ஜூன் 29, 2022

மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் 8 நன்மைகள்

நிறுவனங்கள் வழக்கமாக தங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளில் டஜன் கணக்கான ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளன. கையொப்பமிட வேண்டிய ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள், படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் எப்போதும் உள்ளன. மின்னணு கையொப்பங்கள் எந்த ஆவணங்களும் இல்லாமல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுவதற்கான ஒரு மேம்பட்ட வழியாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் யார் கையெழுத்திட்டார்கள் என்பதை நீங்கள் அச்சிடவோ அல்லது கண்காணிக்கவோ தேவையில்லை. மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிகங்கள் குறிப்பிடத்தக்க நேர்மறையான விளைவுகளை அனுபவிக்கின்றன, ஆவணங்கள் குறைவதில் இருந்து அதிக உற்பத்தி மற்றும் செயல்திறன் வரை.

மின்னணு கையொப்பம் என்றால் என்ன?

மின்னணு கையொப்பங்கள் என்பது டிஜிட்டல் வடிவில் உள்ள குறியீடுகள் அல்லது தரவு ஆகும், அவை கையொப்பமிடும் நோக்கத்துடன் மின்சாரம் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. மின்னணு கையொப்பமிடுவதற்கு நீங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்தால் மட்டுமே அவை பயன்படுத்த எளிதானவை மற்றும் வசதியானவை. மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கையொப்பத்தைத் தட்டச்சு செய்வது, கர்சரைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கையொப்பத்தை வரைவது, உங்கள் கையொப்பத்தின் படத்தைப் பதிவேற்றுவது அல்லது உங்கள் கையொப்பத்தைக் கண்டறிய உங்கள் தொடுதிரை சாதனத்தில் உங்கள் விரலைப் பயன்படுத்துவது போன்றவை.

நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால் வேர்ட் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவது எப்படி மின்னணு கையொப்பங்களின் நன்மைகள் என்ன, நீங்கள் சரியான இடுகைக்கு வந்துவிட்டீர்கள். அடுத்த ஐந்து நிமிடங்களில், மின்னணு கையொப்பங்களின் அற்புதமான நன்மைகளைப் பற்றி அறிந்துகொள்வீர்கள். பாருங்கள்!

1. பயன்படுத்த எளிதானது

மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும் உருவாக்கவும் கற்றுக்கொள்வது பூங்காவில் ஒரு நடை. உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் உங்களுக்கு உதவும் கிடைக்கக்கூடிய பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் ஆதாரங்களை நீங்கள் தேடலாம். உங்கள் மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் விரும்பும் எந்த ஆவணத்திலும் அதை இணைக்கலாம்.

மின்னணு கையொப்பம் உங்களுக்கும் உங்கள் கூட்டாளிகளுக்கும் வசதியானது, ஏனெனில் நீங்கள் உங்கள் சாதனத்தில் எங்கிருந்தாலும் சில நொடிகளில் ஒரு ஆவணத்தில் மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடலாம். உங்கள் பணி எந்த இடையூறும் இல்லாமல் செய்யப்படுவதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

2. இது நம்பகமானது

டிஜிட்டல் மற்றும் மக்கள்தொகை தரவு சேவைகள் ஏஜென்சி வழங்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி மின்னணு கையொப்பங்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அதாவது அவை நம்பகமானவை. கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்தின் ஒருமைப்பாடு, அசல் தன்மை மற்றும் மறுக்க முடியாத தன்மை ஆகியவற்றை அவை உத்தரவாதம் செய்கின்றன. மேம்பட்ட மின்னணு கையொப்பங்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடப்பட்டவர்கள், கையொப்பம் குறுக்கிடப்படவில்லை அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட பிறகு மாற்றியமைக்கப்படவில்லை, மேலும் கையொப்பமிட்டவர் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவதை மறுக்கவோ அல்லது ஆவணத்தில் சில மாற்றங்கள் ஏற்பட்டதாகக் கூறவோ முடியாது. கையொப்பமிடுதல்.

