Amini usiamini, Zoom imekuwapo kwa zaidi ya miaka tisa, ikiona wasifu wake ukiongezeka polepole baada ya muda. Hata hivyo, tangu kuanza kwa janga la COVID-19, Zoom imeibuka kama moja ya huduma maarufu zaidi za mikutano ya video sokoni: ikiongeza mamilioni ya watumiaji katika miezi iliyopita pekee.
Kwa kuongezeka kwa kushangaza huko kwa umaarufu, tuliona ni bora kuwapa wasomaji wetu hali ya chini juu ya jinsi ya kutumia Zoom kama pro.
Ikiwa wewe ni mpya kwa Zoom au wewe ni mbwa wa zamani unatafuta ujanja mpya, tumekusanya vidokezo bora na ujanja ili kujua umati wa huduma za Zoom ili uweze kutumia huduma nzima.
Jinyamazishe na Spacebar
Sote tumehudhuria simu na kusikia watoto wa watu nyuma au mbwa anayepiga kelele. Au mbaya zaidi, alisikia mtu akinena juu ya mteja au mwenzake kwa simu zote kusikia. Epuka nyakati hizi za aibu (au zisizo za utaalam) na kushikilia haraka kwa nafasi ya nafasi.
Utaweza kubonyeza ndani na nje ya bubu kwa urahisi. Ni muhimu sana wakati hauitaji kuongea kwa mkutano mwingi, lakini inaweza kuitwa kwa taarifa ya muda mfupi. Inafaa kuangalia njia za mkato zingine muhimu. Lemaza au wawezeshe katika mipangilio ya mkato wa kibodi ili kugeuza funguo zako kwa mahitaji yako.
Kubembeleza Muonekano Wako
Wakati wa kufanya kazi kutoka nyumbani, sio wote tunaonekana bora. Nani anataka kung'arisha nywele zao kwa uangalifu au kutumia nusu saa-kuomba kupaka tu nyumbani kwa siku hiyo? Kwa kushukuru, na Zoom, unaweza kudanganya. Kwenye menyu ya mipangilio ya video, angalia Gusa sanduku langu la kuonekana. Programu hiyo itafifisha ngozi yako na itatumia lensi ya kulenga laini, kulainisha kutokamilika kwako kidogo: kutoka miguu ya kunguru hadi mistari ya kicheko.
Ikiwa umetoka tu kitandani, unaweza kuficha kamera yako kabisa, ukibadilisha video yako na picha yako ya wasifu. Ikiwa hauna haja ya kupiga gumzo, utaunganisha nyuma kwa nyuma.
Usichukuliwe nje. Lemaza kamera yako na nyamazisha sauti yako kwa chaguomsingi. Kichwa kwenye mipangilio; chini ya ama Sauti au Video, bonyeza kisanduku ili kunyamazisha kipaza sauti au kuzima video unapojiunga na mkutano. Unaweza kutushukuru baadaye.
Tumia Zoom Virtual Background
Ikiwa huna wasiwasi kuhusu mwonekano wako, huenda ikawa ni msongamano wa nyumba yako. Weka faragha yako ikiwa imefungwa kwa kutumia mandhari ya nyumbani . Kwa kutumia teknolojia ya skrini ya kijani, mandhari pepe yatachukua nafasi ya nyumba yako na video ya ajabu au picha ya hali ya juu ya mpangilio mzuri. Chaguo ni pamoja na aina mbalimbali za mandhari maridadi ya ofisi na vyumba.
Nenda kwenye Mipangilio> Asili halisi, na utaweza kuchagua moja ya asili iliyokuwepo hapo awali au utumie moja wapo ya zile za kupendeza zinazopatikana kupitia hellobackground.com.
Tumia Makala ya Mpangilio wa Kushona
Moja ya huduma tunayopenda ya Zoom ni kazi ya upangaji iliyojengwa, ikiruhusu mikutano kuokolewa kwenye iCal na Kalenda ya Google, au hata imepangwa kupitia kalenda. Google itauliza ikiwa unataka kupanga mkutano wa Zoom, kisha fuata chaguzi. Ni rahisi kama hiyo!
