மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், அதன் நிரல்களுடன், உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளுக்கான நடைமுறை தரமாகும். உலகெங்கிலும் உள்ள பில்லியன்கணக்கான மக்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் இந்த தொகுப்புகளில் விரிதாள் மற்றும் சொல் செயலாக்க திட்டங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. மைக்ரோசாப்ட் படி, ஒரு பில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் தங்கள் அலுவலக விண்ணப்பங்களை பதிவிறக்கம் செய்துள்ளனர். இது உலகெங்கிலும் ஆயிரக்கணக்கான நாடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இல் softwarekeep.com, அனைத்து சலுகைகளையும் காண வெவ்வேறு வலைத்தளங்கள் மூலம் உலாவாமல், மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டங்களுக்கான அனைத்து தொகுப்புகளையும் சிறந்த விலையில் காணலாம். இந்த நாளிலும், வயதிலும் உங்களுக்கான சிறந்த ஒப்பந்தத்தை விரைவாகத் தேடுவது ஒரு மதிப்புமிக்க அம்சமாகும், ஏனெனில் நீங்கள் பொருத்தமற்ற இணைப்புகளைப் பார்த்து நேரத்தை வீணாக்க மாட்டீர்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள டஜன் கணக்கான பயன்பாடுகளிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், மேலும் இந்த திட்டங்கள் அனைத்தும் திட்டங்களை உருவாக்க அவசியமில்லை என்பதால், பயன்பாடுகளை ஒரு தொகுப்பில் ஒன்றாக தொகுக்க நிறுவனம் முடிவு செய்துள்ளது, இது இப்போது அறியப்படுகிறது மைக்ரோசாப்ட் சூட். மாணவர்களைப் பூர்த்தி செய்யும் பயன்பாடுகளின் முழு தொகுப்பு, சிறு வணிக பயனர்கள் அல்லது வீட்டு அடிப்படையிலான அலுவலகங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட தொகுப்பு, மற்றும் தொழில் மற்றும் வணிகங்களுக்கான ஒன்று. மைக்ரோசாப்ட் பள்ளிகளுக்கான அறைத்தொகுதிகளை வடிவமைத்துள்ளது. இந்த தொகுப்புகளின் விலைகள் சேர்க்கப்பட்ட பயன்பாடுகளைப் பொறுத்தது.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்பது மென்பொருள் நிறுவனங்களின் வணிக மற்றும் வீட்டு உற்பத்தித் திட்டங்களின் அதிகாரப்பூர்வ பெயர். மைக்ரோசாஃப்ட் சூட்டில் உள்ள நிரல்கள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் - இது சொல் செயலாக்கத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது;
- மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் - முக்கியமாக தொழில் வல்லுநர்கள், வணிகங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு விரிதாள் திட்டம்;
- மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் - இது வேடிக்கையான, ஊடாடும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கானது;
- மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் - இது காலெண்டர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கானது;
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்நோட் - இந்த நிரல் குறிப்புகளை எடுக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது; மற்றும்
- மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் - தரவுத்தள மேலாண்மை கருவியாக கட்டப்பட்ட ஒரு நிரல்.
வழக்கமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் நிலையான பதிப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாடுகள் அனைத்தும் நீங்கள் தேர்வு செய்யும் தொகுப்பின் வகையைப் பொறுத்தது. இது தொகுப்பின் விலையையும் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, Office 365 தனிப்பட்ட மற்றும் Office 365 முகப்பில் வேர்ட், பவர்பாயிண்ட், எக்செல், அவுட்லுக் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவை மட்டுமே அடங்கும். இதற்கிடையில், தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்ட ஆபிஸ் ஹோம் & ஸ்டூடன்ட், எக்செல், வேர்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. மறுபுறம், வணிகத் தொகுப்புகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கலவையைக் கொண்டிருக்கின்றன, குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வெளியீட்டாளர் ஆகியவற்றில் வீசுகின்றன.
