அதன் தொடக்கத்திலிருந்து, தொலைநகல் தொழில்நுட்பம் எப்போதும் வணிக தகவல்தொடர்புகளில் ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருந்து வருகிறது. ஜப்பானில் இருந்து அமெரிக்கா வரை, தொலைநகல் இயந்திரம் உலகெங்கிலும் உள்ள மில்லியன் கணக்கான அலுவலகங்களில் கட்டாயம் இருக்க வேண்டிய பொருளாக வளர்ந்தது, டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளின் வருகைக்கு முன்னர், 80 களின் பிற்பகுதியிலும் 90 களின் முற்பகுதியிலும் பிரபலமடைந்தது.
தொலைநகல் விசேஷமானது என்னவென்றால், இது ஒரு சில நிமிடங்களில் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் உதவியது, இது சிறப்பு கூரியர் சேவைகளை சார்ந்து இருக்கும்போது அதிக நேரம் எடுக்கும். 2020 க்கு வேகமாக முன்னோக்கி செல்லுங்கள், இரண்டு பேர் கிரகத்தின் எதிர் பக்கத்தில் இருந்தாலும் எல்லோரும் மில்லி விநாடிகளில் தொடர்பு கொள்கிறார்கள். தகவல்தொடர்புகளில் உடனடித் தன்மை அவசியம், மேலும் கூடுதல் உபகரணங்கள் தேவையில்லாமல் உடனடியாக தொடர்புகொள்வதற்கான வழிகள் ஏராளம்.
இன்னும், பல அலுவலகங்கள் தொலைநகலை நம்பியுள்ளன. இதன் பொருள் நாம் ஒரு வாங்க வேண்டும் தொலைநகல் இயந்திரம் அல்லது பல செயல்பாட்டு அச்சுப்பொறி? அதிர்ஷ்டவசமாக இல்லை, நேரம் வீணாக முன்னேறவில்லை, இப்போது டிஜிட்டல் மீடியத்தின் வேகத்துடன் பாரம்பரிய தொலைநகல்களைக் கலக்க உங்களை அனுமதிக்கும் நிறுவனங்கள் உள்ளன, மிக முக்கியமான விஷயங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்போது முன்பை விட தொலைநகல் வேகமாகவும் எளிதாகவும் ஆக்குகின்றன: பாதுகாப்பு மற்றும் உங்கள் உறுதி ஆவணம் சரியான கைகளில் வந்துவிட்டது.
ஆன்லைன் தொலைநகல் வணிகங்கள் தொடர்புகொள்வதற்கான வழிகளிலும் வேகத்திலும் புரட்சியை ஏற்படுத்தியுள்ளது, மேலும் நூறாயிரக்கணக்கானவர்கள் தங்கள் இயந்திரங்களை ஆன்லைன் தீர்வோடு மாற்றுகிறார்கள். உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை தூக்கி எறிந்துவிட்டு டிஜிட்டலுக்கு செல்ல வேண்டிய சில சிறந்த காரணங்களைப் பார்ப்போம்.
நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் தொலைநகல்களை அனுப்பலாம்
ஆன்லைனில் தொலைநகல் செய்வதற்கான பொதுவான வழிகளில் ஒன்று மின்னஞ்சல் மூலம் அதைச் செய்வது. நீங்கள் விரும்பும் எந்த மின்னஞ்சல் வழங்குநரையும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அதன்படி Googleonlinefax.com, ஆன்லைன் தொலைநகல் ஒருங்கிணைப்புக்கு வரும்போது ஜிமெயில் சிறந்த ஒன்றாகும்.
மின்னஞ்சல் மூலம் தொலைநகல் ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது, முக்கிய வேறுபாடு நீங்கள் பெறுநரின் முகவரியை உள்ளிடும் விதத்தில் உள்ளது. நீங்கள் அனைத்து தொலைநகல் எண்களையும் ஒரு மின்னஞ்சல் வடிவத்தில் உள்ளிடுவீர்கள், அதாவது நீங்கள் முதலில் இலக்கங்களை உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் “@” ஐச் சேர்த்து, பின்னர் உங்களுக்கு விருப்பமான வழங்குநரின் களத்தைச் சேர்க்கவும். முடிவில், பெறுநரின் புலம் இப்படி இருக்க வேண்டும்: தொலைநகல் எண் @ faxcompany.com.
