உயர் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் உயர்தர வேலைக்கு பயனுள்ள குழுப்பணி முக்கியமானது. பல தலைவர்கள் குழுவைப் பற்றி அறிந்திருந்தாலும், அவர்களில் பலர் அதை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு பின்வாங்குவதில்லை மற்றும் தங்கள் அணிகளுக்குள் அதை உறுதிப்படுத்தவும் மேம்படுத்தவும் வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பார்கள். திறமையான குழுப்பணியானது, திறமையான நபர்களின் குழுக்களைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் அவர்களது அணிகள் மற்றும் பணியாளர்களை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்று தெரியாத போட்டியாளர்களுக்கு எதிராக வணிகங்கள் போராடுவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பணியிடத்தில் குழுப்பணியை மேம்படுத்த வணிகங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்களை இந்தக் கட்டுரை பார்க்கிறது.
ஒரு தெளிவான குழு அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு வேண்டும்
குழு அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு தலைவர்கள் குழு உறுப்பினர்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் தலைமைக்கு இடையேயான உறவுகளை வரையறுக்க உதவுகிறது. இது மிகவும் எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், ஒரு பயனுள்ள குழு அமைப்பை உருவாக்குவது குழு ஒத்துழைப்பையும், வெவ்வேறு திட்டங்களில் அனைவரும் எவ்வாறு இணைந்து செயல்படுவதையும் கணிசமாக பாதிக்கும்.
பல்வேறு வகையான குழு கட்டமைப்புகள் தலைவர்கள் தங்கள் அணிகள் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டுகளில் படிநிலை, செயல்பாட்டு, அணி, செயல்முறை அடிப்படையிலான மற்றும் வட்ட கட்டமைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும். தலைவர்களால் முடியும் ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் புதிய பணியமர்த்துபவர்களுக்கு குழு அமைப்பு தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய அல்லது எந்த நேரத்திலும் அனைவரும் தங்கள் பங்கைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய.
மாறுபட்ட மற்றும் உள்ளடக்கிய குழுக்களை உருவாக்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்
ஒரு வணிகம் தங்கள் அணிகளில் மிகவும் புத்திசாலித்தனமான நபர்களை மட்டுமே விரும்புவது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது. இருப்பினும், இந்த அணுகுமுறை வணிகத்தை ஒத்த எண்ணம் கொண்ட நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தலாம். இதற்கு நேர்மாறானது எப்போதுமே சிறந்தது, ஏனென்றால் பல்வேறு பின்னணிகளைக் கொண்டவர்கள் புதிய, நாவல், புத்திசாலித்தனமான யோசனைகள் மற்றும் முன்னோக்குகளைக் கொண்டு வருவார்கள்.
அவர்கள் விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்கவும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான புதிய வழிகளை மற்றவர்களுக்கு சவால் செய்யவும் கற்பிக்கவும் அதிக வாய்ப்புள்ளது. ஒவ்வொருவரும் தாங்களாகவே வித்தியாசமான ஒன்றைச் செய்வதற்குப் பதிலாக, குழு உறுப்பினர்கள் மற்றவர் கொண்டு வரும் மதிப்பை உணர்ந்துகொள்வார்கள், இது அவர்கள் தனித்தனியாக இல்லாமல் ஒன்றாகச் செயல்படுவதை உறுதிசெய்கிறது.
இதைச் செய்யும்போது நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒன்று என்னவென்றால், தனிநபர்கள் ஒன்றிணைக்க வேண்டும், இதனால் அவர்களின் பன்முகத்தன்மை ஒரு பலமாக மாறும், பலவீனமாக அல்ல. பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் தனிநபர்களை ஒரு அணியில் வைப்பதற்கு முன், அணிகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
நம்பிக்கையை உருவாக்குங்கள்
நம்பிக்கையை கட்டியெழுப்புவது என்பது மிகவும் எளிமையானது, ஆனால் பலர் அதைப் பற்றி ஆழமாக சிந்திப்பதில்லை. தனிநபர்கள் ஒருவரையொருவர் நம்பவில்லை என்றால், குழு ஒன்று சேர்ந்து வேலை செய்வது கடினம், சில சமயங்களில் சாத்தியமற்றது. வெற்றிகரமான அணிகள் பல கொள்கைகளின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்படுகின்றன, அவற்றில் நம்பிக்கை முக்கியமானது.
