எண்கள் என்பது ஒவ்வொருவரின் வாழ்க்கையிலும் ஒரு விதத்தில் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் முக்கியமான பகுதியாகும். எண்களுடன் நீங்கள் செய்யக்கூடியவை நிறைய உள்ளன, மேலும் ஒரு வணிகத்தை நடத்தும்போது, எண் புள்ளிவிவரங்களைக் கண்காணிப்பது ஒருபோதும் முக்கியமல்ல. எண்கள் பொய் சொல்லவில்லை என்று சிலர் கூறும்போது, மற்றவர்கள் சில நேரங்களில் தங்களால் முடியும் என்று வாதிடுகின்றனர், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட சுயவிவரத்திற்கு பொருந்தும் வகையில் புள்ளிவிவரங்களை மாற்றியமைத்து வளைக்க முடியும். இருப்பினும், எண் முடிவுகளின் நம்பகத்தன்மை குறித்த உங்கள் கருத்து எதுவாக இருந்தாலும், பெரிய அளவிலான எண் தரவை நிர்வகிக்க எளிதான மற்றும் திறமையான வழி தேவை என்பதை கிட்டத்தட்ட அனைவரும் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.
தரவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று, PDF-ஐ Excel ஆக மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும். Excel என்பது ஒரு வழக்கமான Microsoft Office தொகுப்புடன் வரும் ஒரு வசதியான கருவியாகும், அல்லது இதே போன்ற அம்சங்களைக் கொண்ட Google-இன் இலவசத் தேர்வான Google Sheets-ஐயும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், உங்கள் பகுப்பாய்வை முடிக்க அல்லது உங்கள் தரவைக் கண்காணிக்க நீங்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான எண்களை உள்ளிட வேண்டியிருப்பதால், தரவைக் கைமுறையாக நிர்வகிக்க Excel-ஐப் பயன்படுத்துவது நம்பமுடியாத அளவிற்கு அதிக நேரம் எடுக்கும் மற்றும் சலிப்பூட்டும் செயலாக மாறிவிடும் – மேலும், அவை அனைத்தும் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தும் கூடுதல் கவலையும் உள்ளது. இந்த இடத்தில்தான் PDF-ஐ Excel ஆக மாற்றுவது கைகொடுக்கிறது – மேலும் www.cogniview.com- இலிருந்து PDF-ஐ Excel ஆக மாற்றும் கருவியை நீங்கள் ஏன் இன்று பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான பத்து சிறந்த வழிகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம்.
குறைந்த நேரம் தேவை
நீங்கள் ஒரு புள்ளிவிவர நிபுணராக இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தரவை திறம்பட விளக்குவது உங்களுக்குத் தேவை என்பதையும், அந்த வடிவத்தின் பெரும்பகுதி பல வடிவங்களில் PDF வடிவத்துடன் உங்களுக்கு வழங்கப்படுவதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். புள்ளிவிவரங்களைத் தொகுப்பதன் மூலம் தரவின் சுருக்கத்தை நீங்கள் கொண்டு வர பல ஆதாரங்களில் இருந்து தகவல்கள் தொகுக்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்கள் தரவை விரிதாள் வடிவத்தில் உங்களுக்கு வழங்க முடிந்தால் அது மிகவும் நல்லது, ஆனால் இது வழக்கமாக சாத்தியமில்லை - மேலும் எல்லா தரவையும் ஒரு விரிதாளில் கைமுறையாக நகலெடுக்க உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், PDF ஐ எக்செல் ஆக மாற்றுவது பதில்.
எண்களை நசுக்குதல்
நீங்கள் ஒரு புள்ளிவிவர நிபுணராக இல்லாவிட்டாலும், பல வேடங்கள் உள்ளன, அவை ஒரு முடிவைக் கொண்டு வர சில எண்ணிக்கையை நசுக்க வேண்டும். ஒருவேளை நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் துறையில் பணிபுரிகிறீர்கள், உங்கள் எண்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு புள்ளியை உருவாக்க இன்போ கிராபிக்ஸ் கொண்டு வர வேண்டும் - எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எண்கள் உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் முயற்சிகளை உருவாக்கலாம் அல்லது உடைக்கலாம். PDF ஐ எக்செல் ஆக மாற்றுவது இந்த எண்களைக் காண்பிப்பதற்கான ஒரு திறமையான வழியாகும், இது உங்கள் முயற்சிகளின் விளைவை சரியாகக் காணலாம்.
எண்களை விளக்குதல்
பெரும்பான்மையான வணிகங்கள் எண் தரவை ஏதோவொரு வகையில் அல்லது வேறு வகையில் விளக்க வேண்டும். நீங்கள் எந்தத் தொழிலை நிர்வகிக்கிறீர்கள் அல்லது வேலை செய்கிறீர்கள் என்றாலும், உங்கள் சரக்கு, கடற்படை அல்லது ஊதியத்தை நிர்வகிக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழியை நீங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கும். PDF ஐ எக்செல் ஆக மாற்றுவது இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
துல்லியம்
ஒரு PDF கோப்பிலிருந்து தரவை எக்செல் கைமுறையாக உள்ளிடும்போது, அது பிழைக்கு அதிக இடத்தை விட்டுச்செல்கிறது. சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல், பங்குகளை கண்காணித்தல் மற்றும் ஆராய்ச்சி தரவை நிர்வகித்தல் போன்ற பணிகளுக்கு வரும்போது துல்லியம் எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதை சுகாதாரத் துறை போன்ற தொழில்கள் அறிந்திருக்கின்றன. எக்செல் மாற்றிக்கு PDF ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இன்று உங்கள் துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும்.
