கணக்கியல் பிழையை சரிசெய்ய பத்திரிகை உள்ளீட்டைச் சேர்ப்பது போதுமானதாக இருக்கலாம். இந்த வகை பத்திரிகை நுழைவு "திருத்தும் நுழைவு" என்று அழைக்கப்படுகிறது. உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் தக்க வருவாயை சரிசெய்கிறது, அதாவது உங்கள் லாப கழித்தல் செலவுகள். உள்ளீடுகளைச் சரிசெய்தல் என்பது இரட்டை நுழைவு கணக்குப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் திரட்டல் கணக்கியல் முறையின் ஒரு பகுதியாகும். இதன் பொருள் திருத்தும் நுழைவு பற்று மற்றும் கடன் இரண்டையும் கொண்டிருக்கும். உங்கள் சோதனை நிலுவைகளை சரிபார்த்து / அல்லது உங்கள் கணக்கு பதிவுகளை உங்கள் வங்கி அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுவது போன்ற நல்லிணக்கங்களைச் செய்வதன் மூலம் பல கணக்கியல் பிழைகள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன.
குறிப்பு: ஃப்ரெஷ் புக்ஸ் ஆதரவு குழு உறுப்பினர்கள் சான்றளிக்கப்பட்ட வருமான வரி அல்லது கணக்கியல் வல்லுநர்கள் அல்ல, மேலும் ஃப்ரெஷ் புக்ஸைப் பற்றிய கேள்விகளை ஆதரிப்பதற்கு வெளியே இந்த பகுதிகளில் ஆலோசனைகளை வழங்க முடியாது. உங்களுக்கு வருமான வரி ஆலோசனை தேவைப்பட்டால், உங்கள் பகுதியில் உள்ள ஒரு கணக்காளரைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
கணக்கியல் பிழைகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது?
பெரும்பாலும், ஒரு பத்திரிகை உள்ளீட்டைச் சேர்ப்பது (“திருத்தும் நுழைவு” என அழைக்கப்படுகிறது) கணக்கியல் பிழையை சரிசெய்யும். பத்திரிகை நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்திற்கு தக்க வருவாயை (லாப கழித்தல் செலவுகள்) சரிசெய்கிறது. உள்ளீடுகளைச் சரிசெய்தல் என்பது இரட்டை நுழைவு கணக்குப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் திரட்டல் கணக்கியல் முறையின் ஒரு பகுதியாகும்.
- எடுத்துக்காட்டாக, செலுத்த வேண்டிய $ 1000 மதிப்புள்ள சம்பளம் பதிவு செய்யப்படவில்லை (விடுபடுவதில் பிழை). திருத்தம் செய்ய, salary 1000 ஒரு பத்திரிகை நுழைவு "சம்பள செலவு" (பற்று) கீழ் சேர்க்கப்பட வேண்டும் மற்றும் salary 1000 "சம்பளம் செலுத்த வேண்டியவை" (கடன்) என சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
முந்தைய ஆண்டின் பிழைகள் உங்கள் தற்போதைய புத்தகங்களை பாதிக்கலாம். இதைச் சுற்றியுள்ள வழி, காலாவதியான திருத்தும் உள்ளீடுகளைச் சேர்ப்பதாகும்.
- எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் தவறு 2017 இல் செய்யப்பட்டது. திருத்தம் செய்ய, டிசம்பர் 1000, 31 தேதியிட்ட $ 2017 பற்று மற்றும் கடன் சேர்க்கவும்.
கணக்கியல் பிழைகளை சரிசெய்வதற்கான முதல் படி அடையாளம் அந்த பிழைகள்.
சோதனை சமநிலையை மறுபரிசீலனை செய்தல்
உங்கள் சோதனை இருப்பை மதிப்பாய்வு செய்வது (உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் வழியாக) பல்வேறு வகையான பிழைகளைக் கண்டறிய ஒரு வழியாகும். எல்லா பிழைகளும் சோதனை சமநிலையை பாதிக்காது என்றாலும், தவறுகளைப் பிடிக்க இது ஒரு முட்டாள்தனமான வழி அல்ல.
