தரவு இணக்கம் என்பது 21 ஆம் நூற்றாண்டில் மிக முக்கியமான கருத்தாகும். ஆயிரக்கணக்கான நிறுவனங்கள் இணக்கத்திலிருந்து விழுவதற்கு ஆபத்தான முறையில் நெருக்கமாக உள்ளன அல்லது ஏற்கனவே இணக்கமாக இல்லை. இந்த நிலை மாற்றம் ஒரு நிறுவனத்தை வணிகத்திலிருந்து வெளியேற்றக்கூடும். இல்லையென்றால், இது நிறுவனத்தின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் நிதிப் பாதுகாப்பு முன்னோக்கி நகர்வதை நிச்சயமாக அச்சுறுத்துகிறது. இணக்க நடைமுறைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல் அவசியம்
அணுகலைக் கட்டுப்படுத்தவும்
பார்க்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான கருத்து தரவு நிர்வாகம் தரவு அணுகல். எந்த நேரத்திலும் அந்த குறிப்பிட்ட தரவு முற்றிலும் தேவைப்படும் ஊழியர்களால் மட்டுமே தரவை அணுக வேண்டும். தரவின் பயன்பாடு மற்றும் அணுகலைச் சுற்றியுள்ள அனைத்து தொடர்புடைய விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை நன்கு அறிந்த தரவு நிபுணர்களுக்கு பொதுவான அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். தரவின் பரவலுக்கு இணக்கம் எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதன் காரணமாக இந்த விதிமுறை முக்கியமானது.
பல தரவு நிர்வாக விதிகள் ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள் எங்கு, எப்படி தரவுகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள் என்பதை உள்ளடக்கியது. தவறான நபரால் அணுகப்பட்ட அல்லது பயன்படுத்தப்பட்ட தரவு ஒரு நிறுவனத்திற்கு இணக்கமான கனவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடிய மூன்றாம் தரப்பினருக்கு கசிந்து அல்லது விற்கப்படலாம். நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவையும் ஒழுங்குபடுத்தி வெவ்வேறு துறைகளுக்கு ஒதுக்க வேண்டும். கடவுச்சொற்கள் மற்றும் ஃபயர்வால்கள் வெவ்வேறு நபர்களை அந்த தரவை அணுகுவதை கட்டுப்படுத்த வேண்டும். இந்த விதிமுறைகள் அனைத்தும் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு ஒரு நபர் அல்லது தரவு நிபுணர்களின் குழுவின் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும்.
புதுப்பிக்கப்பட்ட சட்டங்களைப் பின்பற்றவும்
தரவு இணக்கத்திற்கு புதுப்பித்த சட்டங்களைப் புரிந்துகொள்வதையும் உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். பல தரவு இணக்க சட்டங்கள் வழக்கமான அடிப்படையில் மாறலாம். நிர்வாக விதிகளுக்கான புதுப்பிப்புகளின் அடிப்படையில் அவை ஒவ்வொரு ஆண்டும் மாறக்கூடும். இந்த சட்டங்கள் தொழில்நுட்பம் அல்லது சுகாதாரத் துறை போன்ற மாறும் பகுதிகளிலும் மாறக்கூடும். எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் எதிராக நிகழும் எந்தவொரு வழக்குகளிலும் ஒரு நிறுவனம் சட்ட புதுப்பிப்புகளைப் பற்றிய அறியாமையை ஒரு பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்த முடியாது.
அதற்கு பதிலாக, ஒரு நிறுவனம் வழக்கமான கல்விப் படிப்புகளை எடுக்கும் பயிற்சி பெற்ற நிபுணர்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அவற்றை சட்டத்தின் மாற்றங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகள் குறித்து புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்த புதுப்பிப்புகள் மட்டுமே ஒரு நிறுவனம் சட்டத்தை அதன் நன்மைக்காக முடிந்தவரை பயன்படுத்த முடியும் என்பதை உறுதி செய்யும். இந்த செயல்முறை எப்போதும் எதிர்மறையாக இருக்காது. சில நேரங்களில், சட்ட மாற்றங்கள் நிறுவனங்களுக்கு வணிகம் செய்வது மிகவும் எளிதாக்குகிறது தரவு இணக்கம்.
