“கணக்கியல் மென்பொருளை” தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய புள்ளிகள்

தற்போதைய ஆக்கிரமிப்பு வர்த்தக சூழலில், வருவாய், பில்கள், வாடிக்கையாளர் தகவல் மற்றும் அனைத்து வெவ்வேறு பண அறிவையும் பொருத்தமாக கவனிக்கக்கூடிய ஒரு வெற்றிகரமான மற்றும் சுற்றுச்சூழல் நட்பு கணக்கியல் மென்பொருளை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம். தேர்வு செய்வதன் மூலம் இது ஒரு திறமையான சாதனமாக மாறும். நல்ல கணக்கியல் சாதனங்கள் ஒரு வர்த்தக உரிமையாளருக்கு வாழ்க்கை முறைகளை மிகவும் நடைமுறை மற்றும் மகிழ்ச்சியாக மாற்றுவதற்கு நல்ல நேர அனுபவங்களையும் விநியோக விலை வரம்பு ஆராய்ச்சி கியரையும் உருவாக்கும். இப்போது மில்லியன் டாலர் வினவல் உங்கள் ஆன்லைன் வணிகத்திற்கான பொருத்தமான “கணக்கியல் மென்பொருளை” எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?

குறிப்பு: நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம் "குவிக்புக்ஸில்நீங்கள் ஒரு சிறிய நடுத்தர அளவிலான வர்த்தகம் இருந்தால். குவிக்புக்ஸில் SME கள் மற்றும் தொடக்கங்களின் ஆசைகளுக்கு போதுமான ஒரு விதிவிலக்கான சாதனம் உள்ளது. குவிக்புக்ஸில் பார்வையாளரை அணுகவும், அதைப் பற்றி கூடுதல் புரிந்துகொள்ள அளவை மேம்படுத்தவும்

 சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட முந்தைய சிக்கல்களைக் கவனியுங்கள்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பது சரியான வகை தேர்வு என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் நிறுவனத் தேவைகளை நெருக்கமாக அளவிடவும். சாதனத்தை இறுதி செய்வதை விட முன்னர் நம்ப வேண்டிய சில முக்கியமான சிக்கல்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

“தேவைகள் பகுப்பாய்வு” செய்யுங்கள்

இந்த அமைப்பிலிருந்து உங்களுக்குத் தேவைப்படும் விருப்பங்கள், நோக்கங்கள் மற்றும் அனுபவங்களைத் தீர்மானிக்க “ஆராய்ச்சி வாழ்த்துக்கள்” செய்யுங்கள். உங்கள் ஆன்லைன் வணிகத்திற்கு அவசியமான “கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள்”, உருவாக்கப்படக்கூடிய அனுபவங்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டுடன் தேவைப்படும் எந்தவொரு ஒருங்கிணைப்பையும் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் நுழைவாயிலில் உள்ள அனைத்து அறிவையும் கொண்டு, தேர்வு முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

“மதிப்பீடுகளைப் பாருங்கள்”

வெவ்வேறு மதிப்பீடுகளைப் படிப்பது நிச்சயமாக பொருத்தமான தேர்வைச் செய்ய சில உதவிகளைக் கொண்டு வரலாம். நீங்கள் எதை வாங்குகிறீர்கள், அதிலிருந்து எதை எதிர்பார்க்கலாம் என்பதில் உங்களுக்கு சிறந்த ஞானம் இருக்கலாம். அமேசானுக்கு ஒத்த பிரபலமான கடைக்காரர்களின் வலைத்தளங்கள் “பயன்பாட்டின் எளிமை,” “அறிக்கையிடல்,” “இயங்கும் இயந்திர பொருந்தக்கூடிய தன்மை” மற்றும் இயற்கையாகவே “மதிப்பு” குறித்து போதுமான மதிப்பீடுகளைக் கொண்டுள்ளன.

மிகவும் பொருத்தமான பொருத்தத்தைப் பாருங்கள்

குவிக்புக்ஸில் பல சிறிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வர்த்தகத்திற்கான சரியான தேர்வாக இருந்தாலும், மீண்டும், நீங்கள் ஒரு தொழில் சார்ந்த சாதனத்தை எடுக்க விரும்புவீர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, “இலாப நோக்கற்ற கணக்கியல் சாதனம்”அல்லது“ கட்டுமான கணக்கியல் சாதனம். ” உங்களுக்கு ஏற்ற நபரைத் தேர்வுசெய்க.

பயன்பாட்டின் எளிமையை சரிபார்க்கவும்

உங்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் நீங்கள் வாங்கும் சாதனத்தை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்கள். சாதனத்தை வாங்கும் போது நம்புவதற்கு இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த நிலை. வர்த்தகம் வளர்ந்து ஒரு பெரிய நிறுவனமாக மாறும் என்பதால், காலப்போக்கில் தொடர்ந்து தொழிலாளர்கள் கூடுதலாக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தில் குறைவான தொழிலாளர்கள் இருந்தால், மற்றவர்களுக்கு கல்வி கற்பிக்கக்கூடியவர்கள் என்றால், சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது இது எளிதானது மற்றும் எளிமையானது, அதைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கான சிறந்த தேர்வாக இருக்க வேண்டும்.