குழு உறுப்பினர்களிடையே நம்பிக்கையை வளர்க்க பல வழிகள் உள்ளன, குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை மதிய உணவு சாப்பிட ஊக்குவிப்பது உட்பட. மேலும், வணிகங்கள் குழு உறுப்பினர்களை பணியிடத்தில் மட்டுமின்றி, அவர்களின் பணியின் மற்ற பகுதிகளிலும் தொடர்பு கொள்ள ஊக்குவிக்கலாம்.
மேற்கூறியவற்றைச் செய்வதால், வேலை திருப்தியை மேம்படுத்துதல் மற்றும் கூடுதல் நன்மைகள் உள்ளன பணியாளர் மன உறுதியை அதிகரிக்கும், இது குழுவிற்கும் வணிகத்திற்கும் பயனளிக்கிறது.
தெளிவான தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கவும்
ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பாத்திரங்களையும் பொறுப்புகளையும் புரிந்துகொண்டவுடன், அவர்கள் இன்னும் மற்றவர்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டும், யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் குறிப்பிட்ட திட்டங்களை வெற்றிகரமாக முடிப்பதை உறுதிசெய்யும் நோக்கில் பணியாற்ற வேண்டும். இவை அனைத்தும் அடிக்கடி மற்றும் தெளிவான தொடர்பு மூலம் செயல்படுத்தப்படுகின்றன.
நவீன வணிகங்களுக்கு ஒரு பொதுவான சவால் என்னவென்றால், அவர்கள் தொலைதூர வேலையை ஊக்குவிக்க குழுக்களை விநியோகித்துள்ளனர். ஒவ்வொருவரும் தொடர்புகொள்வது கடினமாக இருக்கும், குறிப்பாக தனிநபர்கள் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் வாழ்ந்து வேலை செய்தால்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, பல தகவல் தொடர்பு கருவிகள் தனிநபரின் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கின்றன. அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதையும், ஒரே திட்டத்தில் ஒரே இலக்கை நோக்கிச் செயல்படுவதையும் உறுதிசெய்ய குழுக்கள் இந்தக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
குழுத் தலைவர்கள், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது ஒட்டுமொத்த திட்டத்தில் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதையும், மற்ற குழு உறுப்பினர்களை வெவ்வேறு பாத்திரங்களில் எவ்வாறு ஆதரிக்க முடியும் என்பதையும் அனைவரும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். அவர்கள் குழு உறுப்பினர்களை கேள்விகளைக் கேட்கவும் உதவி கேட்கவும் ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
தங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் தகவலை அனுப்பவும், சிறந்த குழு மற்றும் திட்ட விளைவுகளுக்கு தங்கள் திறமைகளைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்கவும் இந்த கூட்டுக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
அனைவருக்கும் பொறுப்புக்கூற வேண்டும்
பொறுப்புக்கூறல் பெரும்பாலும் ஒருதலைப்பட்சமாக இருக்கும், குழுத் தலைவர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் அதை ஊழியர்களிடம் ஊக்கப்படுத்துகிறார்கள், ஆனால் தங்களை ஏற்றுக்கொள்ள மாட்டார்கள். அனைவரும் ஒரே தரத்தில் நடத்தப்படுவதை அறிந்தால் அணிகள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. திறந்த மற்றும் நேர்மையான தொடர்பு குழுத் தலைவர்கள் தனிநபர்களுக்கு கருத்து தெரிவிக்கும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது, ஆனால் குழு உறுப்பினர்கள் தலைமைத்துவத்திற்கு அதையே செய்யும்போது அது ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும்.
