ஏப்ரல் 14, 2022

திறமையான திட்ட மேலாண்மைக்கான 9 குறிப்புகள்

எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் திட்ட மேலாண்மை முக்கியமானது. சரியாகச் செய்தால், பட்ஜெட் மற்றும் சரியான நேரத்தில் குறிப்பிட்ட திட்ட நோக்கங்களை அடைய உங்கள் குழுவை அனுமதிப்பதால், உங்கள் வணிகம் மிகவும் சீராக இயங்க உதவுகிறது.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, திட்ட மேலாண்மை வெற்றியை உறுதி செய்வது எளிதானது அல்ல. உண்மையில், இன்றைய நவீன வணிக நிலப்பரப்பில், அதிகமான மக்கள் தொலைதூரத்தில் வேலை செய்கிறார்கள், சிறந்த வாடிக்கையாளர் மதிப்பை வழங்குவதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு திட்டங்களை நிர்வகிப்பது மிகவும் முக்கியமானதாக இருக்கும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, திட்ட நிர்வாகத்தில் வெற்றிபெற மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளைப் பெற பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. தொடங்குவதற்கு, உங்கள் திட்டங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்

MS ப்ராஜெக்ட் என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது, மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். பல சிக்கலான திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழி. எனவே, உங்கள் வணிகம் அவற்றில் ஒன்று என்றால், அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் எம்எஸ் திட்டப் பயிற்சி உங்கள் குழுவினர் அதை அதிகம் பயன்படுத்த உதவுங்கள்.

MS திட்டத்தின் சில முக்கிய அம்சங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • காட்சி டாஷ்போர்டுகள்: டாஷ்போர்டு என்பது குழுக்கள் முழுவதும் முழுத் தெரிவுநிலையை வழங்கும் ஒரு அம்சமாகும், இது ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றம் குறித்த முக்கிய நுண்ணறிவுகளையும் தகவலையும் வழங்குகிறது. உங்கள் பணிகள், வேலை மற்றும் முன்னேற்றம் ஆகியவற்றை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் சில தரவு காட்சிப்படுத்தல்களை உருவாக்க டாஷ்போர்டு உங்களை அனுமதிக்கிறது.
  • விரைவு வார்ப்புருக்கள்: நீங்கள் இதற்கு முன் MS ப்ராஜெக்டைப் பயன்படுத்தவில்லை மற்றும் எப்படி தொடங்குவது என்று தெரியாவிட்டால், இந்தக் கருவி பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களுடன் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்டிருப்பதால், கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை. நீங்கள் மென்பொருளைத் தொடங்கினாலும் அல்லது அலுவலகங்களை நகர்த்தினாலும், உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருத்தமான திட்ட டெம்ப்ளேட்டை எப்போதும் காணலாம்.

வணிகங்கள் தங்கள் குழுக்கள் மற்றும் திட்டங்களின் செயல்திறனை அதிகரிக்க அனுமதிக்கும் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளால் MS திட்டம் நிறைந்துள்ளது. டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் விரைவு டெம்ப்ளேட்டுகள் ஆகியவை திட்ட மேலாளர்கள் இலக்கை அடைய தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய பயன்படுத்தக்கூடிய அம்சங்களாகும், இது காலப்போக்கில் திறமையான திட்ட நிர்வாகத்தை உறுதி செய்கிறது.

2. உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் தகுதிகள் மற்றும் திறன்களுடன் வேலையைப் பொருத்துங்கள்

திட்ட மேலாளர்கள் எல்லாப் பணிகளையும் சொந்தமாகச் செய்ய முயற்சிக்கக் கூடாது. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் குழுவின் சரியான உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒப்படைக்க கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். அப்படி செய்தால் முடியும் திட்ட நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த திறம்பட.

இதைச் செய்ய, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் தகுதிகள் மற்றும் திறன்களின் அடிப்படையில் வேலை செயல்பாடுகளை பொருத்துவது அவசியம். உங்கள் அணி வீரர்கள் திறமையற்றவர்கள் அல்லது அறிவும் திறமையும் இல்லாதவர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒன்றைச் செய்யும்படி அவர்களை ஒருபோதும் கட்டாயப்படுத்தாதீர்கள். நீங்கள் அவ்வாறு செய்தால், அது உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தையும் வெற்றிக்கான சாத்தியத்தையும் பாதிக்கலாம்.

உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் வேலைகளுக்கு ஒதுக்கப்படும்போது, ​​​​அவர்கள் திறமையானவர்கள், அவர்களை நிர்வகிப்பது மென்மையாக இருக்காது, ஆனால் நீங்கள் புடைப்புகளை அனுபவிப்பதையும் தவிர்க்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்வது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.

3. சிறியதாக தொடங்குங்கள்

திட்டங்களைச் சமாளிக்கும் போது சில யோசனைகளைச் சேகரிப்பது ஒரு சவாலான படியாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்கள் திட்டச் சுருக்கம் தெளிவற்றதாக இருந்தால். ஒரு தீர்வாக, ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்க முயற்சிக்கவும் மற்றும் கூட்டு இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தி சிறிய யோசனைகளுடன் தொடங்கவும். இத்தகைய பகுதிகள் ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனையை ஊக்குவிக்கவும் விவாதத்தை எளிதாக்கவும் செய்யலாம்.

உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, அர்ப்பணிப்புள்ள நபர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவதைத் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியிடத்திற்கும் ஒவ்வொரு பணியாளர் உறுப்பினருக்கும் அணுகலைத் திறக்கலாம்.

4. தொடர்பு விஷயங்கள்

திட்டங்களை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்துவதற்கு தகவல் தொடர்பு இன்றியமையாத அடிப்படையாகும். நல்ல தகவல்தொடர்பு உங்கள் திட்டத்தை சரியான திசையில் வழிநடத்தும் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் திட்ட முடிவுகள் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் திட்டப் பங்குதாரர்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யும்.