பாதுகாப்பான உதவி
இறுதியாக, தரவு இணக்கத்துடன் சிக்கல்களைக் கொண்ட எந்தவொரு நிறுவனமும் பயிற்சி பெற்ற நிபுணர்களின் உதவியை நாட வேண்டும். இந்த தொழில் வல்லுநர்கள் தாங்களாகவே வேலை செய்கிறார்கள் அல்லது அவர்கள் வேறொரு பெரிய நிறுவனத்தில் வேலை செய்கிறார்கள். ஒரு நிறுவனத்திற்கான அனைத்து இணக்க நடைமுறைகளையும் மறுஆய்வு செய்ய அழைத்து வரப்பட்ட ஆலோசகர்களைப் போல அவர்கள் எளிமையாக இருக்கலாம். ஸ்பெக்ட்ரம் இந்த ஆலோசகர்களிடமிருந்து ஒரு நிறுவனம் தங்கள் குறிப்பிட்ட துறையில் கையாள வேண்டிய அனைத்து தரவு இணக்க சட்டங்களையும் பூர்த்தி செய்ய குறிப்பாக பயிற்சி பெற்ற மற்றும் பணியமர்த்தப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு இயங்குகிறது.
சுகாதார நிறுவனங்களுக்கான HIPPA விதிமுறைகளை கையாளும் ஒவ்வொரு ஆண்டும் மில்லியன் கணக்கான டாலர்களை சம்பாதிக்கும் நிறுவனங்கள் உள்ளன. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த கூட்டாளர்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டும் அல்லது இந்த கூட்டாளர்களில் ஒருவரிடமிருந்து பயிற்சி பெற்ற நிபுணரை நியமிக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை அவர்கள் ஏற்கனவே அறியாத தரவு இணக்கத்தின் எந்தவொரு தடைகளையும் சந்திக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
என்ன செய்ய
நிறுவனத்துடன் தரவு இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கான முதல் படி, ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து தேவைகளையும் தீர்மானிப்பதாகும். தரவு இணக்க முக்கியத்துவத்தின் எந்த பகுதியில் அவர்கள் இருக்கிறார்கள் என்பதை நிறுவனம் உறுதி செய்ய வேண்டும். பல நிறுவனங்கள் எந்த நேரத்திலும் இணக்கமாக பணிபுரியும் ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களை மட்டுமே கொண்டிருக்க வேண்டும். மறுபுறம், மருத்துவ பதிவுகள் அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண்களுடன் விரிவாகக் கையாளும் நிறுவனங்கள் ஒரு முழு குழு அல்லது நிறுவனத்தை நியமிக்க வேண்டியிருக்கும்.
ஒரு ஆலோசகரின் உதவியுடன் நிர்வாகத்தின் முழுமையான பகுப்பாய்வு இந்த தேவைகளைத் தீர்மானிக்கும் மற்றும் முன்னோக்கி நகரும் ஒரு மூலோபாயத்தைப் பாதுகாக்க உதவும். அடுத்த படி சந்திக்க வேண்டும் தரவு நிபுணர்கள் மற்றும் ஒரு திட்டத்தை வகுத்தல். இந்த திட்டம் எந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், தரவு எவ்வாறு பாதுகாக்கப்பட வேண்டும், எந்த பங்குதாரர்களை வைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உதவும். தரவு இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கு சில கட்சிகள் பொறுப்பேற்க வேண்டும், மேலும் அவை இந்த பணிகளைச் செயல்படுத்தவில்லை என்றால் விசாரிக்கப்பட வேண்டும். இறுதியாக, நிறுவனம் இந்த நடைமுறைகள் அனைத்தையும் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவ்வாறு செய்ய கணிசமான தொகையை செலவிட வேண்டும். தரவு இணக்கத்திலிருந்து வெளியே வந்தால் அபராதம் மற்றும் கட்டணங்களில் அவர்கள் செலவழிக்க வேண்டியதை விட அந்த பணம் மிகவும் குறைவாக இருக்கும்.
தீர்மானம்
பெரும்பாலான மேலாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை செலவிட விரும்பும் வழி தினசரி இணக்கம் அல்ல. இது களத்திற்கு வெளியே உள்ள ஏராளமான மக்களுக்கு ஓரளவு ஆச்சரியமாகவும் ஒப்பீட்டளவில் சலிப்பாகவும் இருக்கிறது. ஆனால் ஒருவர் சமாளிக்கக்கூடிய மிக முக்கியமான துறைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். 21 ஆம் நூற்றாண்டில் உள்ள நிறுவனங்கள் அரசாங்கத்துடனும் தரவுகளின் சிகிச்சை தொடர்பான சட்டங்களுடனும் முறையாக ஈடுபடுவது அவசியம். இணக்கமாக இருப்பது வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தரவைக் கொண்டு நிறுவனங்களை நம்ப முடியும் என்பதையும், பணம் சம்பாதிக்கும் பல முயற்சிகளைத் தூண்டுவதற்காக அந்த நிறுவனங்களுடன் தரவைப் பகிர்வதைத் தொடரவும் உதவுகிறது. தரவு இணக்கம் பல மேலாளர்களுக்கு முக்கியமில்லை என்று தோன்றினாலும், இது இன்றைய பொருளாதாரத்தின் இன்றியமையாத பகுதியாக மாறியுள்ளது, மேலும் இதுபோன்று கருதப்பட வேண்டும்.