மேம்படுத்துவது பற்றி என்ன?

நீங்கள் எந்த வகையான மேம்பாட்டைத் தீர்மானிக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள். பெரும்பாலான விநியோகஸ்தர்கள் மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் ஆன்-லைன் போன்ற பல வசதிகளை வழங்குகிறார்கள், அதே நேரத்தில் சிலர் சாதனத்திற்கு ஷாப்பிங் செய்ய நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், மேம்படுத்தப்படாத மேம்பாட்டை வழங்குகிறார்கள். பிற போர்டுகளுக்குச் சென்று, சாதன விற்பனையாளர் (கள்) மூலம் பார்வையாளர் மேம்பாட்டிற்கான நுகர்வோர் கதைகளைத் தவிர்க்கவும். மற்றவர்கள் மிகவும் சுற்றுச்சூழலுக்கு உகந்ததாகத் தெரியவில்லை என்றாலும், சில சாதனங்களை போதுமான அளவு மேம்படுத்த வேண்டும். 

அளவிடுதல்

வர்த்தகத்தின் "நீண்டகால விருப்பத்திற்கு நெருக்கமான ஆராய்ச்சியை" செய்ய இது மீண்டும் ஒரு முறை அழைக்கிறது. வர்த்தக விரிவாக்க திட்டங்களுடன் நீங்கள் நுழைந்தவுடன், அந்த தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உங்கள் கணக்கியல் சாதனம் எவ்வளவு அளவிடக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அளவிடுவீர்கள். மடிக்கணினிகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப்புகளில் சாதனம் இயங்குமா? செல் அலகுகளும் சேர்க்கப்படுமா? இது ஒரு சமூகத்தில் இயங்கக்கூடிய நிலையில் உள்ள கணக்கியல் சாதனம் உங்களுக்குத் தேவையா? மேலும் வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்ப்பதற்கு இதன் மதிப்பு என்ன? அவை அனைத்தும் நம்புவதற்கு தொடர்புடைய மற்றும் தேவையான விசாரணைகள். துல்லியமான {வன்பொருள்} / சாதன விவரக்குறிப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத்துடன் பேசவும்.

 “ஆவண மேலாண்மை” தேவை

பல வர்த்தக நிறுவனங்கள் வர்த்தக காகிதப்பணிகளுக்காக காகிதமில்லா அல்லது காகிதமற்ற சூழலில் தேர்ந்தெடுக்கின்றன, மற்றவர்கள் “காலாவதியான” அணுகுமுறையில் ஓவியங்களை விரும்பலாம். நீங்கள் கணக்கியல் சாதனத்தை வாங்க விரும்பினால், அது உங்கள் கோப்பு கட்டுப்பாட்டு சுவையை மேம்படுத்துமா இல்லையா என்பதை புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியம். முழுமையான முக்கிய புள்ளிகளைப் பெற விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் கோப்பு கட்டுப்பாட்டு இயந்திரத்துடன் கணக்கியல் சாதனத்தையும் இணைக்கக்கூடிய “0.33 கொண்டாட்ட கோப்பு கட்டுப்பாட்டு சாதனம்” பெறுவது மற்றொரு வாய்ப்பு.

பணிப்பாய்வு மேலாண்மை பற்றி என்ன?

ஒருங்கிணைந்த பணிப்பாய்வு செயலியுடன் கூடிய மென்பொருளில் காகிதமில்லாத நிர்வாக மைய அமைப்பிற்கு உங்கள் ஆன்லைன் வணிக நடைமுறை போதுமானதாக இருக்கும். எந்தவொரு உடல் காகித நகல்களும் இல்லாததால், உங்கள் கணக்கியல் சாதனம் அனைத்து வகையான கடமைகளையும் அங்கீகரிக்க போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.

தரவு பாதுகாப்பு விருப்பங்களை இப்போது தவிர்க்க வேண்டாம்

உங்கள் முழு தொழிலாளியின், உங்களுடைய மற்றும் வாங்குபவரின் பொது அல்லாத அறிவு பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். "சுகாதாரத்துக்கு" ஒத்த பல தொழில்களில், மேலும் இணக்கத் தேவைகள் உள்ளன, இணங்காதது அன்பான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். குறிப்பிட்ட தர பாதுகாப்பை வழங்கும் சுற்றுச்சூழல் நட்பு கணக்கியல் சாதனம் வைத்திருப்பது பின்னர் அடிப்படை. மீண்டும், குவிக்புக்ஸில் இந்த வகுப்பிலிருந்து ஒரு சிறந்த தேர்வு.