தற்போதைய தொற்றுநோயால் தொலைதூர வேலை என்பது இப்போதெல்லாம் பொருத்தமான தலைப்பு. பல தொழில்கள் இந்த மாதிரியை ஏற்றுக்கொண்டன. தொலைதூர வேலைகளுடன், அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள ஊழியர்களுக்கு பயனளிக்கும் ஒரு பயிற்சி செயல்முறையை நடத்த வேண்டிய அவசியமும் வருகிறது. இருப்பினும், இந்த முறையை செயல்படுத்துவதில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க சவால் உள்ளது.
அலுவலகத்திற்கு வெளியே அல்லது தொலைதூரத்தில் பணிபுரிபவர்கள் குறுகிய காலத்திற்குள் ஒரு புதிய வழியைச் செய்ய வேண்டும். இந்த திடீர் மாற்றம் பல நிறுவனங்கள் அத்தியாவசியமான திட்டமிடலில் போராடுவதற்கு காரணமாக அமைந்தது பணியாளர் பயிற்சி முக்கிய பணிகளை திறம்பட வழங்குவதை உறுதிசெய்கிறது.
தொலைதூர பயிற்சி திட்டத்தை எவ்வாறு திறம்பட தொடங்குவது என்பதற்கான வழிகாட்டியை இந்த கட்டுரை விவாதிக்கும். பகிரப்பட்ட சிறந்த நடைமுறைகள் நிறுவனங்களின் பயிற்சி முறையை விரைவாக வலுப்படுத்த அதிகாரம் அளிப்பதை உறுதி செய்வதே இதன் குறிக்கோள். கற்பவர்களுக்கு பயிற்சியளிக்க, கல்வி கற்பதற்கு அல்லது ஈடுபட மெய்நிகர் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளை அதிகரிக்க விரும்பும் எவருக்கும் இது பொருந்தும்.
தொலைநிலை மாதிரியைப் பின்பற்றும் பயிற்சி குழுக்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்கள்
வீடியோ கான்பரன்சிங் கருவியைத் திறந்து விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வது போன்ற தொலைநிலை பயிற்சி எளிதானது அல்ல. பொது மற்றும் தனியார் நிறுவனங்களுக்கு, மெய்நிகர் பயிற்சியின் சில பொதுவான சவால்கள் பின்வருமாறு:
- நேரில் கண்காணிப்பு இல்லை. உடல் தொடர்பு இல்லாதது தொலைநிலை பயிற்சிக்கான வெளிப்படையான சவால். ஆனால் இது குறிப்பாக வகுப்பறை அமைப்பில் பழகியவர்களுக்கு ஒரு வலி புள்ளியாகும். ஒரு பாரம்பரிய மாதிரியுடன் கூட, பங்கேற்பாளர்கள் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் என்று பயிற்சியாளர்களால் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியாது. பெரும்பாலான நேரங்களில், பயிற்சியாளர்கள் மட்டுமே கலந்துகொள்கிறார்கள், ஏனெனில் இது ஒரு தேவை. எனவே, மெய்நிகர் கற்றல் மூலம், இது மிகவும் சவாலானதாக மாறும், ஏனெனில், நேருக்கு நேர் மேற்பார்வை இல்லாமல், தேவைப்படும்போது கூடுதல் ஆதரவை வழங்குவது கடினம்.
- தகவல் அணுகல் குறைக்கப்பட்டது. இந்த வகை அமைப்புக்கு புதிதாக இருக்கும் தொலைதூர தொழிலாளர்கள் பதில்களைப் பெறுவதில் அல்லது சக ஊழியர்களிடமிருந்து உதவி பெறுவதில் போராடுகிறார்கள். பயிற்சியினை நடத்தும் சூழலில், இந்த சிக்கலானது பயிற்சி தொகுதிகளை அணுகுவதில் உள்ள சிக்கல் அல்லது அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது தொடர்பானது. அதனால்தான் பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் பங்கேற்பாளர்களை நோக்குவது மிகவும் முக்கியமானது. வசதியாளரின் ஆதரவைப் பொறுத்து பயிற்சி தொகுதிகளை எங்கு, எப்படி நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
- கவனச்சிதறல்கள். தொலைதூர வேலை மற்றும் தொலைநிலை பயிற்சி நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்து வித்தியாசமாக செயல்படுகின்றன. ஆனால், ஒரே மாதிரியான ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், ஊழியர்கள் அனைத்து வகையான கவனச்சிதறல்களையும் மையமாகக் கொண்டு தவிர்க்க வேண்டும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஊழியர்கள் வீட்டிலோ அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியேயோ இருக்கும்போது இந்த கவலையை அகற்ற முடியாது. பல உடல் கவனச்சிதறல்கள் அவர்களைச் சுற்றியுள்ளன, இது கற்றலின் செயல்திறனை மேலும் குறைக்கிறது.
- தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள். மெய்நிகர் பயிற்சி அமர்வுகளில் நிறைய விஷயங்கள் தவறாக போகலாம். கவனச்சிதறல்கள் தவிர, பயிற்சியாளர்களுக்கு மற்றொரு கவலை தொழில்நுட்ப கோளாறு. இது மெதுவான இணைய இணைப்பிலிருந்து தவறான VPN வரை எதுவும் இருக்கலாம். மற்ற நேரங்களில், பங்கேற்பாளர்கள் பயிற்சி தளம் அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதில் சிக்கலை சந்திக்க நேரிடும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை அகற்ற வழி இல்லை. நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பது அவை நிகழும் வாய்ப்பைக் குறைப்பதாகும்.
தொலைநிலை பயிற்சித் திட்டத்தைத் திட்டமிடும்போது இந்த சவால்கள் அனைத்தையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு நனவான முயற்சி இருக்க வேண்டும், அதே போல் அவற்றைக் குறைக்க அல்லது தடுக்க உறுதியான வழிமுறைகளும் இருக்க வேண்டும். இந்த கற்றல் மாதிரியை தடையின்றி செயல்படுத்த உதவும் பயிற்சி சிறந்த நடைமுறைகள் கீழே உள்ளன.
அனைவருக்கும் வேலை செய்யும் பயிற்சி அட்டவணையை உருவாக்கவும்
மெய்நிகர் பயிற்சியைத் திட்டமிடுவதற்கும் திட்டமிடுவதற்கும் நேரம் எடுக்கும். ஒவ்வொரு பயிற்சியாளரின் கிடைக்கும் தன்மையையும் நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும் மற்றும் சரியான தேதி மற்றும் நேரத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும், இது கவனம் மற்றும் பங்கேற்பை உறுதி செய்யும். போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் எல்எம்எஸ் காலண்டர் பாடநெறி தொடர்பான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் நிர்வகிக்க இது உங்களுக்கு உதவும். முடிந்தால், கண்காணிப்பு அட்டவணைகள் மற்றும் பயிற்சி முன்னேற்றத்தில் செயல்திறனை அதிகரிக்க உதவும் அனைத்து வளங்களையும் கருவிகளையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அட்டவணைக்கு கூடுதலாக, பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை வைத்திருப்பது மிக முக்கியம். இந்த வழியில், கற்றல் முடிவை பாதிக்கும் குறிப்பிட்ட விவரங்கள் மற்றும் காரணிகளை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ளலாம். எதையும் காணாமல் இருக்க, சரிபார்ப்பு பட்டியலில் அனைத்து முக்கியமான படிகளும் இருக்க வேண்டும்.
விருப்பமான ஆதரவு செயல்முறையை வரையறுத்து விவாதிக்கவும்
சிக்கல்களைச் சந்திப்பதற்கான சாத்தியத்தைத் தயாரிப்பது மட்டுமே அவற்றைக் குறைக்க அல்லது நிர்வகிக்க ஒரே வழி. பயிற்சிக்கு முன், பயிற்சியாளர்களுக்கு தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும்போது அவர்களுக்கு யார் உதவுவார்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட சரிசெய்தல் வழிகாட்டி மற்றும் செயல்முறை இருக்க வேண்டும். தேவைப்படும் போது ஆதரவை வழங்க பயிற்சி நேரங்களில் குறைந்தபட்சம் ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப நிபுணரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
தொழில்நுட்பமற்ற சிக்கல்களுக்கு, மேடையில் உள்நுழைவது, பயிற்சி தொகுதிகளை அணுகுவது மற்றும் அறிவுத் தளத்தைப் பயன்படுத்தி பதில்களைக் கண்டுபிடிப்பது போன்ற அடிப்படை கேள்விகளை பயிற்சியாளர் கையாள முடியும்.
