மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது பெரிய அல்லது சிறிய அனைத்து வகையான தொழில்களுக்கும் பயனுள்ள நம்பமுடியாத குணங்களைக் கொண்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். விண்டோஸ், மேகோஸ், ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS க்காக மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கியது கணக்கீடு, தரவு கையாளுதல், ஒழுங்கமைத்தல், பராமரித்தல் மற்றும் விளக்கம் அளிக்க உதவுகிறது.
1985 ஆம் ஆண்டு முதல், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கணினி பயன்பாடுகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது தகவல்களை வடிவமைத்தல், ஒழுங்கமைத்தல், சேமித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து முக்கியமான தரவையும் பகுப்பாய்வு செய்ய, கையாள மற்றும் நிர்வகிக்க விளக்கப்படங்கள், சூத்திரங்கள் மற்றும் பிற கருவிகள் உதவுகின்றன. விரைவில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கான மிக முக்கியமான விரிதாள் மற்றும் அறிக்கை மேலாண்மை மென்பொருளில் ஒன்றாக மாறியுள்ளது.
மேலும் படிக்க:
எக்செல் தாளில் நீங்கள் எதை அடைய முடியும்? இந்த ஜப்பானிய கலைஞருக்கு பதில் உள்ளது.
உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க 20 எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்
எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் பெரும்பாலும் ALT, Ctrl, Shift, செயல்பாட்டு விசை மற்றும் சாளர விசையைப் பயன்படுத்தி அணுகப்படுகின்றன.
1. முகப்பு
'முகப்பு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயனரை ஒரே கிளிக்கில் ஒரு வரிசையின் தொடக்கத்திற்கு வசதியாக அழைத்துச் செல்கிறது. Ctrl + Home ஐக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், இது ஒரு பணித்தாள் தொடக்கத்திற்கும் Ctrl + End ஒரு பணித்தாளின் முடிவில் நகரும்.
2. F2
எஃப் 2 ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தற்போதைய செயல்படும் கலத்தைத் திருத்தலாம் மற்றும் செல் உள்ளடக்கங்களின் முடிவில் செருகும் புள்ளியை திறம்பட நிலைநிறுத்தலாம். செருகும் புள்ளியை ஃபார்முலா பட்டியில் நகர்த்தவும் F2 பொத்தான் உதவுகிறது. Ctrl மற்றும் F2 விசைகளை இணைப்பதன் மூலம் அச்சு முன்னோட்டப் பகுதியை அச்சு தாவலில் காண்பிக்கலாம்.
3. F4
F4 பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், இது எக்செல் பணித்தாளில் பயன்படுத்தப்பட்ட கடைசி கட்டளையை மீண்டும் செய்கிறது. இது எந்தவொரு செயலுடனும் செயல்படுகிறது, எ.கா: வடிவமைத்தல். கடைசி வடிவமைப்பு செயலை வசதியாக மீண்டும் செய்ய எஃப் 4 விசையைப் பயன்படுத்தி ஒருவர் நீண்ட செயல்பாடுகளை எளிதாக முடிக்க முடியும்.
4. F6
பயனர் பணித்தாள் கசிந்ததும், தற்போதைய பணித்தாள், பணி பலகம் ஜூம்-இன் மற்றும் ஜூம்-அவுட் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது வேறு பல செயல்பாடுகளை எளிதில் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் இடையில் மாற வேண்டியிருக்கும் போது, F6 விசை மீட்புக்கு வருகிறது.
5. F12
F12 என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழி, இது விரிதாளில் உள்ள தரவைச் சேமிக்க உதவுகிறது. இந்த விசையானது கோப்பிற்கான சேமி என விருப்பத்தை கொண்டு வருகிறது, இந்த குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி கோப்பை எளிதாக சேமிக்க முடியும்.
6. ஆல்ட்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ரிப்பனில் முக்கிய உதவிக்குறிப்புகள் அல்லது அனைத்து புதிய குறுக்குவழிகளையும் காண்பிப்பதால் Alt விசை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் Alt பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, இது வீட்டிற்கான H, பக்கத்திற்கான P மற்றும் ஃபார்முலாவுக்கான M போன்ற அனைத்து விருப்பங்களையும் திறக்கும். மேலும் நீங்கள் Alt + P ஐக் கிளிக் செய்யும் போது பக்க வடிவமைப்பு திறக்கும்.