மைக்ரோசாஃப்ட் தொகுப்பின் அடிப்படை பயன்பாடுகள்
மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் என்பது ஒரு வகை சொல் செயலி, நீங்கள் ஆவணங்களை எழுத பயன்படுத்தலாம். குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதற்கும், பள்ளி அல்லது வேலைக்கான ஆவணங்களை எழுதுவதற்கும், காலெண்டர்களை உருவாக்குவதற்கும், வேலை விண்ணப்பங்களுக்கான விண்ணப்பத்தை உருவாக்குவதற்கும், பிரசுரங்களை உருவாக்குவதற்கும் நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். எம்எஸ் வேர்டில் காணப்படும் பிற பிரபலமான அம்சங்களில் பயனர்கள் தங்கள் ஆவணங்களைப் பகிர அனுமதிப்பது, படங்களைச் செருகுவது, அட்டவணையில் சேர்ப்பது மற்றும் இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் ஆவணங்களை ODT, HTM, PDF, DOCX அல்லது RTF கோப்பு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய உங்களுக்கு ஒரு வழி கூட உள்ளது. எனவே பள்ளி திட்டம், அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கை, புனைகதை போன்ற எந்த காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் ஏதாவது எழுத விரும்பினால், எம்.எஸ். வேர்ட் இங்கே சிறந்த வழி.
Microsoft Excel
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு விரிதாள் பயன்பாடு. இது நிதி தரவு, புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பிற எண் தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்து பதிவு செய்ய உதவுகிறது. பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒரு விரிதாளை கற்பனை செய்து, ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குகிறது.
ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு அகரவரிசை கடிதம் வழங்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் வரிசைகளுக்கு எண்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் சந்திக்கும் இடம் ஒரு செல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு கலத்தின் லொக்கேட்டர் ஐடி அதன் நெடுவரிசையின் கடிதம் மற்றும் அதன் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கொண்டுள்ளது.
மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட்
மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் என்பது காட்சி விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு நிரலாகும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் வரைபடங்கள், உரை, படங்கள், அனிமேஷன்கள், ஒலி விளைவுகள், இசை, பேச்சாளர் குறிப்புகள், உட்பொதிக்கப்பட்ட வீடியோக்கள் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் வேறு எதையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
எம்.எஸ். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் எம்.எஸ். ஆபிஸ் 365 தொகுப்பில் காணப்படும் பயன்பாடுகளின் அதே வகையான ஒத்துழைப்பு திறன்களும் அடங்கும். இது ஒரு நேரத்தில் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்
உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக தொடர்புகளை நிர்வகிக்க இந்த திட்டம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் மேலாண்மை கருவிகளும் கிடைக்கின்றன. உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் MS Office தொகுப்பில் இது ஒரு அடிப்படை பயன்பாடு, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் இந்த மென்பொருளை ஒரு முழுமையான பயன்பாடாகப் பெறலாம்.
எம்.எஸ். அவுட்லுக் என்பது எம்.எஸ். ஆஃபீஸின் நிலையான பதிப்பில் நீங்கள் காணக்கூடிய ஒரு பணி மற்றும் மின்னஞ்சல் மேலாளர். அவுட்லுக் மூலம், நீங்கள் ஒன்று அல்லது பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை அனுப்பலாம், எழுதலாம், பெறலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். இந்த நிரல் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டாகப் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், உங்கள் காலெண்டர்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க MS அவுட்லுக் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை தனிப்பட்ட பத்திரிகையாக பயன்படுத்தலாம் அல்லது வலையில் உலாவலாம். இப்போதெல்லாம், நீங்கள் வானிலை புதுப்பிப்புகள், ஆர்எஸ்எஸ் ஊட்டங்களைப் பெற பல மாற்றங்களைச் செய்யலாம் அல்லது காலெண்டர்கள் அல்லது சமூக ஊடக புதுப்பிப்புகளைப் பகிரலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ்
தனிப்பயன் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும், அதை விவரங்களுடன் விரிவுபடுத்தவும், அதே தரவை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் பயன்படுத்தவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதே நிரல் படிவங்களையும் பயனுள்ள அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.
