Ефикасност је кључни део сваког успешног пословања. Разговарајте о ефикасној комуникацији, сарадњи, аутоматизацији, организацији, складиштењу података, приступачности и још много тога. Желите да приступите својим омиљеним функцијама Мицрософт Оффице-а где год да се налазите, да добијате најбоља ажурирања како се појаве и да имате најрелевантније интеграције при руци.
Ипак, традиционалне компоненте Мицрософт Оффице-а и даље не могу да задовоље неке посебне пословне потребе. Као прво, пролиферација система, апликација и алата чини ствари изузетно дуготрајним и збуњујућим за запослене који свакодневно морају да се крећу по више канала. Организације су увек покушавале да превазиђу овај изазов путем интранета и портала који настоје да успоставе интегрисани дигитални радни простор.
Мицрософт разуме ове потребе, због чега и јесте Оффице КСНУМКС апликације. Омогућавају вам да користите већину конвенционалних десктоп канцеларијских апликација и функција, плус још много тога. Оффице 365 такође долази са могућношћу интеграције без преседана, омогућавајући одобреним програмерима трећих страна да објављују додатке. Побеђује верзију за ПЦ Оффице на неколико нивоа, укључујући:
- Омогућава вам приступ најновијим ажурирањима функција чим буду објављена.
- Инстант Оффице на више уређаја, укључујући Мац рачунаре, рачунаре, телефоне и таблете са једним налогом.
- Приступ напредним функцијама система Оффице на телефонима и таблетима.
- Цлоуд Стораге.
- Техничка подршка.
Ево најпопуларнијих Оффице 365 апликација и интеграција које вам могу помоћи да подигнете своју продуктивност на други ниво.
timovi
Тимове је Мицрософт представио као комуникациони канал за олакшавање групног рада. То је моћан алат за сарадњу који омогућава вашим запосленима да раде заједно или са спољним странама на даљину. Могу бити у истој канцеларији, спрату или километрима међусобно. Можете успоставити засебне канале за један тим, помажући у превазилажењу изазова као што је погрешна комуникација. Штавише, можете поставити ограничења на копирање било којих података у вези са послом.
Ова платформа вам такође омогућава дељење докумената из Ворд-а, Екцел-а, презентација и других Мицрософт Оффице алата. Такође можете да постављате гласовне или видео разговоре. Осим ћаскања, можете да имате наменски ОнеНоте, складиште датотека, па чак и да повежете апликације које нису Оффице 365.
Пројектант
Овај лагани алат за управљање пројектима вам омогућава да креирате планове пројекта, доделите задатке, позовете нове саиграче, пратите напредак и објављујете ажурирања у вези са статусом пројекта. Такође омогућава корисницима да ћаскају и деле датотеке.
Најпогоднији је за компаније које немају сложене пројекте или оне које већ не користе софтвер за управљање пројектима.
Мицрософт ОнеДриве
ОнеДриве је, без сумње, једна од најпопуларнијих Мицрософт 365 апликација. Уз помоћ вештачке интелигенције, Мицрософт је надоградио ОнеДриве, омогућавајући му да види више типова датотека. Осим тога, приступ недавно уређеним датотекама, као и важним фасциклама и датотекама није само бржи већ и интуитивни.
Многа предузећа су привучена коришћењем ОнеДриве-а јер је његово свеприсутно складиште у облаку подржано од стране многих платформи. Штавише, омогућава беспрекорну интеграцију са Мицрософт тимовима и Мицрософт Екцханге Оффице 365. Услуга складиштења у облаку такође има невероватну апликацију за подршку за мобилне уређаје.
Много је уложено у то да ОнеДриве постане популаран сервис за складиштење података, посебно у односу на његове конкуренте као што су Дропбок и Гоогле Дриве Ентерприсе.
Мицрософт ОнеДриве нуди предузећима до 1 ТБ простора за складиштење и опцију складиштења великих датотека (до 15 ГБ). Такође олакшава синхронизацију локалних датотека или копија фасцикли ако икада пожелите да их прегледате ван мреже.
Занимљиво је да Мицрософт ОнеДриве такође функционише као самостална услуга складиштења у облаку. Због своје свеприсутности, ОнеДриве функционише на свим уређајима без обзира на оперативни систем.