உங்கள் தொலைநகலின் உள்ளடக்கங்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்பாக பதிவேற்றப்படும், பல வகையான கோப்புகள் சேவைகள் ஒரு சில நொடிகளில் தொலைநகலாக மாற்றப்படலாம், ஆனால் இது நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவையைப் பொறுத்தது, எனவே முதலில் ஒரு ஆலோசனை செய்வது நல்லது ஒரு திட்டத்திற்கு பணம் செலுத்துவதற்கு முன் பிரதிநிதி. ஓரிரு பக்கங்களை அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும் இலவச பக்கங்களும் உள்ளன, ஆனால் அவை PDF மற்றும் DOC கோப்புகளுடன் மட்டுமே இயங்குகின்றன.
இது சூப்பர் ஃபாஸ்ட்
டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, தொலைநகல் முன்பை விட வேகமாக உள்ளது. இதற்கு முன்பு நீங்கள் தொலைநகல் இயந்திரங்களைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அது ஒரு விரைவான விவகாரம் அல்ல என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். முடிக்க சில நிமிடங்கள் ஆகும், நீங்கள் காகித நெரிசல்கள் அல்லது குறுக்கீடுகள் போன்ற பொதுவான சிக்கல்களுக்கு ஆளாகவில்லை என்றால் அதுதான்.
தொலைநகலை ஆன்லைனில் அனுப்ப நீங்கள் பழகியவுடன் சில வினாடிகள் மட்டுமே ஆகும். உங்கள் மின்னஞ்சலில் எல்லாவற்றையும் அமைத்ததும், அனுப்பு என்பதை அழுத்தி, உங்கள் ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவையை எல்லாவற்றையும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். சில நிமிடங்கள் காத்திருந்து, உங்கள் தொலைநகல் வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்டுள்ளது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் வகையில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒரு செய்தி வரும். வழியில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தாலும், சேவை அதன் இலக்கை அடைவதை உறுதிசெய்ய பல முறை தொலைநகலை அனுப்ப முயற்சிக்கும்.
தொலைநகல் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதை விட இது பாதுகாப்பானது
சட்ட நிறுவனங்கள், சுகாதார வழங்குநர்கள் மற்றும் பொதுவான வணிகங்கள் கூட தொலைநகலைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் அது பாதுகாப்பானது, மேலும் ஆவணம் இருக்க வேண்டிய இடத்திற்கு வந்துவிட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆன்லைன் தொலைநகல் சேவைகள் இதை அறிந்திருக்கின்றன மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரத்தை விட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை சேர்த்துள்ளன.
நீங்கள் அனுப்பிய ஒவ்வொரு தொலைநகலையும் உறுதிப்படுத்துவதோடு, அவை புள்ளி-க்கு-புள்ளி குறியாக்கத்தையும், ஒரு சிறப்பு பயன்பாட்டின் மூலம் மட்டுமே திறக்கக்கூடிய வடிவத்தில் தொலைநகலைப் பெறும் திறனையும் கொண்டுள்ளன.
சில சேவைகளை வழங்க முடிகிறது HIPAA சட்டமானது இணக்கமான தொலைநகல்கள், சட்டத்தால் தேவைப்படுவதைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், சுகாதார வழங்குநர்களுக்கு திறம்பட மற்றும் அபாயங்கள் இல்லாமல் தொடர்பு கொள்ள உதவுகிறது.
