Jinsi ya kuunda ankara katika vitabu vya haraka?

Kuunda muswada ni faili muhimu ilibidi itoe kwa kile unachotangaza. Ni muhimu sana ili uweze kuweka pesa zako kwa njia inayofaa ikiwa utafanya unachotangaza. Unaweza kuokoa pesa zako na kurahisisha njia ya ankara kupitia matumizi ya QB. Ankara zitakuruhusu kuanzisha akaunti zako zinazoweza kupokelewa. Chombo cha uhasibu cha QuickBooks kina tabia ya kuunda bili na faili hiyo inapewa mlinzi kwa njia ya muuzaji kukusanya gharama. Itabidi ujue njia ya kuunda bili katika QuickBooks Desktop, kimsingi ikiwa unaiendeleza kwa wakati wa msingi.

Kabla ya kutengeneza hati ya QuickBooks ya vitu na bidhaa na huduma hakikisha una vidokezo muhimu muhimu vinavyohitajika kuunda.

Haja ya Kuunda Ankara kwenye Dashibodi za QuickBooks

Kuunda muswada katika QuickBooks kutakupa faida katika mbinu mbili:

• Unaweza tu kutuma ankara za barua pepe kwa wanunuzi wako bila kuchelewa kutoka kwa QuickBooks.
• Taarifa za fedha zinafikia wakati halisi.

Kampuni tofauti zinataka kusafirisha ankara kwa wanunuzi kwa bili. Mbali na hilo, itabidi ujue vizuri faida za sawa.

Faida za Kuunda Ankara katika Vitabu Vya Haraka

Hapa kuna moja ya faida muhimu za kujenga ankara:

• Kudumisha habari za uuzaji

Itakuruhusu ukae ripoti ya magereza ya uuzaji.

Muuzaji na mlezi kila mmoja anaweza kukaa kufuatilia katika bili zao na jumla ya deni.

Faili hiyo ni ushahidi wa gereza kati ya mlinzi na muuzaji.

Kurekodi na kuweka ankara zote za uuzaji huahidi kuwa kiasi sahihi kimelipwa.

Inakusanya maarifa muhimu kama ununuzi wa wanunuzi, kipengee cha bidhaa, matukio ya ununuzi, na kadhalika.

Baada ya kugundua faida za kukuza muswada katika Dashibodi ya QuickBooks, unataka kuambiwa njia ya mitindo ya kuijenga. Njia inafanya kujifanya huru kutoka kwa mahesabu ya kuchosha.

Pia Soma: Wimbi vs QuickBooks - Uchambuzi wa kina

Jinsi ya Kuunda ankara katika Desktop za Vitabu vya Haraka?

Fuata ngazi ili kuunda bili kwenye Dashibodi ya QuickBooks kutoka mwanzoni:

1. Mwanzoni, fanya uchaguzi uweze uwezekano wa ankara.
2. Sasa, kutoka kwa mteja: kushuka kwa kazi, unataka kuchagua shughuli ya mnunuzi au mnunuzi. Ikiwa haukugundua mnunuzi au shughuli ndani ya orodha, fanya chaguo Ongeza Mpya.
3. Unataka kujaza vidokezo ndani ya sura kama vile ankara kwa / kununuliwa, tarehe ya muswada #, na misemo.
4. Chagua vipande.
5. Ikiwa unahitaji kutumia kwa bei iliyokatwa, tengeneza bidhaa za bei ya chini. (isiyo ya lazima)

• • Nenda kwenye orodha ya orodha kutoka kwa onyesho la nyumba.
  • Kisha, fanya chaguo orodha ya orodha ya nakala.
  • Sasa, bonyeza-click mahali popote kwenye onyesho la gadget baada ya hapo fanya chaguo Mpya.
  • Lazima ufanye chaguo la kushuka chini na ufanye chaguo uwezekano wa bei ya kukatwa iliyoonyeshwa kwenye onyesho.
  • Baada ya haya, pakia kitambulisho / idadi ya bidhaa na vivyo hivyo toa maelezo mafupi ya kuishi.
  • Ongeza sehemu ya bei iliyokatwa au wingi. Ikiwezekana idadi ya bei iliyopunguzwa ibadilike, unaweza kuondoa kiasi au% kisanduku kisichojazwa na kupakia ujazo bila kuchelewesha kwenye makaratasi ya mauzo.
  • Chagua chanzo cha akaunti ya mapato ili uangalie kupunguzwa.
  • Chagua nambari inayofaa ya ushuru ya kifungu hicho.
  • Lazima ufanye uchaguzi mzuri wa kutosha.

