நாம் வானளாவிய கட்டிடங்களில் வாழ வேண்டிய 21 ஆம் நூற்றாண்டில் வாழ்கிறோம், வழக்கமான கார்களுக்குப் பதிலாக விண்கலங்களை வைத்திருக்க வேண்டும், பறப்பது வழக்கம், ஆனால் இங்கே நாம் காகித வேலைகளிலும் அதிகாரத்துவத்திலும் சிக்கிக்கொண்டோம். இன்று, முன்னெப்போதையும் விட, உலகம் முழுவதும் கொரோனா வைரஸ் தொற்றுநோயின் தாக்கத்தால் இதை நாம் காணலாம். தங்கள் நிறுவனங்களைக் காப்பாற்றக்கூடிய கருவிகள் மற்றும் தீர்வுகளைக் கொண்டு தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வதற்குப் பதிலாக கட்டுமானத் தொழில் இப்போது மூடப்படும் நிலைக்குத் தள்ளப்பட்டுள்ளது. A கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வு கொரோனா வைரஸுக்கு எதிராக போராட உங்களுக்கு உதவ முடியும். கட்டுமான ஈஆர்பி செயல்படுத்தல் செயல்முறை: செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை பற்றிய சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை உங்களுக்கு வழங்க நாங்கள் இங்கே இருக்கிறோம்.
செய்ய வேண்டியவை:
- திட்ட ஆதரவாளரிடமிருந்து பக்தி மற்றும் அர்ப்பணிப்பு – நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்த மென்பொருளும், ப்ராஜெக்ட் ஸ்பான்ஸர் செயல்முறையின் உரிமையை எடுத்து, நிறுவனமும் ஒவ்வொரு குழுவும் தீர்வைச் செயல்படுத்தத் தேவையான அனைத்து ஆதாரங்களையும் செய்யும் என்பதை உறுதிசெய்யும் வரை தோல்வியடையும்!
- "சாம்பியன்" மற்றும் "நிர்வாகி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது - செயல்பாட்டில் ஈடுபடுவதற்கு சரியான நபர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நிறுவனம், செயல்முறை மற்றும் உங்கள் வணிகம் இயங்கும் விதம் பற்றி அக்கறை கொண்டவர்கள். தீர்விலிருந்து என்ன தேவை என்பதை அவர்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அமலாக்கச் செயல்பாட்டின் போது, அமலாக்கக் குழுவுடன் பணிபுரிவதில் அவர்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் அர்ப்பணிக்க வேண்டும் - யுகே அடிப்படையிலான கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களுக்குப் பொருத்தப்பட்டிருப்பதை அவர்கள் உறுதி செய்வார்கள்! கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வை முறையாக செயல்படுத்துவதில் அவர்களின் ஈடுபாடு முக்கியமானது!
- உங்கள் அனைத்து செயல்முறைகளையும் சரியாக ஆவணப்படுத்தவும்! - பல கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் UK அடிப்படையிலான செயல்படுத்தல் செயல்முறையில் முடிந்தவரை அதிக நேரம் கவனம் செலுத்துகிறது. புதிதாகப் பொருட்களை அமைப்பது, வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு அவை சரியாகப் பொருத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்தல் மிகவும் முக்கியமானது. ஆர்ச்டெஸ்க், பொது ஒப்பந்ததாரர் மேலாண்மைத் தேவைகளுக்குப் பொருத்தமானது, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள செயல்முறைகளில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறது. "ஒரே அளவு அனைவருக்கும் பொருந்தும்" தீர்வு இல்லை, மேலும் செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது, அவர்களின் குழு திட்டங்களின் வகைகள் மற்றும் இந்த திட்டங்களுடன் தங்களை இணைக்கும் செயல்முறைகள் ஆகியவற்றைப் பார்க்கிறது. உங்கள் விருப்பப்படி மென்பொருளானது, தீர்வை உங்களுக்குப் பின் மாதிரியாக மாற்ற அனுமதிக்க வேண்டும், தன்னைத்தானே கட்டாயப்படுத்தாமல், உங்கள் செயல்முறைகளில் (உங்கள் வேலை செய்யும் விதத்தில்) அது எவ்வாறு இயங்குகிறது.