7. முடிவு
உங்கள் எக்செல் விரிதாளின் கீழ் மூலையில் இறுதி பொத்தானைக் காணலாம், இது இறுதி பயன்முறையை இயக்க அல்லது முடக்க பயன்படுகிறது. மெனுவில் மெனுவில் கடைசி கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க முடிவு பொத்தானும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
8. உள்ளிடவும்
கலத்தில் வேலை அல்லது உள்ளீட்டை முடித்த பிறகு, பயனர் அடுத்த கலத்திற்கு செல்ல குறுக்குவழியை உள்ளிடவும். முற்றிலும் மாறுபட்ட எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை உருவாக்க Enter விசையும் வெவ்வேறு விசைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, அதே கலத்தில் ஒரு புதிய வரியை உருவாக்க Alt + Enter பயன்படுத்தப்படும்.
9. F1
எக்செல் உதவியைப் பெற அல்லது பெற எஃப் 1 எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழி பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆஃப்லைன் மற்றும் ஆன்லைன் வழியில் பயனர் உதவியைப் பெறக்கூடிய தேடல் பெட்டியைக் கொண்ட உதவி விருப்பத்தை இது திறக்கிறது.
10. எஸ்.சி.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள Esc பொத்தான் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையிலிருந்து தப்பிக்க அல்லது தப்பிக்கப் பயன்படுகிறது, இது மெனுக்கள், துணைமென்கள், செய்தி அல்லது உங்கள் விரிதாளில் திறந்த எதையும் ஒரு கிளிக்கில் மூட உதவுகிறது.
11. ஷிப்ட் + ஸ்பேஸ்பார்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள ஷிப்ட் + ஸ்பேஸ்பார் பொத்தான் ஒரு செயல்பாட்டிற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கப் பயன்படுகிறது. ஷிப்ட் + ஸ்பேஸைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பணியை எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் மாற்றங்கள் ஒரே வரிசையில் முழு வரிசையிலும் பயன்படுத்தப்படலாம். இதேபோல், ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம்- Ctrl + Spacebar.
12. Ctrl + Alt + V.
உங்கள் விரிதாளில் விரும்பிய இடத்தில் வெட்டப்பட்ட அல்லது நகலெடுக்கப்பட்ட பொருள், உரை அல்லது செல் உள்ளடக்கங்களை ஒட்ட Ctrl + Alt + V பொத்தான் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த குறுக்குவழியின் அற்புதமான அம்சம் உள்ளடக்கத்தை மற்றொரு நிரலில் கூட ஒட்டலாம். உங்கள் விரிதாளில் எங்கும் நகலெடுக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை செருக ஒருவர் Ctrl + V ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
13. Ctrl + Enter
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த குறுக்குவழி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பை விரும்பிய உள்ளடக்கத்துடன் நிரப்ப உதவுகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்ற கலங்களுக்கு இந்த திருத்தப்பட்ட கலத்தை ஒருவர் தானாகவே ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
14. Ctrl + F1
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த குறுக்குவழி ரிப்பனை மறைக்க உதவுகிறது, இந்த குறுக்குவழியை மீண்டும் அழுத்தும் போது ரிப்பன் மீண்டும் தெரியும். ஒரு பயனர் பணியிடத்தில் திசைதிருப்பும்போது இந்த குறுக்குவழி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
15. ஷிப்ட் + எஃப் 10
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள ஷிப்ட் + எஃப் 10 பொத்தானை சுட்டியில் வலது கிளிக் செய்வதில் ஒத்த பண்புகள் உள்ளன. இந்த குறுக்குவழி பயன்பாட்டைத் திறக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, அங்கு ஒரு பயனர் மெனுவை நகர்த்த அம்பு விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் தேவையான பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
16. Ctrl + 5
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள இந்த குறுக்குவழி பணியை முடிக்க அல்லது பயனரின் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை திறம்பட முடிக்க பயன்படுகிறது. இந்த பொத்தான் பயனருக்கான செய்ய வேண்டிய பட்டியலைத் திறக்கிறது, அங்கு பயனர் செய்ய வேண்டிய முக்கியமான வேலையை எளிதில் எழுத முடியும், மேலும் கலத்தில் பணி முடிந்ததும், முழு விற்பனையும் Ctrl + 5 குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் வேலைநிறுத்தமாக இருக்கலாம்.