MS அணுகல் பயனராக, உங்கள் எல்லா பதிவுகளையும் தனிப்பயன் தரவுத்தளத்தில் உள்ளிடலாம். இந்த கருவி தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் உங்கள் தனிப்பயன் தரவுத்தளங்களில் விவரங்களை பிரபலப்படுத்தி அணுகும்போது பிழைகளின் எண்ணிக்கையையும் குறைக்கலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் ஒன்நெட்
இது மைக்ரோசாப்டின் வதிவிட யோசனை அமைப்பாளர் மற்றும் சேகரிப்பாளர். இந்த நிரலைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கலாம், உரையைத் தட்டச்சு செய்யலாம் மற்றும் ஒரு சொல் செயலி எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் போன்ற வரைபடங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் படங்களை வைக்கலாம். இருப்பினும், இந்த திட்டங்களுக்கிடையேயான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், இங்கு சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து ஊடகங்களும் உரையும் முற்றிலும் அறியப்படாதவை. எந்தவொரு பகுதியையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் பக்கத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் பொருட்களை வைக்க உங்களுக்கு சுதந்திரம் உள்ளது என்பதே இதன் பொருள்.
இது Evernote போன்ற பிற பிரபலமான கூட்டு குறிப்பு பயன்பாடுகளைப் போன்றது. MS OneNote ஐப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு தீங்கு என்னவென்றால், பக்கத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் தோற்றம், அதன் அளவு மற்றும் ஏற்பாடு குறித்து இன்னும் பல தடைகள் உள்ளன. பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் போலவே, நீங்கள் சில வீடியோ மற்றும் ஆடியோ கிளிப்களில் வீசலாம் அல்லது சிறுகுறிப்புகளைச் செய்யலாம் மற்றும் பக்கத்தில் டூடுல்களை உருவாக்கலாம். இருப்பினும், இங்குள்ள சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் பணிபுரியும் போது நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களையும் MS OneNote உடனடியாக சேமிக்கிறது, எனவே அதை நீங்களே செய்ய வேண்டியதில்லை.
மைக்ரோசாப்ட் OneDrive
இது மைக்ரோசாப்டின் தரவு சேமிப்பு சேவை. மேகக்கணிக்கு நன்றி, உங்கள் எந்த கோப்புகளையும் இங்கே ஹோஸ்ட் செய்யலாம். ஒன் டிரைவ் இலவசமாகக் கிடைக்கிறது, குறிப்பாக அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் உங்களிடம் கணக்கு இருந்தால்.
ஒன்ட்ரைவ் என்பது ஒரு புதிய நிரலாகும், இது அதன் பயனர்களுக்கு வலையை அணுக பயன்படும் சாதனங்கள் மூலம் அனைத்து வகையான கோப்புகளையும் மற்றவர்களுடன் ஒத்திசைக்க, சேமிக்க மற்றும் பகிர்ந்து கொள்ள எளிதான மற்றும் எளிய வழியை வழங்குகிறது. மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ் இயக்க முறைமையின் பல பதிப்புகள், விண்டோஸ் 8.1 மற்றும் விண்டோஸ் 10 உட்பட, அனைத்தும் சேமிப்பிற்காக ஒன்ட்ரைவைப் பயன்படுத்துகின்றன. மைக்ரோசாப்டின் கேமிங் கன்சோலான எக்ஸ்பாக்ஸ் ஒனுக்கும் இதுவே செல்கிறது.
கணினி அமைப்புகள், கருப்பொருள்கள், காட்சி தனிப்பயனாக்கம், பயன்பாட்டு அமைப்புகள் மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் சொந்த எட்ஜ் தாவல்கள், சேமித்த கடவுச்சொற்கள் மற்றும் உலாவல் வரலாறு ஆகியவற்றை பயனர்கள் ஒத்திசைக்கலாம். உங்கள் ஒன் டிரைவ் கணக்கில் நீங்கள் சேமிக்கும் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரு வலை உலாவியில் இருந்து அணுகலாம் அல்லது உங்கள் கணினி விண்டோஸ் இயக்க முறைமையை இயக்கினால். MS OneDrive கணக்கிற்கான அணுகலைப் பெறுவதற்கான பிற வழிகளில் எக்ஸ்பாக்ஸ், மேக் ஓஎஸ், iOS, Android மற்றும் பல விண்டோஸ் பயன்பாடுகளுக்கான பயன்பாடுகள் அடங்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் இந்த பயன்பாடுகளை வடிவமைத்துள்ளது, இதனால் அவை தடையின்றி ஒன்றிணைந்து செயல்பட முடியும். ஒன்று அல்லது சிலவற்றை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தும் போது இந்த பயன்பாடுகள் உங்களுக்கு வழங்கக்கூடிய செயல்பாட்டை நீங்கள் கற்பனை செய்து கொள்ளலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் MS வேர்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கலாம், பின்னர் அதை உங்கள் MS OneDrive கணக்கில் சேமிக்கவும். அல்லது, நீங்கள் MS Outlook உடன் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதலாம், பின்னர் MS PowerPoint விளக்கக்காட்சியைக் கொண்ட ஒரு கோப்பை இணைக்கவும். மேலும், உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களின் விரிதாளை உருவாக்க, உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் உங்கள் MS அவுட்லுக்கிலிருந்து MS Excel க்கு இறக்குமதி செய்யலாம்.
