உங்கள் அணியின் தொலைநிலை பணிப்பாய்வு வடிவமைத்தல்

ஒத்துழைப்பு என்பது வடிவமைப்பின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். உங்கள் அணி திடீரென தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யும்போது என்ன நடக்கும்? இந்த நிகழ்வு ஒன்றும் புதிதல்ல, ஆனால் இது சில நடுக்கங்களை சந்தித்தது. உலகளாவிய திறமைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான யோசனையை மகிழ்விக்கும் அந்த வணிகங்கள் கூட, ஒவ்வொரு நாளும் அணியை நேருக்கு நேர் பார்க்கக்கூடாது என்ற எண்ணத்தில் பைத்தியம் இல்லை.

வடிவமைப்பு குழுக்களுக்கு இதுவே பொருந்தும், அங்கு தொடர்பு என்பது படைப்பாற்றலின் வேரில் உள்ளது. ஆனால் தொலைதூர வேலை பயப்பட ஒன்றுமில்லை. மாறாக, சரியான திட்டமிடல் மற்றும் தொழில்நுட்பத்துடன், உங்கள் அணியின் தொலைநிலை பணிப்பாய்வு அதன் தனிப்பட்ட நபரின் அதே அளவிலான செயல்திறன் மற்றும் புதுமைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.

தொலைநிலை குழுப்பணியின் ஆபத்துகளை நினைவில் கொள்க

தொலைதூரப் பணிக்கு அதன் தனித்தன்மைகள் இல்லை என்று சொல்லிவிட முடியாது. சுமுகமான மாற்றத்திற்கு, தொலைதூர வடிவமைப்பு குழுக்கள் செய்யும் சில பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள் . அலுவலகத்தில் எது சிறப்பாகச் செயல்படுகிறதோ, அது இணைய உலகிலும் நன்றாகப் பொருந்தும் என்று கருதுவதே மிகப்பெரிய தவறாக இருக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, வீடியோவும் மைக்ரோஃபோனும் இருக்கும்போது, ​​எல்லாம் ஒன்றுதானே — சரிதானே?

உண்மையில், உங்கள் வடிவமைப்பு குழு எடுத்துக்கொள்ளக்கூடிய விஷயங்கள் - மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வுகள் மற்றும் தன்னிச்சையான பின்னூட்டங்கள் போன்றவை - சில தொலைநிலை வேலை தொழில்நுட்பத்தின் மூலம் வடிகட்டப்படும்போது குழப்பமானவை மற்றும் பயனற்றவை. ஒரு மாநாட்டு அறையில் உங்களைப் போன்ற ஒரு மேடையில் ஒருவரிடம் பேசுவது வீடியோ கான்பரன்சிங்கில் நடக்காது. விரைவான அரட்டைக்காக ஒருவரின் அலுவலகத்தால் நிறுத்தவும் முடியாது.

இதன் விளைவாக, தொலைநிலை குழு உறுப்பினர்கள் பெரும்பாலும் ஒருவருக்கொருவர் உரை அல்லது செய்தியிடல் தொடர்புகொள்வதை நம்பியிருக்கிறார்கள், அவர்கள் ஒரு தொந்தரவை ஏற்படுத்துகிறார்கள் என்பதை அறியாமல். அது போன்ற சிறிய வேறுபாடுகள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மன உறுதியிலிருந்து விலகிச் செல்லும் பெரிய எரிச்சல்களைச் சேர்க்கலாம். எனவே தொலைநிலை வேலை என்பது அதன் சொந்த விஷயம் என்பதை ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும், அதற்கு இடமளிக்க உங்களுக்கு புதிய பணிப்பாய்வு தேவைப்படலாம்.

உங்கள் ஆஃப்லைன் பணிப்பாய்வு கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்

உங்கள் தற்போதைய வடிவமைப்பு பணிப்பாய்வு என்ன செய்ய வேண்டும், உங்கள் குழு ஏற்கனவே எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. உங்கள் தொலைநிலை பணிப்பாய்வு அதன் சொந்த நிறுவனம் என்றாலும், தற்போது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை உற்று நோக்குவது முழு தொலை ஒத்துழைப்புக்கான விளையாட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.

உங்கள் தற்போதைய செயல்முறைகளை வரைபடமாக்குங்கள். ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் அடிப்படை நோக்கத்திற்கு கீழே செல்லுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வயர்ஃப்ரேமில் ஒரு குழு விவாதம் பயனர் அனுபவத்தைப் பற்றிய அதன் நோக்கத்திற்கான கூட்டு நுண்ணறிவைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு புதிய திட்டத்தைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கான ஆரம்ப கூட்டங்கள் ஒட்டுமொத்த மூலோபாயத்தை அடையாளம் காண்பது மற்றும் வாடிக்கையாளர் குறிக்கோள்களை தெளிவுபடுத்துவதாகும். செயல்முறைகள் மட்டுமல்ல, குறிக்கோள்களும் உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், அந்த நோக்கங்களை ஒரு பயனுள்ள தொலைநிலை பணி பணியாக மாற்றலாம்.

