குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைனில் வங்கி நல்லிணக்கம் செய்வது எப்படி?

நீங்கள் வங்கி அல்லது கிரெடிட் கார்டு கணக்கைச் சரிபார்க்கும்போது, ​​QuickBooks கார்ப்பரேட் ஆவணத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தொடக்க இருப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை, வங்கி அல்லது கிரெடிட் கார்டு நிறுவனத்தின் மாதாந்திர அறிக்கைகளுடன் சரிபார்த்து, அவை பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதி செய்வீர்கள். முழுமையாகச் சரிபார்க்கப்பட்ட மற்றும் பொருந்தும் பரிவர்த்தனைகள் என்பது, வங்கி மற்றும் கணக்கு அறிக்கைகளில் அனைத்தும் பொருந்துகின்றன என்பதைக் குறிக்கிறது; இதில் தீர்க்கப்படாத நிலுவையில் உள்ள காசோலைகள் மட்டுமே வேறுபாடாக இருக்கும். QuickBooks ஆன்லைன் வங்கிச் சரிபார்ப்பு என்பது, உங்கள் QuickBooks பரிவர்த்தனைகளைப் பொருத்தி, அனைத்தும் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய உதவும் ஒரு பணியாகும்.

குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் வங்கி நல்லிணக்கம் என்றால் என்ன?

புத்தகங்கள் முழுவதையும் புரிந்துகொள்வதற்கும், வரி கணக்கிடும் நேரத்தை குறைப்பதற்கும், வாங்குபவர்கள் உங்களுக்கு பணம் செலுத்துகிறார்களா என்பதை உணரவும், நிதி நிறுவன பிழையைப் பிடிக்கவும், தொழிலாளர் குறித்த சரியான பரிந்துரையை உங்களுக்கு வழங்க கணக்காளரை அனுமதிக்கவும், தொழிலாளர்கள் மூலம் மோசடி, கணக்கியல் நிர்வாகிகள், மற்றும் முன்னும் பின்னுமாக.

குவிக்புக்ஸ் ஆன்லைன் என்பது ஒரு தனிச் செயல்பாடாகும். ஆவணங்கள், வங்கித் தரவுப் பதிவுகள், மூன்றாம் தரப்புத் தகவல் பெறும் செயலி போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி QBO-வில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்துப் பரிவர்த்தனைகளும், குவிக்புக்ஸ் ஆன்லைனில் உள்ள உங்கள் வங்கிக் கணக்குடன் சரிசெய்யப்பட வேண்டும்.

பெரும்பாலும், வரையப்பட்ட அல்லது செய்யப்பட்ட மதிப்பீடுகள், நிதி சேமிப்பு, வங்கி அட்டை கணக்குகள் மற்றும் பலவற்றை நாங்கள் சரிசெய்கிறோம். கூடுதலாக, தற்போதைய சொத்து கணக்குகள் மற்றும் வெவ்வேறு சட்ட பொறுப்புக் கணக்குகளை நாங்கள் சரிசெய்யலாம்.

குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் வங்கி நல்லிணக்கத்தை செய்வதற்கான படிகள்

குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் வங்கி நல்லிணக்கத்திற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்-

படி 1 - நல்லிணக்க வலைப்பக்கத்திற்குச் செல்லவும்

• நல்லிணக்க தொகுதி / வலைப்பக்கத்தில் நீங்கள் அனுமதி பெறலாம்.
• முதலில் இடதுபுறத்தில் உள்ள அம்சக் குழுவில் உள்ள 'கணக்கியல்' என்பதைக் கிளிக் செய்க
• இப்போது சமரசம் என்பதைக் கிளிக் செய்க, அல்லது 'கியர் மெனுவிலிருந்து' 'கருவிகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து அதன் பிறகு 'மறுசீரமைக்கவும்.'
• நீங்கள் 'மறுசீரமைப்பு பக்கத்தில்' இருக்கிறீர்கள்

படி 2 - 'மறுசீரமைக்க' ஒரு கணக்கைத் தேர்வுசெய்க

'வலைப்பக்கத்தை மறுசீரமைக்க' நீங்கள் வெற்றிபெற்றதும், நீங்கள் மறுசீரமைக்க விரும்பும் கணக்கைத் தேர்வுசெய்க.

