ஒரு வரி நிபுணராக, எண்களை நசுக்குவது மற்றும் வரிக் கணக்கை தாக்கல் செய்வதை விட அதிகமாக நீங்கள் பணிபுரிகிறீர்கள். உங்கள் முக்கியப் பொறுப்புகளில் ஒன்று உங்கள் வாடிக்கையாளரின் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பதாகும். இந்த பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் ஒரு முக்கிய கருவி IRS இன் எழுதப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு திட்டம் (WISP) ஆகும். இந்த இடுகையில், WISP இன் முக்கியத்துவம், ஒவ்வொரு வரி நிபுணருக்கும் இது ஏன் தேவைப்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு திறம்பட செயல்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி ஆராய்வோம். மேலும், டெக் 4 கணக்காளர்களிடமிருந்து ஒரு பயனுள்ள ஆதாரமான “IRS WISP டெம்ப்ளேட்டை” நாங்கள் தொடுவோம்.
WISP: ஒரு நெருக்கமான பார்வை
தயாரிப்பாளர் வரி அடையாள எண்ணை (PTIN) வைத்திருக்கும் அனைத்து வரி நிபுணர்களும் WISPஐப் பின்பற்றி பராமரிக்க IRS ஆல் தேவை. ஒரு நிறுவனம் தாங்கள் கையாளும் வரி செலுத்துவோரின் தரவை எவ்வாறு நிர்வகிக்கும் மற்றும் பாதுகாப்பது மற்றும் தரவு மீறலின் போது அவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பார்கள் என்பதை இந்த விரிவான திட்டம் விவரிக்கிறது.
WISP இன் பங்கு
டிஜிட்டல் அமைப்புகளின் மீதான நமது நம்பிக்கை தீவிரமடைவதால், தரவு மீறல்கள் மற்றும் சைபர் தாக்குதல்களின் அபாயமும் அதிகரிக்கிறது. வரி வல்லுநர்கள் பரந்த அளவிலான ரகசியத் தரவைக் கையாளுகின்றனர், இது சைபர் குற்றவாளிகளுக்கு லாபகரமான இலக்காக அமைகிறது. ஒரு தரவு மீறல் கணிசமான சேதத்தை ஏற்படுத்தலாம், பண இழப்பு, நற்பெயர் மற்றும் சாத்தியமான சட்ட சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
இந்த அச்சுறுத்தலின் அளவைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், IRS ஆனது WISPஐ உருவாக்கி செயல்படுத்துவதை அவசியமாக்குகிறது. இந்தத் தேவைக்கு இணங்குவது சட்டப்பூர்வ கடமைகளை மட்டும் நிறைவேற்றாது, ஆனால் இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான உங்கள் அர்ப்பணிப்புக்கான சான்றாகும். இது உங்களுக்கும், வரி நிபுணருக்கும், உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கும் இடையே நம்பிக்கையின் பிணைப்பை ஏற்படுத்துகிறது.
உங்கள் WISP ஐ உருவாக்குதல்
WISP ஐ செயல்படுத்துவது ஆரம்பத்தில் மிகப்பெரியதாக தோன்றலாம், ஆனால் அதை நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாகப் பிரிப்பது செயல்முறையை எளிதாக்கும்:
உங்கள் தரவை அறிக: நீங்கள் கையாளும் தரவைப் பற்றிய முழுமையான புரிதலைப் பெறுவதன் மூலம் தொடங்கவும்-அதன் சேமிப்பக இருப்பிடம், அது செயலாக்கப்படும் விதம் மற்றும் அதை யார் அணுகலாம். இந்த அறிவு உங்கள் WISP இன் அடித்தளத்தை உருவாக்குகிறது.
சாத்தியமான அபாயங்களை மதிப்பிடுக: பணியாளர்கள் தற்செயலான தரவுகளை தவறாகக் கையாள்வது முதல் வெளிப்புற இணையப் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் வரை உங்கள் தரவுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் பலவீனங்களைக் கண்டறியவும்.
பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை உருவாக்கவும்: உங்கள் இடர் மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில், உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை உருவாக்கவும். கடவுச்சொல் பாதுகாப்புகள் அல்லது தரவு குறியாக்கம் போன்ற மேம்பட்டவை போன்ற அடிப்படை நடவடிக்கைகள் இதில் அடங்கும்.
மீறல் சம்பவங்களுக்குத் தயாராகுங்கள்: சாத்தியமான தரவு மீறல்களுக்கான செயல்திட்டத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள், இதில் பாதிக்கப்பட்ட தரப்பினருக்கு அறிவிப்பது மற்றும் சேதத்தை குறைக்க தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பது உட்பட.
அவ்வப்போது புதுப்பிப்புகள்: WISP ஒரு முறை ஆவணம் அல்ல. வணிக நடவடிக்கைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் மற்றும் வளர்ந்து வரும் அச்சுறுத்தல்களை பிரதிபலிக்கும் வகையில், அதை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிப்பதை உறுதி செய்யவும்.
இணக்கத்திற்கான எளிமையான பாதையை நாடுபவர்களுக்கு உதவியாக, Tech 4 கணக்காளர்கள் "IRS WISP டெம்ப்ளேட்டை" வழங்குகிறது. இந்த உள்ளுணர்வு டெம்ப்ளேட் ஒரு ஒலி WISP உருவாக்கம் மூலம் உங்களை வழிநடத்துகிறது, IRS தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதையும், வலுவான தரவு பாதுகாப்பு கட்டமைப்பை நீங்கள் வைத்திருப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.
சுருக்கமாக, ஒரு WISP உருவாக்கம் என்பது சட்டப்பூர்வ தேவை மட்டுமல்ல - இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பாதுகாப்பிற்கான உறுதிமொழி மற்றும் உங்கள் தொழில்முறை நம்பகத்தன்மைக்கு சான்றாகும். டெக் 4 கணக்காளர்களிடமிருந்து IRS WISP டெம்ப்ளேட் போன்ற நம்பத்தகுந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி, கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றத் தேர்வுசெய்தாலும், முக்கியமான கிளையன்ட் தரவுகளுக்கான பாதுகாப்பான சூழலுக்கு நீங்கள் பங்களிப்பீர்கள், இதன் மூலம் உங்கள் சேவைகள் மீதான நம்பிக்கையை அதிகரிக்கும்.