ஒவ்வொருவரையும் பொறுப்புக்கூற வைப்பது அவர்களை தனிப்பட்ட முறையில் விமர்சிப்பது அல்லது தாக்குவது அல்ல; மாறாக, அவை குறையும் மற்றும் மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறிவது பற்றியது. குழு உறுப்பினர்கள் மிகவும் திறமையாக இருக்க முடியுமா அல்லது சிறந்த விளைவுகளுக்காக அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்த முடியுமா என்பதையும் இது அடையாளம் காட்டுகிறது.
குழுத் தலைவர்கள் ஒவ்வொரு நபரின் செயல்திறன் மற்றும் வெளியீட்டைக் கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க தயாராக இருக்க வேண்டும். குழு உறுப்பினர்களையும் அவர்களுக்காகச் செய்ய ஊக்குவிக்க வேண்டும்.
குழு கூட்டங்களை திறம்பட பயன்படுத்தவும்
பலர் குழு சந்திப்புகளை வெறுக்கிறார்கள், ஏனென்றால் தங்களுக்கு மதிப்பு இல்லை என்று நினைக்கிறார்கள். குழு கூட்டங்கள் பயனுள்ளவை, கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கையிடல், மூளைச்சலவை செய்தல், பிரதிபலிப்பு, கருத்துக்களைப் பகிர்தல் மற்றும் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கான கருவியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய குழுத் தலைவர் திட்டமிடாதபோது இது நிகழ்கிறது.
அவை எவ்வளவு அடிக்கடி நடந்தாலும், குழுத் தலைவர் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலையும் திட்டமிடலையும் வைத்திருக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்வது, கூட்டங்கள் பலனளிக்கக்கூடியதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, பல அணிகள் பயன்படுத்தும் பலன் தராத மற்றும் சலிப்பூட்டும் விவகாரங்களுக்குப் பதிலாக குழு செயல்திறனை இயக்குகிறது.
தேவைப்படும் இடங்களில் அணிகளை மறுசீரமைக்கவும்
குழு மற்றும் வணிக இலக்குகளை அடைவதற்கு அவர்களின் திறன்கள், அறிவு மற்றும் நிபுணத்துவம் அனைத்தையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் பாத்திரங்களில் தனிநபர்கள் இருக்கும்போது அணிகள் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. சில பாத்திரங்கள் அல்லது பொறுப்புகள் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்காது என்பது பொதுவானது.
குழுத் தலைவர்கள் பணிகளையும் பொறுப்புகளையும் மறுஒதுக்கீடு செய்வதற்கும் தங்கள் அணிகளை மறுசீரமைப்பதற்கும் தயாராக இருக்க வேண்டும், எனவே அனைவரும் தங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான பாத்திரத்தில் உள்ளனர். அவர்கள் இதைச் செய்யவில்லை என்றால், "தவறான" பாத்திரங்களில் குழு உறுப்பினர்கள் முழு குழுவையும் பாதிக்கும், குழுப்பணியை நசுக்குவார்கள் மற்றும் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறார்கள்.
வெற்றிகரமான குழுக்கள் மற்றும் மேம்பட்ட குழுப்பணியை உறுதிப்படுத்த அடிப்படைகளில் கவனம் செலுத்துவது ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த அடிப்படைகளில் உள்ளடக்கிய மற்றும் பல்வேறு குழுக்களை உருவாக்குதல், தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகளை வழங்குதல், நம்பிக்கையை உருவாக்குதல் மற்றும் தனிநபர்கள் தங்கள் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளுக்கு நன்கு பொருந்துவதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை அடங்கும். அணித் தலைவர்கள் குழு திறமையாக செயல்படுகிறதா என்பதை வழக்கமாகச் சரிபார்த்து, ஏதேனும் தவறு இருந்தால் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்.
