பிப்ரவரி 9, 2021

உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்திலிருந்து விடுபட விரும்பினால் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய 5 விஷயங்கள்

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்தை கடந்து செல்லும்போது, ​​கடந்த காலத்தின் நினைவுச்சின்னம் இன்னும் அங்கு என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். 19 முதல் பாதியில் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட ஒன்றுth பல நூற்றாண்டுகளாக அதன் தொழில்நுட்பம் வியத்தகு முறையில் மாறவில்லை, தொலைநகல் இயந்திரம் வியக்கத்தக்க வகையில் நெகிழக்கூடியதாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.

மின்னஞ்சல் வந்து வணிக தகவல்தொடர்புக்கான முதன்மை வழிமுறையாக மாறியபோது, ​​தொலைநகல் தீர்க்கமான அழிவை பலர் கணித்தனர். ஆனால் அது நடக்கவில்லை. தொலைநகல் நிச்சயமாக மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு பின்சீட்டை எடுத்திருந்தாலும், அது இன்னும் பல அலுவலகங்களில் ஒரு அங்கமாக உள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் இன்னும் தொலைநகல் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் தொலைநகல் இயந்திரத்துடன் சிக்கிக்கொள்ள வேண்டியதில்லை.

உங்கள் அலுவலக தொலைநகல் இயந்திரத்தைத் தூக்கி எறிவது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே.

கிளவுட் அடிப்படையிலான தொலைநகல் சேவையைப் பயன்படுத்தவும்

உத்தியோகபூர்வ தகவல்தொடர்பு உலகில் மின்னஞ்சல் மேலோட்டமாக தொலைநகல் அனுப்பப்படுவதால், ஒவ்வொன்றின் நன்மைகளும் சற்றே வித்தியாசமாக இருப்பதால், நீங்கள் இன்னும் இரண்டையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். நவீன அலுவலக சூழலில் எங்கும் இணையம் மற்றும் கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் திட்டங்கள் இருப்பதால், மின்னஞ்சல் மற்றும் பிற ஒத்துழைப்பு அமைப்புகளுக்கு நீங்கள் செய்வது போலவே தொலைநகலுக்கும் இந்த தொழில்நுட்பத்தைத் தட்டலாம் என்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது.

மேகக்கணி சார்ந்த தொலைநகல் சேவைக்கு பதிவுபெறுவதன் மூலம், நீங்கள் செய்ய முடியும் மின்னஞ்சல் மூலம் தொலைநகல் அல்லது வலைப்பக்கத்திலிருந்து.

உங்கள் பக்கத்தில் நிறுவன கலாச்சாரத்தைப் பெறுங்கள்

தொலைநகல் இயந்திரம் பகிரப்பட்ட அலுவலக உபகரணங்கள். எனவே, அதை அகற்ற மற்ற ஊழியர்களை வாங்கவும் தேவைப்படுகிறது. புதிய செயல்முறைகள் மற்றும் உபகரணங்களை அறிமுகப்படுத்துவது சக ஊழியர்களின் ஒப்புதலைப் பற்றியது, இது செலவு சேமிப்பு மற்றும் மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் பற்றியது. நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், தொலைநகல் இயந்திரத்தை உதைப்பதற்கு நிறுவன கலாச்சாரம் ஒரு தடையாக இருக்க வாய்ப்பில்லை.

மில்லினியல்கள் மற்றும் ஜென்செர்ஸ் இன்றைய பணியாளர்களில் பெரும்பான்மையாக இருக்கின்றன, மேலும் பலர் இதற்கு முன்பு ஒரு தொலைநகல் இயந்திரத்தைப் பார்த்ததில்லை, ஒன்றைப் பயன்படுத்தட்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு நவீன விருப்பத்திற்கு செல்ல பரிந்துரைக்கும்போது எந்த எதிர்ப்பையும் எதிர்கொள்ள மாட்டீர்கள். உங்கள் குழுவுக்கு நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தும் எந்த புதிய தொழில்நுட்பங்களுக்கும் சில பயிற்சிகளை வழங்குவது இன்னும் முக்கியம்.

தொலைநகல் ஓவர் VoIP சாத்தியமில்லை

VoIP வழியாக தொலைநகல் அனுப்புவது நிச்சயமாக சாத்தியமாகும். இருப்பினும், இது ஒரு செருகுநிரல் மற்றும் விளையாட்டு செயல்முறை அல்ல. முதலில், தொலைநகல் இயந்திரங்கள் T.30 நெறிமுறையைப் பயன்படுத்துகின்றன, அதேசமயம் உங்களுக்குத் தேவை T.38 நெறிமுறை நீங்கள் VoIP வழியாக ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்றால்.

