреди погледати и друге корисне пречице на тастатури. Онемогућите или омогућите их у подешавањима пречица на тастатури да бисте своје тастере прилагодили својим потребама.
Ласкајте свом изгледу
Када радимо од куће, не изгледамо сви најбоље што можемо. Ко жели да помно ошиша косу или проведе пола сата шминкајући се само да би цео дан седео код куће? Срећом, уз Зоом, можете варати. У менију видео подешавања, потврдите избор у пољу за потврду Поправи мој изглед. Софтвер ће замутити тон ваше коже и користити сочиво са меким фокусом, изглађујући ваше мале несавршености: од враниних ногу до линија смеха.
Ако сте управо изашли из кревета, можете у потпуности да сакријете камеру, замењујући видео са сликом профила. Ако не морате да ћаскате, неприметно ћете се уклопити у позадину.
Ипак, немојте бити ухваћени. Онемогућите камеру и искључите звук подразумевано. Идите у подешавања; под Аудио или Видео, кликните на поље да бисте искључили микрофон или искључили видео када се придружите састанку. Можете нам се захвалити касније.
Користите зумирање виртуелне позадине
Ако нисте забринути за свој изглед, можда је то неред у вашем дому. Сачувајте своју приватност нетакнутом домаће позадине. Користећи технологију зеленог екрана, виртуелне позадине ће заменити ваш дом невероватним видео снимком или хи-деф фотографијом елегантног окружења. Избор укључује читав низ стилских позадина за канцеларију и стан.
Идите на Подешавања > Виртуелна позадина и моћи ћете да изаберете једну од већ постојећих позадина или да користите једну од фантастичних доступних преко хеллобацкгроунд.цом.
Користите функцију беспрекорног планирања
Једна од наших омиљених функција Зоом-а је уграђена функција заказивања, која омогућава да се састанци чувају у иЦал-у и Гоогле календару, или чак заказују преко календара. Гоогле ће питати да ли желите да закажете Зоом састанак, а затим пратите опције. То је тако лако!
Запамтите, ову функцију ћете моћи да користите само са Зоом састанцима, вебинари се не могу заказати.
Дељење екрана (и више)
Не морате само да идете на видео; такође можете да делите свој екран. Дељење екрана је одличан алат када објашњавате компликоване концепте или приказујете свој рад. Мораћете унапред да подесите функцију. Затим приликом следећег позива изаберите дугме Дели екран и сви ће моћи да виде на чему радите – ако имате више екрана, чак можете да изаберете који екран желите да делите.
Не заборавите да престанете са дељењем када се позив заврши; не желите да клијенти виде нешто што не би требало.
Дељење екрана има неколико функција којих људи нису свесни, укључујући уграђену таблу. Овде ћете моћи да скицирате своје идеје, визуелно објашњавајући сложене концепте које ваша публика може да прати. (Такође је веома забавно за игру вешала која ломи лед.)
Сакриј учеснике који не користе видео
Када модерирате позив са пуно учесника, може вам се представити зид са прозорима. Корисно је сакрити све учеснике који не користе видео, уклонити празна поља са екрана, средити фид.
Идите на Подешавања > Видео и видећете оквир испод састанака са натписом „Сакриј учеснике који нису видео садржаји“. Кликните и следећи пут када будете у позиву, видећете само фидове учесника са видео снимком.
Како домаћини могу искључити звук учесника
Можда звучи мало грубо, али на великом састанку, присуство једног учесника са значајном позадинском буком може пореметити цео позив. Нико не жели да чује приватни разговор, пас који лаје или плач бебе (чак ни родитељи).
Ако сте хостинг, имате моћ да искључите све нежељене звукове од учесника једним кликом на дугме. Преко одељка Управљање учесницима у апликацији Кликните на икону микрофона и особа ће бити утишана.
Такође можете да 'искључите учеснике при уласку' преко подешавања, осигуравајући да нико ко се придружи позиву није случајно заборавио да искључи звук. То не само да ће уштедети непотребно кашњење у позиву, већ ће такође уштедети ваше колеге од непријатности. Људи ће и даље моћи да се укључе када и када треба да разговарају, али искључивање звука од самог почетка свима олакшава живот.
Дај га
Последња ствар коју треба имати на уму је недавни тренд 'Зоомбомбинг'; при чему тролови претражују мрежу у потрази за састанцима, а затим се неочекивано придружују (и без позива). Ово је довело до неких узнемирујућих резултата. Користите функцију чекаонице, не делите ИД-ове састанака и ограничите присуство на састанцима да бисте спречили лажне Зоомере да се придруже.
Али немојте бити превише узнемирени. Зоом има гомилу фантастичних функција које треба истражити—петљајте по одељку подешавања да бисте прилагодили апликацију својим специфичним потребама. Изненадићете се колико софтвер може бити свестран и интерактиван.