17. Ctrl + *
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள Ctrl + * குறுக்குவழி தீவிரமாக செயல்படும் கலத்தைச் சுற்றியுள்ள முழுப் பகுதியையும் நகலெடுக்க அல்லது நீக்க பயன்படுகிறது. இந்த குறுக்குவழியை அழுத்தியதும், முழு தரவையும் கொண்ட நகலில் அல்லது நீக்குவதற்கு கலத்தின் தற்போதைய பகுதி அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க இது உதவுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இன் 2016 பதிப்பில், எக்செல் பணித்தாளில் முழு பிவோடேபிள் தரவையும் தேர்வு செய்ய இந்த குறுக்குவழியை ஒரு முறை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம்.
18. Ctrl + Page UP & Down
இந்த மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் குறுக்குவழி எக்செல் பணித்தாள்கள் முழுவதும் எளிதான மற்றும் விரைவான உலாவலில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. Ctrl + Page UP ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு பயனர் ஒரு பணித்தாளில் இருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு எளிதாக உலாவ முடியும், இது முந்தைய பணித்தாள் மற்றும் Ctrl + Page கீழே அடுத்த பணித்தாளுக்கு நகரும். இந்த குறுக்குவழி மிகவும் எளிது மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
19. Ctrl + அம்பு விசைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள சி.டி.ஆர்.எல் + அம்பு விசைகள் எக்செல் பணித்தாளில் ஒரு கலத்தை மேலே, கீழ், இடது அல்லது வலதுபுறமாக நகர்த்த பயன்படுகிறது. இந்த குறுக்குவழி Ctrl + Down Arrow Key போன்ற பக்கங்களை விரைவாக ஸ்க்ரோலிங் செய்ய உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் Ctrl + UP Arrow Key பயனரை பணித்தாளில் முதல் வரிசையில் நகர்த்தும் மற்றும் வலது மற்றும் இடது அம்பு விசைகள் இதேபோன்ற செயல்பாட்டை வழங்குகின்றன.
20. Ctrl + Shift + [தேவையான விசை]
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள Ctrl + Shift பொத்தான் உங்கள் பணித்தாளில் பல்வேறு செயல்பாடுகளை எந்த இடையூறும் இல்லாமல் செருக உதவுகிறது. வேலையை எளிதாகச் செய்ய பின்வரும் செயல்பாடுகளை Ctrl + Shift விசையுடன் எளிதாக செருகலாம்.
Ctrl + Shift + = செருகும் கலங்களின் விருப்பங்களைத் திறக்கும்
Ctrl + Shift + W உரையை மடிக்கும்
Ctrl + Shift + 7 எல்லையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்
Ctrl + Shift + # நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டுடன் தேதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும்
Ctrl + Shift +; தற்போதைய நேரத்தை செருகும்
தீர்மானம்:
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மாணவர்கள் மற்றும் பிற உழைக்கும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு கல்வி / அன்றாட வேலை வாழ்க்கையில் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க, பெரிய தொகுதிகளின் தரவை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் எதிர்கால போக்குகளை விளக்குவதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திட்டம் முக்கியமாக நிதி மற்றும் கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. மேலும், இந்தத் திட்டங்கள் மனிதவளத் துறையில் ஊழியர்களின் தரவு மற்றும் பதிவுகளை எளிதில் பராமரிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், டேப்லெட்டுகள், ஸ்மார்ட்போன்கள் போன்ற பல சாதனங்களுடன் இதை அணுகலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறேன்.
மேலும் படிக்க:
எப்படி உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து பேஸ்புக்கைப் பயன்படுத்தவும்