மிகவும் பயனுள்ள தொடர்பு திறம்பட செயல்திறனுக்கான கட்டமைப்பை நிறுவலாம், இது திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் இலக்குகளை எந்த சந்தேகமும் இல்லாமல் அமைக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், திட்டத் தகவல் குறிப்பிடப்பட்டு, அனைத்து தகவல்தொடர்பு சேனல்களும் ஏற்கனவே வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், உங்கள் திட்டம் வெற்றிக்கான சரியான பாதையில் செல்கிறது என்பதை நீங்கள் உத்தரவாதம் செய்யலாம்.

5. நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்

திறமையான திட்ட நிர்வாகத்தை உறுதிசெய்ய, கூடிய விரைவில் உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். பொதுவாக, திட்ட நோக்கம் என்பது ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரையிலான வேலையின் அளவைக் குறிக்கிறது, வளங்கள் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டு, காலக்கெடுவை நிர்ணயிக்கின்றன.

அத்தியாவசிய தேவைகளை அமைப்பதன் மூலமும், சம்பந்தப்பட்ட செயல்முறைகளை விவரிப்பதன் மூலமும் நீங்கள் தொடங்கலாம். பின்னர், சாத்தியமான வரம்புகளை அறிய பங்குதாரர்களுடன் நோக்கத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.

6. பிற திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

உங்கள் திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் முடிக்க விரும்பினால், சந்தையில் கிடைக்கும் பிற திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்பலாம். கைமுறையாக பணிகளைச் செய்வதை நீங்கள் நம்பலாம் என்றாலும், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த இது உதவும் என்பதால், அவற்றைத் தானியக்கமாக்குவதில் எதுவும் இல்லை.

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில பொதுவான திட்ட மேலாண்மை கருவிகள்:

  • Gantt விளக்கப்படம்: இது திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் பரவலான திட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பணியின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாகும்.
  • அம்பு வரைபடங்கள்: நெட்வொர்க் வரைபடங்கள் என்றும் அழைக்கப்படும், அம்பு வரைபடங்கள் உங்கள் திட்டத்தின் திட்டமிடல் கட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
  • வேலை முறிவு அமைப்பு: இந்த திட்ட மேலாண்மை கருவி சீரமைப்பை உருவாக்குகிறது, எனவே ஒவ்வொரு பொறுப்பும் நிலையும் தெளிவாக சலவை செய்யப்படுகின்றன.

7. அபாயங்களைக் கவனியுங்கள்

அபாயங்களை கணிப்பது கடினமாக இருக்கலாம் மற்றும் எப்போது வேண்டுமானாலும் தோன்றலாம். அபாயங்கள் நேர்மறையாகவும் எதிர்மறையாகவும் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நேர்மறை இடர் குழுக்கள் காலக்கெடுவிற்கு முன் பணிகளை முடிப்பதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. சிறந்த திட்ட மேலாளர் அதைப் பயன்படுத்திக் கொள்வது மட்டுமல்லாமல், திட்டத்தில் அதன் தாக்கத்தை அதிகரிக்கவும் கூடும். எனவே, நீங்கள் எளிதாக மாற்றியமைக்க மற்றும் எதிர்மறையான அபாயங்களைக் குறைக்க உதவும் இடர் மேலாண்மை உத்தியைத் தயாரிப்பது அவசியம்.

8. உங்கள் டெலிவரிகளை சோதிக்கவும்

வெளிப்புற ஒப்புதலுக்கு அனுப்புவதற்கு முன், உங்கள் டெலிவரிகளை உள்நாட்டில் சோதிப்பது எப்போதும் ஒரு சிறந்த யுக்தியாகும். இத்தகைய விநியோகங்கள் திட்ட மைல்கற்கள் வடிவில் இருக்கலாம். எனவே, உங்கள் திட்ட மைல்கற்களை ஆராய்ந்து, அவை உங்கள் வணிக இலக்குகள் மற்றும் விரும்பிய திட்டங்களுக்கு இணங்குகின்றனவா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

உங்கள் மைல்கற்களை ஒவ்வொன்றாக அடைவது, உங்கள் திட்டம் எப்படி மாறும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. இதன் மூலம், தடையற்ற திட்டச் செயலாக்கத்தை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும் இது உதவும்.

9. உங்கள் தினசரி முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்

திறமையான திட்ட நிர்வாகத்திற்கான மற்றொரு உதவிக்குறிப்பு, திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைவருக்கும் புதுப்பிப்புகளைப் பகிர்வதை ஒரு பழக்கமாக மாற்றுவது. தினசரி முன்னேற்ற கண்காணிப்பு எளிதானது மற்றும் அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளாது. நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், பணிப்பாய்வு இடைவெளிகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து உங்கள் குழுவின் தனிப்பட்ட காலக்கெடுவைச் சரிபார்க்கலாம்.

தீர்மானம்

திறமையான திட்ட மேலாண்மை அடைய சவாலாக இருக்கலாம், ஆனால் அது சாத்தியமற்றது என்று அர்த்தமல்ல. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒரே விஷயம், மேலே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றி, நிறைய கடின உழைப்புடன் அவற்றை இணைத்து, உங்கள் முயற்சிகளுக்கு இசைவாக இருங்கள். நீங்கள் அதைச் சரியாகச் செய்தவுடன், சிறந்த வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம்.

ஆசிரியர் பற்றி 

எல்லே கெல்ரிச்


email "மின்னஞ்சல்": "மின்னஞ்சல் முகவரி தவறானது", "url": "வலைத்தள முகவரி தவறானது", "தேவை": "தேவையான புலம் இல்லை"}