Kumbuka, utaweza tu kutumia huduma hii na mikutano ya Zoom, wavuti za wavuti haziwezi kupangwa.
Kushiriki Skrini (Na Zaidi)
Sio lazima uende tu kwenye video; unaweza pia kushiriki skrini yako. Kushiriki skrini ni zana nzuri wakati wa kuelezea dhana ngumu au kuonyesha kazi yako. Utahitaji kuanzisha huduma hiyo mapema. Halafu kwenye simu yako inayofuata, chagua kitufe cha Shiriki Screen, na kila mtu ataweza kuona unachofanya kazi - ikiwa una skrini nyingi, unaweza hata kuchagua skrini gani ya kushiriki.
Kumbuka kuacha kushiriki wakati simu inaisha; hutaki wateja kuona chochote wasichopaswa.
Kushiriki skrini kuna sifa chache ambazo watu hawajui, pamoja na ubao mweupe uliojengwa. Hapa utaweza kuchora maoni yako, ukielezea dhana ngumu kuibua kwa hadhira yako kufuata. (Pia ni raha nyingi kwa mchezo wa kuvunja barafu wa mnyongaji.)
Ficha Washiriki Hawatumii Video
Wakati wa kudhibiti simu na washiriki wengi, unaweza kuwasilishwa kwa ukuta wa windows. Ni muhimu kuficha washiriki wowote ambao hawatumii video, kuondoa visanduku tupu kutoka skrini yako, ukirudisha malisho.
Nenda kwenye Mipangilio> Video, na utaona sanduku chini ya mikutano inayosema 'Ficha washiriki ambao sio video.' Bonyeza na wakati mwingine utakapokuwa kwenye simu, utaona tu milisho kutoka kwa washiriki walio na video.
Jinsi Wahudumu Wanavyoweza Kunyamazisha Wahudhuriaji
Inaweza kusikika kuwa kali kidogo, lakini katika mkutano mkubwa, kuwa na mhudhuriaji mmoja na kelele kubwa ya msingi inaweza kuharibu simu yote. Hakuna mtu anayetaka kusikia mazungumzo ya faragha, mbwa akibweka, au mtoto analia (hata wazazi).
Ikiwa unakaribisha, una uwezo wa kunyamazisha kelele zozote zisizohitajika kutoka kwa anayehudhuria kwa kubofya kitufe. Kupitia sehemu ya Dhibiti Washiriki katika programu Bonyeza aikoni ya maikrofoni, na mtu huyo atanyamazishwa.
Unaweza pia 'Kuzuia Washiriki juu ya kuingia' kupitia mipangilio, kuhakikisha kuwa hakuna mtu anayejiunga na simu amesahau bahati mbaya kuwa bubu. Haitaokoa tu ucheleweshaji wowote usiofaa katika simu lakini pia itaokoa wenzako aibu yoyote. Watu bado wataweza kujionesha wenyewe, kama na wakati wanahitaji kuzungumza, lakini kumnyamazisha kila mtu kutoka mwanzo kunafanya maisha ya kila mtu kuwa rahisi.
Ipe Go
Jambo la mwisho la kufahamu ni mtindo wa hivi karibuni wa ' Zoombombing '; ambapo wahalifu hutafuta mitandao kwa ajili ya mikutano, kisha hujiunga bila kutarajia (na bila mwaliko). Hii imesababisha matokeo ya kutatanisha. Tumia kipengele cha chumba cha kusubiri, usishiriki vitambulisho vya mikutano, na uzuie mahudhurio ya mikutano ili kuzuia Wazoomers wakorofi kujiunga.
Lakini usiogope sana. Zoom ina tani ya huduma nzuri za kuchunguza-fiddle karibu katika sehemu ya mipangilio ili kuoanisha programu kulingana na mahitaji yako maalum. Utashangaa jinsi programu inayoweza kubadilika na kuingiliana.