உங்கள் இருக்கும் வளங்களை அடையாளம் காணவும்

தொழில்நுட்பம் மற்றும் மனிதவளம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் உங்களிடம் என்ன இருக்கிறது என்பதை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். உங்கள் குழுவில் உள்ள பல உறுப்பினர்கள், தங்கள் தனிப்பட்ட கணினிகளில் தனித்தனியாக வடிவமைத்து, பின்னர் அதை ஒரு குழுவிற்கு விளக்கக்காட்சியாகப் பகிரக்கூடும். ஆனால், விளக்கக்காட்சி அளிக்கவும் திருத்தவும் அனுமதிக்கும், கிளவுட் அடிப்படையிலான, எளிதில் அணுகக்கூடிய குழு வடிவமைப்பு கருவியே இணையவழியில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

UXPin போன்ற ஒரு கருவி ஒரு குறிப்பிட்ட முன்மாதிரி பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்ய ஒரு நபரை நம்பாமல் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை முயற்சிக்க அணிகளை அனுமதிக்கிறது. இது அவர்களின் வீட்டு அலுவலகங்களில் அணியின் தற்போதைய வன்பொருள் மற்றும் உறுப்பினர்களிடையே விநியோகிக்கப்படும் பிணைய அணுகல் ஆகியவற்றுடன் இணைந்து செயல்பாட்டு மெய்நிகர் சூழலை உருவாக்குகிறது. உங்களிடம் உள்ளதைப் பார்த்து தொடங்கவும், தொலைநிலை அலுவலகத்தை மேம்படுத்த நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதை அடையாளம் காணவும்.

ஒரு சிறந்த தொலைநிலை பணிப்பாய்வு மாதிரி

முழுவதும் மெய்நிகர் சூழலைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் வடிவமைப்பு குழுவிற்கான பணிப்பாய்வை வரைபடமாக்குங்கள். தொலைதூரக் குழுக்களுக்கான இந்தச் சிறந்த நடைமுறைகளை நீங்கள் மனதில் கொள்ளலாம் . எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, சிறந்த வடிவமைப்பு குழுக்களுக்கு முன்மாதிரிகளைப் பகிரவும் திருத்தவும் மட்டும் திறன் இருப்பதில்லை. அவர்கள் எப்போது, ​​எப்படித் தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும்; தன்னாட்சி மற்றும் பொறுப்புக்கூறலைச் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும், மேலும் நிறுவனத்தின் விழுமியங்களையும் கலாச்சாரத்தையும் பகிர்ந்துகொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் பணிப்பாய்வு அணி பிணைப்பு அமர்வுகளை சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. ஆனால் நீங்கள் அதை மெய்நிகர் பணியிடங்களின் ஆபத்துகளுடன் உருவாக்க வேண்டும் - அவசரமற்ற செய்திகளுக்கு முடிவில்லாத பிங்கிங் போன்றது - மனதில், எனவே இவை தவிர்க்கப்படலாம். மாற்றியமைக்கப்பட்ட ஆஃப்லைன் பணி மூலமாகவோ அல்லது டிஜிட்டல் சூழலுக்கு தனித்துவமான ஒரு மூலோபாயத்தின் மூலமாகவோ, அவை நிறைவேற்றப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வடிவமைப்பு செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு கட்டத்தின் குறிக்கோள்களுக்கும் எப்போதும் திரும்பவும்.

வடிவமைப்பு ஒத்துழைப்புக்கான சிறந்த தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்தவும்

தொலை அணிகள் தொழில்நுட்பத்தை நம்பியுள்ளன. அந்த காரணத்திற்காக, வடிவமைப்பு ஒத்துழைப்புக்கு சில தளங்கள் மற்றவர்களை விட சிறந்தவை. உங்கள் மெய்நிகர் சந்திப்பு மென்பொருள் திரை பகிர்வு மற்றும் சரியான அளவிலான ஊடாடலை அனுமதிக்க வேண்டும். உங்கள் வடிவமைப்பு மென்பொருளில் ஒரு அசாதாரண அம்சங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அவை அசாதாரண வலைத்தளங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்காது, ஆனால் நீங்கள் உலகெங்கிலும் அல்லது அறை முழுவதும் ஒரு சக ஊழியருடன் பணிபுரிகிறீர்களா என்பதை அவ்வாறு செய்ய வேண்டும்.

யுஎக்ஸ்பின் என்பது ஆல் இன் ஒன் கருவியாகும், இது அணிகள் வயர்ஃப்ரேமில் இருந்து முன்மாதிரிக்கு விரைவான வேகத்தில் செல்ல அனுமதிக்கிறது. இது கிளவுட் அடிப்படையிலானது, அதாவது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் ஒரு தனிநபருக்கு இணைய சிக்கல்கள் இருந்தாலும் கூட, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒரு திட்டத்தில் சேரலாம் மற்றும் கோப்புகளை அணுகலாம். உங்கள் அணியின் தொலைநிலை பணிப்பாய்வுகளை வடிவமைக்கும்போது இது புதிரின் ஒரு பகுதி மட்டுமே: சிறந்த முடிவுகளைத் தருவதற்கான சிறந்த கருவிகள் அவர்களிடம் இருப்பதை உறுதிசெய்க.