Komplett guide till QuickBooks stängningspost

Det är mycket viktigt att närma sig poster i QuickBooks vid slutet av räkenskapsåret för korrekt kontroll av kontona och göra dig redo för det helt nya året. Du vill byta inkomst- och utgiftskonton till balanserade vinstkonton. I QuickBooks, det finns ingen fästning senast utförs i slutet av månaden och år. Men för att sköta bokföringen korrekt är det mycket viktigt att göra en korrekt QuickBooks senaste åtkomst vid slutet av det monetära året. Dessutom, i QuickBooks, förblir kunskapen utan slut och tas förmodligen inte bort förrän du kondenserar den.

Om böckerna inte verkar vara stängda på rätt sätt, erbjuder det ett tillvägagångssätt för fler än ett fåtal kunder att ta hand om och ändra det. Därför är det mycket viktigt att nära poster i QuickBooks. I den här bloggen kan vi klargöra de andra viktiga sidorna av QuickBooks årsslut sist.

Vad är syftet med QuickBooks Closing Entry?

QuickBooks avslutande poster sätt att stämma av företagets konton. Transaktionerna registreras för att förstå huruvida företagets balanserade inkomstkonto replikerar någon faktisk uppbyggnad av intäkter från det tidigare året och visar minskade utdelningsavgifter och räkningar.

Medan kvarhållna vinster är de vinster som inte tycks fördelas bland aktieägare inom typen av utdelning, och som behålls för ytterligare finansiering i bruttoförsäljning, annonsmål, apparater och tillverkning.

Vad antyder du med hjälp av inkomstöversiktskonto?

Inkomstsammanfattningskonto är ett kort konto som används hela vägen genom stängning. Kontot har en organisations intäkter och räkningar under den rådande redovisningsperioden. Kortfattat kan du säga att det är genom det här kontot vi får förstå den "nettoinkomst" som uppnås efter att ha subtraherat avskrivningar, industriräkningar, skatter, skuldbärarkostnader och så vidare.

Steg för att slutföra QuickBooks sista poster vid årsskiftet

Du kan använda stegen nedan för att helt stänga poster vid årsskiftet. 

• Sök först efter inkomstkonton inom provbalansen som har inkomst- och kapitalkonton i företagsreskontran. Det finns en "kreditpoängstabilitet" speglad här och för att nollställa den vill du behöva göra en "debetåtkomst" för varje inkomstkonto. Denna rörelse kommer att överföra kreditvärdighetsstabiliteten till inkomstabstraktkontot.
• Därefter, lokalisera "Utgiftskonton" i testperiodens stabilitet, och du kommer att se en debetstabilitet. Gör en kreditåtkomst inom inkomstkällans abstrakta konto för varje "Utgiftskonto." Det totala kostnadskontot måste vara '0' nu.
• Om inkomstsammanfattningskontot har en kreditvärdighetsstabilitet efter att ha slutfört inmatningarna, eller om kreditinmatningskvantiteten är större än debetkvantiteten, kan det finnas nettoinkomst. Men för dem som ser att debiteringsstabiliteten överstiger krediten, så blir det en nettoförlust. För att helt stänga av inkomstsammandraget till kontot för kvarhållna vinster, gör en tidning åtkomst till den plats där du debiterar inkomstsammanfattningskontot och krediterar kontot för kvarhållna vinster.
• Slutligen vill vi stänga "Utdelningskontot" för behållen vinst. Du kan se att utdelningskontot har samma gamla debetstabilitet. Därför kredit värdering "Utdelningskonto" och debitering 'Konto för balanserad vinst.' Den kvarhållna vinsten kommer att visa mängden nettoinkomstkälla som en gång gavs till den.

Lösningar för att korrigera "slutdatum misstag i QuickBooks"

Noggrannheten i QuickBooks bokföringsböcker bestäms av hur exakt "datumen" för de mer än ett fåtal transaktionerna hade installerats. Om det finns några avvikelser när du matar in datumet kan det hamna i missriktade bokföringsböcker. För att rätta till denna nackdel, vill du behöva hålla ut positiva steg för QuickBooks årsslut sist.

