QuickBooks ilizingatiwa sana kama chombo kinachofaa zaidi cha kudhibiti uhasibu au matumizi kuhusiana na ujio, sababu, na jedwali la wakati wa ankara za kawaida ambazo lazima zirudie kwa wanunuzi. Matoleo yote ya QuickBooks humruhusu mtu kuona tu gharama, kuhariri gharama, ankara, na kupanga akaunti za muuzaji kwa urahisi na raha kabisa. Mtu hata ataunda templeti ya muswada kwa watumiaji wazuri na sehemu fulani, na atoe utaftaji mpya wa ankara au bili. Mara tu muswada ulipobuni matumizi ya QuickBooks, mtu anaweza kutuma barua hiyo kwa mteja wakati wowote wa siku.
Sehemu kubwa ya biashara hii ni kutengeneza pesa, na mtu hawezi kupata pesa ikiwa mtu hatatoa gharama na ankara. Kufanya bili ni wakati wa kula, na bidii ni kubwa. Ikiwa unatambua kwa kiasi, watumiaji wengi wanakulipa kiasi sawa kwako kila mwezi. Ni ankara ya kawaida ambayo ni lazima itengenezwe kila mwezi, hata hivyo na QuickBooks, tayari ni ankara iliyohifadhiwa kabla, ambayo kupitia hiyo utaipeleka kwa mteja, bila haja ya kuchukua ache ya kuandaa ankara na kuituma.
Hatua kupitia Mwongozo wa Hatua ya Kutayarisha ankara:
- Ingia kwenye QuickBooks Online
- Bonyeza kwenye ikoni ya Gear
- Nenda kwa shughuli za kawaida na uchague mpya
- Badilisha aina ya manunuzi kuwa Ankara
- Baada ya hayo, fanya biashara kwa meza ya wakati
- Chagua barua pepe kwa njia ya kurasa, na uidhinishe.
Kumbuka: Wewe pia unaweza kuchagua templeti yako inayohitajika, na uunda bili ya kawaida haswa kwa mgeni wako.
Ungekuwa mwenye ujuzi wakati wote ikiwa mgeni wako atapokea bili yako ikiwa wewe CC ni mfano wako mwenyewe. Ikiwa utaendelea kuhitaji nakala ya CC, basi lazima uwashe rekodi ya shughuli za kiotomatiki ambazo zilipangwa kupitia mteja, ambayo kupitia hiyo utaendesha rekodi hiyo, kama kwamba mteja aliyezalisha rekodi hiyo pia alituma kwako, vile kwamba unaarifiwa wakati mgeni anapokea rekodi.
Chombo hiki pia kilipewa chaguo la siku za mbele. Ili muswada wako wa kawaida pia uwe tayari mapema zaidi kuliko tarehe yako halisi ya ada. Hii itatoa mwonekano wa ni pesa ngapi za muda mrefu zitaingia, na nini kitakuwa shughuli za mauzo makubwa. Ikiwa umepata ankara kwa 15th ya Agosti fikiria, basi, kuna uwezekano kwamba siku 10 mbele kutakuwa na ukumbusho.
Kuepuka kujiingiza mwenyewe kwa habari yote kuingia ili kurahisisha njia ni kwa msaada wa QuickBooks. Kazi nzima ya kuchosha ya kuchagua alama kuu za muswada, kuutuma kwa barua, kuandika habari zote kila mwezi ni ngumu sana na inadhibitiwa tu kupitia vitabu vya haraka. Kuna chaguzi zingine zinazokuruhusu kuandaa bili yako:
Imepangwa: Kazi hii itakuruhusu kuunda shughuli kila unapoingia kwenye jedwali la wakati la muswada. Ikiwa arifa yako ya barua-pepe imeamilishwa, ankara zitazalishwa kwa njia ya kibambo.
Mawaidha: Template hii imeundwa sana kutumika kama ukumbusho kwako, kama kwamba unajua ankara ambazo zitatumwa. Hii ni, baada ya yote, kipimo ambacho kitakusaidia kuandaa kura nzima.
Haijapangiwa ratiba: Hii ni kwa ankara za sehemu ambazo zilikuwa tayari na sio za makaratasi yao yote.
Kwa hivyo tunaona jinsi inavyofaa kusafirisha ankara zetu za kawaida kwa msaada wa QuickBooks.
