அல்டெக் பஸ் அணியின் நவம்பர் புதுப்பிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு ஃப்ரீமியம் வகையான மென்பொருள். அதாவது, உலகளவில், மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷன் உருவாக்கிய இந்த கணக்கீடுகள் அல்லது தாள் மற்றும் விளக்கப்படம் தயாரிக்கும் மென்பொருள் இலவச பதிப்பிலும் கட்டண பதிப்பிலும் கிடைக்கிறது, அதே போல் ஒரு தனிநபர் அல்லது அமைப்பு மேம்பட்ட அம்சத்தைத் தேடுகிறது. இதை இலவசமாக வைத்திருக்க, தன்னார்வலர்கள் மைக்ரோசாப்டின் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளமான products.office.com ஐப் பார்வையிடலாம் மற்றும் முதல் பக்கத்தில் “இலவசமாக முயற்சிக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். மேலும், கிரகத்தில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் விரிதாளின் மேம்பட்ட அம்சத்தைப் பெற விரும்புவோர், “இப்போது வாங்க” அல்லது “அலுவலகம் 365 வாங்க” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் (பிவோட் டேபிள்) ஐப் பயன்படுத்துதல்: நன்மைகள் / நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தேவை அதன் பல்துறை மற்றும் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த எளிதானது காரணமாக ஒருபோதும் குறையாது. சில மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தி ஒருவர் தங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறன்களை எளிதில் மாஸ்டர் அல்லது மேம்படுத்தலாம்:
- குறுக்குவழிகளை மாஸ்டரிங் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது).
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சூத்திரங்களைக் கற்றல்.
- அட்டவணை வடிவமைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்.
- விரிதாள்களில் விளக்கப்படங்கள், வடிவங்கள் மற்றும் பொருள்களை எவ்வாறு சீரமைப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது.
- பிவோட் டேபிள் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்.
- வலைத்தளங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்கிறது.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 இன் தற்போதைய பதிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2013 மற்றும் மேக் -2011 க்கான அலுவலகம் இரண்டையும் விட பின்வரும் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது.
1. ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும்
எளிய மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு பயனர் விரிதாளில் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எளிதாக சேர்க்க முடியும். இது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் தனித்தனியாகச் சேர்ப்பது உங்கள் நேரத்தை விரைவாகச் செய்ய உதவுகிறது.
2. தன்னியக்க திருத்தத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விரிதாளில் எழுத்துப்பிழைகளை சரிசெய்யவும்
தானாக சரியான அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எழுத்து விளக்கங்களை உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் எளிதாக சரிசெய்ய முடியும். தானியங்கு திருத்த விருப்பங்களுக்கு சரிபார்ப்பதற்கு கோப்பு விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும்.
3. வலையிலிருந்து தரவை எளிதில் பிரித்தெடுத்து செயல்படுத்தவும்
ஒரு பயனர் எந்தவொரு வலைத்தளத்திலிருந்தும் பயனுள்ள தகவல்களை எளிதில் பிரித்தெடுக்கலாம் மற்றும் அவற்றை ஒரு விரிதாளில் செயல்படுத்தலாம். இந்த அம்சம் ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து தரவை உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் தட்டச்சு செய்வதில் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
4. பணிபுரியும் பகுதியிலிருந்து கவனச்சிதறல் இல்லாத வேலைக்காக அனைத்தையும் மறைக்கவும்
ஒரு பயனர் பாதுகாக்கப்பட்ட தேதி அல்லது பயன்படுத்தப்படாத வரிசைகள் / நெடுவரிசைகளை மறைக்க முடியும் மற்றும் மறைக்க வேண்டிய வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க கட்டுப்பாடு, மாற்றம் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தலாம். இந்த அம்சம் முக்கியமான தரவை நீக்குவதிலிருந்து மறைக்கிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு பயனரை திசைதிருப்பாமல் கவனம் செலுத்தவும் கவனம் செலுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
5. தரவை முறையான முறையில் கண்காணிக்கவும்
ஒரு பெரிய விரிதாளில் தரவைக் கண்காணிப்பது கடினம், எல்லா இடையூறுகளையும் அகற்றுவதற்காக, வாட்ச் விண்டோஸைச் செயல்படுத்தலாம், இது மாற்றப்பட்ட கலங்களின் மதிப்புகளைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் கலத்தின் இடது சுட்டியைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் மற்றும் சாளரத்தைத் தேர்வுசெய்க. வாட்ச் சாளர உரையாடல் பெட்டி தோன்றிய பிறகு, இறுதியாக அமைக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
6. தனிப்பயனாக்கக்கூடிய கருவிப்பட்டி
சிறந்த உற்பத்தித்திறனுக்காக கருவிப்பட்டியை ஒரு பயனர் எளிதில் தனிப்பயனாக்கலாம். கருவிப்பட்டியில் அடிக்கடி தேவைப்படும் கருவிகளை ஒருவர் சேர்க்கலாம்.
7. தேவையற்ற தரவை நீக்கு
பிற்கால கட்டத்தில் குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கும் பயனரின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் தேவையற்ற தரவை நீக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.