'மறுசீரமைத்தல்' அல்லது 'மறுசீரமைப்பை மீண்டும் தொடங்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்க

இருப்பினும், நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் நிதி நிறுவன நல்லிணக்கத்தைத் தொடங்கினாலும், கணக்கை சமரசம் செய்ய முடியாது என்பது நடைமுறையில் இருப்பதால், கடந்த சமரச பரிவர்த்தனையில் நாங்கள் அதை நீக்கிவிட்டோம் / மாற்றினோம் என்பதைக் குறிக்கிறது. எனவே, அடுத்த மாதத்தில் சமரசம் செய்வதை விட, அதை அவிழ்க்க விரும்புகிறீர்கள். 'அதைத் தீர்ப்பதில் நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு கடன் கொடுக்க முடியும்' என்ற அடியில் பழுதுபார்ப்பதற்கான ஒரு முறையை இங்கே நீங்கள் பெறுகிறீர்கள்.

நுகர்வோர் தொடர்ந்து செய்யும் சில பொதுவான தவறுகள் குவிக்புக்ஸ் ஆன்லைன் வங்கிச் சரிபார்ப்பைக் குழப்புகின்றன . அவையாவன:

• ஒரு பரிவர்த்தனை தேதியை மாற்றுதல்
• சோதனை அல்லது விலைப்பட்டியல் போன்ற கடந்தகால சமரச பரிவர்த்தனையில் நீக்குதல் / குரல் கொடுப்பது
• கடந்தகால சமரச பரிவர்த்தனையில் வழங்கல் கணக்கின் மாற்றம்.

மேலே எழுதப்பட்ட தவறுகளைச் செய்வதிலிருந்து உங்கள் சுயத்தைத் தடுக்கவும். முறையற்ற நீக்குதலாக உங்கள் கணக்காளருடன் சேர்ந்து ஒரு விஷயத்தை நீங்கள் அழிக்க வேண்டியிருந்தால், இறுதி நல்லிணக்கத்திற்கு இடையிலான முரண்பாடுகள் ஏற்படக்கூடும், மேலும் கடந்தகால சமரச பரிவர்த்தனையில் ஒரு சமரசம் கூட செய்யப்படாது.

நீங்கள் 'சரிசெய்' (Fix it) விருப்பத்தை கிளிக் செய்தால், 'ஒப்புமை முரண்பாட்டு அறிக்கை' (Reconciliation Discrepancy Report) என்பதைக் காட்டும் ஒரு புலம் தோன்றும். மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள சரிக்குறி நெடுவரிசையில் ' R ' எனத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம், யாராவது ஒரு செலவாக ஒப்புமைப்படுத்த வேண்டிய கட்டாயத்திற்கு உள்ளான இடத்திற்குக் கீழே இந்த நிகழ்வை நீங்கள் காணலாம் . இந்தச் செயலைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது பரிவர்த்தனையை ஒப்புமைப்படுத்தாது மற்றும் குவிக்புக்ஸ் ஒப்புமை முரண்பாட்டிற்கு முக்கிய காரணமாக அமையக்கூடும்.

இதை மீண்டும் 'சி' ஆக மாற்றவும்

குறைபாடு சரிசெய்யப்பட்டு, நீங்கள் மீண்டும் 'சரிபார்ப்புப் பக்கத்திற்கு' வருவீர்கள். மேலும், சரிபார்ப்புப் பக்கத்தின் மேல் வலது சாளரத்தில் இரண்டு நீல நிற இணைப்புகள் இருப்பதைக் கவனியுங்கள். முந்தைய சரிபார்ப்புகளின் பட்டியலான ' சுருக்கம் ' மற்றும் அவை முடிந்த பிறகு உள்ள நிலையை நீங்கள் அங்கு காணலாம்.

மேலும், ' கணக்கு வரலாறு ' பகுதியானது, 'சுருக்க வலைப்பக்கத்தில்' கொடுக்கப்பட்டுள்ள அதே தகவல்களையே வழங்குகிறது; இருப்பினும், அது முந்தைய சரிபார்ப்புகளில் செய்யப்பட்ட திருத்தங்கள்/தானியங்கு மாற்றங்களையும், அத்துடன் 'சரிபார்ப்புப் பதிவை' வழங்கும் வசதியையும் கொண்டுள்ளது.

