தரவு நிர்வாகம் நீண்ட காலமாக இருந்து வந்தாலும், பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு கட்டமைப்பை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது இன்னும் தெரியவில்லை.
தகவல்தான் இறுதி நாணயமாக இருக்கும் சகாப்தத்தில் நாம் வாழ்கிறோம். ஆயினும்கூட, அடிக்கடி, எங்கள் தரவை ஒரு வாய்ப்பாகக் காட்டிலும் ஆபத்துக்கான ஆதாரமாகக் கருதுகிறோம். இன்றைய பெருகிய முறையில் சிக்கலான வணிக நிலப்பரப்பில் தரவு ஆளுமை வணிக உத்தியின் முக்கிய பகுதியாக மாறி வருகிறது.
உங்கள் தரவு ஆளுமைத் திட்டம் உள் மற்றும் வெளிப்புறக் கவலைகளைத் தீர்க்க வேண்டும். ஒழுங்குமுறைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில், உங்கள் நிறுவனத்தின் பிராண்ட் மற்றும் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கும் வகையில் தரவை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம் உங்களுக்குத் தேவை, மேலும் யார் எந்தத் தகவலை அணுகலாம் என்பது பற்றிய தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது.
- உங்கள் தற்போதைய சூழ்நிலையை அடையாளம் காணவும்
- தேவைகள் பகுப்பாய்வு நடத்தவும்
- ஒரு மூலோபாயத்தை அமைக்கவும்
- உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
- தரவு ஆளுமை தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- சரியான பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- சோதனை மற்றும் மதிப்பீடு
உங்கள் தற்போதைய சூழ்நிலையை அடையாளம் காணவும்
உங்கள் தரவு மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை ஒழுங்கமைக்கவும் ஆவணப்படுத்தவும் ஒரு தரவு ஆளுமைத் திட்டத்தைக் காணலாம். எந்தத் தரவு உள்ளது, யாருக்கு அணுகல் உள்ளது, அதை மாற்றுவதற்கான அணுகல் யாருக்கு உள்ளது மற்றும் அவர்கள் அதை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது. தற்போது பயன்படுத்தப்படும் தரவு மற்றும் உருவாக்கப்பட வேண்டிய எந்தத் தரவையும் அடையாளம் காணவும் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். தரவு ஆளுமைத் திட்டம் இந்த விவரங்களைக் கண்காணிக்க உங்களுக்கு உதவும், ஆனால் தரவு உரிமையாளர்கள் தங்கள் தரவைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் பாதுகாப்பதற்கும் ஒரு கருவியாக இந்தத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தேவையை இது மாற்றாது.
தேவைகள் பகுப்பாய்வு நடத்தவும்
உங்கள் நிறுவனத்தில் உறுதியான தரவு நிர்வாகத் திட்டம் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்களின் தற்போதைய உத்தியில் உள்ள இடைவெளிகளைப் பார்த்துத் தொடங்கவும். உங்களிடம் திறமையான தரவு ஆளுமை கட்டமைப்பு உள்ளதா டெல்ஃபிக்ஸ்? தரவு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உங்கள் முதல் ஐந்து முன்னுரிமைகள் என்ன? நீங்கள் எதை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் (ஏன்) மற்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் இலக்குகளை அடைய என்ன கருவிகள் அல்லது செயல்முறைகளை மேம்படுத்த வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? பின்னர், உங்கள் இலக்குகளை அடைய உங்களுக்கு என்ன கருவிகள் அல்லது சேவைகள் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க தேவைகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
ஒரு மூலோபாயத்தை அமைக்கவும்
டேட்டா ஆளுகை என்பது சரியான நபர்கள் தரவை அணுகுவதை உறுதிசெய்து அதை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. எல்லா இடங்களிலும் தரவு இருக்கும் உலகில் நாம் வாழ்கிறோம். கடன் அறிக்கைகள், வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது மருத்துவப் பதிவுகள் என எதுவாக இருந்தாலும், ஒவ்வொரு நுகர்வோர் மீதும் டன் கணக்கில் தரவுகளை சேகரித்து சேமித்து வருகிறோம். வணிகம் மற்றும் ஆராய்ச்சிக்கு தரவு மதிப்புமிக்கது என்றாலும், அது பாதுகாப்பு அபாயங்களை ஏற்படுத்தலாம், தனியுரிமைக் கவலைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால் போட்டி நன்மையை அச்சுறுத்தலாம்.
தரவு ஆளுமை உத்தி என்பது என்ன தரவு சேகரிக்கப்பட வேண்டும், யார் சேகரிக்க வேண்டும், எந்த நோக்கத்திற்காக சேவை செய்ய வேண்டும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் தரவு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் என்பதை வரையறுக்கும் வழிகாட்டுதல்களின் தொகுப்பாகும். தரவு ஆளுமைத் திட்டம் என்பது நீங்கள் உடனடியாக செயல்படுத்தத் தொடங்க வேண்டிய ஒன்றல்ல என்றாலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் வணிக உத்தியைத் திட்டமிட்டு செயல்படுத்தும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு கட்டமைப்பை இது வழங்கும். ஐந்து ஆண்டுகளில் உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை தரவு ஆளுமைத் திட்டம் வழங்குகிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் மூலோபாயத்தை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டமைப்பையும் இது வழங்குகிறது.
உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
தரவு ஆளுமைத் திட்டங்கள் பல வடிவங்களை எடுக்கலாம், ஆனால் அனைத்தும் குறைந்தபட்சம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்: நோக்கத்தின் அறிக்கை; ஒரு காலவரிசை; முக்கிய குறிக்கோள்கள் மற்றும் அளவீடுகளின் பட்டியல்; பொறுப்புகளின் பட்டியல் மற்றும் அந்த பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதற்கான திட்டம்; தரவுத் தக்கவைப்பு மற்றும் அழிவுக்கான அமைப்பு அல்லது செயல்முறையின் விளக்கம்.
தரவு ஆளுமை தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
முதல் பத்தியில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவு நிர்வாகம் என்பது எல்லா தரவையும் கண்காணித்து நிர்வகிக்கும் நடைமுறையாகும். மேகக்கணியில், தரவு சேமிப்பு, பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகலுக்கான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை நிறுவுவது முக்கியம். அதே நேரத்தில், உங்கள் நிறுவனம் அந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதை உறுதி செய்வதற்கான வழிகளை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் தேவைப்பட்டால் சரிசெய்யும் அளவுக்கு நெகிழ்வாக இருக்கும்.
தரவு நிர்வாகத்திற்கான உங்கள் பயணத்தில் நீங்கள் எடுக்கும் மிக முக்கியமான முடிவுகளில் ஒன்று, உங்கள் தரவை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான தளத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தளத்தை தேர்வு செய்ய சில காரணங்கள் உள்ளன. மிகவும் அழுத்தமான ஒன்று என்னவென்றால், தரவு நிர்வாக உத்தியை உடனடியாக உருவாக்கத் தொடங்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
சோதனை மற்றும் மதிப்பீடு
உங்கள் தரவு ஆளுமைத் திட்டம் நன்கு எண்ணெயிடப்பட்ட இயந்திரம் போன்றது. புதிய தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் வெளிவரும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தை விலையுயர்ந்த தவறுகளைச் செய்வதிலிருந்து பாதுகாப்பதற்கும், வளைவில் நீங்கள் முன்னேறுவதற்கும் இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் அது தொடர்ந்து சோதிக்கப்பட வேண்டும், மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் தொழில்துறை மற்றும் ஒழுங்குமுறை காலநிலை மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு வெற்றிகரமான தரவு ஆளுமைத் திட்டம் செயலில் இருப்பது மட்டுமல்லாமல், மாறிவரும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கும் திறன் கொண்டது.
தீர்மானம்
முடிவில், தரவு ஆளுமை திட்டங்கள் ஒரு வெள்ளி புல்லட் அல்ல. உங்கள் தரவு சொத்துக்களின் தரத்தை மேம்படுத்தவும், உங்கள் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வணிக நோக்கங்களைச் சந்திக்கவும் அவை உங்களுக்கு உதவலாம். ஆனால் நீங்கள் அவற்றைச் சரியாகச் செய்யாவிட்டால், அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இன்று தரவு நிர்வாகத்தில் அதிக கவனம் செலுத்தப்படுகிறது மற்றும் நல்ல காரணத்திற்காக. தீங்கு விளைவிக்கும் சாத்தியம் மிக அதிகமாக உள்ளது. உங்கள் தரவு சொத்துக்களுடன் தொடர்புடைய இடர்களை நிர்வகிப்பதற்கான சரியான செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை நீங்கள் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்வதற்கான பயணத்தில் தரவு நிர்வாகம் அவசியமான படியாகும். தினசரி தரவு நிர்வாகத்தைப் புரிந்துகொண்டு நடைமுறைப்படுத்தும் ஒருவரும் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.
இது இல்லாமல், உங்கள் நிறுவனம் எந்தத் தரவை வைத்திருக்கிறது மற்றும் அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது பற்றிய முழுமையற்ற படம் இருக்கும். இது நீங்கள் சேகரிக்கும் தகவலின் முழுமையற்ற பார்வைக்கும் உங்கள் வணிகத்தின் முழுமையற்ற பார்வைக்கும் வழிவகுக்கிறது. அனைத்து ஊழியர்களும் தங்கள் தரவைப் பற்றி முடிவெடுக்கும் அதிகாரம், அவர்கள் அந்த முடிவுகளைப் பின்பற்றுகிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் ஏன் அவற்றைப் பின்பற்றுகிறார்கள் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்வதை நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும். இந்த மூன்று படிகள் இல்லாமல், உங்கள் தரவு மற்றும் உங்கள் வணிகத்தில் அதன் தாக்கத்தை நீங்கள் முழுமையாக புரிந்து கொள்ள முடியாது.