8. மேம்படுத்தப்பட்ட பிவோட் அட்டவணை
தனிப்பயன் நடவடிக்கைகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் நீக்குதல், பிவோட் டேபிளில் தேடு, தானியங்கி நேரக் குழு, பிவோட் கார்ட் துரப்பணம்-கீழே பொத்தான்கள், ஸ்மார்ட் மறுபெயரிடுதல், தானியங்கி உறவு கண்டறிதல் மற்றும் பல பயன்பாட்டினை மேம்படுத்துதல் போன்ற பல புதிய அம்சங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகள் பிவோட் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டன.
9. புதிய விளக்கப்படங்கள் விருப்பம்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 பதிப்பு ட்ரீமேன் / சன்பர்ஸ்ட், நீர்வீழ்ச்சி, ஹிஸ்டோகிராம், பரேட்டோ அல்லது பாக்ஸ் மற்றும் விஸ்கர் ஆகிய ஆறு புதிய விளக்கப்படங்களை வழங்குகிறது. செருகு> செருகு விளக்கப்படம் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒருவர் இந்த விளக்கப்படங்களை எளிதாக அணுகலாம்.
10. சக்தி வினவல்
வலைப்பக்கங்கள், எக்ஸ்எம்எல் கோப்புகள் மற்றும் உரை போன்ற ஏராளமான மூலங்களிலிருந்து புதிய தரவை இணைக்கவும், செம்மைப்படுத்தவும், கண்டறியவும் இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கோப்புகள் போன்றவை பவர் வினவல் ஏராளமான மூலங்களிலிருந்து தரவைப் பெற அல்லது இழுக்க உதவுகிறது மற்றும் அவற்றை உங்கள் விரிதாளில் எந்த இடையூறும் இல்லாமல் ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது. தரவு தாவலின் கீழ் இந்த அம்சத்தை ஒருவர் காணலாம்.
11. எளிதான ஒரு கிளிக் முன்னறிவிப்பு
இந்த அம்சம் உங்கள் தரவைச் சுரண்டுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் 'சொல்லுங்கள்' தேடல் பட்டியுடன் வருகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை முன்னறிவிக்கிறது. இந்த அம்சம் ஒரு 'தரவு சுத்தப்படுத்தியாக' செயல்படுகிறது மற்றும் உங்கள் திட்டமிட்ட மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட பணித்தாள்களில் பல முன்னறிவிப்புகளை உருவாக்குகிறது.
12. தரவு இழப்பு பாதுகாப்பு
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 இல் உள்ள இந்த அம்சம் உங்கள் அனைத்து முக்கிய தரவுகளுக்கும் உள்ளடக்கத்தை நிகழ்நேர ஸ்கேன் செய்ய உதவுகிறது. கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் கார்டு எண்கள், வங்கி கணக்கு எண்கள் போன்ற தரவுகளையும் சேமிக்கிறது. இந்த அம்சம் ஒன் டிரைவ் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் போன்ற தளங்களில் இந்தத் தரவைப் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
13. 'சொல்லுங்கள்' மற்றும் 'ஸ்மார்ட் லுக்அப்' போன்ற சிறப்பு அம்சங்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 எளிதான வழிசெலுத்தலுக்கு உதவ 'என்னிடம் சொல்லுங்கள்' மற்றும் 'ஸ்மார்ட் லுக்அப்' போன்ற புதிய அம்சங்களை வழங்குகிறது. அதேசமயம், 'சொல்லுங்கள்' என்று அழைக்கப்படும் அம்சம், நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாத எக்செல் 2016 செயல்பாடுகளைத் தேட உதவுகிறது. 'ஸ்மார்ட் லுக் அப்' அம்சம் தட்டச்சு செய்த தரவிலிருந்து ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் அதைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
14. பவர் பி.ஐ.
இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 அம்சம் கவர்ச்சிகரமான மற்றும் ஊடாடும் அறிக்கைகளை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது, அவை எளிதாக திருத்தப்பட்டு மற்றவர்களுடன் பகிரப்படலாம். பவர் பிஐ பல பயன்பாடுகள் மற்றும் ஜென்டெஸ்க், சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் மற்றும் கூகிள் அனலிட்டிக்ஸ் போன்ற தளங்களுடன் பயன்படுத்தப்படலாம். ஒருவர் நிறுவனம் மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் எல்லா பயன்பாடுகளிலிருந்தும் தரவைக் கண்காணிக்க முடியும்.
15. ஒரு கலத்தில் உரை கோடுகள்
விண்டோஸ் கணினியிலும் மேக்கிலும் Alt + Enter ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு கலத்தில் எளிதாக வரிகளை உரை செய்யலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2016 இன் இந்த புதிய அம்சத்தை ஒரு முறை பயன்படுத்தினால் நிறைய நேரம் மிச்சப்படுத்த முடியும்.
உங்கள் அலுவலகத்திற்கான சிறந்த விரிதாள் மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்ய இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறேன். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் (பிவோட் டேபிள்) ஐப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால்: நன்மைகள் / நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள், கீழே கேட்க உறுதிப்படுத்தவும்.
மேலும் படிக்க:
உற்பத்தித்திறனை 20% அதிகரிக்க 150 எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்
உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து பேஸ்புக்கைப் பயன்படுத்தவும்
எக்செல் மூலம் நீங்கள் எதை அடைய முடியும்? இந்த ஜப்பானிய கலைஞருக்கு பதில் உள்ளது.
