QuickBooks sacara éksténsif dianggap kamungkinan instrumen pangendali akuntansi anu paling gunana atanapi gunana dina hubunganana sareng kadatangan, faktor, sareng tabel waktos tagihan biasa anu kedah diulang deui ka anu mésér. Sadaya édisi QuickBooks ngamungkinkeun jalma éta pikeun ngan saukur ningali biaya, ngédit biaya, tagihan, sareng ngatur rekening penjual kalayan gampang pisan sareng nyaman. Hiji ogé bakal nyiptakeun témplat tagihan pikeun konsumén positip sareng bidang anu khusus, sareng ngahasilkeun milarian novel pikeun tagihan atanapi tagihan. Sakali tagihanana ngarancang panggunaan QuickBooks, urang ngan saukur tiasa ngirim tagihan ka klien iraha waé sadidinten.
Bagian anu luar biasa tina perdagangan ieu nyaéta ngahasilkeun artos, sareng anu sacara efektif henteu tiasa kéngingkeun artos upami henteu ngahasilkeun biaya sareng faktur. Ngadamel tagihan mangrupikeun waktos pisan tuang, sareng latihanana éksténsif. Upami anjeun sadar sacara moderat, seueur konsumén mayar jumlah anu sami sareng anjeun unggal bulan. Éta mangrupikeun invoice biasa anu diperyogikeun pikeun ngahasilkeun unggal bulan, nanging ku QuickBooks, éta parantos mangrupikeun faktur anu tos disimpen, ngalangkunganana anjeun ngan ukur bakal ngirimkeun ka klien, kalayan henteu kedah nalangsa siap-siap faktur. sareng ngirimna.
Léngkah ngalangkungan Pitunjuk Léngkah pikeun Nyiapkeun faktur:
- Asup kana QuickBooks Online
- Pencét dina ikon Gear
- Buka transaksi biasa sareng pilih anu énggal
- Ngarobih jinis transaksi kana Invoice
- Saatos ieu, dagang jinis kana tabel waktos
- Pilih sacara robot ngirim email, sareng nyatujuan.
Catetan: Anjeun ogé tiasa milih témplat anu diperyogikeun, sareng nyiptakeun tagihan biasa khususna pikeun anu datang anjeun.
Anjeun bahkan bakal saderhana waktos upami datang anjeun nampi tagihan upami anjeun CC hiji réplika pikeun diri anjeun. Upami anjeun teras-terasan henteu peryogi réplika CC, maka anjeun kedah ngahirupkeun rékaman transaksi otomatis anu dikelompokkeun ngalangkungan klién, anu ngalangkungan anjeun bakal ngajalankeun rékor, sapertos catetan anu didamel pelanggan ogé dikirimkeun ka anjeun, sapertos kitu anjeun parantos waspada nalika pangunjung nampi catetan.
Instrumén ieu ogé disayogikeun sareng pilihan dinten payun. Supados tagihan biasa anjeun ogé tiasa siap langkung lami tibatan tanggal fee anjeun. Ieu bakal masihan pisibilitas ngeunaan naon kuantitas artos jangka panjang anu bakalan asup, sareng naon anu janten transaksi penjualan kotor. Upami anjeun parantos kéngingkeun faktur pikeun 15th panginten Agustus, teras, aya kamungkinan 10 dinten ka payun bakal aya peringatan.
Ngahindarkeun sacara manual kana sadaya inpormasi anu disederhanakeun ku cara nyaéta kalayan bantuan QuickBooks. Padamelan anu nyapekeun pikeun milih poin utama tagihan, tina ngirimkeunana, tina ngetikkeun sadaya inpormasi unggal bulan leres-leres matak pikaboseneun sareng ngan saukur dikawasa ngalangkungan Quickbooks. Aya pilihan sanés anu ngamungkinkeun anjeun nyiapkeun tagihan anjeun:
dijadwalkeun: Fungsi ieu bakal ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun transaksi iraha waé anjeun ngalebetkeun tabel waktos kanggo tagihanana. Upami béwara e-mail anjeun parantos diaktipkeun, tagihanana bakal dihasilkeun sacara robot.
panginget: Témplat ieu diciptakeun sacara éksténsif salaku panginget pikeun anjeun, sapertos anjeun sadar ngeunaan faktur anu bakal dikirim. Barina ogé, ukuran anu bakal ngabantosan anjeun pikeun nyiapkeun seueur pisan.
Teu dijadwalkeun: Ieu kanggo invoice parsial anu parantos siap sareng sanés dokumen lengkepna.
Mangkana kami ningali kumaha gunana pikeun ngirim faktur biasa kami kalayan bantosan QuickBooks.