தடையற்ற அணுகலுக்கு உத்தரவாதம்
தொலைநிலை வேலை மற்றும் பயிற்சியுடன் கையாளும் போது தொடர்பு முக்கியமானது. வழக்கமான அலுவலக சூழலைப் போலன்றி, அதிகப்படியான தகவல்தொடர்பு பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட தேவையில்லை. நீங்கள் அதிகமான மின்னஞ்சல்களையும் நினைவூட்டல்களையும் அனுப்ப வேண்டியிருக்கலாம் அல்லது பங்கேற்பாளர்களுடன் அரட்டையடிக்க ஒரு நேரடி சேனலைத் திறக்கலாம்.
பயிற்சிக்கு சில நாட்களுக்கு முன்பு, வகுப்பறையின் ஸ்கிரீன் ஷாட் அடங்கிய மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சேரலாம் என்பதற்கான படிகளுடன் அனுப்பலாம். பங்கேற்பாளர்களுக்கு எளிமையான செயல்பாடுகளின் பட்டியலையும், அவர்கள் பதிலளிக்க விரும்பினால் உங்கள் கவனத்தை எவ்வாறு அழைப்பது என்பதற்கான நெறிமுறைகளையும் நீங்கள் வழங்கலாம். மேலும், உங்கள் கற்பவர்களை ஆரம்பத்தில் சேர ஊக்குவிக்க ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், இதனால் அவர்கள் சிக்கல்களுக்கு கணினியை சோதிக்க முடியும்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் ஓரியண்ட் பயிற்சியாளர்கள்
வகுப்பறை அமைப்பைப் போலவே, பயிற்சி தொடங்குவதற்கு முன்பு நீங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்து விதிகளை வகுக்க வேண்டும். அவர்களிடமிருந்து நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை கற்றவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், அதே நேரத்தில், ஒரு பயிற்சியாளராக உங்கள் செயல்பாட்டின் வரம்பை அவர்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். தரை விதிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள், தங்கள் மைக்கை ஊமையாக வைத்திருப்பது மற்றும் பேச வேண்டியிருக்கும் போது கையை உயர்த்துவது ஆகியவை அடங்கும். பயிற்சியின்போது மற்ற கேஜெட்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் கோரலாம். அரட்டை விருப்பம் இருந்தால், இணைப்பு சிக்கல்கள் போன்ற கவலைகளை எழுப்ப இதைப் பயன்படுத்த அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.
அமர்வை ஈடுபடுத்துங்கள்
பயிற்சியின் போது கவனத்தை சிதறடிப்பது எளிதானது என்பதால் மெய்நிகர் பயிற்சி, அவற்றை ஈடுபடுத்த கூடுதல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மெய்நிகர் சான்றிதழ்கள் போன்ற வெகுமதிகளை வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் அவர்களை ஊக்குவிக்க முடியும். மைல்கற்கள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க லீடர்போர்டு போன்ற எல்எம்எஸ் அம்சங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். மிக முக்கியமாக, ஆதரவை வழங்க எப்போதும் உங்களை கிடைக்கச் செய்யுங்கள். பயிற்சி முடிந்ததும் கூட, உங்கள் பயிற்சியாளர்களுக்கு பயிற்சி தொடர்பான கேள்விகள் இருந்தால் நீங்கள் கிடைக்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம்.
சுருக்கமாக, மெய்நிகர் பயிற்சி சவாலானது, ஆனால் தொலைதூர வேலையின் முக்கியத்துவத்தை அதிக நிறுவனங்கள் அங்கீகரிப்பதால் இது ஒரு அவசியமாகும். இந்த சிறந்த நடைமுறைகளின் உதவியுடன், நீங்கள் ஒவ்வொரு அமர்வையும் மேம்படுத்தலாம் மற்றும் கற்றலை மேம்படுத்தலாம்.