'கணக்கு மூலமான வரலாறு' என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள காட்சித் திரையைக் காண்பீர்கள்.

உங்கள் நுழைவாயிலில் நல்லிணக்க பதிவைப் பெற பார்வை அறிக்கையை மீண்டும் கிளிக் செய்க. பதிவு நீளமானது, மேலும் குறிப்பு முடிவடையும் தேதி வரை தகவல்களைக் காண 'கூடுதல் தகவல்களை மறை' புலத்தை சோதிப்பீர்கள். நீங்கள் சமரசம் செய்ய விரும்பும் தேதிக்கு முந்தைய தேதியிட்ட பரிவர்த்தனைகளுடன் சொற்களுக்கு இழப்பு ஏற்படாத வகையில் இது நன்மை பயக்கும்.

படி 3 - அறிக்கை தகவல்களை நிரப்பவும்

• மீண்டும் 'மறுசீரமைப்பு சாளரத்திற்கு' செல்லுங்கள்.
• சிறந்த சரியான மூக்கில் 'மறுசீரமைப்பு' ஹைப்பர்லிங்கில் அழுத்தவும்
• இப்போது அறிக்கை தகவலுக்குள் நிரப்பவும்
• 3 அத்தியாவசிய துறைகள் உள்ளன- 'ஆரம்ப நிலைத்தன்மை,' 'நிலைத்தன்மையை முடித்தல்' மற்றும் 'முடிவடையும் தேதி.'
• இறுதி தேதி என்பதால் நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டிய மாத தேதிக்குள் நிரப்பவும்.
• முடித்த நிலைத்தன்மைக்குள் நிரப்பவும், நிலையான நிலையைத் தொடங்கவும் முந்தைய மாதத்தின் (மே 2018) முனை நிலைத்தன்மையுடன் தானாகவே மக்கள்தொகை பெறுகிறது.
• 'சமரசம் செய்யத் தொடங்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 4 - போட்டி மற்றும் வெளிப்படையான பரிவர்த்தனைகள்

• வங்கி கருத்துக்கு எதிராக இதை சரிபார்க்கவும். பில்கள், வைப்புத்தொகை போன்ற பல பரிவர்த்தனைகளுக்கும் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். அது வங்கி கருத்துக்குள் எழுகிறது.
• கற்பனை செய்யக்கூடிய பல பரிவர்த்தனைகளை சோதிக்க உறுதிசெய்க. மற்ற பெட்டியில் நீங்கள் 0 இருக்கும் வரை இது கருத்து முடித்தல் நிலைத்தன்மை மற்றும் அழிக்கப்பட்ட நிலைத்தன்மை ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான தழுவலைக் குறைக்கும்.

படி 5 - தேவைப்பட்டால் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள்

ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகப் பொருளைப் பார்க்க வேண்டிய ஒரு வகை வகைகளை வகைப்படுத்துவதில் வடிப்பான்கள் கை கொடுக்கின்றன. அந்த புலங்களைப் பற்றிய கூடுதல் பார்வையை வழங்க நீங்கள் பணம் அல்லது வைப்புக்கான விண்டோஸை வடிகட்டலாம்.

வடிகட்டி ஐகான் பெட்டி தகவல்களை வடிகட்ட பல தேர்வுகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இதில் 'அழிக்கப்பட்ட நிலை,' பரிவர்த்தனை வகை, தேதி மற்றும் பணம் செலுத்துபவர் உள்ளனர். பெட்டியைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் நீங்கள் 'மெமோ,' குறிப்பு அளவு, தொகை மற்றும் பெரியதைத் தேடுவீர்கள்.

இப்போது, ​​அவசர கிளிக் மூலம் தகவல் திருத்து தாவல் மூலம் குறிப்பிலிருந்து தகவலைத் திருத்தவும்.

ஆயினும்கூட, 'அறிக்கை முடித்தல் நிலைத்தன்மை' மற்றும் 'அழிக்கப்பட்ட நிலைத்தன்மை' ஆகியவற்றுக்கு இடையில் வேறுபாடு ஏன் இருக்கிறது என்பது பூஜ்ஜியமல்ல என்றால், நீங்கள் ஓவியங்களை பின்னர் சேமித்து மேலே விவாதித்ததை சோதிப்பீர்கள்.

