ஒரு வணிகத்தின் முதன்மை குறிக்கோள்களில் ஒன்று லாபம் ஈட்டுவதாகும். ஒரு இலாபகரமான நிறுவனம் பொதுவாக ஒரு வெற்றிகரமான நிறுவனம் மற்றும் உரிமையாளர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களுக்கு பணத்தை திருப்பித் தருகிறது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இலாபத்தை அடைவது முடிந்ததை விட எளிதானது, மேலும் நிறைய கடின உழைப்பும் அர்ப்பணிப்பும் தேவைப்படலாம்.
லாபத்தில் இயங்கும்போது அதிக விற்பனையைப் பெறுவது மிக முக்கியமானது என்றாலும், செலவுகளைக் குறைக்கும் சக்தியை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். நீங்கள் எவ்வளவு குறைவாக செலவு செய்கிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக நீங்கள் சேமிக்க முடியும். செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம், ஆனால் அதிர்ஷ்டவசமாக பல ஆன்லைன் கருவிகள் உதவக்கூடும்.
ஆன்லைன் தொலைநகல்
பல தசாப்தங்களாக பழமையான தொழில்நுட்பமாக இருந்தபோதிலும், நாடு முழுவதும் உள்ள அலுவலகங்களில் தொலைநகல் இயந்திரங்கள் இன்னும் பொதுவானவை. அவற்றின் நன்மைகள் இருக்கும்போது, அவை சரியானவையாக இல்லை - அவை செயல்திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை மற்றும் செயல்பட மதிப்புமிக்க வளங்களையும் சக்தியையும் பயன்படுத்துகின்றன. அவை பராமரிக்க மிகவும் விலை உயர்ந்தவை என்றும் உங்கள் அலுவலகத்தில் நிறைய இடம் தேவைப்படலாம் என்றும் குறிப்பிடவில்லை.
இன்னும் கூட, சில ஆவணங்களுக்கு தொலைநகல் தேவைப்படலாம் என்பதால், இது வெறுமனே நிராகரிக்கப்படக்கூடிய ஒரு செயல் அல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, போன்ற நிறுவனங்களிலிருந்து ஆன்லைன் தொலைநகல் eFax உள்ளன. ஆன்லைன் தொலைநகல் தொலைநகல் இயந்திரத்தின் தேவை இல்லாமல் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொலைநகல்களை அனுப்பவும் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது மிகவும் திறமையானது மட்டுமல்ல, உங்கள் பாரம்பரிய தொலைநகல் இயந்திரத்தின் பராமரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு செலவுகளைச் செலுத்துவதிலிருந்து இது உங்களைத் தடுக்கும். உங்கள் நிறுவனத்தின் காகித பயன்பாடு கணிசமாகக் குறைந்து வருவதையும் நீங்கள் காண வேண்டும், இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த செலவுகளுக்கும், சுற்றுச்சூழலுக்கும் நல்லது.
கணக்கியல் மென்பொருள்
வணிகங்களுக்கு துல்லியமான கணக்கியல் மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் எண்கள் அனைத்தும் பொருந்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும், எவ்வளவு பணம் வருகிறது, உங்கள் செலவுகள் என்ன என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தும் ஏதேனும் ஒரு வழியில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. வரி நேரம் வரக்கூடிய அபராதங்களைத் தவிர்க்க இது உங்களுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், இது உங்கள் வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்தையும், அது எவ்வாறு நிதி ரீதியாக செயல்படுகிறது என்பதையும் வெளிப்படுத்தலாம்.
பல நிறுவனங்கள் கணக்காளர்களை வேலைக்கு அமர்த்தும் அல்லது வேலை செய்யும் போது, அவை விலை உயர்ந்தவை. மேலும் மேலும் அடிக்கடி, நிறுவனங்கள் அர்ப்பணிப்பு கணக்கியல் மென்பொருளின் உதவியைப் பெறுகின்றன. இந்த மென்பொருள் எளிதான தரவு உள்ளீட்டை அனுமதிக்கிறது, தெளிவான நிதி அறிக்கைகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, மேலும் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். சிலர் சில செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்கலாம், ஊழியர்கள் அதிக அழுத்தமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறார்கள்.
மூலம் டச்லெஸ் இன்வாய்ஸ் ஆட்டோமேஷன், நூற்றுக்கணக்கான இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள் மற்றும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கையாளும் போது அதிகமாக இருக்கும் விலையுயர்ந்த மனிதப் பிழைகளைக் குறைக்கவும் இந்த மென்பொருள் உங்களுக்கு உதவும். எனவே கையேடு கணக்காளர்களை பணியமர்த்துவதற்கான தேவையை குறைத்தல், பிழைகளை குறைத்தல் மற்றும் கணக்கியல் திறன்களை மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கு இடையே, இந்த மென்பொருள் துண்டுகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கான மேல்நிலை செலவுகளை குறைக்க பல்வேறு வழிகளைக் கொண்டுள்ளன.
ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொடர்பு தளங்கள்
ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் தொடர்பு ஆகியவை வெற்றிகரமான அணிகளின் மிக முக்கியமான இரண்டு அம்சங்களாகும். இது இல்லாமல், அவர்கள் ஒரே பக்கத்தில் தங்குவது கடினம், மேலும் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளில் குழப்பம் ஏற்படலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, கூட்டங்கள் வழியாக தொடர்புகொள்வது அல்லது ஒத்துழைப்பது அல்லது ஒருவருக்கொருவர் மேசைகளை நிறுத்துவது என்பது திறமையானதல்ல, தொலைதூர வேலை சூழல்களில் சாத்தியமற்றது. இந்த இடைவினைகள் பல நேரத்தை வீணடிக்கக்கூடும், அவை உற்பத்தித்திறனாக செலவிடப்படலாம்.
