தொலைதூர வேலை மிகவும் பிரபலமாகும்போது, அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க வணிக உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் முன்னெப்போதையும் விட முக்கியமானவை. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும் மலிவு மற்றும் சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித் தொகுப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு Google இயக்ககம் சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். அதன் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பில் தொலைதூர மற்றும் அலுவலக வேலை தேவைப்படும் அனைத்து அளவிலான வணிகங்களுக்கும் ஏற்ற பல்வேறு கருவிகள் உள்ளன.
கிளவுட் ஸ்டோரேஜ்-மட்டும் சேவைகளிலிருந்து Egnyte, Citrix ShareFile, Box போன்ற கிளவுட் ஆபிஸ் சூட்களுக்கு வணிகங்கள் இடம்பெயர்வதற்கு ஐந்து காரணங்கள் இங்கே உள்ளன. Google இயக்ககத்திற்கு டிராப்பாக்ஸ்:
1. செலவு குறைந்த தீர்வு
Dropbox, Egnyte, Citrix ShareFile மற்றும் Google இயக்ககத்திற்கான பெட்டி புதிய தகவல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவைக் குறைக்கிறது. கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸின் ஒரு பகுதியான கூகுள் டிரைவ், ஒற்றைச் சந்தாவுக்கான ஆப்ஸின் தொகுப்பை வழங்குகிறது, தகவல் தொழில்நுட்பச் செலவுகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் பிளாட்ஃபார்ம்களுக்கு இடையே பரிமாற்ற வேண்டிய தேவையை நீக்கி, தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது.
2. நெகிழ்வான ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள்
Docs, Sheets, Slides, Meet, Hangouts, Gmail, Calendar, Keep போன்ற Google Workspace உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட Google Drive, உங்கள் குழுவினரிடையே பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் பல அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் கூகுள் டாக்கில் பல நபர்கள் பணிபுரியலாம், கருத்துகளைப் பார்க்கலாம் மற்றும் கோப்பில் அரட்டையடிக்கலாம்.
யாராவது உங்களைக் குறியிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு உடனடி அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள். மேலும், கூகுள் மீட் மற்றும் ஹேங்கவுட் எளிய வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் அரட்டையை வழங்குகிறது - அனைத்தும் ஒரே கிளிக்கில்.
3. எங்கிருந்தும், எந்த நேரத்திலும் தரவை அணுகலாம்
வணிகத்திற்கான Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று அதன் உலகளாவிய அணுகல். கிளவுட் அடிப்படையிலான தளமாக, Google இயக்ககத்தை எந்த நேரத்திலும் எந்த இடத்திலிருந்தும் அணுகலாம்.
Google இயக்ககம் அனைத்து உலாவிகளுடனும் இணக்கமாக இருப்பதால், Mac அல்லது PC, Android தொலைபேசி அல்லது Apple iPhone என எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை அணுகலாம். பணியாளர்கள் ஆவணங்களை உருவாக்கலாம், நிகழ்நேரத்தில் சக பணியாளர்களுடன் ஒத்துழைக்கலாம், வீடியோ அழைப்பு கிளையண்டுகள் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் எங்கிருந்தும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
Google இயக்ககத்தின் ஆஃப்லைன் செயல்பாட்டின் மூலம், வேலை செய்ய அல்லது உங்கள் தரவை அணுக இணையம் தேவையில்லை. Google கோப்பு ஸ்ட்ரீம் உங்களின் சமீபத்திய இயக்ககத் தரவை உங்கள் சாதனத்துடன் ஒத்திசைக்க முடியும், இது ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய அல்லது உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க அனுமதிக்கிறது.
4. நிர்வாக கன்சோலின் எளிதான மேலாண்மை
Google Workspace Admin Console ஆனது வணிக உரிமையாளர்கள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் இருந்து நிர்வகிக்க உதவுகிறது. பயனர்கள், குழுக்கள் மற்றும் சாதனங்களை நிர்வகிக்கவும், அனுமதிகளை வழங்கவும், பாதுகாப்பு அமைப்புகளை மாற்றவும் டாஷ்போர்டுகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் நம்பத்தகாத பயன்பாடுகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம், பாதுகாப்பு விசைகளைச் செயல்படுத்தலாம் அல்லது இரண்டு-படி சரிபார்ப்பு தேவைப்படலாம். வாடிக்கையாளர்கள் புதிய சாதனத்தில் இருந்து Google Workspace இல் உள்நுழையும்போது, அவர்கள் நிறுவனத்தின் தரவை அணுகுவதற்கு முன் அவர்கள் உள்ளிட வேண்டிய சரிபார்ப்புக் குறியீடு உள்ளிட்ட உரைச் செய்தியை Google அவர்களுக்கு அனுப்பும்.
5. உயர்தர பாதுகாப்பு
Google Workspace இன் முக்கியப் பலன், தகவல் பாதுகாப்பிற்கு முக்கியத்துவம் கொடுப்பதாகும். கோப்புகளைப் பாதுகாக்க Google இயக்ககம் குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. மேலும், தரவுக்கு இன்னும் கூடுதலான பாதுகாப்பைச் சேர்க்க மற்றும் அதன் பகிர்வைக் கட்டுப்படுத்த கூடுதல் நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன.
மேலும், எல்லா தரவும் போக்குவரத்திலும் ஓய்விலும் குறியாக்கம் செய்யப்படுகிறது. டிரைவிற்கான மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகம் மற்றும் தரவு இழப்பைத் தடுப்பது பயனர்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் தரவு இணக்கத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய கோப்புகளைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகிறது.