ஈஆர்பி அமலாக்க செயல்முறையை நீங்கள் எவ்வாறு திறமையாக செய்ய முடியும்?

நாங்கள் 21 ஆம் நூற்றாண்டில் வாழ்ந்து கொண்டிருக்கிறோம், நாங்கள் வானளாவிய கட்டிடங்களில் வாழ வேண்டும், வழக்கமான கார்களுக்கு பதிலாக விண்கலங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், பறப்பது வழக்கமாக இருந்தது, ஆனாலும் இங்கே நாங்கள் இருக்கிறோம், காகிதப்பணி மற்றும் அதிகாரத்துவத்தில் சிக்கி இருக்கிறோம். இன்று, முன்னெப்போதையும் விட, கொரோனா வைரஸ் தொற்றுநோய் உலகம் முழுவதிலும் ஏற்பட்ட தாக்கத்தால் இதைக் காணலாம். கட்டுமானத் தொழில் இப்போது தங்கள் நிறுவனங்களைக் காப்பாற்றக்கூடிய கருவிகள் மற்றும் தீர்வுகளைக் கொண்டு தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வதற்குப் பதிலாக மூடப்பட வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளது. A கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வு கொரோனா வைரஸுக்கு எதிராகப் போராட உங்களுக்கு உதவ முடியும். கட்டுமான ஈஆர்பி செயல்படுத்தும் செயல்முறை குறித்த சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களை உங்களுக்கு வழங்க நாங்கள் இங்கு வந்துள்ளோம்: செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை.

செய்ய வேண்டியவை:

1. திட்ட ஆதரவாளரிடமிருந்து பக்தி மற்றும் அர்ப்பணிப்பு - திட்ட ஸ்பான்சர் செயல்பாட்டின் உரிமையை எடுத்துக்கொண்டு, நிறுவனம் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவும் தீர்வைச் செயல்படுத்த தேவையான அனைத்து வளங்களையும் உறுதி செய்யும் வரை நீங்கள் தேர்வு செய்யும் எந்த மென்பொருளும் தோல்வியடையும்!
2. “சாம்பியன்” மற்றும் “நிர்வாகி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது - செயல்பாட்டில் ஈடுபட சரியான நபர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். நிறுவனம், செயல்முறை மற்றும் உங்கள் வணிகம் நடத்தப்படும் முறை குறித்து அக்கறை கொண்டவர்கள். தீர்விலிருந்து என்ன தேவை என்பதை அவர்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அமலாக்க செயல்பாட்டின் போது அமலாக்கக் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்றுவதில் அவர்கள் தங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் அர்ப்பணிக்க வேண்டும் - யுகே அடிப்படையிலான கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்றது மற்றும் விரும்புவதை அவர்கள் உறுதி செய்வார்கள்! கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வை முறையாக செயல்படுத்துவதில் அவர்களின் ஈடுபாடு முக்கியமானது!
3. உங்கள் எல்லா செயல்முறைகளையும் முறையாக ஆவணப்படுத்தவும்! - பல கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் யுகே அடிப்படையிலான நடைமுறைப்படுத்துதலில் முடிந்தவரை அதிக நேரம் கவனம் செலுத்துகிறது. புதிதாக விஷயங்களை அமைப்பது, அவை வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு சரியாக பொருத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துவது மிக முக்கியம். பொது ஒப்பந்தக்காரர் மேலாண்மை தேவைகளுக்கு ஏற்ற பொருத்தமான அர்ச்ச்டெஸ்க், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள செயல்முறைகளில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறது. "ஒரு அளவு அனைவருக்கும் பொருந்துகிறது" தீர்வு இல்லை, மற்றும் செயல்படுத்தல் செயல்பாட்டின் போது, ​​அவர்களின் குழு திட்டங்களின் வகைகளையும், இந்த திட்டங்களுடன் தங்களை இணைக்கும் செயல்முறைகளையும் பார்க்கிறது. உங்களுக்கு விருப்பமான மென்பொருளானது உங்களுக்குப் பிறகு தீர்வை மாதிரியாகக் கொள்ள உங்களை அனுமதிக்க வேண்டும், தன்னை கட்டாயப்படுத்தாமல், உங்கள் செயல்முறைகளில் அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது (நீங்கள் பணிபுரியும் வழியில்).
4. தொடர்பு கொள்ளுங்கள், தொடர்பு கொள்ளுங்கள், தொடர்பு கொள்ளுங்கள்! ஈஆர்பி அமலாக்க செயல்பாட்டின் போது தகவல்களின் ஓட்டம் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம். அமலாக்க குழு மற்றும் சேஞ்ச் சாம்பியன் நெருக்கமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தொடர்ந்து தகவல்களைப் பாய்ச்ச வேண்டும். தீர்வைச் செயல்படுத்தும் ஆலோசகர் நிறுவனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆழமாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் அவரை வழிநடத்த மாற்று சாம்பியன் இருக்க வேண்டும். சேஞ்ச் சாம்பியன் மற்றும் நிர்வாகம் முதலீடு செய்த நேரம் மற்றும் பொறுமையைப் பொறுத்து, இறுதியில், உங்கள் திட்டங்களை உருட்ட வைக்கும் ஒரு நன்கு நிறுவப்பட்ட இயந்திரம் உங்களிடம் இருக்கும்.
5. பயிற்சி வாய்ப்புகள் - செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது, ​​மாற்று சாம்பியன் மற்றும் மென்பொருளின் எதிர்கால நிர்வாகியிடமிருந்து தேவையான தரவைப் பிரித்தெடுப்பதன் மூலம் ஆலோசகர் உங்கள் தேவைகளுக்கு கணினியை உள்ளமைப்பார். உங்களிடம் ஒரு கணினி ஒத்திகையும் இருக்க வேண்டும், அங்கு உங்கள் குழு அமைப்புகளின் அம்சத்தைக் காண முடியும், பின்னர் ஒரு ஆன்லைன் / ஆன்சைட் பயிற்சி - உங்கள் விருப்பப்படி கட்டுமான மேலாண்மை மென்பொருள் தீர்வுக்கு ஆழமான டைவ். வருங்காலத்தில் சில பொருத்தமான புள்ளிகளையும் நீங்கள் சோதித்துப் பார்த்தால் அது உதவியாக இருக்கும். பராமரிப்பு விருப்பங்கள், ஆதரவு வினவல்கள் எவ்வாறு அனுப்பப்படும்? அவர்களுக்கு அறிவு தரவுத்தளம் உள்ளதா? இது நிலையானதா அல்லது எப்போதும் விரிவடைகிறதா? உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஆர்வமுள்ள தலைப்புகளைப் பற்றி அவர்கள் வலைப்பதிவு செய்கிறார்களா? உங்களிடம் கூடுதல் பயிற்சி அமர்வுகள் இருக்க முடியுமா (அத்தகைய தேவை ஏற்பட்டால்)?