ОнеДриве надоградња за 2019. је дошла са функцијама као што су повећана функционалност сарадње, вештачка интелигенција (АИ) која помаже у организовању датотека, фасцикли и пројеката, и што је најважније, повећане опције безбедности и управљања.
Мицрософт СхареПоинт
Једноставно посматрано као ефикасна комбинација тока посла, управљања документима и тимске сарадње, употреба Мицрософт СхареПоинт-а значајно је порасла у последњих неколико година.
Од његовог робусног екосистема који подржава бројне интеграције трећих страна до његове лакоће коришћења, има доста тога што чини Схарепоинт популарном Оффице 365 апликацијом.
Мицрософт СхареПоинт је био међу пројектима у које је компанија кренула како би унапредила своје лидерство као фасилитатор продуктивности. Његова моћна комбинација токова посла у комбинацији са Мицрософт Оффице-ом помаже у имплементацији и реализацији широких побољшања у продуктивности организације.
Мицрософт Иаммер
Мицрософт Иаммер је онлајн пословна платформа дизајнирана да ојача комуникацију и сарадњу унутар организације. Иаммер нуди солидну пословну друштвену мрежу која долази са лаким алатима за управљање послом.
Лакоћа коришћења у комбинацији са јасним интерфејсом, боксом за ћаскање и могућношћу позивања спољних чланова као што су клијенти или партнери несумњиво је учинила Иаммер одговарајућом Оффице 365 апликацијом за свако пословање.
Вреди напоменути да је апликација Мицрософт 365 Иаммер онлајн, али приватна пословна друштвена мрежа посвећена неговању комуникације међу запосленима. Његов премиум модел има добар број функција које га чине привлачним предузећима која тек почињу да експериментишу са давањем запосленима алтернатива за е-пошту.
Мицрософт 365 групе
Да ли ваша организација осећа потребу да омогући члановима да сарађују у оквиру Мицрософт 365 Суите? Мицрософт 365 групе нуде управо то и још много тога. Мицрософт Оффице 365 групе је услуга чланства дизајнирана да омогући вашем особљу сарадњу на целој платформи Мицрософт 365 пакета. Имплементира интерфејс идеалан за групни рад и дељење пројеката, посебно ако чланови вашег особља већ користе Оффице 365 алате.
Оффице 365 групе омогућавају самоуслужну, динамичну сарадњу са намером да се поједноставе традиционалне хијерархије ваше организације. Ово је савршено решење и побољшање начина на који радимо данас.
Користећи Мицрософт 365 групе, запослени имају приступ алатима који су им потребни за обављање посла, што омогућава беспрекорну сарадњу у целој организацији. Ове алате испоручује други скуп апликација као што су Теамс, СхареПоинт и Екцханге, који нуди поштанско сандуче, да споменемо само неке.
Мицрософт Сваи
Током протеклих неколико година, Мицрософт се поново осмислио дизајнирајући апликације које су прилагођене мобилним уређајима и засноване на облаку. Један такав додатак је Мицрософт Сваи. Као што се очекује да ће Теамс у потпуности заменити Скипе, тако се очекује и да ће Сваи престићи ПоверПоинт.
Преко Сваи-а, Мицрософт очекује да ће обезбедити Оффице 365 апликацију која се може користити само у облаку и која је лакша за коришћење него ПоверПоинт. Сваи пружа више наративних уређаја него слајд за слајдовима са тачкама на које смо навикли са ПоверПоинт-ом.
ПоверПоинт је представљао изазов многим почетницима, при чему су многи буљили у празне странице, не знајући одакле да почну. Међутим, Сваи долази са гомилом шаблона који помажу у дизајнирању уобичајених презентација. Ови шаблони обухватају пословне презентације, биографије, билтене и портфеље.
Ако сте посао фокусиран на будућност, желећете да будете у току са Сваи-ом, популарном алтернативом за ПоверПоинт.
Zakljucak
Мицрософт 365 пакет је опскрбљен широким спектром алата спремних за искориштавање за продуктивност. Ових 7 Оффице 365 апликација и интеграција представљају најпопуларније алатке које предузећа користе за подстицање сарадње, тимског рада и организације. Свако предузеће које намерава да унапреди своју свестраност и раст требало би да у потпуности прихвати ове апликације.
