நீங்கள் என்றால் ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்துங்கள், நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி செலவுக் குறைப்பு யோசனைகள் மற்றும் பணப்புழக்கம் மற்றும் இலாபங்களை அதிகரிப்பதற்கான வழிகளைத் தேடுவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் நிறைய நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவிடுகிறீர்கள். இது ஒரு தொழில்முனைவோராக இருப்பதற்கும், உங்கள் வணிகம் நீண்ட காலத்திற்கு இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும்.
விற்பனையை அதிகரித்தல், மலிவான பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை வாங்குவது, மார்க்கெட்டிங் ஆர்வலராக இருப்பது போன்ற முக்கியமான காரணிகளில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம். சரியான அணியை நியமித்தல்முதலியன. இருப்பினும், ஒரு சிறந்த வணிக நிதி நிலை பெரிய படத்தை நினைப்பது மட்டுமல்லாமல் சிறந்த விவரங்களையும் பார்ப்பதிலிருந்து வருகிறது என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, கணினிகள் மற்றும் வாகனங்கள் போன்ற நீங்கள் முதலீடு செய்த ஏராளமான சொத்துகளுடன் ஒரு முயற்சியை நடத்தினால், அவற்றை எவ்வளவு சிறப்பாகக் கண்காணிக்கிறீர்கள்? சொத்து மேலாண்மை என்பது போதுமான தொழில்முனைவோர் கவனம் செலுத்தாத ஒன்று, ஆனால் வேண்டும். 2021 ஆம் ஆண்டில் உங்கள் நிறுவனத்தில் இந்த உறுப்பை மிகவும் திறம்பட கையாள சில குறிப்புகள் இங்கே.
ஒரு நபருக்கு அல்லது குழுவுக்கு சொத்து நிர்வாகத்தை வழங்குதல்
உங்கள் வணிகத்தில் சொத்து மேலாண்மைக்கு நீங்கள் பொறுப்பேற்கக்கூடிய ஒரு நபர் அல்லது ஒரு குழுவை முடிவு செய்வது முதல் படி. முழு திட்டத்தையும் மேற்பார்வையிட ஒருவருக்கு அல்லது ஒரு குழுவுக்கு பங்கை ஒப்படைப்பது முக்கியம், எனவே உங்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் அவற்றின் நிலையைப் பற்றி பலர் தெரிந்துகொள்வதை நீங்கள் முடிக்க வேண்டாம். பாத்திரத்தை ஒதுக்குவது செயல்முறைகள், தொழில்நுட்பம் மற்றும் பணியாளர்கள் சீரமைப்பதை உறுதி செய்வதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் அனைத்தும் முடிந்தவரை நெறிப்படுத்தப்பட்டவை.
பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கு, ஒரு நபர் பொதுவாக சொத்து நிர்வாகத்திற்கு போதுமானவர். நீங்கள் வேகமாக விரிவடைந்துவரும் ஒரு நிறுவனத்தை நடத்துகிறீர்களானால், அல்லது ஒரு பொருளின் சொத்து பக்கத்தில் இருந்தால், இந்த பகுதியில் ஒன்றாக வேலை செய்யக்கூடிய இரண்டு அல்லது மூன்று நபர்களுக்கு நீங்கள் பணியை ஒப்படைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
சொத்து வாழ்க்கை சுழற்சிகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
சரியான சொத்து நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக காலப்போக்கில் சாதனங்களின் வாழ்க்கை சுழற்சிகளைப் புரிந்துகொள்வது. கணினிகள், வாகனங்கள் மற்றும் பிற சொத்துக்கள் ஒன்றிணைக்கும் பணிகளின் செயல்முறையை உள்ளடக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவையான சரியான கருவிகளை நீங்கள் திட்டமிட வேண்டும், பின்னர் அவற்றை வாங்கவும் (சில நேரங்களில் ஒரே நேரத்தில் ஆனால் பொதுவாக பிட்கள் மற்றும் துண்டுகளாக தேவைகள் மாறும்போது).