செய்யக்கூடாதவை:

1. கூரை மீது உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்! - நீங்கள் தேர்வுசெய்யும் இந்த கட்டுமான மென்பொருளுக்கான எதிர்பார்ப்புகளை உங்கள் குழுவும் நீங்களும் சரியாக அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது அற்புதங்களைச் செய்யாது, அதைச் செயல்படுத்துவதற்கு நீங்கள் அதனுடன் இணைந்து பணியாற்ற வேண்டியிருக்கும். குறைவான வேலை, உண்மை, குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, ஆனால் ஆரம்பத்தில் - செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டின் போது - உங்கள் வணிகத்திற்கு (சரியான பொருத்தமாக) சரியாகச் செயல்பட ஆலோசகருடன் நீங்கள் போராட வேண்டியிருக்கும். இந்த கட்டுமான ஈஆர்பி அமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தின் மீது என்ன மாதிரியான தாக்கத்தை ஏற்படுத்த வேண்டும்? இது எதிர்காலத்திற்கு உங்களை எவ்வாறு தயார்படுத்த வேண்டும்? அமலாக்க குழு என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள்? ஆரம்பத்தில் இருந்தே இதைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள் மற்றும் வெளிப்படையாக தொடர்பு கொள்ளுங்கள்!
2. உங்களிடம் உள்ள செயல்முறைகள் / துறைகளை மனதில்லாமல் நகலெடுத்து ஒட்டவும் - உங்கள் செயல்முறைகள் மூலம் சிந்திக்கவும் அவற்றை சீப்பவும் இது ஒரு சிறந்த நேரம்: நல்லது, கெட்டது, அசிங்கமானது. சீரற்றவர்களுக்கு மறுவடிவமைப்பு தேவை. சிறந்த சூழ்நிலை எப்படி இருக்கும்? உகந்த செயல்முறைகள் எப்படி இருக்கும்? அவற்றை காகிதத்தில் வைத்து சோதிக்கவும்! உங்கள் நிறுவனத்தில் நீங்கள் என்ன துறைகள் வைத்திருக்கிறீர்கள், யார் அமர்ந்திருக்கிறார்கள் என்பதைப் பாருங்கள். பிரிட்டனை அடிப்படையாகக் கொண்ட புதிய கட்டுமான மென்பொருளில் உள்ள அணுகல்கள் நபர் கீழ் இருக்கும் துறைக்கு ஏற்ப செய்யப்படும்.
3. மாற்றத்தின் அலையை நோக்கி எதிர்க்கவும் - உலகில் நாம் செய்யக்கூடிய ஒரே மாற்றம், நம்மில் நாம் செய்யக்கூடிய மாற்றம். மாற்றம் முதலில் உங்களிடமிருந்து வர வேண்டும். நீங்கள் அல்லது உங்கள் அணியைச் சேர்ந்த எவரும் புதிய விஷயங்களை எதிர்ப்பீர்கள் என்றால் - புதிதாக செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வு போன்றது, நீங்கள் சில சிக்கல்களில் சிக்கியுள்ளீர்கள்… அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முழு செயல்முறையிலும் கணினியைப் பயன்படுத்தும் முக்கிய நபர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் அதை தினசரி அடிப்படையில் பயன்படுத்துவார்கள், எனவே இது அவர்களுக்குப் புரியவைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் அது அவர்களின் வேலையை இரட்டிப்பாக்கவோ அல்லது தடுக்கவோ இல்லை.
4. டிஎம்ஐ (அதிக தகவல்) - அமைப்புகள் அவற்றில் உள்ள அனைத்து அம்சங்களுடனும், அவர்கள் செய்யும் எல்லா விஷயங்களுடனும் சற்று அதிகமாகவே தோன்றக்கூடும் என்பதை நாங்கள் அறிவோம்… அவர்களுடன் பணியாற்றுவதை ஒருவர் எவ்வாறு கையாள முடியும் என்பதைப் பற்றி அவர்கள் கையேடுகள், புத்தகங்கள் எழுத வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். அச்சம் தவிர்! இதனால்தான் அமலாக்க செயல்முறை உள்ளது - நீங்கள் அதிக சுமைகளை அடைந்து உங்கள் சொந்த வேகத்தில் தொடரக்கூடாது என்பதற்காக. குழு இதை குழந்தை படிகளில் எடுக்கலாம் (தொழில்நுட்ப ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு) அல்லது அவர்கள் அதைப் பிடிக்கலாம். இது உங்களுடையது!
5. கூடுதல் செயல்பாடுகள் - அமலாக்க செயல்பாட்டின் போது, ​​புதிய விஷயங்கள் உங்கள் மனதில் தோன்றும், கட்டுமான ஈஆர்பி நீங்கள் விரும்பும் புதிய விஷயங்கள், புதிய விருப்பங்கள் அல்லது செயல்பாடுகள் உங்களுக்கு சரியான பொருத்தம் என்று நீங்கள் நினைப்பீர்கள். எந்த கட்டுமான மென்பொருளும் அனைவருக்கும் சரியானதாக இருக்காது, இல்லை “ஒரு அளவு அனைவருக்கும் பொருந்துகிறது”, மற்றும் தனிப்பயன் வடிவமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயன் மேம்பாடுகளைக் கேட்பதன் மூலம் தீர்வு வழங்குநர்களின் அட்டவணையில் அதிக பணம் மட்டுமே கிடைக்கும். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அனைத்து தீர்வுகளும் நேரத்தையும் பணத்தையும் எடுக்கும். காலக்கெடுக்கள் நெகிழ்வானவை, மேலும் இது கிளையன்ட் மற்றும் அமலாக்க குழுவுக்கு இடையில் அதிக அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும்.

உங்கள் வணிகத்திற்கான கட்டுமான ஈஆர்பி தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் போராட்டமாக இருக்கும், ஆனால் இது சாத்தியம் என்பதை நாங்கள் அறிவோம்: ஒரு காலம் அது வேதனையாக இருக்கும், மேலும் இது உங்களுக்கு நேரத்தை செலவழிக்கும் (மற்றும் பணம், செயல்படுத்தல் செயல்முறை தனித்தனியாக கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டால்), ஆனால் இறுதியில் (எதிர்காலத்தைப் பார்க்கும்போது) அது எல்லாவற்றிற்கும் மதிப்புள்ளது என்பதை நீங்கள் காண முடியும்!