படி 6 - தழுவல் 'ZERO' ஆகும் வரை பரிவர்த்தனைகளை அழிக்க வைக்கவும்

இந்த வலைப்பக்கத்தில் நீங்கள் வந்தவுடன், 'பார்வை பதிவு' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கடந்த காலத்தில் நாங்கள் கண்ட 'நல்லிணக்க அறிக்கையை' இயக்கவும். மாற்றாக, இந்த நேரத்தில் பதிவை இயக்க விரும்பினால் 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இறுதியாக, நாங்கள் இப்போது குவிக்புக்ஸில் வங்கி அறிக்கைகளை சமரசம் செய்துள்ளோம், மேலும் நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் சமரசம் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் வங்கிக் கருத்தைப் பெறும் இந்த இயக்கத்தை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்

நீங்கள் QuickBooks Online-இல் வங்கிச் சரிபார்ப்பை செயல்தவிர்க்க விரும்பினால் அல்லது QuickBooks Online வங்கிச் சரிபார்ப்பில் தொடக்க இருப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்பினால் , கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

நல்லிணக்கத்தை எவ்வாறு செயல்தவிர்க்கலாம்?

குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் கணக்காளரில் நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் நுகர்வோராக உள்நுழைந்திருப்பதைக் கண்டால், கிளையண்டின் கார்ப்பரேட் ஆவணத்தைத் திறக்க கருவிப்பட்டியில் உள்ள கீழ்தோன்றிலிருந்து ஒரு கிளையண்டை தேர்வு செய்யுங்கள்.

• தேர்வு 'கியர் ஐகான்கருவிப்பட்டியில்
• 'கருவிகள்' இல், 'மறுசீரமைக்க' என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
• 'கணக்கை மறுசீரமை' வலைப்பக்கத்தில், கணக்கின் மூலம் வரலாற்றை தேர்வு செய்யவும்.
• 'கணக்கின் மூலம் வரலாறு' என்பதில், 'செயல்தவிர்க்க சமரசம்' என்பதைக் காண ஒரு தேர்வு கணக்கையும் அறிக்கையிடல் காலத்தையும் உருவாக்கவும்.
• இப்போது 'இயக்கம்' நெடுவரிசை கீழ்தோன்றிலிருந்து, 'செயல்தவிர்' என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
• கோரப்படும்போது, ​​'ஆம்' என்று தேர்வு செய்யவும்.
• பொது உறுதிப்படுத்தல் சாளரத்தில், செயல்தவிர் என்பதைத் தேர்வுசெய்க
• சரி என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

தவறான திறப்பு சமநிலையை நீங்கள் திருத்த வேண்டும் என்றால், படிகளுக்கு கீழே விண்ணப்பிக்கவும்-

உங்கள் கணக்குகளில் துளை நிலைத்தன்மை தவறாக இருந்தால், கணக்கு செக்-இன் போது நீங்கள் திருத்துவீர்கள். குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் வங்கி நல்லிணக்கத்தில் தொடக்க நிலைத்தன்மையை எவ்வாறு பரிமாறிக்கொள்ளலாம் என்பதை அறிக.

• முதலாவதாக, கியர் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திற்கு அனுப்பவும்
• இப்போது கணக்கைக் கண்டுபிடித்து அனுப்பவும் 'அதிரடி நெடுவரிசை' மற்றும் ஒரு தேர்வு செய்யுங்கள் 'செக்-ஐக் காண்க.'
• திறப்பு நிலையான அணுகலைத் தேடுங்கள்

குறிப்பு: தேதி நெடுவரிசையானது சமீபத்தியதிலிருந்து பழையது வரை வரிசைப்படுத்தப்பட்டால், முழு சமநிலையும் பட்டியலின் அடிப்பகுதியில் அல்லது இறுதியில் அமையக்கூடும்.

• கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பிறகு துளை நிலையான அணுகலைத் தேர்வுசெய்க
• இப்போது தொகுதியைத் திருத்துங்கள்.

குறிப்பு: காட்சித் திரையில் உடனடியாக ஒலியளவைத் திருத்த முடியாத பட்சத்தில், சில சூழ்நிலைகளில் 'திருத்து' (Edit) பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் திருத்தலாம்.

குறிப்பு: நீங்கள் சேமிக்காமல் செக்-இன் பக்கத்திலிருந்து வெளியேறினால், செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் சேமிக்கப்படாமல் போகலாம்.