3. நேரத்தைச் சேமித்தல்

காகித ஆவணங்களில் கையொப்பமிடும் செயல்முறை கடினமானதாக இருக்கும். ஆவணத்தை அச்சிடுதல், ஸ்கேன் செய்தல் அல்லது தொலைநகல் அனுப்புதல் போன்ற நீண்ட செயல்முறையை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும். பலர் கையெழுத்திட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கு நேரம் ஒதுக்கி, அதைப் பெறுவதற்கு காத்திருக்க வேண்டும். மோசமான சூழ்நிலைகளில், ஆவணத்தில் மதிப்புமிக்க தகவல்கள் இருந்தால், நீங்கள் நேரடியாக ஆவணத்தில் கையெழுத்திட ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். ஆவணம் தவறாக இருக்கும் போது அது இன்னும் மோசமாகலாம், ஏனெனில் நீங்கள் முழு செயல்முறையையும் மீண்டும் தொடங்க வேண்டும், இது சட்டப் பொறுப்பு ஆபத்தை அதிகரிக்கிறது.

இருப்பினும், மின்னணு கையொப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்களுக்குத் தொந்தரவைக் குறைக்கிறது. இது ஆவணங்கள் இருக்க அனுமதிக்கிறது கையெழுத்திட்டார் சில நொடிகளில் திரும்பினார். இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, இது நிறுவனத்தின் திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஒப்பந்தம் மற்றும் முன்மொழிவு வேகத்தை அதிகரிப்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் நல்ல உறவைப் பேண உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான விளிம்பை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

4. காஸ்ட்-பயனுள்ள

வணிகங்களில், மேலாளர்கள் எப்பொழுதும் செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும் தங்கள் லாபத்தை அதிகரிப்பதற்கும் வழிகளைத் தேடுகிறார்கள். மின்னணு கையொப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வது, காகிதங்கள், பேனாக்கள், அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் ஒரு ஆவணத்தில் காகித மை கையொப்பத்துடன் தொடர்புடைய பிற செலவுகளை வாங்குவதற்கான தேவையற்ற செலவுகளைத் தவிர்க்க உதவுகிறது. காகித ஆவணங்களுடன் வரும் நபர் கையொப்பமிடுவதற்கான போக்குவரத்து செலவுகளையும் இது சேமிக்கிறது.

பொதுவாக, மின்னணு கையொப்பங்கள் உங்கள் மேசையில் உள்ள ஆவணங்களின் அளவையும், கையொப்பமிடுவதற்கான ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் தேவையான பொருட்களையும் குறைக்க உதவுகிறது. மேலும், ஒரு ஆவணத்தில் கைமுறையாக கையொப்பமிடும்போது ஏற்படும் மனித தவறுகளை இது தீர்க்கிறது. இந்த பிழைகள் மற்றும் முரண்பாடுகள் நீண்ட காலத்திற்கு விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும்.

5. பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான

மிகவும் மதிப்புமிக்க ஆவணங்களைக் கையாளும் போது, ​​அவை சரியான வழிகளைப் பயன்படுத்தி சரியான நபர்களைச் சென்றடைவதை உறுதிசெய்வது சவாலானதாக இருக்கும். அனைத்து பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளையும் கவனித்த பிறகும், ஆவணங்கள் தவறாக இடம் பெறுவது, திருடப்படுவது அல்லது சிதைக்கப்படுவது போன்ற அபாயங்கள் எப்போதும் இருக்கும்.