சோதனை இருப்பு என்பது உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து கணக்குகளுக்கான வரவு மற்றும் பற்றுகளின் தொகை ஆகும். கொடுக்கப்பட்ட கணக்கிற்கான உங்கள் வரவுகள் மற்றும் பற்றுகள் அனைத்தும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால் (அதாவது இருப்பு) நீங்கள் செல்ல நல்லது! ஒருவேளை அவர்கள் செய்ய பொருத்தம், மேலே பட்டியலிடப்பட்ட பிழைகளில் ஒன்றை நீங்கள் செய்திருக்கிறீர்களா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் உள்ளீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யத் தொடங்க வேண்டிய நேரம் இது.
மறுசீரமைப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்தல்
நல்லிணக்கங்கள் பல வகையான பிழைகளையும் வெளிப்படுத்தும். நல்லிணக்கத்தின் வகையைப் பொறுத்து மாதாந்திர மற்றும் வருடாந்திர அடிப்படையில் நீங்கள் நல்லிணக்கங்களைச் செய்ய வேண்டும். வங்கி சமரசங்களை மாத இறுதியில் செய்ய முடியும், அதே நேரத்தில் நிலையான சொத்து நல்லிணக்கங்களை ஆண்டு முடிவில் செய்ய முடியும்.
வங்கி நல்லிணக்கத்தை செய்ய, நீங்கள் முதலில் உங்கள் பணக் கணக்கை சமப்படுத்த வேண்டும் - சிறு வணிகங்கள் பொதுவாக பணம் மற்றும் ரசீதுகளை பண புத்தகத்தில் பதிவு செய்கின்றன. பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை சமப்படுத்த வேண்டும். அவற்றை உங்கள் வங்கி அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
உங்கள் பணக் கணக்கு மற்றும் வங்கி அறிக்கை வெவ்வேறு புள்ளிவிவரங்களைக் காட்டினால், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் சரிபார்க்க வேண்டிய நேரம் இது இரண்டு பக்கங்களிலும். இந்த வழியில், நீங்கள் செய்ததை விட வேறு மாதத்தில் (மற்றும் வேறுபட்ட மாத அறிக்கை) வங்கி தவறு செய்ததா அல்லது ஒரு பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ததா என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். அல்லது உங்கள் முடிவில் கணக்கியல் பிழை இருப்பதை நீங்கள் உணருவீர்கள்.
பிழைகளை அடையாளம் காண வழக்கமான சோதனைகள்
உங்கள் கணக்கியல் பதிவுகளின் சமரசங்களை நீங்கள் வழக்கமாக மதிப்பாய்வு செய்து மேற்கொள்ளும் ஒரு வழக்கத்தை நிறுவுவது முக்கியம். உங்கள் மதிப்புரைகள் எவ்வளவு முழுமையான மற்றும் அடிக்கடி வந்தாலும் கணக்கியல் பிழைகள் இன்னும் நடக்கும் என்று அது கூறியது. முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், பிழைகள் குறைக்க ஒரு அமைப்பை வைத்திருப்பதுடன், நடக்கும் எதையும் விரைவாக கண்டுபிடித்து சரிசெய்யவும்.
கணக்கியல் பிழைகளின் பொதுவான வகைகள் யாவை?
கணக்கியல் பிழைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி ஆவணங்களில் உள்ள முரண்பாடுகள். அவை வழக்கமாக தற்செயலாக செய்யப்படுகின்றன (வேண்டுமென்றே பிழைகள் குற்ற விசாரணைக்கு வழிவகுக்கும்).
பிழைகள் ஒட்டுமொத்த புள்ளிவிவரங்களை பாதிக்காத சிறிய தவறுகளாக இருக்கலாம் அல்லது பனிப்பந்து அதிக தவறான கணக்கீடுகளாக மாறும் மற்றும் அடையாளம் காணவும் சரிசெய்யவும் அதிக நேரமும் வளமும் தேவை. கணக்கியல் தவறுகள் உங்கள் சிறு வணிகத்தை சீராக இயங்கவிடாமல் தடுக்கலாம் மற்றும் வளர்ச்சியை பாதிக்கலாம், எனவே பொதுவான வகை கணக்கியல் பிழைகள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது முக்கியம்.
ஏழு பொதுவான கணக்கியல் பிழைகள் உள்ளன:
1. துணை நுழைவுகள்
துணை உள்ளீடுகள் தவறாக உள்ளிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள். வழக்கமாக, உங்கள் வங்கி நல்லிணக்கத்தை செய்யும் வரை இந்த தவறு காணப்படவில்லை.