இரண்டாவதாக, VoIP என்பது குரல் தகவல்தொடர்புக்கான நோக்கத்துடன் கட்டமைக்கப்பட்டதாகும், ஆனால் தொலைநகலுக்கு மோசமாக போதாது. VoIP வழியாக குரல் ஒளிபரப்பப்படும் போது, ​​அது முதலில் டிஜிட்டல் சிக்னலாக குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு, சிறிய தரவுத் தொகுப்புகளாகப் பிரிக்கப்பட்டு பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும், பின்னர் மீண்டும் இணைக்கப்படும். டிஜிட்டல் சமிக்ஞை அனலாக் ஒலியாக மாற்றப்படுகிறது.

பரிமாற்ற செயல்பாட்டில், சில பாக்கெட்டுகள் வழியில் இழக்கப்படலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பாக்கெட்டிலும் ஒரு சிறிய அளவு தரவு மட்டுமே இருப்பதால் பெறுநர் கவனிக்க மாட்டார். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த செயல்முறை தொலைநகலுக்கும் வேலை செய்யாது. பாக்கெட்டுகள் மறைந்துவிட்டால் அல்லது தாமதமாகிவிட்டால், பெறுநரின் இயந்திரம் தொலைநகல் தோல்வியுற்றதைக் கவனித்து நிறுத்தும்.

ஒரு மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டரைப் பெறுங்கள்

ஒரு மல்டிஃபங்க்ஷன் பிரிண்டர் (எம்.எஃப்.பி) ஒரு சாதனத்தில் அச்சிடுதல், தொலைநகல், நகலெடுத்தல் மற்றும் ஸ்கேன் செய்தல் ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது. செலவுகளைக் குறைப்பதில், பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவதில் மற்றும் சொத்துக்களை ஒருங்கிணைப்பதில் ஆர்வமுள்ள சிறு வணிகங்களுக்கு இது ஒரு பிரபலமான மாற்றாகும்.

ஒரு MFP ஐப் பெறுவது, இந்த தொலைநோக்கு கருவியால் உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தின் பங்கைப் பெறுவதன் மூலம் அதை அகற்ற அனுமதிக்கிறது. செயல்பாட்டில், தொலைநகல் இயந்திரம், அச்சுப்பொறி, ஸ்கேனர் மற்றும் நகலெடுத்தல் ஆகியவற்றை தனித்தனியாக சேமிக்க தேவைப்படும் அலுவலக இடத்தை நீங்கள் சேமிக்கிறீர்கள்.

குளிர் துருக்கி செல்லுங்கள்

எந்தவொரு மாற்று செயல்முறையையும் அமைக்காமல் உங்கள் தொலைநகல் இயந்திரத்தை முற்றிலுமாக நிராகரிப்பதன் மூலம் நீங்கள் இன்னும் தீவிரமான அணுகுமுறையைப் பின்பற்றலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் செய்ய வேண்டும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவிக்கவும், உங்கள் தொலைநகல் வரி இனி பயன்பாட்டில் இல்லை என்று சக ஊழியர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள், எனவே அவர்கள் மாற்று வழிகளைப் பயன்படுத்தி தகவல்தொடர்புகளை அனுப்ப வேண்டும்.

தொலைநகல் இயந்திரம் இல்லாதது உற்பத்தித்திறனைத் தடுக்காது அல்லது அவசர ஆவணங்களைப் பெறுவதில் தாமதத்தை ஏற்படுத்தாது என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால் மட்டுமே குளிர் வான்கோழிக்குச் செல்வது சாத்தியமாகும்.

யூ கேன் டூ இட்

உங்கள் அமைப்பு தொலைநகல் இயந்திரத்துடன் சிக்கிக்கொள்ள விதிக்கப்படவில்லை. நீங்கள் அதை அகற்றலாம். தொலைநகல் இயந்திரங்களின் உலகத்திலிருந்து வெளியேற உங்கள் வழியை நீங்கள் பட்டியலிடும்போது இந்த காரணிகளை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

ஆசிரியர் பற்றி 

பீட்டர் ஹட்ச்


email "மின்னஞ்சல்": "மின்னஞ்சல் முகவரி தவறானது", "url": "வலைத்தள முகவரி தவறானது", "தேவை": "தேவையான புலம் இல்லை"}