MS வேர்டில் ஒரு அடிப்படை ஆவணத்தை உருவாக்குவது எப்படி
- முதலில், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்யும்போது இதைச் செய்யலாம். வெற்று பக்கத்துடன் விஷயங்களைத் தொடங்குவதற்குப் பதிலாக, ஒரு டெம்ப்ளேட்டின் உதவியுடன் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது உண்மையில் மிகவும் எளிதானது. ஒரு எம்எஸ் வேர்ட் வார்ப்புரு ஏற்கனவே பயன்படுத்த தயாராக உள்ள செயல்பாடுகள், முன்பே ஒதுக்கப்பட்ட பாணிகள் மற்றும் கருப்பொருள்களுடன் வருகிறது. நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய ஒரே விஷயம் உள்ளடக்கம்;
- தற்போதைய வார்ப்புருக்களைப் பாருங்கள். திரையின் வலது பக்கத்தில், உங்களுக்கு விருப்பமான இரண்டு வார்ப்புருக்களைக் காண்பீர்கள்;
- நீங்கள் ஒரு புதிய எம்எஸ் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கும்போதெல்லாம், கேலரியில் இருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்யலாம், மேலும் வார்ப்புருக்களைப் பார்க்க நீங்கள் விரும்பும் வகையை கிளிக் செய்யலாம். இணையத்தில் மேலும் வார்ப்புருக்களுக்காக உலாவலாம். உங்கள் வார்ப்புருக்களை உற்று நோக்க, ஒரு சிறிய மாதிரிக்காட்சியைக் காண நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், “வெற்று ஆவணம்” என்பதைக் கிளிக் செய்க;
- MS Word தீவிரமாக இயங்கினால், “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. இதை உங்கள் திரையின் மேல் இடது பக்கத்தில் அல்லது மேக் பயனர்களுக்கான மெனுவின் பக்கத்தில் காணலாம். இங்கிருந்து தொடங்கி, இப்போது உங்கள் திரையின் இடதுபுறத்தில் எண்ணற்ற தேர்வுகள் உள்ளன;
- “புதிய” பொத்தான் புதிய ஆவணப் பக்கத்தைக் கொண்டுவருகிறது. இது எல்லா வார்ப்புருக்களையும் பட்டியலிடும். இதற்கிடையில், ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறப்பது முந்தையதைச் சேமிக்க அல்லது ரத்து செய்யும்படி கேட்கும்;
- “திறந்த” விருப்பம் முன்பு திறக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது. உங்கள் கோப்பகத்தைத் தேர்வுசெய்ய அல்லது எங்கு தேடலாம் என்பதையும் பயன்படுத்தலாம்;
- உங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்: கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று> இவ்வாறு சேமி;
- நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்க விரும்பும் கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும். உங்கள் ஆவணத்தை ஆன்லைனில் சேமிக்க, “இவ்வாறு சேமி” என்பதற்கு அடியில் காணப்படும் ஆன்லைன் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது “ஒரு இடத்தைச் சேர்” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கோப்புகள் ஆன்லைனில் கிடைத்தவுடன், நீங்கள் இப்போது பகிரலாம், கருத்துக்களை வழங்கலாம் மற்றும் அவற்றை நிகழ்நேரத்தில் வேலை செய்யலாம்; மற்றும்
- இந்த கட்டத்தில், “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. MS வேர்ட் உடனடியாக இயல்பாக கோப்புகளை DOCX வடிவத்தில் சேமிக்கிறது. உங்கள் கோப்பை மற்றொரு வடிவத்தில் சேமிக்க, “இவ்வாறு சேமி” உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க.