பொருட்களை வாங்கிய பிறகு, நீங்கள் அவற்றை நிறுவனத்தைச் சுற்றி வரிசைப்படுத்த வேண்டும், அவற்றை நிர்வகித்து பராமரிக்க வேண்டும் அல்லது பல மாதங்களாக அல்லது, அதிகமாக, பல ஆண்டுகளாக, கடைசியாக அவை உடைந்து அல்லது வழக்கற்றுப் போகும்போது அவற்றை ஓய்வு பெற வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்புமிக்க பொருட்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க, எந்த நேரத்திலும் ஒவ்வொரு உபகரணமும் அதன் வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் எங்குள்ளது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
காலாவதியான அல்லது உடைந்த பொருட்களை கவனமாக அப்புறப்படுத்துவதும் முக்கியம். அவை சுத்தமாக துடைக்கப்பட வேண்டும், எனவே மற்றவர்கள் அணுகக்கூடிய எந்தவொரு நிறுவனமோ அல்லது பணியாளர்களின் தரவோ இல்லை, மேலும் நீங்கள் சட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் மறுசுழற்சி போன்ற சிறந்த சுற்றுச்சூழல் நடைமுறைகளுக்கு கட்டுப்பட வேண்டும்.
மென்பொருள் கருவிகளின் நன்மைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
இந்த நாட்களில், சொத்துக்களை நிர்வகிப்பது முன்பை விட எளிதானது, தொழில்நுட்பத்திற்கு நன்றி. பணம், நேரம் மற்றும் ஆற்றலைச் சேமிக்க பொருட்களைக் கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் சொத்து நிலை அல்லது பராமரிப்பு தேவைகள் குறித்த கையேடு பிழைகளை குறைக்கவும். சொத்துக்களைக் கண்காணிக்க எளிதான RFID கண்காணிப்பு கருவிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள், எனவே அவை தவறாக அல்லது திருடப்பட்டால் அவற்றை நிகழ்நேரத்தில் கண்டுபிடிக்கலாம். மேலும், எங்கிருந்தும் சொத்துக்களை தொலைநிலைக் கட்டுப்பாட்டுடன் இயக்கவும். மென்பொருள் அல்லது பணியாளர்கள் அல்லது பிறர் தயாரிப்புகளுடன் இருக்கும் பிற சிக்கல்களை விசாரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
அடிப்படை விரிதாள்கள் அல்லது கை எண்ணிக்கையை விட தொழில்நுட்ப அடிப்படையிலான சொத்து மேலாண்மை அமைப்புகளையும் பயன்படுத்தவும். இந்த டிஜிட்டல் தீர்வுகள் உங்களுக்குச் சொந்தமான உபகரணங்கள் மற்றும் அது இருக்கும் இடத்தைக் கண்காணிக்க உதவுவதோடு, தணிக்கைகளைக் கையாளுதல், அறிக்கைகளை அச்சிடுதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் பராமரிப்பு தேவைகள் அல்லது பிற புதுப்பிப்புகள் பற்றிய அறிவிப்புகளை அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது.
ஆன்லைனில் பாருங்கள், இந்த வேலைக்கான பல மென்பொருள் விருப்பங்களை நீங்கள் காணலாம், இதில் பல அம்சங்கள் மற்றும் விலை புள்ளிகள் உள்ளன. உங்கள் வணிகமாக காலப்போக்கில் அளவிடக்கூடிய தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எனவே, சொத்து எண்கள் வளரும். கிளவுட் அடிப்படையிலான அமைப்புகள் ஒரு நல்ல வழி, ஏனெனில் அவை உலகளவில் குழு உறுப்பினர்களால் அணுகப்படலாம் மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் ஒத்திசைக்கப்படலாம்.
தேய்மானத்திற்கு கவனம் செலுத்துங்கள்
நிதி நோக்கங்களுக்காக, உங்கள் வணிகத்திற்குச் சொந்தமான சொத்துக்களின் தேய்மானம் குறித்து கவனம் செலுத்துவதும் அவசியம். பழைய கியரை எப்போது நீக்குவது மற்றும் புதிய கருவிகளில் முதலீடு செய்வது என்பது குறித்து புத்திசாலித்தனமான முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்த இந்தத் தரவை கவனமாகக் கண்காணிக்கவும், பராமரிப்பு, வரி மற்றும் காப்பீடு போன்ற விஷயங்களில் உங்களுக்குத் தேவையானதை விட அதிகமாக பணம் செலுத்துவதை நீங்கள் முடிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தேய்மானத்தைக் கணக்கிட உங்களுக்கு உதவ நீங்கள் பயன்படுத்தும் சொத்து மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், வாங்கிய தகவல்கள் முதலில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.
சொத்து மேலாண்மை கவனமாகவும் சீராகவும் கவனிக்கப்படாவிட்டால் அது ஒரு பாரிய மற்றும் மன அழுத்த வேலை. இருப்பினும், நீங்கள் பயனுள்ள அமைப்புகளை அமைத்து பின்பற்றினால், வாழ்க்கை எளிதாக இருக்கும், மேலும் சிக்கல்கள் வருவதற்கான வாய்ப்புகள் மிகக் குறைவு.