- எடுத்துக்காட்டு: நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு 2500 25 கடன் வழங்குகிறீர்கள், ஆனால் அதை $ 25 பரிவர்த்தனையாக உள்ளிடவும் (மற்றும் உங்கள் பணக் கணக்கிலிருந்து withdraw XNUMX திரும்பப் பெறுதல்).
2. பரிமாற்ற பிழைகள்
இரண்டு இலக்கங்கள் தலைகீழாக மாறும்போது (அல்லது “இடமாற்றம்”) இந்த தவறு நிகழ்கிறது. நீங்கள் ஒரு புதிய பதிவை இடுகையிடும்போது பிழை தரவு உள்ளீட்டில் தவறு எனக் காண்பிக்கும். இது ஒரு எளிய பிழை என்றாலும், இது உங்கள் கணக்கியலை கணிசமாக பாதிக்கும் மற்றும் நிதி இழப்புகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் this இந்த சிறிய பிழையைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் நேரத்தை குறிப்பிட தேவையில்லை.
- எடுத்துக்காட்டு: “52” க்கு பதிலாக “25”. அல்லது “2643” க்கு பதிலாக “2463”.
3. ரவுண்டிங் பிழைகள்
எண்ணை முடக்குவது ஒரு பொருட்டல்ல என்று தோன்றுகிறது, ஆனால் அது உங்கள் கணக்கீட்டைத் தூக்கி எறியக்கூடும், இதன் விளைவாக பிழைகள் பனிப்பந்து விளைவை ஏற்படுத்தும். மக்கள் இந்த தவறை செய்யலாம், ஆனால் இது கணினிமயமாக்கப்பட்ட பிழையாகவும் இருக்கலாம்.
- எடுத்துக்காட்டு: “3” க்கு பதிலாக “2.9” அல்லது “65.765” க்கு பதிலாக “65.7646”.
4. என்ட்ரி ரிவர்சல்
கணக்கியல் உள்ளீடுகளை மாற்றியமைப்பது என்பது ஒரு நுழைவு பற்றுக்கு பதிலாக வரவு வைக்கப்படுகிறது, அல்லது நேர்மாறாக இருக்கும். உங்கள் சோதனை நிலுவையில் இந்த தவறை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாது என்பதுதான் பிரச்சினை - இது பொருட்படுத்தாமல் சமநிலையில் இருக்கும்.
- எடுத்துக்காட்டு: வீட்டு இணையத்திற்கான கட்டணம் தவறாக விலைப்பட்டியலாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
5. ஒமிசனின் பிழை
நிதி பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்படாதபோது இது நிகழ்கிறது, எனவே இது ஆவணத்தின் பகுதியாக இல்லை. வழக்கமாக பரிவர்த்தனை, ஒரு சேவையின் செலவு அல்லது விற்பனையாக இருக்கலாம், கவனிக்கப்படுவதில்லை அல்லது மறந்துவிடும்.
- எடுத்துக்காட்டு: ஒரு புகைப்படக்காரர் முந்தைய வார இறுதியில் ஒரு திருமணத்தின் படப்பிடிப்பிலிருந்து பெற்ற $ 1000 காசோலையை உள்ளிட மறந்துவிட்டார்.
6. கமிஷனின் பிழை
ஒரு தொகை சரியான தொகை மற்றும் சரியான கணக்கு என உள்ளிடப்பட்டாலும் மதிப்பு தவறானது, இது கமிஷனின் பிழை. இது ஒரு தொகையைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாகக் கழித்திருக்கலாம் என்று பொருள்.
- எடுத்துக்காட்டு: தவறான விலைப்பட்டியலில் கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய தொகை சோதனை நிலுவையில் சரியாக இருக்கும். ஆனால், கிளையண்டின் சப்லெட்ஜர் (அல்லது நுழைவு விவரங்கள்) முடக்கப்படும்.
7. கோட்பாட்டின் பிழை
இது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளை (GAAP) பூர்த்தி செய்யாத ஒரு பரிவர்த்தனை ஆகும். இது "உள்ளீட்டு பிழை" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில், எண் சரியாக இருந்தாலும், அது தவறான கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
- எடுத்துக்காட்டு: ஒரு சொத்து செலவு செய்யப்படுகிறது, அது என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதற்குப் பதிலாக அதை ஒரு பற்றாக பதிவு செய்ய காரணமாகிறது: ஒரு சொத்து.