6. Mwishowe, fanya chaguo la kuokoa na kufunga.

Unda Ankara ya Agizo la Mauzo

Ikiwa unaweza kuunda agizo la jumla la mauzo, unahitaji kuunda bili. Kuna njia mbili mbadala za kuunda ankara:

Kutoka kwa Dirisha la Mauzo ya Mauzo

1. Kuanza, tengeneza kitufe cha bili, kwenye kichupo cha maagizo ya mauzo ya jumla.
2. Sasa, kwa ujumbe huu unaonekana kwenye onyesho, fanya chaguo:

• • Chagua, tengeneza uwezekano wa muswada uliopewa ili kuongeza vipande kutoka kwa agizo la jumla.
  • Baada ya haya, fanya chaguo tengeneza muswada wa vipande ambavyo ungeamua.

3. Fanya mabadiliko muhimu ndani ya muswada huo.
4. Mwishowe, fanya chaguo Hifadhi na Funga.

Kutoka kwa Dirisha la ankara

1. Kwanza, kutoka kwa Menyu ya Wateja au onyesho la QuickBooks Home hufanya uchaguzi kuunda ankara.
2. Kisha, kwa mnunuzi: shughuli kushuka, fanya uchaguzi shughuli ya mnunuzi au mnunuzi. Utaona dirisha la jumla la mauzo kwenye onyesho la PC.
3. Chagua maagizo kadhaa ya mauzo makubwa ambayo yanajumuisha vipande ambavyo unataka kuja na bili yako.
4. Katika muswada huo, fanya marekebisho muhimu.
5. Mwishowe, fanya chaguo Hifadhi na Funga.

Unda Ankara ya Makadirio

Ikiwa mnunuzi wako ameidhinisha makadirio yako na katika nafasi ya kulipa kiasi, basi utabadilisha makadirio yote kuwa muswada:

Kutoka kwa Makadirio ya dirisha

1. Awali, fungua makadirio yanayofaa kwa onyesho lako la PC.
2. Baada ya haya, fanya uchaguzi uunde muswada.
3. Kwa hali, ankara ya ukuaji imekua ikiendelea, utaona ujumbe ukiuliza vipande na kiasi cha kuweka kwenye muswada.
4. Unapopokea muswada huo, unataka kuhariri vidokezo kama inavyotakiwa.
5. Chagua uwezekano wa kuokoa na kufunga.

Kutoka kwa Dirisha la ankara

1. Lazima ufanye chaguo kuunda uwezekano wa ankara kutoka kwa onyesho la nyumba ya QB au orodha ya mteja.
2. Kisha, kwa mnunuzi: shughuli kushuka, fanya uchaguzi shughuli ya mnunuzi au mnunuzi. Na hii, dirisha la makadirio linaweza kuwa la kuona.
3. Lazima ufanye uchaguzi makisio unayohitaji kuwa nayo kwenye muswada huo. QuickBooks hukuruhusu kuchagua makadirio moja ya bili.
4. Hariri vidokezo kwa hatua na mapenzi ndani ya muswada huo
5. Kubali kuhifadhi na kufunga.

Kuunda muswada umekua utaratibu rahisi na hatua hizo. Kwa kuongezea, hauitaji kutazama ankara za karatasi kwa sababu ya kutuma kwenye mtandao ni uwezekano mzuri zaidi.

Katika Hitimisho:

Blogi ya wavuti inazingatia kukupa ufanyaji kazi wa kile bili ni, mapenzi ya kuikuza, faida ya muswada huo, na njia ya kuunda muswada katika Dashibodi ya QuickBooks. Bila shaka, chombo cha uhasibu kinakusaidia katika kuharakisha na utaratibu wa ankara. Pamoja na hatua hizo, ina maendeleo kuwa rahisi ili uweze kuimarisha pesa na kufuatilia bili zako kwa wakati.