வேகமான, திறமையான திருப்புமுனை
ரியல் எஸ்டேட் முகவர்கள் அல்லது காப்பீட்டு தரகர்கள் போன்ற வாடிக்கையாளர்களின் பணத்தை நிர்வகிக்கும் ஒரு தொழிலில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், விரைவான மேற்கோளை வழங்குவதற்காக வாடிக்கையாளர்கள் அமைப்பு மற்றும் விரைவான, திறமையான திருப்புமுனை இரண்டையும் எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விளக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு எளிதான நிரலுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நகர்த்துவதன் மூலம் இதை அடைய எக்செல் மாற்றிக்கு PDF ஐப் பயன்படுத்தவும்.
திட்டமிடல்
அதிகமான மக்கள் தங்கள் திருமணங்கள் போன்ற பெரிய நிகழ்வுகளை எக்செலில் திட்டமிடுவதால் , இது நிகழ்வுத் திட்டமிடுபவர்களுக்கும் திருமணத் திட்டமிடுபவர்களுக்கும் ஒரு சிறந்த கருவியாக விளங்குகிறது. நீங்கள் இந்தத் துறையில் பணிபுரிந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் வழங்கும் தகவல்களை நீங்கள் எளிதாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு விரிதாளுக்கு மாற்றுவதற்காக, PDF-ஐ எக்செலாக மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
வரி
நீங்கள் சுயதொழில் செய்பவராக இருந்தால் , ஒவ்வொரு ஆண்டும் உங்கள் வருமான வரிக் கணக்கைத் தாக்கல் செய்வது எவ்வளவு சிரமமானது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கும். ஓராண்டுக்கான தரவுகளை எளிதாக நிர்வகிக்க, PDF-ஐ Excel-ஆக மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வேலையை எளிதாக்கிக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் பொழுதுபோக்கை ஒரு வணிகமாக மாற்றவும்
மேலும் மேலும் பலர் தங்கள் பொழுதுபோக்குகளைத் தொழில்களாக மாற்றி வருகின்றனர். நீங்கள் வாழ்த்து அட்டைகள் தயாரித்தாலும், ஆடைகள் செய்தாலும், அல்லது ஓவியங்கள் வரைந்தாலும், உங்கள் சிறு தொழிலை நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு விரிதாளைப் (spreadsheet) பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் பயனடையலாம் .
கால நிர்வாகம்
வணிக அல்லது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு சிறந்த நேர மேலாண்மை கருவியாக அதிகமான மக்கள் பயன்படுத்துகின்றனர், இருப்பினும் உங்கள் நேர மேலாண்மை விரிதாளில் தரவை உள்ளிடுவதற்கு மணிநேரம் செலவழித்தால் நேர நிர்வாகத்தின் பொருள் தோற்கடிக்கப்படுகிறது. உங்கள் நேர மேலாண்மை தாளில் தரவை உள்ளிடுவதை குறைந்த நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக மாற்ற எக்செல் மாற்றிக்கு ஒரு PDF ஐப் பயன்படுத்தவும், மேலும் முக்கியமான பணிகளுக்கு அல்லது உங்கள் குடும்பத்தினருடன் கூட மதிப்புமிக்க நேரத்தை அர்ப்பணிக்க சில மதிப்புமிக்க நேரத்தை நீங்களே விடுவிக்கவும்
மகிழ்ச்சிக்கு முற்றிலும்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவது வணிகங்களுக்கும் வேலைக்கும் மட்டும் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, நீங்கள் வேடிக்கையாகச் செய்யும் விஷயங்களைக் கண்காணிக்க விரும்பினால் இது ஒரு எளிதான கருவியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் லாட்டரியை தவறாமல் விளையாடுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் லாட்டரி எண்களைக் கண்காணிக்க எக்செல் பயன்படுத்துவது ஒரு சிறந்த வழியாகும் என்பதை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் ஒழுங்காகவும் திறமையாகவும் இருக்க விரும்பினால், எக்செல் என்பது உங்கள் வாழ்க்கையின் எந்தப் பகுதியிலும் நீங்கள் செயல்படுத்தக்கூடிய ஒரு சிறந்த கருவியாகும் - நீங்கள் சேகரிக்கும் பொருட்களைக் கண்காணிக்க எவ்வளவு பணம் செலவழித்தீர்கள் என்பதில் இருந்து. இருப்பினும், ஒரு விரிதாளில் அதிக நேரம் செலவழிக்க நீங்கள் விரும்பவில்லை - எனவே ஒரு சில பொத்தான்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் எல்லா PDF தரவையும் ஒரு விரிதாளாக மாற்ற எக்செல் மாற்றிக்கு PDF ஐப் பயன்படுத்தவும்.
மேலும் படிக்க: ஒரு பிடிஎஃப் கோப்பைச் சுருக்குவது எப்படி?
எக்செல் மாற்றிக்கு நீங்கள் ஒரு PDF ஐப் பயன்படுத்தினால், அது உங்களுக்கு எவ்வாறு பயனளித்தது என்பதைப் பற்றி அறிய விரும்புகிறோம்? உங்கள் தரவு மிகவும் துல்லியமானதா, அல்லது பிற பணிகளில் கவனம் செலுத்த உங்களுக்கு அதிக நேரம் இலவசம் இருப்பதைக் கண்டீர்களா? கருத்துகளில் உங்கள் பதிலை விடுங்கள்.
ஓஃபிர் சஹார் ஒரு SEO மேதை, வாழ்க்கை உத்திகளைக் கையாள்பவர் மற்றும் உலகப் பயணி. அவர் அண்டார்டிகாவின் உறைபனி நீரில் குதிக்காத நேரங்களில், SEO இணைப்பு உருவாக்கும் சேவையின் நிறுவனர் மற்றும் முதன்மை நிர்வாகியாகவும் இருக்கிறார்.