- தொடர்புகொள், தொடர்புகொள், தொடர்புகொள்! ஈஆர்பி அமலாக்கச் செயல்பாட்டின் போது தகவலின் ஓட்டம் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்பட வேண்டியது மிகவும் முக்கியமானது. அமலாக்கக் குழுவும், சேஞ்ச் சேம்பியனும் நெருக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தொடர்ந்து தகவல்களைப் பாய்ச்ச வேண்டும். தீர்வைச் செயல்படுத்தும் ஆலோசகர் நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆழமாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் அவரை வழியனுப்புவதற்கு மாற்று சாம்பியன் இருக்க வேண்டும். சேஞ்ச் சாம்பியன் மற்றும் அட்மின் முதலீடு செய்யும் நேரம் மற்றும் பொறுமையைப் பொறுத்து, இறுதியில், உங்கள் திட்டங்களைச் செயல்படுத்தும் ஒரு நன்கு நிறுவப்பட்ட இயந்திரம் உங்களிடம் இருக்கும்.
- பயிற்சி வாய்ப்புகள் – செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது, மாற்று சாம்பியன் மற்றும் மென்பொருளின் எதிர்கால நிர்வாகியிடமிருந்து தேவையான தரவைப் பிரித்தெடுப்பதன் மூலம் ஆலோசகர் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கணினியை உள்ளமைப்பார். நீங்கள் ஒரு சிஸ்டம் வால்க்த்ரூவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அங்கு உங்கள் குழுவினர் சிஸ்டம்ஸ் அம்சத்தைப் பார்க்க முடியும், பின்னர் ஆன்லைன்/ஆன்சைட் பயிற்சி - உங்கள் விருப்பப்படி கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் தீர்வில் ஆழமான முழுக்கு. எதிர்பார்க்கும் போது, எதிர்காலத்திற்கான சில பொருத்தமான புள்ளிகளையும் நீங்கள் சரிபார்த்தால் உதவியாக இருக்கும். பின் பராமரிப்பு விருப்பங்கள், ஆதரவு வினவல்கள் எவ்வாறு அனுப்பப்படும்? அவர்களிடம் அறிவுத் தரவுத்தளம் உள்ளதா? இது நிலையானதா அல்லது எப்போதும் விரிவடைகிறதா? உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஆர்வமுள்ள தலைப்புகளைப் பற்றி அவர்கள் வலைப்பதிவு செய்கிறார்களா? நீங்கள் கூடுதல் பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்த முடியுமா (அத்தகைய தேவை ஏற்பட்டால்)?
செய்யக்கூடாதவை:
- கூரை மீது உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்! - நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் இந்தக் கட்டுமான மென்பொருளுக்கான எதிர்பார்ப்புகளை உங்கள் குழுவும், நீங்களும் சரியாக அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அது தானாகவே அற்புதங்களைச் செய்யாது, அதைச் செயல்படுத்த நீங்கள் அதனுடன் இணைந்து செயல்பட வேண்டும். குறைவான வேலை, உண்மை, குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, ஆனால் தொடக்கத்தில் - செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது - உங்கள் வணிகத்திற்குச் சரியாக (சரியான பொருத்தமாக) செயல்படுவதற்கு ஆலோசகருடன் நீங்கள் போராட வேண்டியிருக்கும். இந்த கட்டுமான ஈஆர்பி அமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் மீது என்ன வகையான விளைவை ஏற்படுத்த வேண்டும்? எதிர்காலத்திற்கு உங்களை எவ்வாறு தயார்படுத்த வேண்டும்? அமலாக்கக் குழு என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்? ஆரம்பத்திலிருந்தே இதைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள் மற்றும் வெளிப்படையாகப் பேசுங்கள்!
- இப்போது உங்களிடம் உள்ள செயல்முறைகள்/துறைகளை கவனமின்றி நகலெடுத்து ஒட்டவும் - உங்கள் செயல்முறைகளைப் பற்றி சிந்தித்து அவற்றை சீப்புவதற்கு இது ஒரு சிறந்த நேரம்: நல்லது, கெட்டது, அசிங்கமானது. சீரற்றவற்றை மறுவடிவமைப்பு செய்ய வேண்டும். சிறந்த சூழ்நிலை எப்படி இருக்கும்? உகந்த செயல்முறைகள் எப்படி இருக்கும்? அவற்றை காகிதத்தில் வைத்து சோதிக்கவும்! உங்கள் நிறுவனத்தில் என்ன துறைகள் உள்ளன, யார் எங்கு அமர்ந்திருக்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும். UK அடிப்படையிலான புதிய கட்டுமான மென்பொருளின் அணுகல்கள் அந்த நபரின் கீழ் இருக்கும் துறையின் படி செய்யப்படும்.