உங்கள் சொந்த அர்ப்பணிக்கப்பட்ட தொலைநகல் வரி
சேவையுடன் ஒவ்வொரு புதிய ஆன்லைன் தொலைநகல் கணக்கும் அதன் சொந்த ஆன்லைன் தொலைநகல் எண்ணுடன் வருகிறது, இது உங்கள் மாதாந்திர உறுப்பினருடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் உள்ளூர் அல்லது சுங்கச்சாவடிக்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம்-வெவ்வேறு முன்னொட்டுகளுடன் இலவச தொலைநகல் எண் உங்கள் நாடு மற்றும் வசிக்கும் நகரத்தைப் பொறுத்து. ஆவணங்களைப் பெற 24/7 திறந்திருக்கும் பிரத்யேக தொலைநகல் வரியாக இந்த எண் செயல்படுகிறது. பிஸியான வரிகள் மற்றும் தொலைந்த தொலைநகல்களை மறந்து விடுங்கள், குறுக்கீடுகளையும் மறந்து விடுங்கள். தொலைபேசியை எடுப்பதன் மூலம் குறுக்கிடக்கூடிய பொதுவான வரியைப் போலன்றி, இந்த மெய்நிகர் வரி எப்போதும் பரிமாற்றத்திற்காக திறந்திருக்கும் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் பல தொலைநகல் ஆவணங்களைப் பெறலாம்.
மேம்பட்ட தொலைநகல் அம்சங்கள்
நவீன தொலைநகல் சேவைகள் உங்கள் கை கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை ஒரு சாதாரண தொலைநகல் இயந்திரத்துடன் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள். இந்த அம்சங்கள் உங்கள் தொலைநகலை ஒரு புதிய நிலைக்கு எடுத்துச் செல்கின்றன, இது பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கும் பிற தளங்களில் தொலைநகலை ஒருங்கிணைக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
தொலைநகல் திட்டமிடல் தொலைநகல் நேரத்திற்கு முன்னதாக அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கிறது. அலுவலகத்தில் தங்குவது அல்லது அலாரம் அமைப்பதை மறந்துவிடுங்கள், நீங்கள் தேதியையும் நேரத்தையும் உள்ளிட்டு அதை மறந்துவிடுங்கள். தொலைநகல் அனுப்பப்பட்டதும் வழக்கம் போல் உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள்.
சிறந்த வழங்குநர்களிடமிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கக்கூடிய பிற அம்சங்கள், டிராப்பாக்ஸ் அல்லது கூகுள் டாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளுடன் தொலைநகலை ஒருங்கிணைக்கும் திறன் மற்றும் ஒரு சில தட்டுகளில் தொலைபேசியில் தொலைநகல் அனுப்ப அனுமதிக்கும் மேம்பட்ட பயன்பாடுகள்.
உங்கள் சொந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு தீர்வு
தற்போது, ஆன்லைனில் தொலைநகல் அனுப்ப பல சேவைகள் உள்ளன, இது சரியான திட்டத்தை சரியான விலையில் கண்டுபிடிக்க ஏராளமான விருப்பங்களை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு நாளும் இரண்டு பக்கங்களை தொலைநகல் அனுப்ப அனுமதிக்கும் இலவச பக்கங்களை நீங்கள் காணலாம் (ஒரு விளம்பரத்துடன்), ஆனால் ஒரு பெரிய தொலைநகல் அளவைக் கையாளும் நிறுவனங்களை இலக்காகக் கொண்ட பெருநிறுவன தீர்வுகளுடன் சேவைகளையும் நீங்கள் காணலாம்.
நீங்கள் எதை தேர்வு செய்தாலும், உங்கள் சரியான ஆராய்ச்சி செய்து, அமைப்புக் கட்டணம் கேட்கும், மறைக்கப்பட்ட கட்டணங்கள் அல்லது மிகவும் விலையுயர்ந்த அதிகப்படியான கட்டணங்களைக் கேட்கும் சேவைகளைத் தவிர்க்கவும். இலவச கணக்கை உருவாக்க உதவும் சேவையைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது, எனவே நீங்கள் வாங்குவதற்கு முன் முயற்சி செய்யலாம்.