Ställ först in sista datum och lösenord inom segmentet för företags personliga smaker. Här kommer du att kunna se din tidigare årsinformation genom att komma in i lösenordet. När du är inloggad gör du så här: 

• Klicka redigera
• Navigera till personlig smak för att se möjligheten för sista datum
• Gör nu ett val "Företagets personliga smak" in "Redovisa personlig smak" fliken
• Fyll i det datum och lösenord som du har valt.

Notera: Se till att lösenordet som anges här inte är detsamma eftersom inloggningslösenordet.

Rapporter som kan hjälpa till vid felsökning av QuickBooks stängningsinträde

Audit Trail-dokumentet – Detta dokument har hela posten transaktioner, historiska tidigare justeringar, raderingar och så vidare. Om användar-ID är ungefär uppe för varje individ som gör transaktioner i QuickBooks, så verkar många av dessa resultat inom QuickBooks Audit Trail-dokument. Du kan helt enkelt hitta vem som har gjort vilka justeringar. 

Undantagsdokumentet för slutdatum – Dokumentet hjälper till att lösa eller låsa informationsposter för att hindra kunder från att göra några justeringar på eller före ett visst datum. Därför ser du helt enkelt ändringar utförda före eller före Slutdatumet genom att relatera till detta dokument. 

Rapporten raderade transaktioner – QuickBooks 2005 och de mer moderna varianterna skapar en processlogg för de raderade eller ogiltigförklarade transaktionerna. Om du söker efter den här typen av transaktioner, kontrollera utan dröjsmål med detta dokument. För att få inträde till detta:

Dubbelklicka på transaktionen så kommer du att kunna se hela relaterad information som är kopplad till den.

Snabbrapporten för behållna intäkter – Funktionen finns i QuickBooks 2005 och de mer moderna varianterna. Dokumentet presenterar tipsen vid de mer än ett fåtal börser som kan finnas där med den kvarhållna vinsten. För att få inträde till detta dokument:

• Presse Listmenyn
• Navigera till COA
• Nu dubbelflikar "Behållna intäkter"
• Se avsnitten som av misstag gjorts till kontot för balanserad vinst och dubbla kranen i detta segment för att redigera och revidera det.

Nödvändiga bokslutsuppgifter

 För att vara säker på ett felfritt QuickBooks årsslut sist, är det mycket viktigt att utföra tydliga uppgifter hela vägen under året. Vi registrerar några viktiga steg som du helt enkelt måste hela innan QuickBooks senaste åtkomst. Under tiden, se till att utföra de underliggande uppgifterna.

• översyn "driftprovsstabilitet" för att se de förändringar som genomförts inom det tidigare året som påverkar balanserade vinstmedel.
• Analysera och överblicka COA för nya justeringar eller värdelös information
• Nu, översikt Leverantörsreskontra
• Granska leverantörer och köpare för att se att de saknar information, fel och så vidare.
• Se lönetransaktioner och inställningen Lönepost
• Kontrollera Audit Trail-dokumentet och sök efter eventuella misstänkta/förändrade utbyten.
• Granska belopp, inställningar för lagerbestånd och så vidare.
• Kontrollera kvarhållen vinst Snabbdokumentera och se till att inga ändringar finns där från någon tidigare årsavslutning eller att det finns några stycken specifikt gjorda i den filen.
• Använd programvaran för rengöringsinformation
• På den ultimata dagen, utför fysiskt beroende av inventeringen och utför lagerjustering vid behov.
• Se viktiga recensioner av året som liknar observation av pengar, P&L-observation, stabilitetsrapport och så vidare.
• Skicka hela IRS 1099 till alla berättigade handlare och skicka repliken till IRS.
• Gör en backup på en separat styrka. Du kan använda servern eller QuickBooks Online Backup för detta. 

Förbereder följande år

Även om det är mycket viktigt att stänga böcker framgångsrikt, är det lika viktigt att planera följande år. Du kan använda några användbara QuickBooks utrustning till exempel på grund av Cash float-projektorn, programvara för marknadsföringsstrategi, insamling av pengar och så vidare. för att framgångsrikt planera följande år. Dessa redskap spelar den viktigaste positionen när det gäller att hantera konton hela vägen under det kommande året och hålla hela strömlinjeformen.