ஆவணத்தை அச்சிட நீங்கள் தயாரானதும், பின்வருவனவற்றை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்:
- “அச்சிடு” என்பதன் கீழ், “நகல்கள்” உள்ளே, நீங்கள் விரும்பும் நகல்களின் எண்ணிக்கையை வைக்கவும்;
- “அச்சுப்பொறி” இன் கீழ், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அச்சுப்பொறி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதா என்பதைப் பார்க்கவும்;
- “அமைப்புகள்” என்பதன் கீழ், உங்கள் அச்சுப்பொறிக்காக உருவாக்கப்பட்ட இயல்புநிலை அச்சிடும் அமைப்புகள் உங்களுக்காக தேர்ந்தெடுக்கப்படும். நீங்கள் அமைப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விருப்பமான உள்ளமைவுகளைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
- அமைப்புகளில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைந்ததும், “அச்சிடு” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அடிப்படைகள்
- நீங்கள் முதலில் MS Excel ஐத் திறக்கும்போது, கோப்புக்கு நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று பயன்பாடு கேட்கும்;
- நீங்கள் வெற்று எக்செல் ஆவணத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பக்கத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் காணப்படும் “வெற்று” என்பதைக் கிளிக் செய்க. தேவைப்பட்டால், விருப்பமான வார்ப்புருவைத் தேர்வுசெய்க. இருப்பினும், பட்ஜெட் திட்ட வார்ப்புரு போன்ற மிக அடிப்படையான எம்எஸ் எக்செல் வார்ப்புருக்கள் சிலவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் விரும்பிய வார்ப்புருவைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை கீழே உருட்டலாம். அதைக் கிளிக் செய்க, அதை உங்கள் விரிதாளுக்குப் பயன்படுத்தலாம்;
- தற்போதைய விரிதாளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கீழ்-இடது மூலையில் காணப்படும் “பிற பணிப்புத்தகங்களைத் திற” விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள “உலாவு” என்பதைக் கிளிக் செய்க; மற்றும்
- நீங்கள் திறக்க விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தைத் தேட கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்தவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் “திற” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
எம்எஸ் எக்செல் ரிப்பன் தாவல்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள எப்போதும் உதவியாக இருக்கும். MS எக்செல் சாளரத்திற்கு மேலே அமைந்துள்ள பச்சை நாடாவின் உள்ளே, நீங்கள் ஒரு குழு தாவல்களைக் காண்பீர்கள். இவை அனைத்தும் பல எக்செல் கருவிகளை அணுக பயன்படுத்தப்படலாம். மிக முக்கியமானவை:
- முகப்பு: இந்த தாவலில் உங்கள் கலத்தின் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுவது, உரையை வடிவமைப்பது போன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன;
- செருகு: விளக்கப்படங்கள், அட்டவணைகள், சமன்பாடுகள் மற்றும் வரைபடங்களுக்கான விருப்பங்களை உள்ளடக்கியது;
- பக்க வடிவமைப்பு: நோக்குநிலைகள், பக்க விளிம்புகள் மற்றும் கருப்பொருள்களுக்கான கூடுதல் தேர்வுகள் அடங்கும்; மற்றும்
- சூத்திரங்கள்: செயல்பாட்டு மெனுவுடன் பல சூத்திர விருப்பங்களை உள்ளடக்கியது.
தரவை உள்ளிட, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது வெற்று கலத்தைக் கிளிக் செய்து தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் உள்ளிட விரும்பும் தரவை நகலெடுக்கலாம், வெட்டலாம் அல்லது ஒட்டலாம். உங்கள் விரிதாளில் உங்கள் வேலையை முடித்த பிறகு, நீங்கள் செய்த மாற்றங்களைச் சேமிக்க வேண்டும். இந்த விரைவான மற்றும் எளிமையான படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்:
- MS Excel சாளரத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் காணப்படும் “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்;
- “இவ்வாறு சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம்;
- “இந்த பிசி” என்பதை இருமுறை சொடுக்கவும்;
- உங்கள் கோப்பிற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்;
- உங்கள் கோப்பை சேமிக்க விரும்பும் கோப்பகத்தைத் தேர்வுசெய்க; மற்றும்
- சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் காணப்படும் “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