அதற்கு பதிலாக, உங்கள் வணிகம் ஒரு ஆன்லைன் தளத்தின் உதவியைப் பெற வேண்டும். ஆசனா, ட்ரெல்லோ மற்றும் ஸ்லாக் போன்ற விருப்பங்கள் அனைத்தும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க, குறிப்புகளை விட்டு, தொடர்பு கொள்ள, செய்திகளைப் பகிர, மற்றும் கோப்புகளை இடமாற்றம் செய்ய அனைவருக்கும் அனுமதிக்க மெய்நிகர் தீர்வுகளை வழங்குகின்றன.
இந்த தளங்கள் அணிகள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்ச்சியான தொடர்பில் இருக்க அனுமதிக்கின்றன, மேலும் எளிதான தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கின்றன. இது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவும், இது உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிக்க முடியும் என்பதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். தொலைதூர வேலை செய்வதால் இந்த கருவிகள் இன்று மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மிகவும் பொதுவானது சமீப காலங்களில்.
CRM மென்பொருள்
CRM (வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை) மென்பொருள் உங்கள் வணிகத்திற்காக கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு கருவியாகும். இந்த கருவிகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி மேலும் அறியவும், அவர்களுடனான உறவை நிர்வகிக்கவும், வாடிக்கையாளர் சேவை தொடர்பான பணிகளைக் கையாள்வதை மிகவும் எளிதாக்கவும் உதவும். இவை அனைத்தும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒட்டுமொத்த சிறந்த அனுபவத்திற்கு பங்களிக்கக்கூடும், இது எதிர்காலத்தில் வாடிக்கையாளர் தக்கவைப்பு மற்றும் விசுவாசத்தை மேம்படுத்துகிறது.
இந்த கருவிகள் பல்வேறு தரவு மற்றும் தகவல்களைப் பற்றிய அறிக்கைகளை வழங்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் நிறுவனத்துடன் யார் தொடர்புகொள்கிறார்கள், நீங்கள் எவ்வளவு சிறப்பாக வழிநடத்துகிறீர்கள், உங்கள் வணிகத்தில் இருக்கும் போக்குகளை அடையாளம் காணும்போது இந்த தகவல் முக்கியமாக இருக்கும். நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், சிறந்த முடிவுகளுக்காக உங்கள் முயற்சிகளை நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும் இந்த கருவிகள் முக்கியமானவை.
இந்த செயல்பாடுகள் அனைத்தும் ஒரே இடத்தில், தீர்விலிருந்து தீர்வுக்கு மாறாமல் செய்யப்படலாம். ஒரு சிஆர்எம் கருவி இல்லாமல், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அனைவரையும் நிர்வகிக்க முயற்சிக்கும் நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவிடுவீர்கள், அவர்களை ஈடுபட வைப்பீர்கள், அத்துடன் நீங்கள் அவர்களை முழுமையாக புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.
சமூக ஊடக மேலாண்மை
சமூக ஊடகங்கள் 2020 மற்றும் அதற்கு அப்பால் வாடிக்கையாளர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கான மிக முக்கியமான வழிகளில் ஒன்றாகும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. உடன் சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தும் பில்லியன் கணக்கான மக்கள் தொடர்ந்து, இது வணிகங்களுக்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இது உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை விளம்பரப்படுத்தவும், அவற்றை நேரடியாக விற்கவும், புதிய வாடிக்கையாளர்களை அடையவும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவும்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் சொந்த சமூக ஊடகங்களை கைமுறையாக கையாள முயற்சிப்பது கடினம். இதற்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம், அதை நிர்வகிக்க ஆட்களை நியமிப்பது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும். அதற்கு பதிலாக, ஒரு சமூக ஊடக மேலாண்மை கருவியாக நீங்கள் கருதவில்லையா? இந்த கருவிகள் சமூக செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்யலாம், இடுகைகளை திட்டமிடலாம், பல கணக்குகளை நிர்வகிக்கலாம், முக்கிய வார்த்தைகளை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் முக்கியமான உரையாடல்களை ஒழுங்கமைக்கலாம்.
இந்த கருவிகள் பெரும்பாலும் விலையுடன் வரக்கூடும் என்றாலும், பொதுவாக நீங்கள் பெறும் நன்மைகளுக்கு பணம் செலுத்துவது ஒரு சிறிய விலையாகும், மேலும் காலப்போக்கில் நிச்சயமாக தங்களுக்கு பணம் செலுத்தும். உங்கள் சமூக ஊடக பக்கங்கள், மறுமொழி நேரங்களை மேம்படுத்தவும், ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் உள்ளடக்கத்துடனும் இடுகையுடனும் நீங்கள் ஒத்துப்போக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அவை உதவக்கூடும்.
பணத்தை மிச்சப்படுத்துவது எளிது
உங்கள் வணிகத்திற்கான சரியான ஆன்லைன் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, நீங்கள் எவ்வளவு சேமிக்க முடிகிறது, மற்றும் நீங்கள் உருவாக்கும் இலாபங்கள் ஆகியவற்றில் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். இந்த கருவிகள் செலவுகளைக் குறைக்கவும், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு உங்கள் ஊழியர்களுக்கு போதுமான பயிற்சி நேரத்தை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் அவற்றின் செயல்திறனைப் பற்றியும் கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.