- மாற்ற அலையை எதிர்க்க வேண்டும் - உலகில் நாம் செய்யக்கூடிய ஒரே மாற்றம், நம்மில் நாம் ஏற்படுத்தக்கூடிய மாற்றம்தான். மாற்றம் முதலில் உங்களிடமிருந்து வர வேண்டும். நீங்கள் அல்லது உங்கள் குழுவைச் சேர்ந்த எவரேனும் புதிய விஷயங்களை எதிர்த்தால் - புதிதாக செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டுமான ERP தீர்வு போன்றது, நீங்கள் சில சிக்கலில் உள்ளீர்கள்... அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முழு செயல்முறையிலும் கணினியைப் பயன்படுத்தும் முக்கிய நபர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் அதை தினசரி அடிப்படையில் பயன்படுத்துவார்கள், எனவே அது அவர்களுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் அது அவர்களின் வேலையை இரட்டிப்பாக்கவோ அல்லது தடுக்கவோ இல்லை.
- TMI (அதிக தகவல்) – சிஸ்டம்களில் இருக்கும் அனைத்து அம்சங்களுடனும், அவை செய்யும் அனைத்து விஷயங்களுடனும், சிஸ்டங்கள் கொஞ்சம் அதிகமாகத் தோன்றலாம் என்பதை நாங்கள் அறிவோம்... அவர்களுடன் பணிபுரியும் ஒருவரை எவ்வாறு கையாள்வது என்பது குறித்த கையேடுகள், புத்தகங்கள் எழுத வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். அச்சம் தவிர்! இதனால்தான் செயல்படுத்தல் செயல்முறை உள்ளது - நீங்கள் அதிக சுமைகளைச் சுமக்காமல் உங்கள் சொந்த வேகத்தில் தொடர வேண்டும். குழு இதை குழந்தைப் படிகளில் எடுக்கலாம் (தொழில்நுட்ப அறிவு குறைவாக உள்ளவர்களுக்கு) அல்லது அவர்கள் அதைக் கடந்து செல்லலாம். இது எல்லாம் உன்னுடையது!
- கூடுதல் செயல்பாடுகள் - செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது, புதிய விஷயங்கள் உங்கள் மனதில் தோன்றும், கட்டுமான ஈஆர்பியில் நீங்கள் விரும்பும் புதிய விஷயங்கள், புதிய விருப்பங்கள் அல்லது செயல்பாடுகள் உங்களுக்கு சரியானவை என்று நீங்கள் நினைக்கும். எந்தவொரு கட்டுமான மென்பொருளும் அனைவருக்கும் சரியானதாக இருக்காது, இல்லை "ஒரு அளவு அனைவருக்கும் பொருந்துகிறது”, மற்றும் தனிப்பயன் வடிவமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயன் மேம்பாடுகளைக் கேட்பதன் மூலம் தீர்வு வழங்குநர்களின் அட்டவணையில் அதிக பணத்தை மட்டுமே கொண்டு வரும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனைத்து தீர்வுகளும் நேரத்தையும் பணத்தையும் எடுக்கும். காலக்கெடு நெகிழ்வானது, மேலும் இது வாடிக்கையாளர் மற்றும் அமலாக்கக் குழு இடையே அதிக அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும்.
உங்கள் வணிகத்திற்கான கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் சிரமமாக இருக்கும், ஆனால் இது சாத்தியம் என்பதை நாங்கள் அறிவோம்: ஒரு காலகட்டம் வலிமிகுந்ததாக இருக்கும், மேலும் அது உங்களுக்கு நேரத்தைச் செலவழிக்கும் (அமுலாக்க செயல்முறைக்கு தனியாக கட்டணம் விதிக்கப்பட்டால்), ஆனால் இறுதியில் (எதிர்காலத்தைப் பார்க்கும்போது) அது மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது என்பதை நீங்கள் காண முடியும்!