இருப்பினும், மின்னணு கையொப்பங்களுக்கு மாறுவது உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது, ஏனெனில்:

  • அவை கையொப்பமிடும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகின்றன மற்றும் கை பரிமாற்றத்தைக் குறைக்கின்றன
  • கையொப்பம் விடுபடவில்லை என்று அவர்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறார்கள்
  • அவை போலியானது மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படுவது கடினம்
  • அங்கீகரிக்கப்படாத தரப்பினர் அனுமதியின்றி மின்னணு ஆவணத்தை அணுக முடியாது
  • மின்னணு கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள் கையொப்பமிட்டவரின் அடையாளம், கையொப்பமிடும் நேரம் மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற தகவல்களை வழங்குகின்றன
  • அவர்கள் சிறிய மாற்றங்கள் மற்றும் சரிசெய்தல்களை கூட கண்டறிய முடியும், அவற்றை சேதப்படுத்துவது கடினம்
  • கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக கடவுக்குறியீடுகள் மற்றும் பயோமெட்ரிக் அங்கீகார முறைகள் மூலம் அவற்றைப் பாதுகாக்க முடியும்

6. நேரம் மற்றும் இடம் சார்ந்தது

காகித ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுவதைப் போலல்லாமல், நீங்கள் அலுவலகத்தில் இருக்க வேண்டும் அல்லது நேரில் கையொப்பமிடுவதற்கு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும், எந்த நேரத்திலும் மின்னணு கையொப்பங்களை எங்கும் செய்யலாம். இது இன்றியமையாதது, குறிப்பாக தொலைதூர வேலைகளின் அதிகரிப்புடன்; ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடப் பயணிக்கும் கையொப்பமிடுபவர்களுக்குப் பதிலாக தொலைதூரத்தில் கையொப்பமிட இது அனுமதிக்கிறது. இருப்பிடச் சுதந்திரம் முக்கியமானது, குறிப்பாக ஒரே ஆவணத்தில் பல நபர்கள் கையொப்பமிட வேண்டும். கையொப்பமிட்டவர்கள் சந்திப்பதற்கான இடத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை; எல்லோரும் எங்கிருந்தும் கையெழுத்திடுகிறார்கள் அவர்கள் இருக்கிறார்கள்.

7. அமைதியான சுற்று சுழல்

மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது சுற்றுச்சூழல் மற்றும் நிலையான வளர்ச்சியில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. மின்னணு கையொப்பங்கள் காகிதத்தின் பயன்பாட்டை கணிசமாகக் குறைக்கின்றன, இது சுற்றுச்சூழலை மாசுபடுத்துகிறது. மேலும், காகிதம் மரங்களிலிருந்து தயாரிக்கப்படுகிறது, எனவே அவற்றின் பயன்பாட்டைக் குறைப்பது மரங்களை வெட்டுவதைக் குறைக்கிறது, இதனால் சுற்றுச்சூழலைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. எந்த நேரத்திலும் எங்கிருந்தும் செய்யக்கூடிய தொலைநிலை கையொப்பங்கள் பயணத்தைக் குறைக்க உதவுகின்றன. பயணக் குறைப்பு கார் விபத்துக்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க உதவுகிறது.

8. எல்லை தாண்டி கையெழுத்திடும் முறை

எலக்ட்ரானிக் கையொப்பங்கள் ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழியாகும். இருப்பினும், ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில், மின்னணு கையொப்பம் EU இன் eIDAS விதிமுறைகளால் வழிநடத்தப்படுகிறது. ஐரோப்பிய ஒன்றிய நாடுகளில் தகுதியான மின்னணு கையொப்பம் (QES) ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

தீர்மானம்

மின்னணு கையொப்பங்கள் உள்ளன தொழில்நுட்பத்தில் முன்னேற்றம் பல நன்மைகளுடன். இது உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வணிகம் நிதி ரீதியாக வளர உதவுகிறது. மின்னணு கையொப்பங்கள் உங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளில் தலையிடாது; Google டாக்ஸ், PDF, டிராப்பாக்ஸ், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் உட்பட நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் வணிகக் கருவிகளுடன் அவை ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. மின்னணு கையொப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு உங்களுக்கு காரணம் தேவையில்லை; ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் அல்லது நிறுவனத்திற்கும் இது ஒரு தேவை.

ஆசிரியர் பற்றி 

எல்லே கெல்ரிச்


email "மின்னஞ்சல்": "மின்னஞ்சல் முகவரி தவறானது", "url": "வலைத்தள முகவரி தவறானது", "தேவை": "தேவையான புலம் இல்லை"}